企業(yè)行政事務(wù)管理制度

1、1 / 9制度名企業(yè)行政事務(wù)管理制度電子文件編碼GLZD208頁(yè)碼4-1若榜呦帯重亜納鷗時(shí)n雇宓細(xì)檔窒術(shù)繹a繹押卅港第一條總則1. 為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使 各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、 制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。2. 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦 公 及勞保用品管理、庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。第二條檔案管理1歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情 況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合 同、項(xiàng)目方案、通 告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。2. 檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料

2、及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。3. 檔案的借閱與索?。?1) 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人 員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；(2) 公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密 級(jí)檔案，必須由 總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制；一般內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng) 理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。4. 檔案的銷毀：c 若榜呦帯重亜納鷗時(shí)n雇宓細(xì)檔窒術(shù)繹a繹押卅港2 / 9(1)任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷毀公司檔案材料；4 / 9簽發(fā)人責(zé)任人

3、簽名制度名企業(yè)行政事務(wù)管理制度電子文件編碼GLZD208頁(yè)碼4-25 / 91. 辦公用品的購(gòu)發(fā):第三條第四條第五條(3) 經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。 檔案人員要認(rèn)真填寫、 編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。印鑒管理1.公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。2.公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。3公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一 編號(hào)登記，以備查詢、存檔。4公司一般不允許開具空白介紹信、 證明， 如因工作需要或其它特殊情 況 確需開 具時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出。 持空白介 紹信外出工作回來(lái)必

4、須向公司匯報(bào) 其介紹信的用途，未使用的必須 交回。5.蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。公文打印管理1.公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。2.各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，交電腦部打印,按價(jià)計(jì)費(fèi)。3.公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。辦公及勞保用品的管理6 / 9(1)每月月底前，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計(jì)7 / 9簽發(fā)人責(zé)任人簽名制度名企業(yè)行政事務(wù)管理制度電子文件編碼GLZD208頁(yè)碼4-3(3) 除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用；(4) 公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根

5、據(jù)部、室負(fù)責(zé)人提供的 名單和用品 清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；(5) 負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足 質(zhì)優(yōu)、庫(kù) 存合理、開支適當(dāng)、用品保管好；(6) 負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)一定要 由領(lǐng)取人員簽字；(7) 辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照 規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫(kù)房。2. 筲探貝品 F:；臨叢-勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一 購(gòu)買、統(tǒng)一發(fā)放。第六條遼m支1. 庫(kù)房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立帳卡。2. 采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須附有合格證及入庫(kù)單，收貨時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí)，庫(kù)房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。3. 物資入庫(kù)后，應(yīng)當(dāng)日填寫