全教職工基礎(chǔ)信息采集工作培訓(xùn)

1、全教職工基礎(chǔ)信息采集工作培訓(xùn)全教職工基礎(chǔ)信息采集工作培訓(xùn)目 錄一、數(shù)據(jù)采集流程三、EXCEL采集模板四、網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)二、紙質(zhì)基礎(chǔ)信息采集表（一）中小學(xué)校、特殊教育學(xué)校、中等職業(yè)學(xué)校采集流程1.1.縣教育縣教育局局 加省加省級級QQQQ工作工作群，申請群，申請帳號，登帳號，登錄系統(tǒng)，錄系統(tǒng)，下載下載EXCELEXCEL模板，分模板，分發(fā)各學(xué)校發(fā)各學(xué)校2.2.學(xué)校學(xué)校組織填組織填報教職報教職工基礎(chǔ)工基礎(chǔ)信息表信息表教職工教職工及人事及人事勞資部勞資部門填寫門填寫紙質(zhì)基紙質(zhì)基礎(chǔ)信息礎(chǔ)信息采集表采集表學(xué)校學(xué)校審核審核紙質(zhì)紙質(zhì)基礎(chǔ)基礎(chǔ)信息信息采集采集表表3 3. .學(xué)校校驗教職工學(xué)校校驗教職工EX

2、CELEXCEL數(shù)據(jù)文件數(shù)據(jù)文件4 4. .學(xué)校報送學(xué)校報送EXCELEXCEL數(shù)據(jù)文件到縣教育局?jǐn)?shù)據(jù)文件到縣教育局6.6.縣教育局審核入庫后的教職工數(shù)據(jù)，有問題縣教育局審核入庫后的教職工數(shù)據(jù)，有問題退回學(xué)校；無問題則上報到市教育局退回學(xué)校；無問題則上報到市教育局7.7.市教育局市教育局加省級加省級QQQQ工作群，申請帳號，工作群，申請帳號，登錄系統(tǒng)，登錄系統(tǒng)，以縣為單位審核入庫后教職工以縣為單位審核入庫后教職工數(shù)據(jù)，有問題則退回到縣級；無問題則上數(shù)據(jù)，有問題則退回到縣級；無問題則上報到省教育廳報到省教育廳8 8. .省教育廳審核數(shù)據(jù)，有問題則退回到市教育省教育廳審核數(shù)據(jù)，有問題則退回到市教育

3、局；無問題則上報到教育部局；無問題則上報到教育部學(xué)校學(xué)校錄入錄入教職教職工信工信息基息基礎(chǔ)信礎(chǔ)信息到息到EXCELEXCEL模板模板5.5.縣教育局上傳縣教育局上傳EXCELEXCEL數(shù)據(jù)文件到網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)文件到網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)（二）高等學(xué)校采集流程1.1.高校加高校加省級省級QQQQ工作群工作群，省教，省教育廳下育廳下載載EXCELEXCEL模板，模板，通過通過QQQQ分發(fā)各高分發(fā)各高校校2.2.高校高校組織填組織填報教職報教職工基礎(chǔ)工基礎(chǔ)信息表信息表高校審高校審核紙質(zhì)核紙質(zhì)基礎(chǔ)信基礎(chǔ)信息采集息采集表表3 3. .高校校驗教職工高校校驗教職工EXCELEXCEL數(shù)據(jù)文件數(shù)據(jù)文件4

4、.4.高校通過高校通過QQQQ報送報送EXCELEXCEL數(shù)據(jù)文件到省教育廳數(shù)據(jù)文件到省教育廳6.6.省教育廳（委）審核數(shù)據(jù)，有問題則退省教育廳（委）審核數(shù)據(jù)，有問題則退回到高校；無問題則上報到教育部回到高校；無問題則上報到教育部教職工教職工及人事及人事勞資部勞資部門填寫門填寫紙質(zhì)基紙質(zhì)基礎(chǔ)信息礎(chǔ)信息采集表采集表高校錄高校錄入教職入教職工信息工信息基礎(chǔ)信基礎(chǔ)信息到息到EXCELEXCEL模模板板5.5.省教育廳上傳省教育廳上傳EXCELEXCEL數(shù)據(jù)文件到網(wǎng)絡(luò)版數(shù)數(shù)據(jù)文件到網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)據(jù)采集系統(tǒng)1. 認(rèn)真填寫所有信息，確保數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確、完整。2. 表中標(biāo)的項目為必填項。3. 填報全國教

