Bibexcel進(jìn)行文獻(xiàn)計(jì)量分析和引文分析快速指南

1、Bibexcel進(jìn)行文獻(xiàn)計(jì)量分析和引文分析快速指南Alan Pilkington 【a.pilkingtonrhul.ac.uk】概述與安裝本人使用Bibexcel業(yè)已多年，一直向大家推薦這個(gè)工具。但是，總是被人們問及如何上手使用，每次拿它進(jìn)行分析的時(shí)候，總是要回頭再次讀一讀自己手寫的筆記。所以，我感到有必要就如何利用Bibexcel進(jìn)行文獻(xiàn)計(jì)量分析寫出一個(gè)介紹性的東西，希望能給大家提供有用的信息。如果有任何建議或者發(fā)現(xiàn)任何錯(cuò)誤，請通知我。Bibexcel是一個(gè)用于文獻(xiàn)計(jì)量分析、特別是引文分析的完美工具。用戶可以在www.umu.se/inforsk網(wǎng)站上獲得最新版本。其安裝也十分簡單，只需要

2、把文件拷貝到硬盤的目錄下即可，記住要把幫助文檔也放在一個(gè)目錄下。如果本指南不能滿足你的需求請到該網(wǎng)站上瀏覽網(wǎng)頁。利用Bibexcel進(jìn)行引文分析第一步要有用于分析的來源數(shù)據(jù)。在引文分析中，來源數(shù)據(jù)就是從科學(xué)引文索引、社會科學(xué)引文索引中檢索到來源文獻(xiàn)。這兩個(gè)數(shù)據(jù)庫是商業(yè)數(shù)據(jù)庫，是Web of Science或者ISI數(shù)據(jù)服務(wù)的組成部分，你所在的大學(xué)可能已經(jīng)訂購了它們?？茖W(xué)引文索引和社會科學(xué)引文索引的使用和平時(shí)一樣，使用WOS/ISI檢索功能檢索到來源文獻(xiàn)。在開始下載文獻(xiàn)之前，必須了解你研究的內(nèi)容。如果是對一種期刊的文章內(nèi)容進(jìn)行分析，其來源文獻(xiàn)很容易確認(rèn)下來。比較復(fù)雜的研究有可能是針對某一作者或者

3、大學(xué)的某個(gè)系的文獻(xiàn)記錄。無論你的計(jì)劃是什么，如果你是要從科學(xué)引文索引和社會科學(xué)引文索引中下載數(shù)據(jù)，下載和準(zhǔn)備數(shù)據(jù)的步驟都是一樣的：在WOS，下載前需要對要下載的記錄進(jìn)行標(biāo)記。然后開始下載所選擇的論文，保證下載項(xiàng)目中包括論文的引文?？梢酝ㄟ^“download for future analysis（為進(jìn)一步分析而下載）”或者通過電子郵件發(fā)給自己，兩種方式都生成純文本文件。如果下載的文獻(xiàn)記錄過多，下載中有的時(shí)候會導(dǎo)致數(shù)據(jù)傳輸超時(shí)?？梢源蜷_已經(jīng)得到的文件查看（可以用Bibexcel中左上角的窗口找到文件，在左下角的窗口中可以看到文件的內(nèi)容，也可以使用文本編輯器），找到文件的最后幾行，看看是否存在HT

4、ML格式錯(cuò)誤，如果有錯(cuò)誤就表明下載中出現(xiàn)了超時(shí)。如果出現(xiàn)超時(shí)，解決的辦法只有重新下載并注意減少下載記錄的數(shù)量，比如減少檢索的年限。如果是分段下載的，必須記住，在下一步分析之前，要把分離的文件重新組合到一起。用文本編輯器（如記事本）打開這些文件，剪切和粘貼，要保證在合成的文件的頂部只有一個(gè)文件頭，而不是在已下載的每一個(gè)部分的開頭：FN ISI Export FormatVR 1.0利用文本編輯器可以很容易查看純文本中的數(shù)據(jù)，但是在使用諸如MS word之類的字處理器時(shí)候要當(dāng)心，因?yàn)樗鼈儠黾幼址⒅匦露x過的行格式和其他可以在后來引起問題的東西。需要注意觀察的是unix和Windows的行末尾和

