淺論中原內(nèi)配ERP管理創(chuàng)新之道

1、.淺論中原內(nèi)配ERP管理創(chuàng)新之道論文關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng) 全面信息化 精細(xì)化論文摘要：XX省中原內(nèi)配ERP工程在不到半年的時間內(nèi)，就完成了從系統(tǒng)調(diào)研、上線到運(yùn)行的全部工作，快捷高效地全面實施了銷售、采購、庫存、生產(chǎn)、財務(wù)、質(zhì)量、人事及金稅接口等業(yè)務(wù)模塊，并取得了良好的應(yīng)用成果。在系統(tǒng)運(yùn)行的較短時間內(nèi)，隨著管理信息化的深入應(yīng)用，我司逐步提高了企業(yè)的整體管理水平，實現(xiàn)了管理的精細(xì)化和扁平化。本文著重介紹了我司ERP系統(tǒng)在企業(yè)日常管理中對各項業(yè)務(wù)的規(guī)X管理及應(yīng)用模式，供同行參考和借鑒。 信息化是全球化采購時代的生存法那么，是提高管理素質(zhì)、實現(xiàn)管理創(chuàng)新的重要途徑；從長遠(yuǎn)看，也是汽配企業(yè)的生命工程和價值工

2、程。信息化建立將對企業(yè)成敗與否起到至關(guān)重要的決定作用，只有狠下功夫提高產(chǎn)品質(zhì)量和精度、降低生產(chǎn)本錢、改善售后效勞、加強(qiáng)人員培訓(xùn)，并把技術(shù)和管理結(jié)合起來做大做強(qiáng)，才能提高企業(yè)競爭力。一、信息化背景 1.1 內(nèi)外部環(huán)境近年來，隨著中國汽車工業(yè)的迅猛開展，汽車工業(yè)鏈中重要的一環(huán)國際汽缸套市場也迎來了良好的市場前景與開展機(jī)遇，特別是根據(jù)國家內(nèi)燃機(jī)行業(yè)“十一五開展規(guī)劃，國內(nèi)、國際市場對氣缸套需求量在2021年將到達(dá)近2億只，汽缸套行業(yè)企業(yè)將獲得大量的訂單與巨大的開展空間，前景喜人。XX省中原內(nèi)配股份XX簡稱“中原內(nèi)配作為亞洲最大的國際內(nèi)燃機(jī)氣缸套專業(yè)化制造商，是國內(nèi)首家與美國福特、通用、克萊斯勒三大汽車

3、公司發(fā)動機(jī)主機(jī)配套、首家進(jìn)入美國康明斯全球采購系統(tǒng)的發(fā)動機(jī)零部件企業(yè)。企業(yè)產(chǎn)品“河陽牌氣缸套覆蓋乘用車、商用車、工程機(jī)械、船舶、農(nóng)業(yè)機(jī)械、園林機(jī)械、鐵道內(nèi)燃機(jī)車等動力領(lǐng)域，為世界500強(qiáng)企業(yè)的首選主機(jī)配套產(chǎn)品。截至2007年，“河陽牌氣缸套產(chǎn)銷量突破2000萬只，已連續(xù)二十年蟬聯(lián)中國市場產(chǎn)銷量第一，連續(xù)十八年蟬聯(lián)亞洲市場產(chǎn)銷量第一。強(qiáng)大的生產(chǎn)技術(shù)實力使中原內(nèi)配成為國際國內(nèi)汽缸套市場最重要的供給商之一，在現(xiàn)實產(chǎn)能的根底上，將獲得全世界近1/5汽缸套的生產(chǎn)訂單。蓬勃開展的汽缸套市場給中原內(nèi)配帶來了巨大的商機(jī)與開展機(jī)遇。1.2、ERP應(yīng)勢而上面對可喜的市場前景，作為眾多國際知名汽車公司的零部件供給商

4、，中原內(nèi)配的管理系統(tǒng)必須具備國際化的內(nèi)核引擎，使企業(yè)物流通過條形碼管理和追蹤、并與福特等公司進(jìn)展EDI數(shù)據(jù)交換，實現(xiàn)電子化管理和交易等，使中原內(nèi)配真正成為國際汽車供給鏈中的一環(huán)；同時質(zhì)量管理是汽配企業(yè)的管理重點(diǎn)，能否支持ISO/TS16949體系也成為企業(yè)競爭力的一個重要方面。中原內(nèi)配一直非常重視信息化建立,曾實施過CRM、ERP等系統(tǒng)。但是，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，信息化技術(shù)的不斷提升，原有系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足企業(yè)日益開展的管理需要。于是，中原內(nèi)配再次主動出擊，重新選擇能夠支持企業(yè)長遠(yuǎn)開展的ERP系統(tǒng)。經(jīng)過慎重選擇，企業(yè)與金思維公司達(dá)成合作，借金思維ERP實現(xiàn)企業(yè)更高的開展目標(biāo)。二、信息化概況2

