excel單元格格式的自定義詳解

1、單元格格式的自定義詳解1、”G/通用格式”：以常規(guī)的數(shù)字顯示，相當于”分類”列表中的”常規(guī)”選項。 例：代碼：”G/通用格式”。10顯示為10；10.1顯示為10.1。2、 “#”：數(shù)字占位符。只顯有意義的零而不顯示無意義的零。小數(shù)點后數(shù)字如大于”#”的數(shù)量，則按”#”的位數(shù)四舍五入。 3、”0”：數(shù)字占位符。如果單元格的內(nèi)容大于占位符，則顯示實際數(shù)字，如果小于點位符的數(shù)量，則用0補足。 例：代碼：”00000”。1234567顯示為1234567；123顯示為00123 4、”：文本占位符，如果只使用單個，作用是引用原始文本， 要在輸入數(shù)字數(shù)據(jù)之后自動添加文本，使用自定義格式為：”文本內(nèi)容”

2、；要在輸入數(shù)字數(shù)據(jù)之前自動添加文本，使用自定義格式為：”文本內(nèi)容”。符號的位置決定了Excel輸入的數(shù)字數(shù)據(jù)相對于添加文本的位置。 如果使用多個，則可以重復文本。 例：代碼”；"集團""部"“，財務顯示為：集團財務部 代碼”；“，財務顯示為：財務財務財務5、”*”：重復下一次字符，直到充滿列寬。 例：代碼：”*-”?！盇BC”顯示為”ABC-” 可就用于仿真密碼保護：代碼”*;*;*;*”，123顯示為：*6、”，”：千位分隔符 例：代碼” #,#“，12000顯示為：12,0007、:用這種格式顯示下一個字符。"文本"，顯示雙引號里

3、面的文本。 “”：顯示下一個字符。和“”用途相同都是顯示輸入的文本，且輸入后會自動轉(zhuǎn)變?yōu)殡p引號表達。 例：代碼"人民幣 "#,#0,"百萬"，與人民幣 #,#0,百萬， 輸入1234567890顯示為:人民幣 1,235百萬8、“？”：數(shù)字占位符。在小數(shù)點兩邊為無意義的零添加空格，以便當按固定寬度時，小數(shù)點可對齊，另外還用于對不等到長數(shù)字的分數(shù) 例：分別設置單元格格式為”?.?”和”?.?”,對齊結果如下： 9、顏色：用指定的顏色顯示字符?？捎邪朔N顏色可選：紅色、黑色、黃色，綠色、白色、蘭色、青色和洋紅。 例：代碼：“青色;紅色;黃色;蘭色”。顯示結果為

4、正數(shù)為青色，負數(shù)顯示紅色，零顯示黃色，文本則顯示為蘭色 顏色N：是調(diào)用調(diào)色板中顏色，N是056之間的整數(shù)。 例：代碼：“顏色3”。單元格顯示的顏色為調(diào)色板上第3種顏色。、10、條件：可以單元格內(nèi)容判斷后再設置格式。條件格式化只限于使用三個條件，其中兩個條件是明確的，另個是“所有的其他”。條件要放到方括號中。必須進行簡單的比較。 例：代碼：“>0”正數(shù)”；=0;”零”；負數(shù)”。顯示結果是單元格數(shù)值大于零顯示正數(shù)，等于0顯示零，小于零顯示“負數(shù)”。11、 “！”：顯示“"”。由于引號是代碼常用的符號。在單元格中是無法用"""來顯示出來“"”。

5、要想顯示出來，須在前加入“！” 例：代碼：“#!"”?！?0”顯示“10"” 代碼：“#!"!"”?！?0”顯示“10""”12、時間和日期代碼常用日期和時間代碼 “YYYY”或“YY”：按四位（19009999）或兩位（0099）顯示年 “MM”或“M”：以兩位（0112）或一位（112）表示月。 “DD”或“D”：以兩位（0131）或一位（1-31）來表示天。 例：代碼：“YYYY-MM-DD”。2005年1月10日顯示為：“2005-01-10”excel單元格自定義格式1代碼結構組成代碼碼分為四個部分，中間用“；”號分隔，具體