5、職工基礎(chǔ)信息采集表時，須參照全國教職工基礎(chǔ)信息采集表指標(biāo)解釋及基礎(chǔ)代碼表。4. 表單中非勾選項全部填寫漢字、字母或數(shù)字；有選項的指標(biāo)可在選項中直接打“”。5. 標(biāo)明“可多選”的指標(biāo)，有備選項的可以直接勾選多個項目；需要參照指標(biāo)解釋或基礎(chǔ)代碼表填寫的，填寫對應(yīng)選項內(nèi)容，以逗號隔開；沒有標(biāo)明“可多選”的指標(biāo)，只可單選或填寫一個選項內(nèi)容。6. 表單中標(biāo)注“對照指標(biāo)解釋填寫”的，須依據(jù)教職工基礎(chǔ)信息采集表指標(biāo)解釋中對應(yīng)指標(biāo)的“數(shù)據(jù)”欄中列出的數(shù)據(jù)選項填寫。7. 標(biāo)注“對照基礎(chǔ)代碼表填寫”的，須依據(jù)教職工基礎(chǔ)信息采集表指標(biāo)解釋中對應(yīng)指標(biāo)的“數(shù)據(jù)”欄中列出的數(shù)據(jù)選項填寫，或者根據(jù)“備注”欄中所引用的代碼表

6、名稱到基礎(chǔ)代碼表文件中查找，填寫對應(yīng)選項漢字名稱。學(xué)校收到教職工、人事勞資部門填寫完畢的紙質(zhì)采集表后，先要對采集表進(jìn)行檢查，紙質(zhì)數(shù)據(jù)表填寫與檢查注意事項。（一）準(zhǔn)備工作（二）填報說明（三）模板使用常見問題1. 適用版本： Excel202X及Excel202X 。2. 開啟宏 Excel的宏默認(rèn)處于禁用狀態(tài)，開啟宏的方法如下： 1） Excel202X環(huán)境 選擇【工具】菜單，點擊【選項】后顯示如下，依次選擇圖中紅色圓圈：選擇【低】后， 選擇【確定】2） Excel202X環(huán)境 打開Excel202X的【Excel選項】，點擊【信任中心】，選擇【信任中心設(shè)置】 ： 在【信任中心】設(shè)置畫面，選擇【

7、宏設(shè)置】，在畫面右側(cè)，選擇【啟用所有宏】，點擊【確認(rèn)】。每所學(xué)校有一個唯一的EXCEL采集模板文件，文件名統(tǒng)一為“10位學(xué)校標(biāo)識碼_學(xué)校名稱_模板名稱.xls”，其中，附設(shè)班模板文件命名規(guī)則為“10位學(xué)校標(biāo)識碼_學(xué)校名稱_附設(shè)班_模板名稱.xls”。學(xué)校間模板文件不可混用，不可修改文件名稱，也不可拆分為多個文件。確保紙質(zhì)基礎(chǔ)信息表中的內(nèi)容與模板中的內(nèi)容保持一致。EXCEL采集模板的輸入形式分為：手工輸入框、下拉選擇框（單選）、彈出選擇框。其中，彈出選擇框分為復(fù)選框和樹形選擇框。手工輸入紙質(zhì)采集表中，沒有選項的指標(biāo)（如姓名、出生日期、月平均工資），可直接將內(nèi)容手工錄入到EXCEL模板中。其中日期

