sbo系統(tǒng)操作手冊(cè)

1、一、 概述?！炬溄印?. 本手冊(cè)的主要內(nèi)容包含：系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程，崗位職能定義，崗位的操作項(xiàng)目及操作過程。2. 本手冊(cè)所述內(nèi)類均是根據(jù)公司系統(tǒng)運(yùn)行初期實(shí)際情況編寫，如有改動(dòng)應(yīng)及時(shí)更新，參照新的版本。3. 本指導(dǎo)書采用文件與語音視屏講解的方式。文件主要是提綱和部分要點(diǎn)，具體參照講解視屏。二、 系統(tǒng)總體流程圖?！炬溄印咳?、 職能崗位設(shè)置?！炬溄印空f明：這里的所有職能崗位都是與SBO系統(tǒng)流程各使用相關(guān)的職能崗位，與員工的實(shí)際崗位可能有所不同。根據(jù)系統(tǒng)需要，主要設(shè)置以下崗位：1. 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)員。負(fù)責(zé)物料基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集錄入，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的變更調(diào)整，BOM表的錄入與變更等工作?；A(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)員是SBO系統(tǒng)中的基

2、礎(chǔ)崗位。2. 敏感信息維護(hù)員。負(fù)責(zé)供應(yīng)商與客戶基本信息的錄入與變更、價(jià)格清單的錄入與調(diào)整、以及其它比較機(jī)密敏感信息的維護(hù)。3. 銷售員。負(fù)責(zé)銷售單據(jù)的收集，錄入，更改等工作。4. PMC。 負(fù)責(zé)主生產(chǎn)計(jì)劃編制、主生產(chǎn)單錄入、MRP運(yùn)算、生產(chǎn)需求的調(diào)整、次級(jí)生產(chǎn)單的創(chuàng)建、生產(chǎn)單據(jù)的變更調(diào)整、生產(chǎn)物料請(qǐng)購單的創(chuàng)建，以及成品半成品的提前期、安全庫存信息的收集等等工作。PMC是SBO系統(tǒng)中的中心崗位。5. 采購。負(fù)責(zé)采購單創(chuàng)建，或轉(zhuǎn)請(qǐng)購為采購單據(jù)、采購單的變更調(diào)整、應(yīng)付發(fā)票單的創(chuàng)建與變更等工作。6. 倉庫文員。負(fù)責(zé)收料單、生產(chǎn)發(fā)料單、生產(chǎn)收貨單、庫存轉(zhuǎn)儲(chǔ)、庫存跟蹤（盤點(diǎn)表）、其它出入庫單等單據(jù)的錄入與

3、變更調(diào)整。倉庫文員是SBO系統(tǒng)中錄入單據(jù)最多最繁鎖也最易出錯(cuò)的崗位，最好多人分工。7. 成本會(huì)計(jì)。負(fù)責(zé)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本的計(jì)算與統(tǒng)計(jì)，實(shí)計(jì)生產(chǎn)成本的統(tǒng)計(jì)，成本差異的調(diào)整。8. 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。負(fù)責(zé)在SBO系統(tǒng)中做財(cái)務(wù)帳務(wù)處理。9. 審批人員：PMC主管，采購主管，生產(chǎn)經(jīng)理，財(cái)務(wù)主管，總經(jīng)理助理，總經(jīng)理。四、 審批流程及說明?！炬溄印扛鶕?jù)公司實(shí)情，現(xiàn)有如下幾個(gè)審批流程：1 請(qǐng)購單轉(zhuǎn)采購單的過程。2 采購單審批過程，分為大金額與小金額不同審批流程。3 收料與IQC檢驗(yàn)的過程。4 應(yīng)付發(fā)票審批與付款。五、 系統(tǒng)初步認(rèn)識(shí)?！炬溄印吭趯W(xué)習(xí)具體的操作之前，我先帶大家初步認(rèn)識(shí)一下SBO系統(tǒng)。六、 職能崗位操作項(xiàng)目與操作

4、過程。為更好的說明每個(gè)職能崗位的操作過程，本操作手冊(cè)提供一份示例數(shù)據(jù)，清單如下：【鏈接】物料基礎(chǔ)數(shù)據(jù)示例清清單BOM表示例清單BOM結(jié)構(gòu)示例供應(yīng)商、客戶基礎(chǔ)數(shù)據(jù)示例清單客戶PO示例單倉庫設(shè)置與物料流轉(zhuǎn)示例1. 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)員。名詞解譯：虛擬物料（【鏈接】）：虛擬物料是指在倉庫中不真實(shí)存在的物料，虛擬物料只在生產(chǎn)的過程中存在。設(shè)置虛擬物料的目的是為了簡(jiǎn)化BOM的層次，減少生產(chǎn)單據(jù)的操作。虛擬物料只反應(yīng)產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)本身不參與物料需求運(yùn)算，但它的下層物料會(huì)參與需求運(yùn)算。生產(chǎn)發(fā)料時(shí)也只發(fā)它的下層物料，虛擬物料不會(huì)有庫存。發(fā)料方式（【鏈接】）：手工發(fā)料是指?jìng)}庫文員在發(fā)料時(shí)要按生產(chǎn)單手工錄入實(shí)際發(fā)料數(shù)量。手

