2014828公司公共區(qū)域現(xiàn)場管理5S管理規(guī)定

1、公共區(qū)域現(xiàn)場管理5S管理規(guī)定1. 目 的。為了加強公司公共區(qū)域現(xiàn)場管理，美化公司環(huán)境，為員工提供一個整潔優(yōu)美的工作環(huán)境，提升員工的幸福感，提升公司形象，特制定以下制度。2. 范 圍。本規(guī)定所指的公共區(qū)域指公司員工共用的服務(wù)于公司辦公、生產(chǎn)的基礎(chǔ)設(shè)施，包括公司辦公樓外墻、車間外墻、辦公樓樓道、廠區(qū)道路、廠區(qū)綠化帶、會議室、接待室、展廳、食堂、衛(wèi)生間、材料庫、成品庫、停車場、垃圾場等。3. 公共區(qū)域現(xiàn)場管理責(zé)任分工3.1行政部負(fù)責(zé)的公共區(qū)域：公司辦公樓外墻、車間外墻、辦公樓樓道、廠區(qū)道路、排污排水 管道、會議室、前臺、接待室、展廳、食堂、衛(wèi)生間、停車場、垃圾場等。3.2有明確管理歸口部門的區(qū)域：材

2、料庫，由財務(wù)中心財務(wù)部負(fù)責(zé)管理；成品庫，由營銷中心 銷售管理部負(fù)責(zé)管理；3.3無明確管理歸口部門的公共區(qū)域，由公司行政部劃分至各部門：廠區(qū)綠化帶、廠區(qū)道路，具體責(zé)任分工見附件1廠區(qū)綠化道路等公共區(qū)域現(xiàn)場管理責(zé)任分工明細。4. 整理整頓標(biāo)準(zhǔn) 4.1廠區(qū)綠化整理整頓標(biāo)準(zhǔn)：公司內(nèi)綠化布局合理，定期對花木修剪、澆水，道旁樹、綠籬、花壇、草坪應(yīng)保持整潔 美觀；綠化帶內(nèi)無雜草、枯枝葉、建筑垃圾、生活垃圾等雜物。4.2廠區(qū)道路交通整理整頓標(biāo)準(zhǔn)：廠區(qū)通道應(yīng)當(dāng)按照要求用白線標(biāo)識人車分割線；車間內(nèi)要劃通道黃線，并按照工序流程標(biāo)識不同作業(yè)區(qū)位；4.2.3保持道路暢通，公司交通道路、消防通道等不得放置物品擠占、堵塞通

3、道；下水道等污水排放系統(tǒng)定期清理，確保排污通暢，蓋板完好無損；設(shè)立自行車、摩托、助力、電動車專用停車區(qū)域，要求整齊停放；設(shè)立專用車輛停車區(qū)域，以白線劃分并進行編號標(biāo)識。4.3電力、通訊線路的整理整頓標(biāo)準(zhǔn)：室內(nèi)或建筑物內(nèi)常備線路應(yīng)當(dāng)貼墻行走，且橫豎要直并固定牢靠，無外皮脫落或接頭無絕緣等情況；車間內(nèi)懸掛的線路必須固定在牢固的硬件上，并高于2M以上，無下垂、吊掛等情況；室外或露天線路必須以安全美觀為原則，做到橫平豎直，并固定牢靠，無外皮脫落或接頭無絕緣等情況；臨時線路必須即用即接，用完立即歸位放置，并包裹好接頭處；開關(guān)、插座安裝規(guī)范，并定置擺放拒絕超載負(fù)荷。 4.4公共場所整理整頓標(biāo)準(zhǔn)：4.4.1

4、會議室、食堂、前臺、接待室、展廳、廁所、垃圾場等公共場所由行政部安排專人管理；4.4.2會議室配置的桌椅、投影等設(shè)備設(shè)施、及裝飾物品要求定置擺放，整齊有序；4.4.3會議室保持整潔，使用后現(xiàn)場及時清理，并對門窗玻璃臺面等定期清理；4.4.4食堂大廳和后堂配置的冰柜、消毒柜等設(shè)備設(shè)施、購買的原材料等需分類、定置擺放，整齊有序；4.4.5每日用餐結(jié)束后，對餐桌椅、地面現(xiàn)場及時清理，并對門窗玻璃等定期清理；4.4.6接待室、展廳、公廁按要求清理，保持整潔。4.5廢舊物資和垃圾存放場所整理整頓標(biāo)準(zhǔn)：各種報廢設(shè)備、廢邊角料、可回收垃圾、不可回收垃圾應(yīng)分類定點存放，整齊有序；4.5.2報廢設(shè)備、邊角料和可