5、換行是不同的，而Bibexcel是采用Windows格式，所以需要在Bibexcel中打開來源文件（在左上區(qū)域）然后觀察文件是否只含有一行文字（在右下角）而不是整整齊齊的文字塊，這時(shí)你需要把換行改為Windows格式。利用"editpad lite"完成這項(xiàng)工作，該軟件可以在JGSoft上免費(fèi)下載。為了進(jìn)一步準(zhǔn)備和分析，在Bibexcel或者文本編輯器中打開的原始數(shù)據(jù)文件應(yīng)該是下面這個(gè)樣子：FN ISI Export FormatVR 1.0PT JournalAU Brown, SBlackmon, KTI Aligning manufacturing strategy

6、and business-level competitivestrategy in new competitive environments: The case forstrategic resonanceSO JOURNAL OF MANAGEMENT STUDIESNR 190CR 1998, IND WEEK 1207, V247, P22YOUNDT MA, 1996, ACAD MANAGE J, V39, P836ZAJAC EJ, 2000, STRATEGIC MANAGE J, V21, P429ZAJAC EJ, 1989, STRATEGIC MANAGE J, V10,

7、 P413BP 793EP 815PG 23JI J. Manage. Stud.PY 2005PD JUNVL 42IS 4GA 929TJJ9 J MANAGE STUD-OXFORDUT ISI:000229369000004ERPT JournalAU Brown, SCousins, PDTI Supply and operations: Parallel paths and integrated strategiesSO BRITISH JOURNAL OF MANAGEMENTNR 105CR ANDERSON JC, 1991, INT J OPER PROD MAN, V11

8、, P86BADRI MA, 2000, OMEGA, V2, P155BEACH R, 2000, INT J OPER PROD MAN, V20, P7WOMACK J, 1996, LEAN THINKINGWOMACK J, 1990, MACHINE CHANGED WORLZAIRI M, 1992, INT J OPER PROD MAN, V12, P34BP 303EP 320PG 18JI BRIT. J. MANAGE.PY 2004PD DECVL 15IS 4GA 874LZJ9 BRIT J MANAGEUT ISI:000225353200002ERPT Jou

9、rnalAU Laycock, MTI Transforming Rover, renewal against the odds 1981-1994 -Pilkington,ASO LONG RANGE PLANNINGNR 1CR PILKINGTON A, 1994, T ROVER RENEWAL ODDSBP 738EP 739PG 2JI Long Range Plan.PY 1996PD OCTVL 29IS 5GA VW288J9 LONG RANGE PLANNUT ISI:A1996VW28800021ER現(xiàn)在，你可以開始使用Bibexcel了.開始分析Bibexcel 因其

10、靈活性而十分強(qiáng)大，但過于靈活會在剛開始使用的時(shí)候會帶來一點(diǎn)點(diǎn)困惑，有的時(shí)候好幾件事情通過一個(gè)步驟就完成了，有的時(shí)候需要把幾種不同數(shù)據(jù)集結(jié)合在一起來處理文件。使用Bibexcel過程中需要幫助的時(shí)候可以按F1獲得幫助，但是這個(gè)幫助往往是面向比較熟練的用戶，老用戶明確自己要做什么因而需要略加指點(diǎn)后在Bibexcel下完成的任務(wù)。幸運(yùn)的是還有一些筆記來填充教程和快速指南留下的空缺。首先，確定要分析的數(shù)據(jù)。按照上述步驟已經(jīng)下載了文本文件中，有一個(gè)字段標(biāo)識符為CR（或者CD）表示引文（在下載來源文獻(xiàn)記錄時(shí)，你需要明確指出要下載引文），因?yàn)檫@是文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)最關(guān)注的內(nèi)容，很多分析會使用到這個(gè)數(shù)據(jù)，但是你也可以

11、利用軟件分析其他感興趣的字段。轉(zhuǎn)換到Dialog格式為了把你的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成Bibexcel可以處理的格式，需要對數(shù)據(jù)做進(jìn)一步的準(zhǔn)備。這方面內(nèi)容在Bibexcel的幫助文件中有很多介紹，運(yùn)行Bibexcel時(shí)按下F1進(jìn)入幫助系統(tǒng)，查詢索引和條目，如下載、轉(zhuǎn)換到dialog和數(shù)據(jù)準(zhǔn)備（downloading, convert to dialog, preparing the data）。在閱讀分析步驟之前閱讀介紹部分有益無害。簡短地說，準(zhǔn)備數(shù)據(jù)包括如下步驟：首先，檢查文件是否是Windows格式的結(jié)尾（如前所述）。為了進(jìn)行轉(zhuǎn)換，利用Bibexcel左上角的窗口來導(dǎo)航來查看從SCI中獲得的數(shù)據(jù)，這些數(shù)