5、工發(fā)料方式可以精確統(tǒng)計(jì)每張生產(chǎn)單使用物料的實(shí)際數(shù)量。但有些不易分割或低價(jià)值的物料如硬化劑、標(biāo)簽等，用手工方式發(fā)料非常繁鎖且數(shù)量也難統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確。這些物料應(yīng)使用倒沖發(fā)料方式。倒沖發(fā)料是指在成品入庫時(shí)，SBO系統(tǒng)自動(dòng)跟據(jù)生產(chǎn)單數(shù)量自動(dòng)沖減指定倉庫中的數(shù)量。a) 物料基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集、錄入、變更?！炬溄印縝) BOM數(shù)據(jù)收集、錄入、變更?！炬溄印縞) BOM庫存設(shè)置要點(diǎn)?！炬溄印孔⒁猓翰捎玫箾_發(fā)料方式的物料，物料倒沖扣減數(shù)量的倉庫不是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中的默認(rèn)倉庫。由于在系統(tǒng)中創(chuàng)建生產(chǎn)單時(shí)引用的是BOM表中的數(shù)據(jù)，所以，在BOM表錄入時(shí)要注意更改物料倉庫設(shè)置。d) 一對(duì)一物料替代件錄入?！炬溄印?. 敏感信息維護(hù)。a

6、) 業(yè)務(wù)伙伴基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入、變更?！炬溄印縝) 供應(yīng)商認(rèn)證信息的錄入與變更?！炬溄印縞) 價(jià)格清單錄入，變更。【鏈接】3. 銷售員。a) 客戶PO錄入、變更。【鏈接】4. PMC。a) 主生產(chǎn)計(jì)劃編制，主生產(chǎn)指令錄入?！炬溄印縝) MRP運(yùn)算?！炬溄印縞) 需求分析，次級(jí)生產(chǎn)指令單的創(chuàng)建，請(qǐng)購的創(chuàng)建?！炬溄印恳c(diǎn)：進(jìn)行兩次MRP運(yùn)算。先創(chuàng)建次及生產(chǎn)訂單，如生產(chǎn)訂單的日期或數(shù)量有變動(dòng)，需要再進(jìn)行一次MRP運(yùn)算，第二次才創(chuàng)建需求請(qǐng)購（即需審批的采購單）。d) 生產(chǎn)單據(jù)的修改。【鏈接】1) 要點(diǎn)：必需注意采購單與生產(chǎn)單的聯(lián)動(dòng)更改。采購單更改推遲交期，相應(yīng)的生產(chǎn)單開工日期也要推遲；同樣，生產(chǎn)單開工日期提

7、前，相應(yīng)的采購單交期需提前。生產(chǎn)單數(shù)量減少或取消，相關(guān)采購單也應(yīng)變更。具體處理方法見后面第九章采購單與生產(chǎn)單的聯(lián)動(dòng)更改部分。e) 生產(chǎn)單結(jié)單與清理?！炬溄印?. 采購。a) 采購單的手工錄入。b) 由PMC的請(qǐng)購轉(zhuǎn)換為采購單。c) 采購單的修改維護(hù)。d) 采購單的結(jié)單與清理。e) 應(yīng)付發(fā)票錄入、對(duì)帳單與付款。6. 倉庫文員。a) 采購收貨與報(bào)檢。b) 來料退貨處理。c) 贈(zèng)品等其它收貨入庫處理。d) 報(bào)廢等其它發(fā)貨出庫處理。e) 庫存轉(zhuǎn)儲(chǔ)處理（到?jīng)_物料發(fā)料處理）。f) 生產(chǎn)發(fā)貨與領(lǐng)料處理。g) 生產(chǎn)線原料退貨處理。h) 生產(chǎn)收貨與原料退回處理。i) 銷售出貨處理。j) 庫存盤點(diǎn)數(shù)據(jù)處理。7. 成本會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。a) 公司生產(chǎn)成本分?jǐn)偡桨?。b) 成本差異分?jǐn)偺幚?。c) 日常憑證與分錄操作。d) 財(cái)務(wù)報(bào)表。e) 付款。f) 出貨發(fā)票打印。8. 審批人員。a) 使用“消息/報(bào)警概覽”界面操作。b) 使用“批準(zhǔn)決定報(bào)表”界面操作。c) 使用“批準(zhǔn)狀態(tài)報(bào)表”界面操作。七、 查詢與報(bào)表操作。1. 單據(jù)界面查詢。2. 關(guān)聯(lián)單據(jù)的追溯。3. SBO系統(tǒng)自帶查詢報(bào)表。4. 查詢管理器中的自定義查詢。5. 查詢報(bào)表或單據(jù)導(dǎo)出為Excel、Word。6. 自定義查詢的打印。八、 報(bào)警消息與郵件處理。1. 報(bào)警消