人力資源管理工作流程圖

1、目錄 1 人事編制預(yù)算編制審批流程 , 1 2 招聘工作流程圖 , 2 3 招聘計(jì)劃編制審批流程圖 , 4 4 錄用工作流程圖 , 5 5 新員工入職報(bào)到流程圖 , 6 6 員工轉(zhuǎn)正流程圖 , 7 7 員工績效考核工作監(jiān)管理流程 , 9 8 員工綜合評(píng)估流程圖 , 11 9 員工晉升流程圖 , 12 10 員工辭職流程圖 , 13 11 員工檔案管理流程圖 , 14 12 離職移交結(jié)算流程圖 , 15 13 公司年度培訓(xùn)計(jì)劃編制流程圖 , 16 14 新員工入職與試用培訓(xùn)流程圖 , 17 15 在職培訓(xùn)流程圖 , 18 16 外派培訓(xùn)流程圖 , 19 17 獎(jiǎng)懲工作流程圖 , 20 18 工資

2、發(fā)放流程圖 , 21 19 員工福利發(fā)放流程圖 , 22 20 社會(huì)保險(xiǎn)管理工作流程圖 , 23 21 管理干部考評(píng)流程圖 , 24 22 工作調(diào)動(dòng)流程圖 , 25 23 人事申訴流程圖 , 26 24 考勤管理流程圖 , 27 25 請(qǐng)銷假流程圖 , 28 26 員工轉(zhuǎn)崗管理流程圖 , 29 27 勞動(dòng)保護(hù)與安全生產(chǎn)工作流程圖 , 30 28 安全生產(chǎn)事故（工傷事故）處理流程圖 , 31 19 人事編制預(yù)算編制審批流程圖 每年初，各公司（部門）根據(jù) 經(jīng)營實(shí)際，結(jié)合當(dāng)年的經(jīng)營計(jì) 劃，填制年度人事編制預(yù)算 計(jì)劃 集團(tuán)行政根據(jù)該單位年度經(jīng)營管理任務(wù) 書，運(yùn)用專業(yè)技術(shù)對(duì)送來的年度人事 編制預(yù)算計(jì)劃進(jìn)

3、行審核 責(zé)令報(bào)送單位修改重做 報(bào)送分管 副總審核 報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理 董事長審批 判斷增減的職位或 人員是否需要集團(tuán) 人力資源部的審批 報(bào)請(qǐng)集團(tuán)人力 資源部審批 人力資源部批復(fù)發(fā)文 人力資源部 將批文存檔 結(jié)束 是否同意 20 招聘工作流程圖 用人部門填報(bào)用人計(jì)劃申請(qǐng)表 ，提出招聘需求。 集團(tuán)行政人事中心對(duì)招聘需求進(jìn)行評(píng)估 是 確認(rèn)是否屬于 預(yù)算外的招聘 否 否 判斷用人計(jì) 劃是否合理 否 向用人部門 解釋說明不 招聘原因 集團(tuán)行政人事中心匯總各部門的 需求，制定招聘計(jì)劃 審批 是 1 是 是 人力資源部發(fā)布招聘信息 否 總經(jīng)辦審批 在收到應(yīng)聘申請(qǐng)表和“個(gè)人簡歷” 資料后，根據(jù)任職要求進(jìn)行簡歷篩選 與

4、人員需求單位 進(jìn) 行溝通和協(xié)調(diào) 用人單位仍 有不同意見 I1 21 A 22 招聘計(jì)劃編制審批流程圖 23 錄用工作流程圖 安管、清潔 1綠化類員工財(cái)務(wù)人員 1主管級(jí) 經(jīng)理級(jí) 是 意 人力資源 部部長審 批是否同 人事行政副總對(duì) 擬錄用人員質(zhì)量 進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn) 問題責(zé)令整改 是 是 是 人事行 政副總 審批是 否同意 是否同意 意見 意 意 人力資源 人力資源 部部長審 部部長審 核是否同 核是否同 人事行政副 總與財(cái)務(wù)副 總會(huì)簽審核 總經(jīng)理審批 是 是 否同意 意 人力資源 部部長審 核是否同 人事行 審核是 是V 是 公司人力資源部擬文報(bào) 集團(tuán)人力資源部、計(jì)劃 財(cái)務(wù)部審批是否同意 人力資源