5、.1管理特點(diǎn)分析中原內(nèi)配作為典型的汽配和機(jī)械加工類企業(yè)，在企業(yè)管理方面具有一些行業(yè)管理共同的特點(diǎn)和一些個性特點(diǎn)，具體如下：共性特點(diǎn)：一、具有多品種、小批量、客戶定制和柔性生產(chǎn)的行業(yè)特點(diǎn)，管理較為復(fù)雜。二、與主機(jī)廠供給鏈對接，自動進(jìn)展數(shù)據(jù)交換。供貨按主機(jī)廠生產(chǎn)節(jié)拍而定，過程控制困難。三、銷售采取寄售(寄銷)管理。四、實行供給商存放庫管理。五、車間在制品管理要求高，裝配齊套性控制復(fù)雜。六、質(zhì)量要求嚴(yán)格，必須符合行業(yè)的QS/TS認(rèn)證要求。個性特點(diǎn)：一、典型的產(chǎn)品構(gòu)造：生鐵毛坯氣缸套。其中，氣缸套由中原內(nèi)配生成，毛坯由中原鑄造生產(chǎn)，生鐵由中原鑄造采購。零部件眾多，產(chǎn)品構(gòu)造和工藝復(fù)雜。二、下屬多家公司，

6、屬于多工廠和多會計單位的生產(chǎn)和結(jié)算模式，各公司的關(guān)聯(lián)交易較多，日常業(yè)務(wù)處理工作量大，本錢核算復(fù)雜。中原內(nèi)配分內(nèi)配股份和內(nèi)配鑄造兩個會計單位，內(nèi)配鑄造生產(chǎn)缸套毛坯，內(nèi)配股份生產(chǎn)缸套成品。內(nèi)配鑄造生產(chǎn)的毛坯通過銷售的形式銷售給內(nèi)配股份。一般月底進(jìn)展結(jié)算，如果月底無法開票的那么作為發(fā)出商品處理，需要記發(fā)出商品賬。三、與國際廠商接軌，批號追溯和條碼識別要求高。局部主機(jī)廠需要實現(xiàn)批號的跟蹤，實現(xiàn)：毛坯的生產(chǎn)入庫毛坯的銷售出庫毛坯的采購入庫缸套的生產(chǎn)入庫缸套的銷售出庫的批號跟蹤。2.2 信息化進(jìn)程中原內(nèi)配ERP工程自2007年6月啟動以來，僅用不到半年時間就完成了從系統(tǒng)調(diào)研、上線到運(yùn)行的全部工作，快捷高效

7、地全面實施了銷售、采購、庫存、生產(chǎn)、財務(wù)、質(zhì)量、人事及金稅接口等業(yè)務(wù)模塊，并取得了良好的應(yīng)用成果。具體工程內(nèi)容如下：第一階段：實施完成控制中心、根底數(shù)據(jù)、采購、庫存、總賬、現(xiàn)金、應(yīng)收、應(yīng)付、固定資產(chǎn)、制造標(biāo)準(zhǔn)、主生產(chǎn)方案、物料需求方案、車間任務(wù)、報表、銷售、質(zhì)量、質(zhì)量數(shù)據(jù)采集等功能模塊。第二階段：實施完成ERP系統(tǒng)中的工模具、設(shè)備、人事、薪酬、考勤、本錢核算、本錢模擬、決策支持管理駕駛艙、金稅接口、金思維工具STK等功能模塊。2.3 主體業(yè)務(wù)流程中原內(nèi)配主體業(yè)務(wù)流程圖三、ERP工程解決方案3.1方案概述我司所采用的金思維汽配行業(yè)解決方案是涵蓋進(jìn)銷存、生產(chǎn)、質(zhì)量、財務(wù)、人力資源及供給鏈管理的汽配

8、企業(yè)管理信息化整體解決方案。它融入ISO9000/QS2000/TS16949等質(zhì)量管理體系，幫助汽配企業(yè)提高整體質(zhì)量管理水平；提供EDI等多種數(shù)據(jù)交換接口，汽配企業(yè)可方便實現(xiàn)與主機(jī)廠供給鏈系統(tǒng)的對接；采用MRP與JIT“推“拉結(jié)合的精益制造管理模式，幫助汽配企業(yè)實時管控生產(chǎn)過程；提供準(zhǔn)確的本錢核算手段，指導(dǎo)汽配企業(yè)有效控制和降低產(chǎn)品本錢；支持供給商管理倉庫VMI等汽配行業(yè)特有的管理模式。該系統(tǒng)可針對解決我公司的一系列管理難題，有效地提升管理效益。3.2銷售管理：快速報價贏得市場先機(jī)產(chǎn)品報價是企業(yè)成功實現(xiàn)產(chǎn)品銷售的第一個環(huán)節(jié)。產(chǎn)品報價需要協(xié)同銷售、采購、設(shè)計、制造等多個部門提供大量數(shù)據(jù)進(jìn)展復(fù)雜