12、據(jù)將在右側(cè)標(biāo)有“the list”的窗口上出現(xiàn)。在Bibexcel， 一般使用左上角的窗口來選擇要處理的文件，在菜單中選擇一個(gè)項(xiàng)目來執(zhí)行任務(wù)，或者點(diǎn)擊start/prep按鈕中的一個(gè)。讓你的數(shù)據(jù)變成Bibexcel的正確格式的第一步是選擇好你的數(shù)據(jù)文件然后點(diǎn)擊“Misc/ Converttodialog/ convertfromWebofScience”菜單。如果沒有這樣處理過文件，則需要通過在左上角選擇原始數(shù)據(jù)（使用view file查看文件按鈕來檢查），然后利用菜單命令：Misc/Converttodialog/ convertfromWebofScience。最后會得到一個(gè).doc文件（

13、與你原始文件同文件名，只不過是以.doc結(jié)尾）。在抽取出你要進(jìn)一步分析的字段之前，選擇和查看這個(gè)文件，比如在每一行的開頭是否有完好的標(biāo)簽（PT-, AU-, SO-, CD-, PY-等），這些標(biāo)簽表明記錄的內(nèi)容，是否有干凈的行結(jié)束標(biāo)識“|”和記錄結(jié)束標(biāo)志“ER |”。注意Bibexcel如何把分號作為的字段中多個(gè)條目的分隔符，比如作者和引文。這些分隔符會有助于以后分析中把各個(gè)條目分割開來。PT- Journal|AU- Brown S; Blackmon K|TI- Aligning manufacturing strategy and business-level competitive

14、strategy in new competitiveenvironments: The case for strategic resonance|SO- JOURNAL OF MANAGEMENT STUDIES|NR- 190|CD- 1998, IND WEEK 1207, P22, V247; 1998, IND WEEK 1207, P24, V247; ADLER PS, 1990,P55, CALIFORNIA MANAG SPR; ANDERSON J, 1991, V1, P86, INT J PRODUCTION OPE; ZAJACEJ, 2000, V21, P429,

15、 STRATEGIC MANAGE J; ZAJAC EJ, 1989, V10, P413, STRATEGIC MANAGEJ|BP- 793|EP- 815|PG- 23|JI- J. Manage. Stud|PY- 2005|PD- JUN|VL- 42|IS- 4|GA- 929TJ|J9- J MANAGE STUD-OXFORD|JN- JOURNAL OF MANAGEMENT STUDIES, 2005, V42, N4, P793-815|UT- ISI:000229369000004 ER |簡單抽取字段查看.doc文件的時(shí)候，你會注意到有一個(gè)叫做TI-的字段（表示標(biāo)題

16、，其他的如AU表示作者，PY標(biāo)識出版年，CR或者CD標(biāo)識引文等）每一個(gè)字段都可以抽取出來形成一個(gè)文件用于進(jìn)一步分析。例如，如果要分析論文的標(biāo)題詞，可以當(dāng)作尋找將不同論文聯(lián)系到一起的關(guān)鍵詞，最常用的單詞是什么？這個(gè)時(shí)候，需要抽取出TI-字段的內(nèi)容，通過選擇.doc文件（如前面查看文件時(shí)候的步驟）開始，將（TI）標(biāo)簽放到old tag（舊標(biāo)簽）框內(nèi)（左下角），從中間上部的PREP旁邊的下拉菜單選擇正確的數(shù)據(jù)格式（blank separated field to treat each word alone，字段由空格分隔使每一個(gè)單詞獨(dú)立計(jì)數(shù)），然后按下PREP按鈕來執(zhí)行操作，產(chǎn)生一個(gè)新的.out文件

17、，這個(gè).out文件用于進(jìn)一步分析，按下F1查看進(jìn)一步操作這些數(shù)據(jù)的幫助內(nèi)容。利用左上角的框來查看.out文件，注意所需要的單詞是如何保留下來的，還有對標(biāo)題中含有這些單詞的來源文獻(xiàn)的鏈接（第一列中的數(shù)字），這個(gè)程序功能強(qiáng)大的原因之一可以很容易地查看不同來源論文之間的鏈接。下面是一個(gè)title.out文件的例子（第一列的數(shù)字表示來源文獻(xiàn)）：1 Aligning1 manufacturing1 strategy1 business-level1 competitive1 strategy1 case1 strategic1 resonance2 Supply2 operations2 Paralle