6、如下：正數(shù)格式；負數(shù)格式；零格式；文本格式各個參數(shù)的涵義“G/通用格式”：以常規(guī)的數(shù)字顯示，相當于“分類”列表中的“常規(guī)”選項。例：代碼：“G/通用格式”。10顯示為10；10.1顯示為10.1?！?”：數(shù)字占位符。如果單元格的內(nèi)容大于占位符，則顯示實際數(shù)字，如果小于點位符的數(shù)量，則用0補足。例：代碼：“00000”。1234567顯示為1234567；123顯示為00123“#”：數(shù)字占位符。只顯有意義的零而不顯示無意義的零。小數(shù)點后數(shù)字如大于“#”的數(shù)量，則按“#”的位數(shù)四舍五入?！?？”：數(shù)字占位符。在小數(shù)點兩邊為無意義的零添加空格，以便當按固定寬度時，小數(shù)點可對齊，另外還用于對不等到長數(shù)

7、字的分數(shù)例：分別設置單元格格式為“?.?“和“?.?”,對齊結果如下：例：設置單元格自定義格式“# ?/?”?！?.25”顯示為“1 1/4”“.”：小數(shù)點。如果外加雙引號則為字符。例：代碼“0.#”?！?1.23”顯示為“11.2”“%”：百分比。例：代碼“#%”?！?.1”顯示為“10%”“，”：千位分隔符。數(shù)字使用千位分隔符。如時在代碼中“，”后空，則把原來的數(shù)字縮小1000倍。例：代碼：“#，#”?！?0000”顯示為“10，000”代碼：“#，”。10000顯示為10。代碼：“#，”?！?000000”顯示為“1”?！?”：顯示下一個字符。和“”用途相同都是顯是輸入的文本，且輸入后會

8、自動轉(zhuǎn)變?yōu)殡p引號表達。不同的“/”是顯后面的文本，雙引號是顯示雙引中間的文本。例：代碼“ABC”或“”ABC”。均顯示為“ABC”“*”：重復下一次字符，直到充滿列寬。例：代碼：“*-”?！癆BC”顯示為“ABC-”“_”（下劃線）：留下一個和下一個字符同等寬度的空格“文本”：顯示雙引號中的文本。例：代碼：“”中國”顯示為“中國河南”顏色：用指定的顏色顯示字符?？捎邪朔N顏色可選：紅色、黑色、黃色，綠色、白色、蘭色、青色和洋紅。例：代碼：“青色;紅色;黃色;蘭色”。顯示結果為正數(shù)為青色，負數(shù)顯示紅色，零顯示黃色，文本則顯示為蘭色顏色N：是調(diào)用調(diào)色板中顏色，N是056之間的整數(shù)。例：代碼：“顏色3

9、”。單元格顯示的顏色為調(diào)色板上第3種顏色。條件：可以單元格內(nèi)容判斷后再設置格式。條件格式化只限于使用三個條件，其中兩個條件是明確的，另個是“所有的其他”。條件要放到方括號中。必須進行簡單的比較。例：代碼：“>0”正數(shù)”；=0;”零”；負數(shù)”。顯示結果是單元格數(shù)值大于零顯示正數(shù)，等于0顯示零，小于零顯示“負數(shù)”?！埃　保猴@示“"”。由于引號是代碼常用的符號。在單元格中是無法用"""來顯示出來“"”。要想顯示出來，須在前加入“！”例：代碼：“#!"”?！?0”顯示“10"”代碼：“#!"!"”?！?0”

10、顯示“10""” 2.1.1.2 時間和日期代碼常用日期和時間代碼“YYYY”或“YY”：按四位（19009999）或兩位（0099）顯示年“MM”或“M”：以兩位（0112）或一位（112）表示月。“DD”或“D”：以兩位（0131）或一位（1-31）來表示天。例：代碼：“YYYY-MM-DD”。2005年1月10日顯示為：“2005-01-10”代碼：“YY-M-D”。2005年10月10日顯示為：“05-1-10”“AAAA”：日期顯示為星期?！癏”或“HH”：以一位（023）或兩位（0123）顯示小時“M”或“MM”：以一位（059）或兩位（0159）顯示分鐘“S”