9、計算并填寫報價清單，特別在配件構(gòu)造和工藝復(fù)雜的情況下，處理非常復(fù)雜，報價周期長。為此，企業(yè)建立了針對需求方的相關(guān)資料及價格表。ERP系統(tǒng)通過對各種產(chǎn)品本錢進(jìn)展模擬，為企業(yè)提供了各種情況下的報價資料。在本錢模擬中，所有數(shù)據(jù)都從相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)中自動獲得，并在此根底上模擬各種可能發(fā)生的情況，分析本錢的合理性，以此到達(dá)事前控制和預(yù)測銷售利潤的管理目標(biāo)。ERP銷售管理系統(tǒng)幫助中原內(nèi)配的銷售人員和管理人員對銷售活動的全過程進(jìn)展動態(tài)跟蹤管理，進(jìn)而提高了銷售效勞和經(jīng)營決策水平，加強(qiáng)了市場競爭能力和應(yīng)變能力，幫助企業(yè)獲取了最大的經(jīng)濟(jì)效益。3.3財務(wù)管理融入業(yè)務(wù)管理，實現(xiàn)三流合一ERP的財務(wù)管理與一般的電算化財務(wù)

10、軟件存在明顯的區(qū)別。從功能方面比擬，電算化財務(wù)軟件是在業(yè)務(wù)發(fā)生之后進(jìn)展財務(wù)信息歸集、登賬、形成會計報表，是事后統(tǒng)計，實現(xiàn)了資金流信息化。ERP是在打破各種管理職能部門的信息孤島的根底上，進(jìn)展各種業(yè)務(wù)的事前預(yù)測、事中控制、事后分析，實現(xiàn)了企業(yè)資金流、物流和信息流的三流合一，實現(xiàn)了“物流流到哪里、資金流核算到哪里、信息流反映到哪里。中原內(nèi)配ERP財務(wù)系統(tǒng)不是簡單的財務(wù)核算，它與業(yè)務(wù)嚴(yán)密結(jié)合在一起，反映企業(yè)各種業(yè)務(wù)處理過程和結(jié)果的資金流的變動過程。另外，由于ERP財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享性能使各業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)與財務(wù)上保持一致，這樣就減少了財務(wù)大量的記賬、登賬、對賬的過程。財務(wù)系統(tǒng)為中原內(nèi)配各級企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供

11、了準(zhǔn)確、及時的管理信息，充分顯現(xiàn)了企業(yè)運(yùn)營管理水平，方便了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能夠及時、靈活做出各種決策和戰(zhàn)略方案，使中原內(nèi)配在競爭劇烈的社會立于不敗之地。3.4質(zhì)量管理提升客戶滿意度中原內(nèi)配是一個對質(zhì)量管理要求相當(dāng)嚴(yán)格的企業(yè)，已通過中、英、美三國ISO9002、美國QS9000、德國VDA6.1、ISO/TS16949質(zhì)量體系認(rèn)證和ISO14001質(zhì)量環(huán)境體系認(rèn)證。在質(zhì)量管理方面要滿足多國供給商的多套系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)。在上系統(tǒng)之前，中原內(nèi)配總是會被多套系統(tǒng)的并行搞得手忙腳亂，有時還會顧此失彼，出現(xiàn)一些不能滿足質(zhì)量要求的產(chǎn)品問題，讓企業(yè)苦不堪言。應(yīng)用ERP系統(tǒng)后，系統(tǒng)結(jié)合ISO/TS/QS等質(zhì)量管理體系的要求，提

12、供產(chǎn)品逐批檢驗和過程檢驗，實現(xiàn)了從采購、生產(chǎn)到銷售的全面質(zhì)量管理，全面提高了產(chǎn)品質(zhì)量，提升了產(chǎn)品競爭力。目前，中原內(nèi)配的質(zhì)量管理系統(tǒng)固化了質(zhì)量管理流程，建立了齊全的質(zhì)量檢驗記錄，及時地為企業(yè)提供全面的、準(zhǔn)確的質(zhì)量信息。質(zhì)量文件歸納為企業(yè)規(guī)章制度、崗位職責(zé)等內(nèi)容后，便于檢索和查找，方便使用。質(zhì)量文件在線形式發(fā)布，減少了大量的由于文件更改和換版而造成的紙X浪費(fèi)。同時，在線查詢產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)還增強(qiáng)了產(chǎn)品質(zhì)量檢測的可追溯性。這種管理的改善無形中提升了客戶的滿意度，讓中原內(nèi)配的主機(jī)廠商克萊斯勒、福特、通用等更加地信任企業(yè)，也把更多的訂單交到了中原內(nèi)配的手中。3.5 EDI及條形碼管理，與主機(jī)廠對接應(yīng)福特公司要

