2022年工程招標(biāo)工作總結(jié)范文

1、高品質(zhì)文檔2022年工程招標(biāo)工作總結(jié)范文 人近期參加了一個xxx項目的投標(biāo)，在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，以及整個團隊的辛勤工作下，該項目投標(biāo)工作已經(jīng)由五進二，進入了最終一輪，取得了階段性的成果。以下，我從投標(biāo)啟動，設(shè)計與設(shè)計管理，團隊建設(shè)，標(biāo)書預(yù)備，報價管理幾方面，談?wù)勛约旱母惺芘c看法。 1.投標(biāo)啟動 1. 在資格預(yù)審期間，應(yīng)當(dāng)確定我們的目標(biāo)，即投標(biāo)的目的是為了培育人才，熬煉隊伍?是為了協(xié)作其他公司?查找新的進展方向?還是為了拿下項目?假如是第四個目的，那么，我們的關(guān)系應(yīng)做到項目執(zhí)行的最高層，否則，難以勝利。 2. 拿到標(biāo)書后，用兩天時間，粗略了解招標(biāo)文件，捋出思路，并將招標(biāo)文件根據(jù)合同條件，設(shè)計要求

2、，投標(biāo)要求，參考文件分類;假如是英文招標(biāo)文件，應(yīng)同時將其翻譯為中文。 3. 投標(biāo)啟動會議，概括介紹招標(biāo)文件，并發(fā)布一個具體而客觀的方案，勾畫出重要節(jié)點，指明方向，并對團隊形成壓力。 4. 將招標(biāo)文件按類別分發(fā)給團隊中相關(guān)責(zé)任人，要求每個責(zé)任人透徹了解本人工作范圍內(nèi)的招標(biāo)文件;投標(biāo)負責(zé)人和設(shè)計負責(zé)人，尤其是投標(biāo)負責(zé)人應(yīng)全盤了解招標(biāo)文件全部內(nèi)容，并隨時將相關(guān)補充信息發(fā)給相關(guān)責(zé)任人。 5. 請合作單位負責(zé)人協(xié)作做好安撫，動員及推動工作，讓項目團隊參加成員放下包袱，開動機器。 6. 將投標(biāo)團隊名單和聯(lián)系方法，投標(biāo)階段方案書，通過email發(fā)給公司費用掌握部和材料部。 對于本次項目啟動工作，總體上我們的

3、線路清楚，目標(biāo)清晰，但是也消失了如下幾點問題： a)招標(biāo)文件翻譯支配滯后，導(dǎo)致設(shè)計師在對標(biāo)書理解不透徹地狀況下，倉促開頭，設(shè)計建議方向把握不準(zhǔn)，迷失重點;所以，在以后的 項目投標(biāo)中，應(yīng)在拿到標(biāo)書的第一時間，將關(guān)于設(shè)計的招標(biāo)要求翻譯成中文。 b)必需通讀并吃透招標(biāo)文件 全部內(nèi)容，在宏觀上把握業(yè)主的要求。本項目投標(biāo)時，在以下方面有待提高信息的完整性，需將招標(biāo)文件中比較離散的信息，收集歸類，并通知相關(guān)責(zé)任人。 2.設(shè)計與設(shè)計管理 i.設(shè)計功能 設(shè)計方案應(yīng)實現(xiàn)兩大功能：一、設(shè)計方案實現(xiàn)能夠最大程度上滿意客戶使用要求的功能，且方案符合建規(guī)(以下簡稱第一功能);二、設(shè)計方案能夠?qū)崿F(xiàn)項目造價最低的功能(以下

4、簡稱第二功能)。 首先，我說一說我們在設(shè)計過程中，實現(xiàn)第一功能時的問題。 該項目的招標(biāo)文件經(jīng)過梳理后，產(chǎn)生了比較清晰的脈絡(luò)。與一般設(shè)計不一樣的是，客戶沒有供應(yīng)大致的平面圖，全部的信息都來自于招標(biāo)文件中的： n 帶有“區(qū)域功能模塊圖”的客戶要求; n 房間表; n 包含已建一期廠房的用地平面總圖。 所以，本次設(shè)計工作的主要挑戰(zhàn)來自于建筑圖的生成。如何在保證綠化面積，規(guī)定數(shù)量停車位的基礎(chǔ)上完成建筑主體設(shè)計，并保證客戶招標(biāo)文件中所要求的面積肯定的房間數(shù)量，合理支配平面布置，還要保證生產(chǎn)區(qū)面積大于建筑總面積的55%，這是一個艱難的任務(wù)，為此，我們付出了許多努力。在建筑設(shè)計剛開頭的幾天里，在大量的文字信