5、回收垃圾，達到一定數(shù)量，由行政部聯(lián)系回收公司/回收個人（前期招標(biāo)議價需采購、財務(wù)等相關(guān)部門參與）；4.5.3不可回收垃圾，要求及時聯(lián)系相關(guān)單位清理。4.6材料庫的整理整頓標(biāo)準(zhǔn)：明確分區(qū)、層、位，統(tǒng)一管理；設(shè)立標(biāo)示看牌，對庫存情況一目了然，并做到帳、物、卡相統(tǒng)一；4.6.3根據(jù)材料類別、規(guī)格尺寸大小，橫平豎直整齊定置存放在物料架上；4.6.4對于電線或配有電線的工器具需要將線捆束整齊懸掛/擺放；4.6.5對于體積較大或重量大的需存放在地面的物料器具，應(yīng)劃出區(qū)域，加上標(biāo)識牌，便于歸位和查找；貴重物品，必須采取特殊保管措施，或設(shè)立專區(qū)/專庫，或按規(guī)定單獨存放；對危險化學(xué)品的管理，必須遵照危險化學(xué)品管

6、理相關(guān)規(guī)定的要求執(zhí)行。4.7 成品檢驗及成品庫場地的整理整頓：4.7.1生產(chǎn)人員將焊接完工的產(chǎn)品及時送至產(chǎn)品待檢區(qū)，并整齊擺放待檢；4.7.2質(zhì)檢部將檢驗完成的產(chǎn)品，按照合格品區(qū)和不合格品分類定置整齊擺放；4.7.3檢驗不合格的產(chǎn)品，由質(zhì)檢部反饋制造部進行處置；檢驗合格品，由物流及時轉(zhuǎn)入成品庫，定置整齊擺放；4.7.4成品入庫時按照同一客戶需求的產(chǎn)品存放在同一區(qū)域，并按照不同規(guī)格類型分類存放，確保整齊美觀；4.7.5對于不同客戶的產(chǎn)品，按照發(fā)貨時間先后順序，將產(chǎn)品依次存放在成品庫的外區(qū)和內(nèi)區(qū)。 5. 清掃、清潔要求 5.1劃分給各部門、車間的公共區(qū)域衛(wèi)生，由責(zé)任部門每周一次大掃除（雙休每周五下

7、午， 單休每周六下午），日常的維護由行政部保潔員負(fù)責(zé)，行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查； 5.2辦公樓樓道、廠區(qū)主干道、停車場、垃圾場每日至少進行一次清掃與保潔，衛(wèi)生間每日 早中晚分別進行一次清掃保潔，行政部進行上述區(qū)域衛(wèi)生狀況的過程監(jiān)督檢查，并根據(jù)實 際需要及時安排補掃、保潔； 5.3會議室、展廳、接待室、食堂，使用人員用時注意保持現(xiàn)場整齊、衛(wèi)生，管理責(zé)任人負(fù) 責(zé)跟進，并每日進行一次清掃、保潔； 5.4對于幾個部門共用的工作場所，其中公共設(shè)施（包括門窗、玻璃、墻面、打印/復(fù)印機、 文件柜、空調(diào)、空位桌椅等等）按照共同負(fù)責(zé)的原則，每周進行大掃除一次，由共用部門 共同打掃或分部門、分周輪流清掃； 5.5 公司

8、辦公樓/車間外墻、高空建筑梁柱、玻璃、露天天管道外面、排/水污管道必須每年 進行外協(xié)清理一次。6考核與獎懲6.1行政部在每周公司現(xiàn)場管理大掃除后，分別對行政辦公、生產(chǎn)車間和公共區(qū)域清掃結(jié)果進 行監(jiān)督檢查，并在現(xiàn)場管理5S每日檢查記錄表（見附件2）上記錄不達標(biāo)的車間/部 門、不達標(biāo)項目內(nèi)容、處理方式，并以現(xiàn)場管理5S檢查表揚與批評形式（見附件3）， 對現(xiàn)場管理5S做的突出的和不足的部門進行公示；6.2根據(jù)監(jiān)督檢查情況，對不同情節(jié)進行相應(yīng)的考核處理：6.2.1對沒按規(guī)定要求進行周大掃除的部門，下達現(xiàn)場管理5S問題整改單（見附件4）， 并予以考核扣2分；對進行大掃除，但清掃不徹底，未達到標(biāo)準(zhǔn)的部門，

9、視情況扣0.5-1 分；對清掃略顯不足的給予給予反饋提醒，上述考核結(jié)果轉(zhuǎn)至人力資源部；6.2.2對不能維護公共區(qū)域現(xiàn)場衛(wèi)生的員工個人，如廠區(qū)流動抽煙/亂扔煙頭、亂丟廢舊手套/ 包裝紙袋/包裝盒箱等雜物、車輛不按要求定置停放、垃圾不按規(guī)定分類、在垃圾場胡亂傾 倒垃圾等等，行政部、監(jiān)察委進行過程監(jiān)督檢查，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以口頭警告，嚴(yán)重的，直 接開具現(xiàn)場管理5S問題處罰單（見附件5），視情況直接進行罰款10-50元；6.3公司監(jiān)察委或現(xiàn)場管理小組，對行政部的責(zé)任區(qū)域現(xiàn)場管理執(zhí)行情況，以及行政部對整個 公司現(xiàn)場管理監(jiān)督檢查執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查，對行政部執(zhí)行或監(jiān)督檢查不到位的，由 監(jiān)察委每次予以考核扣1

