行政部下半年工作計(jì)劃

1、標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-206編號(hào)：_行政部下半年工作計(jì)劃編輯：_日期：_單位：_行政部下半年工作計(jì)劃用戶指南：該計(jì)劃資料適用于為明確的目標(biāo)或目的，在特定的時(shí)間、預(yù)算、資源條件下，依據(jù)規(guī)范完成，并把完成時(shí)所達(dá)到的有形或無(wú)形的效果記錄，形成經(jīng)驗(yàn)或者總結(jié)，使用數(shù)據(jù)記錄并為以后的方案提供參考?？赏ㄟ^(guò)修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。行政部是公司管理和企業(yè)文化建設(shè)的重要部門，也是承上啟下、服務(wù)一線、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的樞紐。20xx年下半年，我們將繼續(xù)圍繞分公司瓶裝水銷售的中心工作，結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì)，加強(qiáng)管理，改

2、進(jìn)服務(wù);克服缺點(diǎn)，大膽探索行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作步入一個(gè)新臺(tái)階，行政部計(jì)劃從下幾個(gè)方面開展20xx年下半年度的工作：1、制度的執(zhí)行、監(jiān)督行政部在今后工作中將加強(qiáng)制度執(zhí)行力和對(duì)各部門運(yùn)營(yíng)情況的監(jiān)督、監(jiān)管。A、每周至少有3天時(shí)間對(duì)分公司后勤各部人員的內(nèi)務(wù)、著裝情況進(jìn)行檢查，強(qiáng)化辦公紀(jì)律，杜絕員工上班時(shí)間看與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)、玩QQ、網(wǎng)上購(gòu)物、睡覺等不良行為;B、每周抽出1天時(shí)間對(duì)XX區(qū)域市場(chǎng)的瓶裝產(chǎn)品在市場(chǎng)上的展示情況和桶裝水銷售的直營(yíng)店和加盟店的衛(wèi)生、人員在崗情況進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向分公司總經(jīng)理反饋;2. 文件和檔案管理A、檔案管理：我們公司處于發(fā)展階段，各種文件資料也是見證

3、企業(yè)成長(zhǎng)的證據(jù)，行政部要按照分類完善公司檔案管理工作，建立書面和電子存檔，及時(shí)進(jìn)行資料的歸檔，確保公司檔案管理的完整性以便查閱。B、印章管理：指定專人對(duì)分公司印章進(jìn)行管理，規(guī)范使用流程，對(duì)每次簽章要進(jìn)行登記;C、對(duì)需要蓋公司公章的各類對(duì)外發(fā)文及合同進(jìn)行嚴(yán)格審核，再到總辦簽章，最大限度的杜絕因用章疏漏給公司帶來(lái)嚴(yán)重影響，降低公司風(fēng)險(xiǎn);3.加強(qiáng)資產(chǎn)管理A、 行政部對(duì)原公司資產(chǎn)進(jìn)行3個(gè)月小盤點(diǎn)、6個(gè)月大盤點(diǎn)一次，并與財(cái)務(wù)部核對(duì)，建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳，定期檢查、核對(duì)，使公司資產(chǎn)帳目清晰、管理有序;B、對(duì)購(gòu)買回來(lái)的物品及時(shí)入庫(kù)登記按照誰(shuí)使用，誰(shuí)出庫(kù)、誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則進(jìn)行管理登記，員工調(diào)離和離職時(shí)按照資產(chǎn)登記檢查