5、息前，我們的思路不是很清楚，遇到信息沖突，取舍時輕重不分，重點不突出。應(yīng)當(dāng)說，我們第一版的建筑平面圖，保證了綠地比率，保證了停車位，能夠囊括rfp(招標(biāo)文件)的幾乎全部房間要求，然而，我們的生產(chǎn)區(qū)面積沒能得到保障，這種面面俱到來自于設(shè)計第一功能-生產(chǎn)面積的犧牲;同時，我們對rfp中的“區(qū)域功能模塊圖”沒有足夠重視。這兩個失誤導(dǎo)致了方向性錯誤和規(guī)律錯誤。所以說，我們最初的建筑方案，沒能很好地實現(xiàn)第一功能。后來，通過與客戶的溝通，準(zhǔn)時改正了這兩個錯誤。通過這件事，我們在以后的xxx項目設(shè)計中，應(yīng)當(dāng)留意如下要點： a)廠房的第一要務(wù)是用于生產(chǎn)的目的，所要求的生產(chǎn)區(qū)域的面積不能撼動; b)客戶招標(biāo)文件

6、中，對于解釋房間或區(qū)域規(guī)律關(guān)系的圖表或文字，應(yīng)認真討論，并盡可能滿意要求。 其次，再講講在設(shè)計過程中，實現(xiàn)第二功能時產(chǎn)生的問題。 對于xxx項目的設(shè)計方案的優(yōu)劣，除了對第一功能的考察外，還有對第二功能的考察，對這兩個功能 共同考察的結(jié)果打算了設(shè)計方案性價比的凹凸。專業(yè)而又公正的客戶應(yīng)選擇性價比高的方案。 應(yīng)當(dāng)說，我們第一輪的設(shè)計方案，總體比較合理，只是空調(diào)與工藝系統(tǒng)出了些問題。在這兩個系統(tǒng)中，合作團隊選用的部分設(shè)備和材料超過了客戶的要求;對于本次施工的范圍，在空調(diào)系統(tǒng)和工藝系統(tǒng)配套設(shè)計的區(qū)域上，也超出了客戶要求的范圍。后來公司打算，由中電四自己完成空調(diào)與工藝的設(shè)計，經(jīng)過我們空調(diào)和工藝團隊的努力

7、，訂正了空調(diào)和工藝系統(tǒng)設(shè)計過頭的錯誤。 ii.設(shè)計步驟 設(shè)計工作主要分為如下幾個步驟： 1. 投標(biāo)負責(zé)人，設(shè)計經(jīng)理與建筑師一道熟識招標(biāo)文件的建筑設(shè)計要求，將文件內(nèi)容盡快轉(zhuǎn)化為圖紙信息，完成建筑的平面設(shè)計; 2. 內(nèi)部檢討建筑方案，并完成修改;將招標(biāo)文件的要求與建規(guī)的沖突，招標(biāo)文件中設(shè)計條件的相互沖突，以及對文件中難以理解的問題一一列出，公文提交客戶，以求回復(fù);并將客戶的官方回復(fù)作為附錄，包含在回標(biāo)文件中; 3. 參與客戶主持的設(shè)計澄清會，糾偏設(shè)計方向;并將設(shè)計澄清會的記錄歸檔為招標(biāo)補遺或附錄，包含在回標(biāo)文件中; 4. 其次完成空調(diào)系統(tǒng)，公用工程和給排水消防的設(shè)備布置;并將相關(guān)條件提交給結(jié)構(gòu)與電