18、l2 paths2 integrated2 strategies3 conceptual3 synergy3 model3 strategy3 formlation3 manufacturing4 Technology4 portfolio4 alignment4 commercialisation4 investigation4 fuel4 cell4 patenting你還可以用來自其他數(shù)據(jù)源（如數(shù)據(jù)庫或者excel）生成自己的.out文件，然后用Bibexcel執(zhí)行下面分析步驟。只要保證是同一格式并且是純文本?；痉治鐾ㄟ^在選擇和查看文件（屏幕左上角）產(chǎn)生了.out文件中（如果升級了可能

19、叫做.oux）項(xiàng)目的頻次，然后用左邊中間的窗口中使用“whole string, sort descending, start”生成一個(gè).cit（citation）頻次文件。現(xiàn)在，我們就可以打開.cit文件查看哪些詞在來源論文的標(biāo)題中出現(xiàn)最多。我現(xiàn)在使用的文件顯示出“manufacturing”出現(xiàn)了9次，然后是strategy和strategic:9 manufacturing8 strategy6 Strategic4 management3 operations3 competitive3 investigation2 learning2 Literature2 relationship

20、s2 links引文分析文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)中最為常用的方法之一就是引文分析，而Bibexcel使得數(shù)據(jù)獲取的步驟以及分析都相對容易。最大的問題往往是從原始數(shù)據(jù)中僅僅抽取出部分所需要的引文信息。第一步是從.doc文件中抽取全部引文信息，所以要重復(fù)上述步驟只是在“old tag box”窗口中用CD標(biāo)簽并且選擇“any ; separated field”，產(chǎn)生.out文件，文件中列出每一條引文及其來源文獻(xiàn)號：1 ADLER PS, 1990, P55, CALIFORNIA MANAG SPR1 ANDERSON J, 1991, V1, P86, INT J PRODUCTION OPE1 ANDRE

21、WS KR, 1971, CONCEPT CORPORATE ST1 ANSOFF HI, 1965, CORPORATE STRATEGY A1 PILKINGTON A, 1998, V41, P31, CALIF MANAGE REV1 ZAJAC EJ, 2000, V21, P429, STRATEGIC MANAGE J2 BEACH R, 2000, V20, P7, INT J OPER PROD MAN2 BESSANT J, 2003, V23, P167, INT J OPER PROD MAN2 BRAGLIA M, 2000, V28, P195, OMEGA-INT

22、 J MANAGE S一般用戶都愿意對全引文格式進(jìn)行分析，但是最好是抽出來按照作者+標(biāo)題分別進(jìn)行分析，還可以在使用author.title和年代進(jìn)行分析之前對數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗（例如對一種縮寫進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化）。如果想要在.out文件中抽出作者，首先查看.out文件，在左面中部的面板上選擇被引作者，選擇去掉重復(fù)和生成新的.out文件，按下start開始按鈕，生成一個(gè).oux文件，僅僅列出作者（或者至少是應(yīng)該在作者字段位置上的條目，如果文件格式正確的話）1 ADLER PS1 ANDERSON J1 ANDREWS KR1 ANSOFF HI1 BAHRAMI H1 BAIN JS1 BARNEY J1 B

23、ARNEY JB1 BATES KA1 BEACH R1 BERRY WL1 BESSANT J1 BOEKER W2 COUSINS PD2 CROSBY P2 DANGAYACH GS2 DSOUZA DE2 DURAY R2 DYER JH2 ELLRAM L2 ELLRAM LM2 FARMER D2 FEITZINGER E2 FLYNN BB3 GRANT RM3 HAKSEVER C3 HAMMER M3 HART SL3 HAX AC3 HAYES RH3 HENDERSON JC3 HEWLETT CA用戶可能希望在進(jìn)一步分析之前用excel或者其他軟件來去掉第二個(gè)首字母縮寫

24、，使得數(shù)據(jù)更加規(guī)范。我一般愿意使用excel的“分列”菜單把姓和名字首字母縮寫分開，然后用LEFT功能把第一個(gè)首字母縮寫提出來然后與名字CONCATENATE  （串聯(lián)）在一起。這樣一來，用文本編輯器或者excel可以把這些數(shù)據(jù)一起放到與Bibexcel的.out/.oux兼容的同一個(gè)純文本格式的文件中。這樣你就可以對其進(jìn)行頻數(shù)統(tǒng)計(jì)生成.cit文件，如此一來可以發(fā)現(xiàn)高被引作者：27 PILKINGTON A11 HAYES RH11 SKINNER W9 HILL T7 PRAHALAD CK6 LEONG GK6 MINTZBERG H6 PORTER ME6 STALK

