企業(yè)釘釘使用制度及流程設(shè)置

1、司全體員工：公司自使用釘釘辦公軟件以來，對(duì)公司流程規(guī)范起到促進(jìn)作用， 為更加規(guī)范公司日常運(yùn)行，即日起至 20192019 年 5 5 月 1515 日，為公司正式 使用釘釘辦公軟件調(diào)整期。參照此前釘釘使用實(shí)際情況，為避免由于 不規(guī)范操作，造成各類統(tǒng)計(jì)資料出現(xiàn)誤差，特此制定釘釘使用暫行條 款：總則1 1:公司確定選用釘釘為我公司長(zhǎng)期使用辦公軟件，所有員工需 以真實(shí)姓名作為釘釘昵稱，員工需同時(shí)下載手機(jī)版和電腦版兩個(gè)版本;2 2:由于釘釘獨(dú)有的辦公性能，公司認(rèn)可釘釘電子文檔的證據(jù)性 能。重要文件及資料請(qǐng)通過釘釘傳輸，同時(shí)嚴(yán)禁通過釘釘傳輸私人資 料和發(fā)表任何政治言論；3 3:工作時(shí)間必須保持釘釘處于暢

2、通狀態(tài)，以滿足工作需要；4 4:公司文件及重要事項(xiàng)通知自調(diào)整期開始將不再通過微信方式 發(fā)布，只保留 qqqq 群和釘釘同時(shí)發(fā)布；5 5:釘釘非及時(shí)性溝通工具，在急需溝通時(shí)任然使用電話溝通;6:6:公司釘釘組織結(jié)構(gòu)第一部分：內(nèi)外勤管理1:1:考勤打卡， 打卡時(shí)間為除國(guó)家規(guī)定節(jié)假日外每周一到周五，早上 8:38:30 0前及下午 5:305:30 以后。打卡地點(diǎn)為公司辦公室范圍半徑 200200 米以內(nèi)，由于外出及出差任然屬于工作時(shí)間，所以在外出和出差期間 需要在上述時(shí)間打外請(qǐng)卡，若不進(jìn)行打卡，則當(dāng)天無法統(tǒng)計(jì)正常工作 時(shí)間，最后影響當(dāng)月工作日的統(tǒng)計(jì)；2:2:施工現(xiàn)場(chǎng)人員，周末繼續(xù)施工的情況，應(yīng)提前

3、申請(qǐng)出差，同 時(shí)按上下班時(shí)間進(jìn)行考勤打卡；3:3:調(diào)整期間釘釘管理員按：人/ /月 3 3 次為上限，為提交補(bǔ)卡人員 進(jìn)行補(bǔ)卡；并同時(shí)安排辦公室人員提示公司人員進(jìn)行打卡；4 4： 提交外出辦事人員， 在到達(dá)辦事地點(diǎn)后需提交釘釘內(nèi)簽到 功能，以做交通報(bào)銷的依據(jù)。5:5:請(qǐng)假 3 3 日以下由部門主管審批，請(qǐng)假 3 3 日及以上由總經(jīng)理審 批，人事勞資及財(cái)務(wù)備案；6:6:外出：指員工在重慶主城區(qū)內(nèi)辦事；出差：指員工到主城區(qū) 以外區(qū)域辦事及員工在施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行施工；7 7:考勤獎(jiǎng)懲制度按原財(cái)務(wù)制度運(yùn)行；第二部分：業(yè)務(wù)匯報(bào)工作請(qǐng)示1 1:各部門負(fù)責(zé)人每周及每月匯報(bào)本部門運(yùn)行情況，格式自擬， 總經(jīng)理備案；

4、流程：打開釘釘T業(yè)務(wù)匯報(bào)T周報(bào)（月報(bào)）T填寫內(nèi)容或上傳附 件T提交（釘釘自動(dòng)將信息發(fā)至公司負(fù)責(zé)人）2 2：工作請(qǐng)示，超出個(gè)人責(zé)權(quán)范圍工作需提交釘釘工作請(qǐng)示，總 經(jīng)理備案；流程:打開釘釘T審批T工作請(qǐng)示T填寫內(nèi)容或上傳附件T提交 （釘釘自動(dòng)將信息發(fā)至主管）第三部分：財(cái)務(wù)管理1 1 備用金申請(qǐng)，需注明：備用金金額、用途及沖賬時(shí)間；申請(qǐng) 人憑上級(jí)主管簽字原件提交釘釘程序，若經(jīng)辦人無法提供簽字手續(xù)， 上級(jí)主管需在釘釘評(píng)論里面增加文字說明（確認(rèn)申請(qǐng)金額，用途及補(bǔ) 辦書面手續(xù)的時(shí)間）財(cái)務(wù)備案后進(jìn)行下一道財(cái)務(wù)手續(xù)， 20002000 元以上 備用金申請(qǐng)需總經(jīng)理釘釘同意后方可支付。備案人：財(cái)務(wù)部門、總經(jīng) 理；