8、氣設(shè)計師; 5. 依據(jù)招標(biāo)要求、生產(chǎn)設(shè)備、空調(diào)系統(tǒng)、公用工程和給排水消防所供應(yīng)的條件，完成電氣系統(tǒng)設(shè)計; 6. 依據(jù)建筑平面圖、招標(biāo)要求和機電專業(yè)的重量條件完成結(jié)構(gòu)設(shè)計; 7. 依據(jù)招標(biāo)文件與中電四 的投標(biāo)策略，確定圖幅與圖框形式; 8. 根據(jù)招標(biāo)要求編寫設(shè)計說明。 iii.設(shè)計管理 第一輪設(shè)計中，我們發(fā)覺了一些問題： a) 盡管時間緊迫，合作單位的參加人員，卻不能根據(jù)項目要求轉(zhuǎn)變作息制度;而且設(shè)計人員在其本公司設(shè)計，信息傳遞慢 ，溝通不順暢;最終導(dǎo)致了機電估價表提交滯后。 于此，建議石化蘇州院，應(yīng)增加空調(diào)和干凈室裝修的專業(yè)人員，填補這兩個專業(yè)的人員空白，做到在以后的設(shè)計中，可以獨立完成項目的

9、完整設(shè)計，也有利于企業(yè)的進展壯大。 b) 中電四設(shè)計團隊也要加強力氣，依靠合作單位做設(shè)計協(xié)作實在是無奈之舉。舉例來說，生產(chǎn)設(shè)備的平面布置是設(shè)計中的重點，合理的生產(chǎn)設(shè)備平面布置，具有很強的規(guī)律性，設(shè)備的布置與大小，直接影響結(jié)構(gòu)柱網(wǎng)的合理間距。而我們沒有專業(yè)的生產(chǎn)工藝工程師。 c) 設(shè)計經(jīng)理，應(yīng)既要精于設(shè)計，更要強于管理。讓建筑師或空調(diào)工程師擔(dān)當(dāng)半導(dǎo)體廠房項目的設(shè)計經(jīng)理，應(yīng)當(dāng)更合理。 d) 劃分設(shè)計范圍要清楚，否則簡單造成界面脫節(jié)或者重疊。 3.團隊建設(shè) 該項目是公司的第一個xxx投標(biāo)項目，由于人力資源相對不足，所以處處“拉郎配”，因而我們的投標(biāo)團隊就是一個“多國部隊”。該項目投標(biāo)團隊的組成為：

10、n 建筑，結(jié)構(gòu)，電氣和給排水消防的設(shè)計建議書(包括設(shè)計圖紙和設(shè)計說明)由石化院蘇州分院完成; n 空調(diào)系統(tǒng)，公用工程和干凈室裝修的設(shè)計建議書(包括設(shè)計圖紙和設(shè)計說明)由外部合作單位完成; n 我們總承包部門作為該項目的投標(biāo)人，負責(zé)設(shè)計管理以及標(biāo)書整體編制。 在一個需要拓展的新興行業(yè)，在人力資源相對不足的狀況下，這樣的團隊組成總體來說，還是比較合理的。也可以說，為了特別項目，間或組成大兵團的作戰(zhàn)聯(lián)合，是一個壯舉。想補充的是，在選擇團隊時，還應(yīng)當(dāng)考慮以下問題： 1. 選擇技術(shù)嫻熟的隊伍，是保證技術(shù)工作質(zhì)量的前提; 2. 選擇有巨大熱忱，功能互補的隊伍，是真誠合作的關(guān)鍵; 3. 選擇隊伍與客戶是否有

11、良好關(guān)系，是奪得項目的保障; 4. 選擇隊伍在多大程度上，能夠聽從公司整體的價格戰(zhàn)略，是投標(biāo)成敗的核心。 另一方面，既然公司已經(jīng)確定了xxx項目作為我們的進展方向，那么，從長遠看，我們需要一個能夠代替“多國部隊”聯(lián)合投標(biāo)的人力資源儲備。聯(lián)合投標(biāo)，有眾多弊端，所以在該項目的第二輪投標(biāo)中，我們的合作單位退出了。由于力氣嚴峻不足，總承包部的設(shè)計人員不得已，在原本滿載 的繁忙工作中，抽身進入該項目。不得不說，在本次投標(biāo)過程中，總承包部的員工以及石化蘇州院的同仁都付出了艱辛的勞動，設(shè)計人員特別優(yōu)秀，72小時不下火線是常有的事。當(dāng)然，在遇到攻堅戰(zhàn)時，我們需要這樣的斗志與情懷;另一方面，假如每戰(zhàn)必攻堅，就是