25、 G6 SWINK M6 VOSS CA6 BARNEY J6 WOMACK J6 HAYES R從.out文件還可以采用同樣的步驟來抽取其他元素，比如出版物的標(biāo)題，甚至一些元素的組合。Bibexcel利用SCI中的條目格式來辨認(rèn)所要抽取的部分，所以如果想要期刊條目，你只需要獲得那些帶有有效的卷標(biāo)和頁碼信息的條目，這些工具小心使用，因?yàn)樵赟CI中的數(shù)據(jù)經(jīng)常出現(xiàn)格式不正確的情況。共現(xiàn)和網(wǎng)絡(luò)了解了來源文獻(xiàn)或者引文中的各個(gè)字段的頻數(shù)之后，一種有意義的探索是了解引文或者字詞之間的關(guān)系和網(wǎng)絡(luò)/地圖。這種探索在Bibexcel中叫做共現(xiàn)，在幫助文件的生成矩陣部分有介紹?？梢杂媚阈枰娜魏螖?shù)據(jù)建立共現(xiàn)矩陣，

26、比較有意義的共現(xiàn)包括標(biāo)題詞、作者、期刊名或者項(xiàng)目的組合，比如用“作者、期刊、年代”來確認(rèn)某一篇論文。我經(jīng)常手工制作一個(gè).out樣的文件輸入給Bibexcel，分析來自不同數(shù)據(jù)庫的專利數(shù)據(jù)的共現(xiàn)。共現(xiàn)分析中必要的步驟包括生成一個(gè)含有頻數(shù)的.cit文件，有助于選擇分析的項(xiàng)目，然后使用這個(gè)索引來分析.out/.oux文件，在.coc文件中生成共現(xiàn)數(shù)據(jù)。然后這個(gè)文件可以轉(zhuǎn)換成為類似excel四格表的矩陣，其中單元格的數(shù)字是行和列標(biāo)題的頻數(shù)。在進(jìn)行這種分析的時(shí)候，我們往往只是關(guān)心引文之間的關(guān)系是否存在而不是一篇論文是否有很多引文，所以一般最好采取額外的步驟來去掉重復(fù)的條目?？梢允褂弥虚g左邊的框，對.ou

27、t或者.oux去掉重復(fù)標(biāo)識，生成一個(gè)新的文件。為了生成共現(xiàn)或.out文件，首先查看.cit文件，然后選擇你要分析的單詞/作者/標(biāo)題/引文字串（在主窗口中涂藍(lán)）。在.cit文件中把要分析的條目加亮之后，按照“Analyse: Coocurrance: slectunits via list box”操作：僅僅獲得在“the list”窗口中的項(xiàng)目。然后，在左上角中選擇你的.out文件（不要查看該文件，因?yàn)槟阋３帜銊倓傔x擇的單詞加亮中），然后操作“Analyse: Coocurrance: make pairs via listbox”，生成了.coc或者共現(xiàn)文件。查看這個(gè)文件看看結(jié)果。.coc

28、文件中包含共現(xiàn)頻次以及配對的兩個(gè)項(xiàng)目，例如對于作者共現(xiàn)文件： 17 PILKINGTON_A HAYES_R16 VOSS_C HAYES_R15 HAYES_R HILL_T14 MEREDITH_J HAYES_R14 VOSS_C MEREDITH_J14 HAYES_R SKINNER_W13 VOSS_C HILL_T12 PILKINGTON_A HILL_T或者標(biāo)題詞共現(xiàn)文件：6 manufacturing strategy4 Strategic Management3 strategy competitive2 strategy new2 mass customisation2

29、 manufacturing study2 strategy case2 manufacturing competitive2 strategy strategic2 competitive case2 competitive strategic我個(gè)人一般使用像UCINET之類的程序?qū)@些數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步的網(wǎng)絡(luò)分析，因?yàn)?coc文件與帶有標(biāo)記的.DL格式數(shù)據(jù)文件類似，但是把頻數(shù)放在最左邊而不是右邊的一列，把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到UCINET相對容易。如果你也想做這些分析，請閱讀UCINET的幫助文件了解如何把數(shù)據(jù)輸入到分析軟件中去。我采用的步驟包括把.coc文件輸入到excel中去，剪切左側(cè)一列的頻數(shù)并復(fù)制