5、2 2：報(bào)銷， 500500 元為報(bào)銷金額起點(diǎn)，每月 5 5 日至 2525 日為費(fèi)用報(bào)銷 時(shí)間，其余時(shí)間不報(bào)銷費(fèi)用。申請(qǐng)人憑上級(jí)主管簽字原件提交釘釘程 序，若經(jīng)辦人無法提供簽字手續(xù)，財(cái)務(wù)人員不予辦理， 20002000 元以上 報(bào)銷需總經(jīng)理釘釘同意后方可支付。備案人：財(cái)務(wù)部門、項(xiàng)目賬目管 理人、總經(jīng)理；3 3：付款申請(qǐng)，材料結(jié)算申請(qǐng)附件：購(gòu)銷合同，材料明細(xì)單，收貨單，現(xiàn)場(chǎng)人員 簽收證明合同結(jié)算付款申請(qǐng)附件：完工證明，結(jié)算證明延伸業(yè)務(wù)付款申請(qǐng)附件：委托合同，票據(jù)核實(shí)資料，結(jié)算資料每月 5 5 日至 2525 日為付款時(shí)間（延伸業(yè)務(wù)除外），其余時(shí)間不付 款（延伸業(yè)務(wù)除外）。申請(qǐng)人憑上級(jí)主管簽字原

6、件及相應(yīng)附件提交釘 釘程序，若經(jīng)辦人無法提供簽字手續(xù)或附件不齊全，財(cái)務(wù)人員不予辦 理，20002000 元以上付款需總經(jīng)理釘釘同意后方可支付。備案人：財(cái)務(wù) 部門、項(xiàng)目賬目管理人、總經(jīng)理；特殊情況付款申請(qǐng)需通過釘釘工作請(qǐng)示總經(jīng)理，經(jīng)同意后作為 付款附件再走釘釘程序。財(cái)務(wù)審批流程（附件 1 1）：第四部分：行政管理1 1：物資領(lǐng)用 主要指辦公用品類電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀 、傳真機(jī)、投影儀等設(shè)備領(lǐng)用、施工現(xiàn)場(chǎng)物資設(shè)備由公司倉(cāng)庫(kù)管理 另行規(guī)定。釘釘提交需說明：領(lǐng)用設(shè)備名稱、數(shù)量、使用位置、歸還 時(shí)間、物資保管人接釘釘通知后方可予以領(lǐng)用，同時(shí)做好領(lǐng)用記錄及 歸還記錄。流程:打開釘釘T物資領(lǐng)用T填寫

7、內(nèi)容或上傳附件T提交T主管 審批（通過）T辦公室主管（通過）T抄送物資管理員（流程完畢）T辦理領(lǐng)用書面手續(xù)2 2:采購(gòu) 主要指辦公用品類電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、傳 真機(jī)、投影儀等設(shè)備采購(gòu)、施工現(xiàn)場(chǎng)物資采購(gòu)走項(xiàng)目計(jì)劃審批程序。 釘釘提交需說明:采購(gòu)設(shè)備名稱、數(shù)量、使用位置、采購(gòu)原因、需走 合同程序采購(gòu)的走合同程序，采購(gòu)結(jié)束后補(bǔ)齊物資領(lǐng)用程序。流程:打開釘釘T采購(gòu)T填寫內(nèi)容或上傳附件T提交T主管審批（通過）辦公室主管（通過）總經(jīng)理審批（20002000 元以上）物資管理員（流程完畢）物資管理根據(jù)采購(gòu)內(nèi)容實(shí)行采購(gòu)3 3:用印申請(qǐng)涉及對(duì)外經(jīng)濟(jì)往來、用工合同簽訂的公章使用必須 進(jìn)行釘釘用印申請(qǐng)，綜