12、一種損害，因而會影響團隊的穩(wěn)定。公司有了新的進展方向，假如我們的團隊建設(shè)也是樂觀的、專業(yè)的，那么，我們付出的代價就會轉(zhuǎn)化為新的，動力強勁的生產(chǎn)力。 4.標(biāo)書預(yù)備 在招標(biāo)文件中，一般會明確規(guī)定回標(biāo)文件的挨次與格式，該項目也是如此。一般來講，回標(biāo)文件與客戶要求不全都，是特別糟糕的，會讓客戶特別反感，會消失因此而廢標(biāo)的風(fēng)險，所以，我們在做回標(biāo)文件時，應(yīng)嚴格根據(jù)客戶要求的名目與次序編寫。 回標(biāo)文件包括許多內(nèi)容，讓一個人預(yù)備回標(biāo)文件，是不行的，所以，在我們拿到并梭理招標(biāo)文件后，應(yīng)將回標(biāo)文件分門別類，安排到相關(guān)責(zé)任人，由專業(yè)的人完成專業(yè)的事情，也要列出時間表，讓每個文件在規(guī)定時間內(nèi)有符合要求的反饋。 在編

13、寫回標(biāo)文件時，我們除了借鑒歷史文檔外，更應(yīng)關(guān)注文件的針對性，這份文件是否能夠切實牢靠地為這個項目服務(wù)，是需要化時間，動腦筋的事情。本次項目的標(biāo)書預(yù)備過程中，在公司領(lǐng)導(dǎo)的引領(lǐng)下，既參考了其他項目的投標(biāo)文件，又增加了大量為該項目量身定做的內(nèi)容，使文件有血有肉，很飽滿，很靠譜。收集并匯編回標(biāo)文件是一個系統(tǒng)工作，這項工作上，我們的同仁表現(xiàn)出了豐富閱歷和專業(yè)水平，所以，我們的電子檔和硬拷貝文件，做到了按部就班，很有條理。 5.報價管理 報價階段是我們整個投標(biāo)工作的決戰(zhàn)階段，從前我們預(yù)備的設(shè)計方案合理與否，直接影響報價的質(zhì)量。我們共預(yù)備了兩次程序完整的報價，對于這兩次報價，我分別介紹： i. 第一輪報價：

14、(五進三) 第一輪報價的組織工作，有點混亂。由于我們自身沒有充分的人力資源，所以只得與外部單位合作。要求合作單位對自己的設(shè)計工作，完成扒量并報價，很明顯該合作單位有自己的小算盤，結(jié)果設(shè)備材料單價明顯高于市場面價，部分甚至翻了跟頭。我們也硬著頭皮要求石化蘇州院的工程師估量，而蘇州院又缺少完成估量的力氣，到了節(jié)骨眼上，才發(fā)覺弓拉折了，箭沒出去。于是，再找其他外協(xié)單位完成消防以及土建報價，事實上，我們的外協(xié)單位態(tài)度不是很樂觀。 第一輪投標(biāo)，價格上，我們是“標(biāo)王”。我們有四個失誤： a)忽視了評估業(yè)主可能的投資預(yù)算; b)外協(xié)單位的鋼筋量統(tǒng)計超高;空調(diào)與工藝設(shè)備的報價太高; c)空調(diào)與工藝的設(shè)計方案偏

15、高偏大，之前已經(jīng)提過，不再贅述; d)對客戶非官方信息缺少過濾篩選，結(jié)果當(dāng)然是，方案冒好，價格冒高。 我們有個專業(yè)的費控團隊，為了出價工作，他們每每通宵達旦，全力協(xié)作，付出了艱辛的勞動。由于公司涉足土建不久，還缺少閱歷，對土建的定價相對顯得不是很有把握，所以，我們在土建價格的掌控上，還需要增加力氣與積累閱歷。 ii. 第二輪報價與第三輪報價 第二輪報價，是三進二的報價，我們依據(jù)客戶新的招標(biāo)要求，重新修改了設(shè)計方案，我們的設(shè)計方案依舊是最合理的，價格也很好，所以在很好的呼聲中，我們進入第三輪(最終一輪)。第三輪是二進一的報價，在不修改設(shè)計方案的前提下，供應(yīng)新的折扣價，現(xiàn)報價已提交，結(jié)果尚須等待。