辦公職場管理制度(共3頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上辦公職場管理制度 第一章 總則第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)辦公職場的日常管理，規(guī)范職場管理標(biāo)準(zhǔn)，明確管理責(zé)任，美化辦公環(huán)境衛(wèi)生，特制定本制度。第二章 職責(zé)第二條行政管理部為公司職場的日常管理部門，負(fù)有對(duì)公司職場的管理、指導(dǎo)、考核的職責(zé)。第三條 各部門的職場范圍即為該部門的責(zé)任區(qū)，部門負(fù)責(zé)人即為該責(zé)任區(qū)的負(fù)責(zé)人，并對(duì)責(zé)任區(qū)負(fù)有管理職責(zé)。第三章 管理第四條 職場規(guī)范 1、辦公環(huán)境保持干凈整潔，工位物品擺放整齊，柜子文件整潔有序，公司公共區(qū)域（如陽光大廳、衛(wèi)生間）內(nèi)不允許擺放私人物品（如球衣、球鞋等），如需晾曬請(qǐng)放至工位。2、辦公桌可擺放物品：辦公設(shè)備、臺(tái)歷、口杯、印臺(tái)、計(jì)算器、文

2、件架、筆桶和小植物只允許放一疊簡單的文件夾或文件，要擺放整齊。3、工作時(shí)間內(nèi)不可瀏覽與工作內(nèi)容無關(guān)的網(wǎng)頁、打游戲、看視頻，因工作需要使用QQ等通信工具除外。外出半小時(shí)以上務(wù)必關(guān)掉電腦。4、員工應(yīng)愛護(hù)桌椅，以及一切辦公設(shè)備，如有遺失或損壞，將由責(zé)任人和職場區(qū)域負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。5、必須按照公司規(guī)定著著裝。日常工作時(shí)間可著商務(wù)休閑裝（即介于正裝與休閑裝之間的服裝）。重要會(huì)議、客人來訪及其他正式場合，需著全套正裝，并保持衣冠整潔，禁止穿暴露服裝及穿拖鞋上班。6、工作時(shí)間禁止擅離職守或妨礙他人工作，禁止聚集聊天，辦私事、長時(shí)間打與工作無關(guān)的電話。7、不得在公司工作區(qū)內(nèi)接待私人朋友超過30分鐘，不

3、得將來人單獨(dú)留在辦公室內(nèi)，公司內(nèi)有客人在，必須留有本公司員工陪同。8、職場布置由公司統(tǒng)一規(guī)劃，資料張貼必須在指定的告示板或規(guī)劃的區(qū)域內(nèi)，不得在職場墻面隨意張貼。確需要粘貼布置的需經(jīng)行政管理部批準(zhǔn)后方可實(shí)施。9、辦公區(qū)、會(huì)議室、衛(wèi)生間全面禁煙，有公司客人來訪除外。 10、員工注意對(duì)公司資料的保密，下班前必須整理文件，鎖入文件柜或抽屜，保持桌面整潔。11、下班后，最后離開的人員應(yīng)關(guān)掉不用的電源：飲水機(jī)、打印機(jī)、前臺(tái)電腦、衛(wèi)生間水電，檢查兩側(cè)門鎖，并禁止從側(cè)門離開公司。12、召開會(huì)議時(shí)要愛護(hù)會(huì)議室的衛(wèi)生和各種設(shè)備，不得隨意移動(dòng)，會(huì)議結(jié)束后要及時(shí)關(guān)閉，并將會(huì)議室桌椅擺放整齊。13、使用手機(jī)，早8:00

4、-21:00確保手機(jī)處于開機(jī)狀態(tài)（含周六日、出差期間），開會(huì)期間手機(jī)調(diào)成靜音或震動(dòng)，中高層干部日常對(duì)手機(jī)應(yīng)設(shè)置提醒功能。14、接聽電話堅(jiān)持“鈴聲不過三”原則，采用積極主動(dòng)的語氣、語速較慢，聲調(diào)愉快。面帶微笑，避免電話滑落，音量適宜。輕聲掛電話。同事不在電話應(yīng)代接，代接電話時(shí)要先告知對(duì)方要找的人不在，再問對(duì)方姓名，有什么事，無論對(duì)方是誰都要讓他感覺到友好。接到領(lǐng)導(dǎo)電話，要在結(jié)束通話后三秒后，方可掛斷電話。第五條 員工必須愛護(hù)職場內(nèi)所有公司資產(chǎn)，不得私自隨意調(diào)換及損壞，更不能據(jù)為己有。第六條 員工要求節(jié)約意識(shí)。做到人走關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)水龍頭及其他可能產(chǎn)生浪費(fèi)的電源。第七條 員工不得違章使用各種電器，不得自帶取暖器、電爐等電器設(shè)備。不得損壞和擅自動(dòng)用消防器材。第八條 下班前管好各自辦公區(qū)域的門窗。不得在辦公區(qū)存放現(xiàn)金和其他貴重物品，如有損壞或丟失，責(zé)任自負(fù)。第四章獎(jiǎng)勵(lì)和處罰第九條 員工發(fā)現(xiàn)職場安全隱患或設(shè)備損壞及時(shí)通知行政管理部進(jìn)行整改或維修的，將對(duì)該員工提出通報(bào)表揚(yáng)。第十條 員工違反本