8、型指標(biāo)，應(yīng)按照“YYYYMMDD”格式填寫，如“20XX0101”；年月型指標(biāo)，應(yīng)按照“YYYYMM”格式填寫，如“20XX01”；“月平均工資”必須輸入數(shù)字，且可保留一位小數(shù) 。5. 下拉選擇 下拉選擇框中的選項若有具體子項，須選擇具體子項，不可選擇父項，如“最高學(xué)位”中“博士”下還包含了“哲學(xué)博士學(xué)位”等項目，則不可選擇“博士”項。6. 彈出框 紙質(zhì)采集表中為勾選或參考指標(biāo)解釋、基礎(chǔ)代碼表的備選項填寫的內(nèi)容，須在EXCEL模板對應(yīng)指標(biāo)下拉框或彈出框（包括復(fù)選框和樹形選擇框）中，選擇與紙質(zhì)表單中內(nèi)容一致的選項。7. 學(xué)校校驗EXCEL數(shù)據(jù) 學(xué)校將教職工數(shù)據(jù)全部錄入到EXCEL模板后，須點擊模

9、板自帶按鈕“開始檢查”進(jìn)行數(shù)據(jù)校驗，若出現(xiàn)錯誤應(yīng)及時修改，直至校驗全部通過后，才可上報給所在地教育行政部門。1） 點擊“開始檢查”，若存在不符合要求的數(shù)據(jù)，模板會給出提示2）點擊“確定”后自動轉(zhuǎn)入【錯誤信息】頁面，根據(jù)錯誤提示修改教職工數(shù)據(jù)。注：不可刪除【錯誤信息】頁面，否則會引起EXCEL采集模板報錯【錯誤信息】頁面 1.1.不能彈出復(fù)選框和樹形選擇框不能彈出復(fù)選框和樹形選擇框 紙質(zhì)采集表中為勾選或參考指標(biāo)解釋、基礎(chǔ)代碼表的備選項填寫的內(nèi)容，如果在EXCEL模板中無法彈出復(fù)選框和樹形選擇框，則可直接在對應(yīng)欄中輸入“代碼-選項漢字名稱”，如果是復(fù)選， “代碼-選項漢字名稱”間用逗號隔開。2.

10、EXCEL報錯報錯由于EXCEL安裝補丁或其他原因，可能存在無法加載DLL、或運行時，出現(xiàn)以下畫面：解決方法：（1）拷貝【MSCOMCTL.OCX】文件到 【C:WindowsSystem32】目錄，若已經(jīng)存在同名文件，則替換。MSCOMCTL.OCX 文件將在QQ群（114982651）中共享。（2）在“開始”-“運行”框，輸入【regsvr32.exe C:WindowsSystem32MSCOMCTL.OCX】，然后回車執(zhí)行；（3）重新啟動EXCEL，完畢。以上操作如下圖：以上操作如下圖：操作1：拷貝MSCOMCTL.OCX文件到此目錄文件到此目錄，若已經(jīng)存在同名文件，則替換。，若已經(jīng)存

11、在同名文件，則替換。操作2：運行如下指令regsvr32.exe C:WindowsSystem32MSCOMCTL.OCX3. 宏病毒解決對策宏病毒解決對策目前EXCEL宏病毒較多，如ToDOLE比較常見。傳播很快，打開攜帶宏病毒的EXCEL文件后會被感染，病毒會通過拷貝、傳遞EXCEL文件向外擴(kuò)散?？赏ㄟ^360或瑞星檢測、消滅宏病毒，EXCEL采集模板中的宏，不會被當(dāng)做病毒，但一旦采集模板文件感染病毒，360或瑞星檢測殺毒時，會把宏病毒及模板中的宏全部刪除，造成數(shù)據(jù)校驗功能失效等。建議殺毒消滅宏病毒后，重新下載新模板，并把已填寫的數(shù)據(jù)拷貝到新下載的模板中。（一）、準(zhǔn)備工作（二）、功能介紹（