4、固定資產(chǎn)的完好情況，對(duì)損壞的要按照公司制度來(lái)處理;C、對(duì)分公司正常使用而損壞的固定資產(chǎn)，能修復(fù)的要修復(fù)，在確認(rèn)不能修復(fù)的情況下，經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)同意后再做報(bào)廢申請(qǐng);4、廚房、公寓的管理后勤工作要在服務(wù)細(xì)節(jié)做好關(guān)心員工，為了給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的住宿和就餐環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。A、公司員工必須辦有防疫站發(fā)放的健康證才可就餐;B、廚師和管理員驗(yàn)收食物的質(zhì)和量，不符合衛(wèi)生要求的食品堅(jiān)決退換并且更換供應(yīng)商,杜絕因食物引起員工中毒事件發(fā)生;C、每周檢查1次廚房衛(wèi)生，要求：炊事人員：做到勤洗手、勤剪指甲、勤換、洗工作服,工作時(shí)間要穿戴工作衣帽。食堂餐具：每次用餐后必須進(jìn)行清洗、消毒，經(jīng)常保持食堂和餐廳的

5、環(huán)境整潔。環(huán)境衛(wèi)生：餐廳每次用餐過(guò)后都必須全面徹底清掃干凈，垃圾及時(shí)清理;D、廚師要保證做出的餐品衛(wèi)生、保溫、可口，并且經(jīng)常變換菜式，保證一周之內(nèi)有四天不重樣;E、按照部門對(duì)住宿人員進(jìn)行安排宿舍，每周一對(duì)宿舍的進(jìn)行綜合檢查，要求：宿舍內(nèi)沒有大功率電器的使用。宿舍的衛(wèi)生要保持良好狀態(tài)及物品擺放整齊。宿舍內(nèi)是否有外來(lái)人員的入住和男女員工混住等情況;F、每月在15日-17日之間，對(duì)住宿員工承擔(dān)的水電費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分配和公布并且及時(shí)遞給總公司和分公司人資部;5、車輛管理A、每月28日配合財(cái)務(wù)對(duì)分公司所有車輛的油料剩余和使用情況進(jìn)行登記、盤點(diǎn)，并對(duì)其外觀、車內(nèi)情況及行車本進(jìn)行拍照留檔;B、每月對(duì)各部司機(jī)進(jìn)

6、行安全和職業(yè)素質(zhì)教育及車輛違章的檢查，做到有違章及時(shí)處理，避免時(shí)間久找不到違章責(zé)任人;C、每天下班后對(duì)公司的車輛進(jìn)行安全檢查，要求：停放位置是否安全。車輛門窗是否鎖好。車輛衛(wèi)生是否達(dá)標(biāo)、無(wú)污漬、泥點(diǎn)等;D、每周一檢查一次司機(jī)并檢查車況(機(jī)油、油料、水溫等基本情況)和行車記錄;E、對(duì)各部門使用的車輛維修、保養(yǎng)必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字經(jīng)行政部確認(rèn)后方可去指定汽配廠維修，行政部每月底對(duì)車輛維修費(fèi)用進(jìn)行核對(duì)及報(bào)銷;6、資金計(jì)劃費(fèi)用的使用和控制A、辦公用品支付：根據(jù)20xx年度資金計(jì)劃費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)，據(jù)公司規(guī)定，行政部將合理采購(gòu)各部門每月所需的辦公用品，控制在1000元以下，對(duì)辦公用品采取透明化管理;B、縣區(qū)水

7、店房租支付：8月份-12月支付XX店房租20xx0元、XX店房租6000元、XX店8000元、XX店15000元 、 共計(jì)費(fèi)用49000元,縣區(qū)水店的房租費(fèi)用比去年同期上漲了了5%左右;C、新開店費(fèi)用預(yù)計(jì)支付：配合運(yùn)營(yíng)部做好今年下半年新開店的預(yù)計(jì)費(fèi)用預(yù)計(jì)費(fèi)用9000元，同時(shí)這3個(gè)縣直營(yíng)店購(gòu)買摩托車3輛費(fèi)用共計(jì)18000元;D、水遞員工裝支付：在10月份配合運(yùn)營(yíng)部給水遞員秋裝、冬裝工衣(夾克、羽絨服)的采購(gòu)400件，預(yù)計(jì)46000元; E、員工餐廳餐費(fèi)支付：公司就餐員工日益增多，分公司就餐人數(shù)在50-55人左右，按照3元/人/餐的標(biāo)準(zhǔn)，餐費(fèi)4800元/月*5月=24000元;F、做好企管部對(duì)外接