8、合辦公室負(fù)責(zé)書面登記管理，為規(guī)避經(jīng)濟(jì)糾紛 提供證據(jù)保障，其中經(jīng)濟(jì)合同用章總經(jīng)理備案。流程：打開釘釘用印申請(qǐng)?zhí)顚憙?nèi)容或上傳附件提交主管 審批（通過）辦公室主管（通過）抄送印章管理員（流程完畢） 辦理印章使用書面手續(xù)4 4：用車申請(qǐng) 公司人員外出需用公司車輛或?qū)ν庾廛嚨那闆r，需 提交用車申請(qǐng)。 已配備汽車人員只需提交外出或出差， 但需在備注中 說明駕車情況。流程：打開釘釘用車申請(qǐng)?zhí)顚憙?nèi)容或上傳附件提交主管 審批（通過）辦公室主管（通過）抄送行政管理員（流程完畢）第五部分 人事管理1 1：招聘 需用人部門主管負(fù)責(zé)本部門人員招聘的釘釘提交，附： 招聘原因及詳細(xì)要求說明，人事勞資部門接釘釘通知后掛網(wǎng)進(jìn)行

9、招聘， 各渠道人員進(jìn)公司由人事勞資部門負(fù)責(zé)人事面試、用人部門負(fù)責(zé)人 負(fù)責(zé)專業(yè)面試。流程： 打開釘釘招聘填寫內(nèi)容或上傳附件提交主管審批（通過）人事勞資主管（通過）總經(jīng)理（通過）抄送人事勞 資管理員（流程完畢）2 2：轉(zhuǎn)正申請(qǐng) 有轉(zhuǎn)正要求的員工需提出書面轉(zhuǎn)正申請(qǐng)（附件 2 2 ） ， 提交釘釘程序，用人部門主管、人事勞資主管審核后報(bào)總經(jīng)理同意后簽訂正式書面合同，同時(shí)人事勞資出正式書面通知社保管理員進(jìn)行社 保登記。流程:打開釘釘T轉(zhuǎn)正申請(qǐng)T填寫內(nèi)容或上傳附件T提交T主管 審批（通過）T人事勞資主管（通過）T總經(jīng)理（通過）T抄送人 事勞資管理員（流程完畢）3 3:調(diào)崗申請(qǐng) 有調(diào)崗要求的員工需提出書面調(diào)

10、崗申請(qǐng)（附件 3 3） ，提交釘釘程序，人事勞資接釘釘通知后做書面記錄，同時(shí)人事勞資出 正式書面通知（明確工作交接時(shí)間及交接人等內(nèi)容）。流程:打開釘釘T調(diào)崗申請(qǐng)T填寫內(nèi)容或上傳附件T提交T主管 審批（通過）T人事勞資主管（通過）T總經(jīng)理（通過）T抄送人 事勞資管理員（流程完畢）4 4:離職申請(qǐng) 有離職要求的員工需提前一個(gè)月提出書面離職申請(qǐng) （附件4 4），提交釘釘程序，人事勞資接釘釘通知后做書面記錄，同 時(shí)人事勞資出正式書面通知（明確工作交接時(shí)間及交接人等內(nèi)容）。 擅自離職人員公司無義務(wù)配合其社保辦理等后續(xù)各項(xiàng)事宜。流程:打開釘釘T離職申請(qǐng)T填寫內(nèi)容或上傳附件T提交T主管 審批（通過）T人事勞

11、資主管（通過）T總經(jīng)理（通過）T抄送人 事勞資管理員（流程完畢）第六部分 項(xiàng)目管理1 1:合同簽訂 凡屬于我公司對(duì)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)合同，均需釘釘提交簽訂手續(xù)，部分沒有電子檔的合同需掃描封面、施工地點(diǎn)、工作內(nèi)容 、合同執(zhí)行周期、合同金額、稅率規(guī)定、結(jié)算方式等基礎(chǔ)內(nèi)容 提供審核。經(jīng)過審核的合同不需要再提交用章程序，但綜合辦公 室必須做用章記錄。流程:打開釘釘T審批T合同審批T填寫內(nèi)容或上傳附件T提交T各部門主管審批（通過）T總經(jīng)理（通過）T抄送總經(jīng)理、各 部門負(fù)責(zé)人、合同管理員（流程完畢）合同管理員辦理書面手續(xù) 2 2:項(xiàng)目計(jì)劃審批 主要用于項(xiàng)目對(duì)外委托、材料采購(gòu)的前期談判 和自行施工的項(xiàng)目計(jì)劃審批項(xiàng)目執(zhí)行人需要通過釘釘提交意向 內(nèi)容，作為合同簽訂的依據(jù)。流程:打開釘釘T審批T項(xiàng)目計(jì)劃審批T填寫內(nèi)容或上傳附件