30、到右邊，把所有三列剪切粘貼到一個(gè)文本編輯器，給文件添加標(biāo)題使其具有DL格式，比如：從UCINET中獲得的結(jié)果往往會提供有關(guān)數(shù)據(jù)矩陣狀態(tài)的清晰視圖，如下圖，并且可以使用更多的分析工具。Pilkington個(gè)體網(wǎng)的作者同被引圖引文耦合對于引文共現(xiàn)和同被引分析在描繪文獻(xiàn)之間關(guān)系上還有一些爭議，有人推薦使用引文耦合（bibliometric coupling，書目對）。引文耦合不是分析不同被引文獻(xiàn)之間的聯(lián)系，而是顯示和分析來源文獻(xiàn)之間的聯(lián)系，不用說，使用Bibexcel中的共現(xiàn)單元方法也可以實(shí)現(xiàn)這種分析。今后的可能這只是我用Bibexcel完成自己工作時(shí)候所需要的步驟，等到你查看菜單和幫助文件的時(shí)候你

31、會很清楚認(rèn)識到這個(gè)軟件還可以做很多事情。 Alan Pilkington9.1.0610【翻譯：zilu85】引文共現(xiàn)與分析軟件Bibexcel瑞典科學(xué)家佩爾松（persson）開發(fā)的文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)研究軟件Bibexcel7用于幫助用戶分析文獻(xiàn)數(shù)據(jù)或者是文本類型格式的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)引文分析。Bibexcel處理的數(shù)據(jù)來自集成在ISI Web of Knowledge平臺上的數(shù)據(jù)庫，包括Web of Science數(shù)據(jù)庫、Derwent Innovation Index數(shù)據(jù)庫和Medline數(shù)據(jù)庫等。Bibexcel除了對來源于上述數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的相關(guān)知識單元（作者、關(guān)鍵詞、參考文獻(xiàn)等）做頻次分

32、析和排序外，還實(shí)現(xiàn)了知識單元的共現(xiàn)關(guān)系矩陣。將產(chǎn)生的共現(xiàn)數(shù)據(jù)存入excel表格中，借助Ucinet、Netdraw可視化軟件，做進(jìn)一步的可視化分析。Bibexcel界面如圖1所示。Bibexcel構(gòu)建知識單元共現(xiàn)關(guān)系矩陣處理流程如下：Step1：打開Bibexcel，出現(xiàn)上圖所示的操作界面，在select file here這個(gè)框口中選擇數(shù)據(jù)源所在的文件夾，右邊的窗口會顯示出這個(gè)文件夾中的所有文件。選中合并后的文本文檔，先點(diǎn)擊“Edit doc file-Repalce line feed with carriage return”點(diǎn)擊“Misc-convert to diologe form

33、at-convert from web of science”，會彈出一個(gè)對話框，點(diǎn)擊“確定”，就會生成一個(gè)后綴名為.doc的文件；Step2：選中.doc文件，點(diǎn)擊View file按鈕，The list窗口就會顯示這個(gè)文件的內(nèi)容。根據(jù)你要分析的知識單元，在Old Tag中填寫相應(yīng)的標(biāo)簽代號。作者、關(guān)鍵詞、機(jī)構(gòu)、參考文獻(xiàn)、被引期刊的標(biāo)簽依次為AU、DE、C1、CD、CD。輸入相應(yīng)的標(biāo)簽后，在Select field to be analysed下拉列表框中選擇“Any ; separated field”；如果要分析被引期刊，在輸入CD標(biāo)簽后，在Select field to be anal

34、ysed下拉列表框中選擇“JN-Journal”，然后點(diǎn)Prep按鈕，在彈出的對話框中，點(diǎn)擊“確定”，生成后綴名為.out文件；Step3：選中.out, 在Frequency distribution（頻率分布）下拉列表框中選擇相應(yīng)的分析對象，如果分析作者共現(xiàn)，選擇“Author”；如果分析關(guān)鍵詞共現(xiàn)，選擇“whole string”；如果分析機(jī)構(gòu)共現(xiàn)，選擇“whole string”；如果分析參考文獻(xiàn)共現(xiàn)，選中“Cited Reference”； 如果分析被引期刊共現(xiàn)，選擇“whole string”；選擇相應(yīng)的分析單元后，在下面的復(fù)選框中選擇“Sorted descending（降序排列