5、部（招聘主管）與受聘人簽定聘用意向書 是1 r 否同意 人力資源部（招聘主管）擬訂拒絕信 ，通知未被錄用的應(yīng)聘者。 24 新員工入職報(bào)到流程圖 A 25 員工轉(zhuǎn)正流程圖 開始 員工試用期滿，由招聘主管通知試用員工填 寫員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表，并附述職報(bào)告 用人單位負(fù)責(zé)人簽署員工試用評(píng)價(jià)意見，并 交到人力資源部招聘主管處 招聘主管對(duì)員工實(shí)施轉(zhuǎn)正考核 是否合格 否- 解除勞動(dòng)合同或 商討延長試用期限 主管及以上干部 （非財(cái)務(wù)人員） 是 安管、清潔、 主管（不含主管）以下 綠化類員工 財(cái)務(wù)人員 員工（非財(cái)務(wù)人員） * r 是 是 是 是 是 是否同意 是否同意 是否同意 人力資源 人力資源、 人力資源. 人

6、力資源 部部長審 - / 部部長審 、 / 部部長審 、 / 部部長審 批是否同 “ 批是否同 丿 批是否同 / 批是否同 意 . 意 意 是 是 人事行政副總 與財(cái)務(wù)副總會(huì) 簽審核意見 人事行政副 總審批是否 同意 人事行政 副總審核 總經(jīng)理審批 總經(jīng)理審批 是 人力資源部擬文報(bào)集團(tuán)人力資源部、 計(jì)劃財(cái)務(wù)部審批 集團(tuán)審批是否同意 26 注：以上員工轉(zhuǎn)正審核（審批）的任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)不同意時(shí)，員工暫緩轉(zhuǎn)正或不轉(zhuǎn)正。 員工績效考核工作監(jiān)管流程 27 各所屬單位根據(jù)批復(fù)同意的員工績效考核實(shí)施方案 實(shí)施員工績效考評(píng)，人力資源部對(duì)各單位的員工績效考 評(píng)工作開展情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題責(zé)令整改。 各單位月

7、末匯總考評(píng)資料， 編制員工績效考評(píng)匯總表 單位負(fù)責(zé)人簽署意見后，連同各項(xiàng)考評(píng)資料報(bào)送公司人 力資源部 28 員工綜合評(píng)估流程圖 員工晉升流程圖 30 員工辭職流程圖 否 開始 31 員工檔案管理流程圖 人力資源部科學(xué)建立員工檔案管理體系 1 1 1 用人單位負(fù)責(zé)人簽署意見，按照公司規(guī)定與申請(qǐng)人約定離職 時(shí)間；擬辭職員工將辭職申請(qǐng)表報(bào)送人力資源部 是 安管、清潔、 L綠化類員工 人力資源 部部長審 批是否同 意 是 財(cái)務(wù)人員 | r 意 人力資源 部部長審 批是否同 主管及以上干部 lf （非財(cái)務(wù)人員） 除主管外的非 “財(cái)務(wù)人員 源審?fù)?資長否 力人力資源 部部長審 批是否同 意 是 是 是 是

8、 是 是 是否同意 是否同意 同意 同意 人力資源部擬文報(bào)集團(tuán)人力資源 部、計(jì)劃財(cái)務(wù)部審批 人事行政副總 與財(cái)務(wù)副總會(huì) 簽審核意見 總經(jīng)理審批 人事行政副 總審批是否 人事行政副 總審核是否 總經(jīng)理審批 人力資源部通知申請(qǐng)人辦理移交結(jié)算手 續(xù) （執(zhí)行離職移交結(jié)算流程） 32 發(fā)生員工招聘 發(fā)生人事變動(dòng)（轉(zhuǎn)崗、晉升、 工作調(diào)動(dòng)）與獎(jiǎng)懲 發(fā)生勞動(dòng)合同解除/ 終止 33 檔案管理責(zé)任人 時(shí)將員工人事變 與獎(jiǎng)懲資料歸檔， 在員工檔案中簽注。 查閱結(jié)束后，查閱人員在檔案查閱記錄上簽名 離職移交結(jié)算流程圖 離職員工將所有工作事項(xiàng)與工作用具移交給用人單 位指定的接收人，并在工作移交表上簽名，用 人單位（公司