10、分，并將考核結(jié)果轉(zhuǎn)至人力資源部。7. 附 則。7.1本管理規(guī)定適用于公司全體員工，外來進廠區(qū)人員，也須參照執(zhí)行，由公司行政部負(fù)責(zé)解釋，自下發(fā)之日起執(zhí)行。7.2附件： 附件1.廠區(qū)綠化道路等公共區(qū)域現(xiàn)場管理責(zé)任分工明細附件2.現(xiàn)場管理5S每日檢查記錄表附件3.現(xiàn)場管理5S檢查表揚與批評附件4.現(xiàn)場管理5S問題整改單附件5.現(xiàn)場管理5S問題處罰單 安徽天健水處理設(shè)備有限公司 二一四年九月十六日附件1.廠區(qū)綠化道路等公共區(qū)域現(xiàn)場管理責(zé)任分工明細： 營銷中心：銷售部2#廠房南面、西面的綠地 技術(shù)部2#廠房南面地面 市場、物流、售后服務(wù)部2#廠房北面消防通道及1#、2#廠房連接處運營中心：管理部（工藝、

11、計控）2#廠房內(nèi)東南側(cè)區(qū)域 質(zhì)檢部所屬檢測區(qū)域（2#廠房內(nèi)東北側(cè)區(qū)域） 制造部車間工作所屬區(qū)域研發(fā)中心：研發(fā)制造區(qū)域及展廳北側(cè)財務(wù)中心：財務(wù)部、采購部車間倉庫人力資源中心：1#廠房南面路面和綠地行政中心：辦公樓東側(cè)綠地、地面及停車位水處理：1#廠房北面消防通道附件2.現(xiàn)場管理5S每日檢查記錄表檢查時間檢查不達標(biāo)部門/人員檢查不達標(biāo)項目檢查結(jié)果處理（打“”選擇）說 明月 日 提醒 下整改單月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日說明：檢查項目包括：1.辦公設(shè)備定置管理2.文檔資料定置管理3.小件辦公用品定

12、置管理4.私人物品定置管理5.辦公桌面衛(wèi)生管理6.辦公地面衛(wèi)生管理7.辦公墻面衛(wèi)生管理8.道路綠化管理9.垃圾清理及垃圾場管理10.停車場現(xiàn)場管理附件3.現(xiàn)場管理5S檢查表揚與批評現(xiàn)場管理5S檢查表揚與批評表 揚批 評圖片1亮點說明：1.2.3.圖片1問題點說明：1.2.3.圖片2表揚點：1.2.3.圖片2問題點：1.2.3.圖片3表揚點：1.2.3.圖片3問題點：1.2.3.圖片4表揚點：1.2.3.圖片4問題點：1.2.3.圖片5表揚點：1.2.3.圖片5問題點：1.2.3. 附件4.安徽天健水處理設(shè)備有限公司現(xiàn)場管理5S問題整改單整改部門整改責(zé)任人檢查日期限期整改日期整改內(nèi)容及整改要求

13、檢查人簽字： 責(zé)任人簽字：整改復(fù)查情況復(fù)查人簽字： 責(zé)任人簽字：仍未完成處理意見 復(fù)查人簽字： 注：1、詳細說明需整改的具體問題以及具體整改要求，并限定具體整改時間；2、在限定整改時間后2個工作日內(nèi)對其進行復(fù)查，詳細說明復(fù)查情況，未達整改要求原因，并最終形成對該事件的處理意見；3、本單一式兩份，檢查人/復(fù)查人與整改責(zé)任人各持一份，檢查/復(fù)查結(jié)果均需責(zé)任人簽字。 附件5. 安徽天健水處理設(shè)備有限公司現(xiàn)場管理5S問題處罰單被處罰人所在部門/崗位處罰日期限期整改日期被處罰原因及金額處罰原因：處罰金額：人民幣（大寫）： 元，￥： 元。被罰款人簽字： 處罰執(zhí)行人簽字：備 注罰款繳納方式（打“”選擇）： 現(xiàn)金 人力工資扣款 說明：1、本表適用于公司員工或外來人員違反公共區(qū)域現(xiàn)場管理規(guī)定，由行政部/監(jiān)察委在現(xiàn)場檢查時發(fā)現(xiàn)，并即刻處罰時使用；2、本單一式兩份，被處罰人和處罰執(zhí)行人各持一份，收得罰款上交公司財務(wù)。如被罰款人不繳納現(xiàn)金的，將罰款單轉(zhuǎn)人力資源部直接從工資中扣除。 安徽天健水處理設(shè)備有限公司現(xiàn)場管理5S問題處罰單被處罰人所在部門/