35、）”，點(diǎn)擊Start按鈕，在彈出的窗口中，點(diǎn)擊“確定”，生成后綴名為.cit文件；Step4：選中.out文件，在Frequency distribution下面的復(fù)選框中選擇“remove duplicate（取消復(fù)制）”和“make new out-file（生成新的out文件）”，點(diǎn)擊Start按鈕，在彈出的窗口中，點(diǎn)擊“確定”，生成后綴名為.oux文件；Step5：選中.cit文件，點(diǎn)擊“view file”, 在The List顯示窗口中選擇頻次較高的前多少位分析對象，然后點(diǎn)擊“Analyze-co-occurrence-select units via listbox”，然后選中.

36、oux文件, 點(diǎn)擊“Analyze-co-occurrence-make pairs via listbox”，在彈出的窗口中，點(diǎn)擊“否”，此時(shí)生成后綴名為.coc文件；Step6：選中.cit文件，同樣點(diǎn)擊“view file”, 在The List顯示窗口中選擇頻次較高的前多少位分析對象，然后點(diǎn)擊“Analyze-co-occurrence-select units via listbox”，然后選中.coc文件，點(diǎn)擊“Analyze-make a matrix for MDS etc”, 在彈出的對話框中，按照提示，點(diǎn)“是”還是“否”，選擇生成方陣還是下三角矩陣，生成的共現(xiàn)矩陣文件名為.

37、ma2，將其打開，另存為后綴名為.xls文件。一般用戶都需要一個(gè)含有.coc文件中項(xiàng)目的正方形矩陣。為了把.coc文件中數(shù)據(jù)列表轉(zhuǎn)換為矩陣，像從前那樣選擇同樣的單詞加亮它們：使用“analyse: coocurrance: select units via listbox”，然后選擇你的.cit文件，操作“analyse: make a matrix”，生成一個(gè).ma2結(jié)果矩陣文件，由于它仍然是純文本文件，可以用于其他程序中。將這些矩陣文件輸入到UCINET等其他程序中的一個(gè)問題是，矩陣中只有每一列的頂部帶有標(biāo)簽而側(cè)面行則沒有，解決問題的辦法就是重新構(gòu)建矩陣。這就需要先把.ma2文件轉(zhuǎn)換并且保

38、存為到excel文件。即打開該excel文件，先插入一個(gè)新的空列，再把頂部第一行拷貝下來，然后選擇“edit（編輯）: paste special（選擇性粘貼）: transpose（轉(zhuǎn)置）”，點(diǎn)擊“確定”后就把標(biāo)簽加到每一行的前面了。這就生成了一個(gè)帶有完整標(biāo)簽的正方共現(xiàn)矩陣，更像一個(gè)四格表可以輸入到SPSS中進(jìn)行因子分析，對項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分組。至此，文獻(xiàn)數(shù)據(jù)知識單元共現(xiàn)關(guān)系矩陣構(gòu)建完畢。Bibexcel可以構(gòu)建作者共現(xiàn)矩陣、關(guān)鍵詞共現(xiàn)矩陣、機(jī)構(gòu)共現(xiàn)矩陣、參考文獻(xiàn)共現(xiàn)矩陣。為了直觀理解各知識單元之間的共現(xiàn)關(guān)系，需要進(jìn)一步借助可視化分析軟件來實(shí)現(xiàn)。先使用Ucinet軟件將.xls轉(zhuǎn)化為后綴名為.#文件后，再借助Netdraw可視化軟件將知識單元之間的共現(xiàn)情況清晰的描繪出來，并分析圖譜中節(jié)點(diǎn)的中介中心性和邊的關(guān)聯(lián)強(qiáng)度等。Bibexcel在共現(xiàn)分析中的優(yōu)勢與不足Bibexcel的強(qiáng)大功能在于知識單元的共現(xiàn)關(guān)系分析，對英文文獻(xiàn)數(shù)據(jù)或?qū)＠麛?shù)據(jù)的共現(xiàn)關(guān)系分析已經(jīng)取得令人滿意的結(jié)果。如欒春娟專利計(jì)量研究國際前沿的計(jì)量分析7 ，對1995-2007年期間科學(xué)計(jì)量學(xué)出版的關(guān)