9、）指定的監(jiān)交人全程監(jiān)督移交并簽名 檔案管理責(zé)任人 對(duì)離職員工檔案 進(jìn)行重新歸類， 保留檔案一年。 不準(zhǔn)查閱檔案資料 人力資源部派員陪同查閱檔案資料 及動(dòng)并 移交員工檔案 將員工應(yīng)聘申 請(qǐng) 表、體檢表、學(xué) 歷證書、資格證書復(fù) 印件等招聘資料 歸 檔，建立員工檔案， 對(duì)員工檔案編號(hào)、建 立案宗、歸類管理。 相關(guān)人員或組織需要查閱員工檔案資料的，填 寫員工檔案查閱申請(qǐng)單報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 移交結(jié)束后，用人單位負(fù)責(zé)人在工作移交表簽名認(rèn)可。 r 1 r 離職員工執(zhí)工作移交表 前往計(jì)劃財(cái)務(wù)部責(zé)任會(huì)計(jì) 處進(jìn)行離職前資金審計(jì)， 責(zé)任會(huì)計(jì)簽署意見。 離職員工將工作證、胸卡等必須 上交的公司資料 （員工手冊(cè)、 公

10、司制度匯編教材等）移交給人力 資源部責(zé)任人，責(zé)任人簽名認(rèn)可 用人單位考勤員整理好離職 員工的考勤一覽表和所 有其它考勤資料，報(bào)單位負(fù) 責(zé)人審核后由離職員工送交 人力資源部薪酬主管 離職員工執(zhí)批準(zhǔn)的辭職申請(qǐng)表、 辭退通知單或解除勞動(dòng)合同通知 單以及工作移交表，在規(guī)定日期內(nèi)前往人力資源部辦理工資結(jié)算 - 薪酬主管核準(zhǔn)離、否 r 職員工所報(bào)送的 t 責(zé)令離職員工補(bǔ)齊 資料是否齊全 是1 薪酬主管按考勤、工資標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司規(guī) 定結(jié)算離職前工資，包括代辦請(qǐng)款手續(xù)。 離職員工執(zhí)經(jīng)批準(zhǔn)的用款申請(qǐng)單前 往計(jì)劃財(cái)務(wù)部出納處領(lǐng)款。 人力資源部為離職員工開具離職證明 書和社保轉(zhuǎn)（退）證明書 人力資源部部長指定專人與離

11、職員工進(jìn) 行離職訪談。 人力資源部按規(guī)定處理離職員工檔案 公司年度培訓(xùn)計(jì)劃編制流程圖 各所屬單位組織員工周詳分析本單位的年度經(jīng)營管理 目標(biāo)與計(jì)劃后，根據(jù)調(diào)查表格要求，填制年度培訓(xùn) 需求調(diào)查表，及時(shí)報(bào)送培訓(xùn)主管（培訓(xùn)管理責(zé)任人） 培訓(xùn)主管（培訓(xùn)管理負(fù)責(zé)人）根據(jù)年度經(jīng)營管理目標(biāo)33 培訓(xùn)主管（培訓(xùn)管理負(fù)責(zé)人）擬制 年度培訓(xùn)需求調(diào)查表，發(fā)文至 各所屬單位，進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查 34 新員工入職與試用培訓(xùn)流程圖 35 在職培訓(xùn)流程圖 培訓(xùn)主管 （培訓(xùn)管理負(fù) 責(zé)人） 根據(jù) 年度培訓(xùn) 計(jì)劃的安排，或經(jīng)批 準(zhǔn)的培訓(xùn)申請(qǐng)實(shí)施培訓(xùn) 確認(rèn)培訓(xùn)形式與方式 擬制培訓(xùn)實(shí)施方案培訓(xùn)實(shí)施方案擬訂工作具體包括: 確定培訓(xùn)內(nèi)容 確