12、三）、系統(tǒng)演示登錄地址 網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)訪問地址賬號分發(fā) 各市、州和各區(qū)、縣教育行政部門工作人員以及省屬高校工作人員加入青海省教職工系統(tǒng)建設(shè)QQ工作群，通過群發(fā)放網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)上報系統(tǒng)的帳號和密碼。3.資料下載 本次信息采集使用的教職工基礎(chǔ)信息采集表、教職工基礎(chǔ)信息采集表指標(biāo)解釋、基礎(chǔ)代碼表、和培訓(xùn)材料均可通過網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)首頁下載。 4. 首次登錄通過瀏覽器中訪問輸入初始用戶名和密碼，點擊確定進(jìn)入系統(tǒng)，首先修改初始密碼。為保證數(shù)據(jù)安全，首次登錄應(yīng)修改密碼 1. EXCEL采集模板下載 縣級用戶登錄后，可下載本地域內(nèi)所有中小學(xué)校、中等職業(yè)學(xué)校、特殊教育學(xué)校教職工基礎(chǔ)信息EXCEL采集模板；省

13、級用戶登錄后，可下載本地域內(nèi)所有高等學(xué)校教職工基礎(chǔ)信息EXCEL采集模板。用戶登錄主界面后，在所需模板種類后點擊“下載采集模板”，可將用戶所屬地區(qū)下所有該類型學(xué)校的EXCEL采集模板壓縮包下載到本地，一個學(xué)校一個文件，以 “10位學(xué)校標(biāo)識碼_學(xué)校名稱_模板名稱.xls” 命名，其中，附設(shè)班模板文件命名規(guī)則為“10位學(xué)校標(biāo)識碼_學(xué)校名稱_附設(shè)班_模板名稱.xls”。教育行政部門將EXCEL模板文件分發(fā)給對應(yīng)學(xué)校，不能混用模板，不可修改模板文件名稱。單擊點擊下載模板，將壓縮模板文件保存到指定目錄。單擊點擊下載模板，將壓縮模板文件保存到指定目錄。下載的模板如果是亂碼，請到QQ群共享下載和使用360壓

14、縮軟件點擊下載模板，將壓縮模板文件保存到指定目錄。解壓后分發(fā)給學(xué)校 2.數(shù)據(jù)上傳入庫 用戶可將單個學(xué)校EXCEL采集模板文件上傳至網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)中，也可將同類型模板文件（如都是中小學(xué)校教職工基礎(chǔ)信息EXCEL采集模板）壓縮為ZIP格式后批量上傳入庫。 若文件上傳失敗，則所有數(shù)據(jù)無法上傳，需按照錯誤提示信息修改EXCEL模板或進(jìn)行其他調(diào)試后，再次上傳。1）單文件上傳用戶登錄主界面后，在所需模板種類后點擊“EXCEL數(shù)據(jù)導(dǎo)入”進(jìn)入數(shù)據(jù)上傳頁面系統(tǒng)彈出上傳成功窗口，單個文件教職工數(shù)據(jù)上傳完成。2）同類學(xué)校批量文件上傳用戶登錄主界面后，點擊“壓縮包上傳”按鈕彈出與單文件上傳相同的上傳頁面，導(dǎo)入成功

15、后給出成功提示信息。 3.審核上報入庫數(shù)據(jù) 本功能模塊實現(xiàn)縣、地市、省級教育行政部門逐級審核入庫后的教職工數(shù)據(jù)，并報送至上級教育行政部門。 用戶進(jìn)入審核頁面后，可查看到用戶所在地區(qū)采集工作的進(jìn)度情況，展示為各類學(xué)校審核、上報情況等。 點擊“查看詳細(xì)”，可查看下級單位數(shù)據(jù)審核、上報情況，并在詳細(xì)頁面中逐一審核下級單位數(shù)據(jù)。u區(qū)縣審核內(nèi)容：通過查看數(shù)據(jù)，核對每所學(xué)校名單、教職工總數(shù)是否正確；核對全縣學(xué)校數(shù)、教職工總數(shù)是否正確。u地市審核內(nèi)容：通過查看數(shù)據(jù)，核對每個區(qū)縣學(xué)?？倲?shù)、教職工總數(shù)是否正確。u省審核內(nèi)容：通過查看數(shù)據(jù)，核對每個地市學(xué)?？倲?shù)、教職工總數(shù)是否正確。1）數(shù)據(jù)審核 審核通過區(qū)縣以學(xué)校單位審核，地市以區(qū)縣單位審核，省級以地市為單位進(jìn)行審核。 數(shù)據(jù)駁回 用戶點擊“數(shù)據(jù)駁回”，將下級