11、或“SS”：以一位（059）或兩位（0159）顯示秒例：代碼：“HH:MM:SS”。“23:1:15”顯示為“23:01:15”H或M或SS：顯示大于24小時的小時或顯示大于60的分或秒。下面介紹幾個常遇到的實例代碼：“0.,”代碼：“#.00,”在數(shù)字中任意插入字符要求：把“20050512”設置為：2005-05-12代碼：“0000-00-00”在文本或數(shù)字前添加字符要求：“鄭州市”顯示為“河南省鄭州市”代碼：“"河南省"”要求：“1035010121”顯示為“手機號碼1034010121”代碼：“"手機號碼"”或“"手機號碼"

12、#”另外日期格式的顯示方法"e":顯示四位年份，2003版本有效。"bbbb":顯示四位佛歷年份，即以公元前543年為紀年元年，對1900年以后的日期有效。"mmm":顯示英文月份的簡稱。"mmmm":顯示英文月份的全稱。"ddd":顯示英文星期幾的簡稱。"dddd":顯示英文星期幾的全稱。關于特殊數(shù)字的顯示中文小寫數(shù)字 DBNum1$-804G/通用格式例：代碼：“DBNum1$-804G/通用格式”。“1”顯示為“一”代碼：“DBNum1$-804G/通用格式”。“13”

13、顯示為“一十三”中文小寫數(shù)字 DBNum2$-804G/通用格式例：代碼：“DBNum2$-804G/通用格式”?！?”顯示為“壹”代碼：“DBNum2$-804G/通用格式”?！?3”顯示為“壹拾叁”中文小寫數(shù)字 DBNum3$-804G/通用格式例：代碼：“DBNum3$-804G/通用格式”?！?23”顯示為“1百2十3”特殊說明因為參數(shù)的特殊性，所以自定義的參數(shù)也是有關鍵字的。如函數(shù)=TEXT(A1,"b0000"就會顯示錯誤。因為“b”就是保留的關鍵字，在自定義格式輸入“b”系統(tǒng)就會自動填入“bb”。bb就是佛歷年份，即以公元前543年為紀年元年，對1900年以后

14、的日期有效?！癰bbb”就是四位佛歷年份。要解決=TEXT(A1,"b0000"的錯誤問題，需要這樣定義函數(shù)=TEXT(A1,"""b""0000"。在自定義格式中定義就是“"b"0000”。其它的關鍵字自己體會如：“d”、“e”.單元格自定義格式2在Excel中自定義數(shù)字格式雖然Excel為用戶提供了大量的數(shù)字格式，但還是有許多用戶因為工作、學習方面的特殊要求，需要使用一些Excel未提供的數(shù)字格式，這時我們就需要利用Excel的自定義數(shù)字格式功能來幫助實現(xiàn)用戶的這些特殊要求。一、在Excel

15、中創(chuàng)建自定義數(shù)字格式的方法1、選擇要設置格式的單元格或單元格區(qū)域。2、單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，然后單擊“數(shù)字”選項卡。3、在“分類”列表中，單擊“自定義”選項。4、在“類型”框中，編輯數(shù)字格式代碼以創(chuàng)建所需的格式。在Excel自定義數(shù)字格式使用如下的表達方式：正數(shù)的格式        負數(shù)的格式       零的格式          文本的格式#,#0.00

16、60;             Red-#,#0.00        0.00                 "TEXT"在Excel自定義數(shù)字格式的格式代碼中，用戶最多可以指定四個節(jié)；每個節(jié)之間用分號進行分隔，這四個節(jié)順序定義