12、定培訓(xùn)時(shí)間 核定費(fèi)用 確定受訓(xùn)人員 36 選定培訓(xùn)老師 選擇培訓(xùn)地點(diǎn) 編印培訓(xùn)教材 培訓(xùn)考核評(píng)估方法 外派培訓(xùn)流程圖 用人單位申請(qǐng)：填寫 外派培訓(xùn)申請(qǐng) 表，單位簽署意見 公司公派：人力資源部 填寫外派培訓(xùn)申請(qǐng) 表，負(fù)責(zé)人簽署意見。 及時(shí)告知不 同意的理由 所在單位負(fù)責(zé)人 填寫意見推薦 員工申請(qǐng)：填 寫個(gè)人外派 培訓(xùn)申請(qǐng)表 37 人力資源部與申請(qǐng)人簽訂培訓(xùn)合同 獎(jiǎng)懲工作流程圖 38 工資發(fā)放流程圖 39 結(jié)束 員工福利發(fā)放流程圖 否 40 1 r 是 社會(huì)保險(xiǎn)管理工作流程圖 是 管理干部考評(píng)流程圖 結(jié)束 42 工作調(diào)動(dòng)流程圖 否 43 人事主管根據(jù) 工作請(qǐng)示單，擬制工作調(diào) 動(dòng)通知（共三聯(lián)：一聯(lián)發(fā)

13、給調(diào)出單位， 一聯(lián) 發(fā)給被調(diào)員工，一聯(lián)由人力資源部存根） 被調(diào)人在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理工作交接手續(xù) （執(zhí)行離職移交、工資結(jié)算工作流程），將離 職移交結(jié)算表交人力資源部存檔 J J 被調(diào)人在限定時(shí)間內(nèi)執(zhí)工作調(diào)動(dòng)通知到 調(diào)入單位報(bào)到 人事主管更改員工名冊(cè)，薪酬主管作出工資 待遇變動(dòng)登記 人事申訴流程圖 報(bào)人力資源部部長針對(duì)調(diào)查結(jié)論審 批意見，同時(shí)提出處理意見 人力資源部根據(jù)批示執(zhí)行 人力資源部整理歸檔 考勤管理流程圖 廠二個(gè)考勤月前，考勤員 （ （考勤責(zé)任人）準(zhǔn)備好 各項(xiàng)考勤資料使用打卡機(jī)考勤的，考勤員（考勤 責(zé)任人）填制好考勤卡； 使用簽到方式考勤的，考勤員（考 勤責(zé)任人）填寫好簽到表； 使用點(diǎn)名（

14、唱名）方式考勤的，由 當(dāng)班的班（組）長在工作日志上簽 注當(dāng)班岀勤情況 在考勤過程中，考勤員（考勤責(zé)任 人）應(yīng)監(jiān)督考勤制度執(zhí)行情況，發(fā) 現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)行為，按公司規(guī)定報(bào)告 單位負(fù)責(zé)人。（執(zhí)行獎(jiǎng)懲工作流 程） 考勤員（考勤責(zé)任人）還應(yīng)同時(shí)收 集整理歸檔各類考勤資料（請(qǐng)銷假 資料等）（執(zhí)行請(qǐng)銷假流程）責(zé)令改正* 1、 2、 3、 4、 5、 報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審 批是否同意 45 請(qǐng)銷假流程圖 員工請(qǐng)假，填寫請(qǐng) （休）假單，按要求 附送相關(guān)證明資料 2天以內(nèi)（含2天） 的請(qǐng)休假 報(bào)請(qǐng)所屬單位 負(fù)責(zé)人審批是 否同意 I r 是 3至5天（含5天） 的請(qǐng)休假 報(bào)請(qǐng)所屬單位 負(fù)責(zé)人審核是 否同意 是 6天以上的 請(qǐng)休假 報(bào)請(qǐng)所屬單位 負(fù)責(zé)人審核是 否同意 是 報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo) 審批是否同意 是, 報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo) 審批是否同意 報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審 批是否同意 46 員工轉(zhuǎn)崗管理流程 勞動(dòng)保護(hù)與安全生產(chǎn)工作流程圖 48 安全生產(chǎn)事故（工傷事故）處理流程圖 責(zé)令整改 否 曰 是 B B 否 是 否 總經(jīng)理審批 是否同意 主管副總審 批是否同意 結(jié)束 報(bào)銷費(fèi)用入公司帳后，發(fā) 生個(gè)人墊支醫(yī)療費(fèi)用的按 公司費(fèi)用報(bào)銷流程支 取墊支費(fèi)用 薪酬主管