ERP試運行方案

1、山西煤礦機械制造有限責任公司ERP企業(yè)資源計劃系統(tǒng)試運行方案一、試運行目的及范圍 試運行目的通過既定時間段的試運行，全面考察ERP企業(yè)資源計劃系統(tǒng)項目建設成果。并通過試運行發(fā)現(xiàn)項目存在的問題，從而進一步完善項目建設內容，確保項目順利通過竣工驗收并平穩(wěn)地移交給公司使用。 通過實際運行ERP企業(yè)資源計劃系統(tǒng)功能與性能的全面考核，來檢驗此系統(tǒng)在長期運行中的整體穩(wěn)定性和可靠性。試運行范圍是主要對ERP系統(tǒng)的以下功能模塊做具體驗證：1、 采購管理模塊；2、 庫存管理模塊；3、 產品數據管理模塊（BOM）；4、 物料需求計劃模塊；5、 車間控制管理模塊；6、 銷售管理模塊；7、 成本管理模塊；8

2、、 質量管理模塊（QM）；9、 人力資源管理模塊；10、 設備管理模塊。二、試運行的準備為了試運行工作的順利開展，以試運行與操作培訓相結合的原則，在試運行期間進行全面、系統(tǒng)的培訓工作。1、完成系統(tǒng)操作、維護人員的培訓完成系統(tǒng)日常操作、故障警報處理、應急處理、系統(tǒng)軟硬件維護和設備巡檢等培訓。2、建立ERP系統(tǒng)運行所需的各項規(guī)章制度（1）信息系統(tǒng)管理辦法；（2）ERP信息系統(tǒng)管理辦法；（3）計算機及網絡安全管理制度；（4）公司對設備或軟件采購管理制度；（5）軟件使用管理規(guī)定；（6）信息系統(tǒng)運行維護規(guī)定；（7）故障處理及響應預案；（8）內部協(xié)調與溝通辦法；（9）機房管理辦法。三、試運行時間根據公司決

3、定，ERP系統(tǒng)試運行時間跨度定為3個月。試運行具體從2004年10月1日開始，到2004年12月30日結束。2005年1月1日開始進入正式運行。四、試運行組織體系試運行的組織部門為計劃管理處，組織各部門人員成立領導組和工作組，具體職責如下：1、領導組組長負責總體規(guī)劃和解決實施過程中遇到的需公司協(xié)調的工作。常務副組長負責對工作組的具體領導，并負責如下模塊的領導工作和實施效果。車間控制模塊、物料需求（主生產計劃）模塊、產品外協(xié)管理模塊。其他副組長分別負責如下模塊的領導工作和實施效果，人事管理模塊、辦公自動化管理模塊、銷售管理模塊、產品報價系統(tǒng)模塊、設備管理模塊、質量管理模塊、CAD的改造和同ERP

4、的接口。2、工作組下設：綜合協(xié)調組：銷售模塊組、質量模塊組、供應模塊組、財務模塊組、生產模塊組、設備模塊組、人事模塊組、數據模塊組工作組職能劃分： 綜合協(xié)調組負責總體的設計和協(xié)調工作；負責組織各種專題會議和資料的錄入工作；負責培訓有關人員和定期的匯報工作；負責項目的總體進度實施情況；負責項目的驗收工作。 其他各小組職責：負責本小組承擔的模塊的數據錄入工作；負責本模塊數據的準確性；負責本小組模塊的報表設計工作；負責本小組模塊問題的反饋工作；參加本小組模塊的驗收工作。五、試運行具體內容與要求試運行具體方案如下： 1、采購模塊、庫存管理模塊由供應模塊組負責試運行，試運行時間為3個月； 2、產品數據管理模塊（BOM）、物料需求計劃模塊由數據模塊組負責試運行，試運行時間為1個月； 3、車間控制管理模塊、質量管理模塊（QM）、設備管理模塊分別由生產模塊組、質量模塊組、設備模塊組負責試運行，試運行時間3個月； 4、銷售管理模塊、成本管理模塊、人力資源管理模塊，試運行時間為2個月；5、各模塊組組長負責組織小組成員對ERP系統(tǒng)內所有開放的程序在測試帳套內裝入實際數據，并進行運行，運行期間發(fā)現(xiàn)的BUG或數據錯誤等問題時立即反饋；6、如各模塊組反映的問題比較嚴重時，應立即組織領導組進行討