17、了格式中的正數(shù)、負數(shù)、零和文本。如果用戶在表達方式中只指定兩個節(jié)，則第一部分用于表示正數(shù)和零，第二部分用于表示負數(shù)。如果用戶在表達方式中只指定了一個節(jié)，那么所有數(shù)字都會使用該格式。如果在表達方式中要跳過某一節(jié)，則對該節(jié)僅使用分號即可。二、自定義數(shù)字格式實例(一自動添加文本（1）要在輸入數(shù)據(jù)之后自動添加文本，使用自定義格式為：文本內(nèi)容；要在輸入數(shù)據(jù)之前自動添加文本，使用自定義格式為：文本內(nèi)容。符號的位置決定了Excel輸入的數(shù)字數(shù)據(jù)相對于添加文本的位置，雙引號得用英文狀態(tài)下的。實例一：在學生姓名前添加“初二（2）班”字樣，就可以創(chuàng)建："初二（2）班"（2）在輸入數(shù)字之后自動添

18、加文本。實例二：如在日常財務工作中，常常需要在金額數(shù)字后加單位“元”，這時就可以使用：0.00"元"或0"元"(二在自定義數(shù)字格式中使用顏色要設置格式中某一部分的顏色，只要在該部分對應位置用方括號鍵入顏色名稱或顏色編號即可。Excel中可以使用的顏色名稱有黑色、藍色、青色、綠色、洋紅、紅色、白色、黃色八種不同的顏色，此外Excel還可以使用顏色X的方式來設置顏色，其中X為1-56之間的數(shù)字，代表了56種不同的顏色。例如：當用戶需要將單元格中的負數(shù)數(shù)字用藍色來表示，只要使用“#,#0.00;藍色-#,#0.00”自定義數(shù)字格式，用戶在單元格中錄入負數(shù)時，E

19、xcel就會將數(shù)字以藍色顯示。(三在自定義數(shù)字格式中使用條件格式在Excel自定義數(shù)字格式中用戶可以進行條件格式的設置。當單元格中數(shù)字滿足指定的條件時，Excel可以自動將條件格式應用于單元格。Excel自定義數(shù)字格式中可以使用如下六種標準的比較運算符：運算符                 含義=           

20、0;           等于>                       大于<               &#

21、160;       小于   >=                    大于等于    <=                

22、  小于等于   <>                    不等于例如：在學生成績工作表中，當我們想以紅色字體顯示大于等于90分的成績，以藍色字體顯示小于60分的成績時，其余的成績則以黑色字體顯示，這時只需將自定義數(shù)字格式設置為“紅色>=90;藍色<60;黑色”即可。值得注意的是，當你在以后需要繼續(xù)使用剛才所創(chuàng)建的成績條件自定義數(shù)字格式時，你會發(fā)現(xiàn)在“

23、單元格格式”的“自定義”分類類型中找不到“紅色>=90;藍色<60;黑色”格式，這是因為Excel自動將你所創(chuàng)建的“紅色>=90;藍色<60”格式修改成“紅色>=90G/通用格式;藍色<60G/通用格式;黑色G/通用格式”，你只需選擇此格式即可達到同樣的使用效果。實例一：在工人獎金列表中，當我們想以小于50的顯示“低”，50至100間顯示“中等”，大于100的顯示“高”。這時只需將自定義數(shù)字格式設置為：<50"低">100"高""中等"實例二：把“數(shù)學”、“語文”成績中90分以上替換成“

24、優(yōu)”：>=90"優(yōu)"(四隱藏單元格中的數(shù)值在Excel工作表中，有時為了表格的美觀或者別的因素，我們希望將單元格中的數(shù)值隱藏起來，這時我們使用“;”(三個分號的自定義數(shù)字格式就可達到此目的。這樣單元格中的值只會在編輯欄出現(xiàn)，并且被隱藏單元格中的數(shù)值還不會被打印出來,但是該單元格中的數(shù)值可以被其他單元格正常引用。在Excel中要想設置滿足指定條件數(shù)字的格式，在自定義數(shù)字格式代碼中必須加入帶中括號的條件，條件由比較運算符和數(shù)值兩部分組成。自定義格式：自定義格式主要說兩點：1、創(chuàng)建或刪除自定義數(shù)字格式，2、條件格式，因為這一部分在Excel的幫助中的解釋已非常清楚，就將幫助