8、待費(fèi)用計(jì)劃5000元/月;G、員工福利費(fèi)用：包括中秋節(jié)12200元、員工冬季福利6100元、員工生日禮物3000元、探望員工親屬及婚喪嫁娶2500元、員工個(gè)人好人好事2500元獎(jiǎng)勵(lì)共計(jì)26300元 H、車輛車輛費(fèi)支付：行政部的車輛保養(yǎng)5000元、維修3000元、燃油費(fèi)13000元共計(jì)21000元;I、運(yùn)營(yíng)、行政電話費(fèi)支付：配合運(yùn)營(yíng)部、總辦、行政前臺(tái)做好電話繳費(fèi)2850/月*5個(gè)月=14250元;J、11月-12月物業(yè)費(fèi)、取暖費(fèi)、水電費(fèi)按搬到新辦公場(chǎng)所要求繳納;7、部門間的協(xié)調(diào)、配合與溝通行政部將針對(duì)公司各職能部門、各工作崗位，進(jìn)行積極有效的溝通，充分發(fā)揮“促進(jìn)劑”的作用，減少直至化解個(gè)部門工作

9、矛盾，適當(dāng)時(shí)需要公司高層領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào)。建議組織個(gè)部門負(fù)責(zé)人至少每周進(jìn)行一次溝通，收集相關(guān)工作協(xié)調(diào)問(wèn)題，進(jìn)行解決處理。8、加強(qiáng)外聯(lián)溝通，樹立良好形象對(duì)外聯(lián)系工作也是行政部的主要工作之一，特別是一定要與政府監(jiān)管部門的關(guān)系要處理好，這樣可以促進(jìn)我們公司的良好發(fā)展。A、與主管職能部門(如：工商局、區(qū)交警大隊(duì))保持溝通，爭(zhēng)取更多支持;B、分公司下半年擬開新店的籌建辦理各項(xiàng)登記手續(xù)、證照;C、分公司其他類別證照的辦理和縣區(qū)水店的工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年審;D、加強(qiáng)與合作企業(yè)的聯(lián)系，樹立企業(yè)的良好口碑及形象;9、塑造企業(yè)文化、加強(qiáng)公司凝聚力的建設(shè)本著公司提出的“快樂工作、幸福生活”的企業(yè)文化精神，行政部和人資部在8

10、月份已經(jīng)組織了分公司員工進(jìn)行了漂流拓展活動(dòng)，讓員工時(shí)刻感受到公司給予的關(guān)注和支持，當(dāng)員工對(duì)企業(yè)產(chǎn)生強(qiáng)烈的歸屬感時(shí)，公司的凝聚力建設(shè)也就有了成就。A、在元旦事件將適時(shí)舉辦“迎新年、辭舊歲”活動(dòng)，活動(dòng)內(nèi)容可以以晚會(huì)形式或者趣味活動(dòng)形式展開;B、開展“公司與你共成長(zhǎng)”活動(dòng)，給每個(gè)月過(guò)生日的員工送生日福利的時(shí)候，行政部人員把公司領(lǐng)導(dǎo)的問(wèn)候和禮物一起帶下去，并且和員工一起合影留念，加強(qiáng)員工的歸屬感;C、在條件允許的情況下和兄弟單位或外單位開展“未婚男女青年聯(lián)誼活動(dòng)”，讓年輕人在一起多相處可以促進(jìn)對(duì)生活、感情、工作上的交流;D、每周一次的下水店調(diào)研活動(dòng)，從行政的角度上了解下面一線的員工的動(dòng)態(tài)、需求以及行政在以后的工作中怎樣才能配合的更好;10、安全事故的防范貫徹安全以“安全第一，預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想，落實(shí)安全責(zé)任制，切實(shí)抓好安全管理工作。A