25、的內(nèi)容復制于此創(chuàng)建自定義數(shù)字格式選擇要設置格式的單元格。在“格式”菜單上，單擊“單元格”，再單擊“數(shù)字”選項卡。在“分類”列表中，單擊與所需格式相似的某個分類，再設置與所需格式相似的內(nèi)置格式（不必更改內(nèi)置格式，可以創(chuàng)建一個自定義的備份）。在“分類”列表中，單擊“自定義”。在“類型”框中，編輯數(shù)字格式代碼以創(chuàng)建所需的格式。在格式代碼中最多可以指定四個節(jié)。這些格式代碼是以分號分隔的，它們順序定義了格式中的正數(shù)、負數(shù)、零和文本。如果只指定兩個節(jié)，則第一部分用于表示正數(shù)和零，第二部分用于表示負數(shù)。如果只指定一個節(jié)，則該節(jié)用于所有的數(shù)字。如果要跳過某一節(jié)，則對該節(jié)僅使用分號即可?？梢允褂酶袷酱a來描述如

26、何顯示以下內(nèi)容：數(shù)字、日期或時間、貨幣、百分比或科學記數(shù)以及文本或空格。格式代碼文本和空格顯示文本和數(shù)字 若要在單元格中同時顯示文本和數(shù)字，可將文本字符括在雙引號 ("" 中，或在單個字符前加反斜線 (。應將字符放在格式代碼的合適部分中。例如，鍵入格式“$0.00 "剩余"$-0.00 "短缺"”來顯示一個“$125.74 剩余”的正值和一個“$-125.74 短缺”的負值。下面的字符不用引號：$、-、+、/、( 、:、!、&、（左單引號）、（右單引號）、 、=、<、>和空格符。包括文本輸入部分 如果包含文本部分，

27、則文本部分總是數(shù)字格式的最后一個部分。若要在數(shù)字格式中包括文本部分，請在要顯示輸入單元格中的文本的地方加入符號 (，如果文本部分中沒有 ，所輸入文本將不會顯示出來。如果要一直顯示某些帶有輸入文本的指定文本字符，則應將附加文本用雙引號 ("" 括起來，例如，"gross receipts for"。如果格式中不包含文本部分，那么輸入的文本將不受格式代碼的影響。添加空格 若要在數(shù)字格式中創(chuàng)建一個字符寬的空格，請在字符前加上一條下劃線 (_，例如，在下劃線后跟上一個右括號 (_，可使正數(shù)和括號內(nèi)的負數(shù)對齊。重復的字符 在數(shù)字格式代碼中使用星號 (*，可使星號之

28、后的字符填充整個列寬。例如，鍵入 0*- 可在數(shù)字后包含足夠的短劃線以填充整個單元格。小數(shù)點、空格、顏色和條件小數(shù)點位置和有效數(shù)字 若要設置分數(shù)或帶小數(shù)點的數(shù)字的格式，請在格式代碼的相應部分中包含下面的數(shù)字位置標識符。如果某一數(shù)字小數(shù)點右側的位數(shù)大于所設定格式中位置標識符的位數(shù)，該數(shù)字將按位置標識符位數(shù)進行舍入。如果數(shù)字小數(shù)點左側的位數(shù)大于位置標識符的位數(shù)，那么多余的位數(shù)也會顯示出來。如果所設定的格式中小數(shù)點左側只有一個數(shù)字符號 (#，那么小于 1 的數(shù)字將以小數(shù)點開始。# 只顯示有意義的數(shù)字而不顯示無意義的零。如果數(shù)字位數(shù)少于格式中的零的個數(shù)，則 0（零）將顯示無意義的零。? 在小數(shù)點兩邊為

29、無意義的零添加空格，以便當按固定寬度字體設置格式（例如 Courier New）時，小數(shù)點可對齊。還可對具有不等長數(shù)字的分數(shù)使用 ?。若要 請使用此代碼將 1234.59 顯示為 1234.6 #.#將 8.9 顯示為 8.900 #.000將 .631 顯示為 0.6 0.#將 12 顯示為 12.0 以及 1234.568 顯示為 1234.57 #.0#顯示 44.398、102.65 和 2.8 時對齊小數(shù)點 ?.?將 5.25 顯示為 5 1/4，5.3 顯示為 5 3/10，除號對齊# ?/?千位分隔符 在數(shù)字格式中包含逗號，可使逗號顯示為千位分隔符，或?qū)?shù)字放大一千倍。 若要 請

30、使用此代碼將 12000 顯示為 12,000 #,#將 12000 顯示為 12 #,將 12200000 顯示為 12.2 0.0,顏色 若要設置格式中某一部分的顏色，請在該部分對應位置用方括號鍵入下列八種顏色名稱之一。顏色代碼必須為該部分的第一項。Black BlueCyan GreenMagenta RedWhite Yellow條件 若要設置滿足指定條件的數(shù)字的格式，格式代碼中應加入帶中括號的條件。條件由比較運算符和數(shù)值兩部分組成。例如，下面的格式以紅色字體顯示小于等于 100 的數(shù)字，而以藍色字體顯示大于 100 的數(shù)字。Red<=100;Blue>100若要對單元格應

31、用條件格式（例如：取決于單元格值的顏色陰影），請使用“格式”菜單上的“條件格式”命令。貨幣、百分比和科學計數(shù)貨幣符號 若要在數(shù)字格式中輸入下面的貨幣符號之一，請先打開 Num Lock，然后使用數(shù)字鍵盤輸入貨幣符號的 ANSI 代碼。若要輸入 請按住 Alt 并鍵入此代碼¢ 0162£ 0163¥ 0165 0128注意 自定義格式會保存在工作薄中。若要使 Microsoft Excel 一直使用特定的貨幣符號，請在啟動 Excel 之前，更改在“控制面板”的“區(qū)域設置”中所選定的貨幣符號。百分比 若要以百分比格式顯示數(shù)字，請在數(shù)字格式中包含百分號 (%。例如，數(shù)

32、字 .08 顯示為 8%，2.8 顯示為 280%。科學記數(shù)法 若要以科學計數(shù)法顯示數(shù)字，請在相應部分中使用下列指數(shù)代碼：“E-”、“E+”、“e-”或“e+”。在格式代碼中，如果指數(shù)代碼的右側含有零 (0 或數(shù)字符號 (#,Excel 將按科學計數(shù)顯示數(shù)字，并插入 E 或 e。右側零或數(shù)字符號的代碼個數(shù)決定了指數(shù)的位數(shù)，“E-”或“e-”將在指數(shù)中添加負號。“E+”或“e+”在正指數(shù)時添加正號，負指數(shù)時添加減號。日期和時間日、月和年 如果“m”緊跟在“h”或“hh”代碼之后，或是后面緊接“ss”代碼，那么 Microsoft Excel 將顯示分鐘，而不是月份。若要 請使用此代碼將月份顯示為

33、 112 m將月份顯示為 0112 mm將月份顯示為 JanDec mmm將月份顯示為 JanuaryDecember mmmm將月份顯示為該月份的第一個字母 mmmmm將日期顯示為 131 d將日期顯示為 0131 dd將日期顯示為 SunSat ddd將日期顯示為 SundaySaturday dddd將年份顯示為 0099 yy將年份顯示為 19009999 yyyy小時、分鐘和秒若要 請使用此代碼將小時顯示為 023 H將小時顯示為 0023 hh將分鐘顯示為 059 m將分鐘顯示為 0059 mm將秒顯示為 059 s將秒顯示為 0059 ss使小時顯示類似于 4 AM h AM/PM使時間顯示類似于 4:36 pm h:mm AM/PM使時間顯示類似于 4:36:03 P h:mm:ss A/P按小時計算的