13、求，中原內(nèi)配作為其零件供給商必須對所銷售的產(chǎn)品進(jìn)展EDI管理，即電子數(shù)據(jù)接口管理。接口文件主要有兩種，830文檔和856文檔。其中830文檔為周訂單方案，通常是以周為單位發(fā)送其需求的。856文檔為提前發(fā)貨通知，要求在實物出庫后半小時以內(nèi)發(fā)送，讓其準(zhǔn)備收貨。福特公司通過中間的軟件平臺將以EDI格式的830文檔發(fā)送給中原內(nèi)配，并經(jīng)過轉(zhuǎn)化，生成ERP系統(tǒng)可以識別的文本格式。中原內(nèi)配對其發(fā)貨時，再將ERP系統(tǒng)中生成的文本格式的856文檔轉(zhuǎn)化為EDI格式的文檔發(fā)送給福特公司。中原內(nèi)配采用EDI數(shù)據(jù)接口管理和條形碼管理后，滿足了福特公司對供給商的相關(guān)系統(tǒng)要求，保證了發(fā)貨的準(zhǔn)確性和按照先進(jìn)先出的原那么發(fā)貨，

14、從而提高了客戶滿意度。3.6 存放管理：降低庫存資金占用我們所采用的ERP庫存管理系統(tǒng)是一套完整的庫存管理解決方案，可確保用戶管好自己的庫存物資，擁有適宜的物資供給，并可大大提高倉庫管理的效率，降低庫存資金占用。該系統(tǒng)的庫存管理與方案管理、車間任務(wù)管理、外購管理等局部嚴(yán)密結(jié)合在一起，可以滿足企業(yè)庫存管理的需求。 系統(tǒng)提供了“存放倉庫管理，庫存的所有權(quán)屬于中原內(nèi)配，當(dāng)企業(yè)使用了存放庫的物料之后，再辦理入庫手續(xù)、進(jìn)生產(chǎn)本錢和記應(yīng)付賬款，然后計算出對供給商的絕對庫存需求。系統(tǒng)還提供了存放結(jié)算方式管理。在實際耗用或銷售之后，中原內(nèi)配根據(jù)耗用情況開具存放結(jié)算單，提供給供給商開票，收到發(fā)票后，根據(jù)存放結(jié)算

15、單與發(fā)票進(jìn)展核對。四、ERP工程成效 整套系統(tǒng)成功運(yùn)行后，運(yùn)用效果顯著.系統(tǒng)幫助企業(yè)實現(xiàn)了快速報價、本錢模擬、快速方案排產(chǎn)等功能，同時，專業(yè)配置的EDI數(shù)據(jù)接口也方便了企業(yè)與相關(guān)主機(jī)廠商的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)交換，提高了供貨速度和客戶滿意度。 生產(chǎn)方面，生產(chǎn)方案由系統(tǒng)自動生成，方案部門人員只需要對其審查、調(diào)整和確認(rèn)即可，制訂方案的時間從以往的幾天縮短為現(xiàn)在的幾分鐘。財務(wù)方面，系統(tǒng)采用標(biāo)準(zhǔn)本錢管理方法規(guī)X企業(yè)本錢核算，實現(xiàn)產(chǎn)品本錢的自動計算，極大地減輕了本錢核算人員的工作量，為產(chǎn)品決策提供依據(jù)。銷售方面，系統(tǒng)提供模擬報價系統(tǒng)平臺支持企業(yè)對外報價，大大縮短了報價周期，提高了報價準(zhǔn)確性。質(zhì)量方面，系統(tǒng)提供產(chǎn)品逐

16、批檢驗、過程檢驗，實現(xiàn)從采購、生產(chǎn)到銷售的全面質(zhì)量管理，融合TS16949質(zhì)量管理體系的管理要求，全面提高產(chǎn)品質(zhì)量，提升產(chǎn)品競爭力。在與主機(jī)廠的對接方面，采用EDI接口，實現(xiàn)與主機(jī)廠對接：EDI接口使中原內(nèi)配與主機(jī)供給鏈對接，實現(xiàn)自動數(shù)據(jù)接口，使主機(jī)廠的信息能快速傳達(dá)給企業(yè)，企業(yè)信息也能及時反應(yīng)給主機(jī)廠，能促使企業(yè)輕松趕上主機(jī)廠的生產(chǎn)節(jié)拍，按時完成訂單，防止遭受主機(jī)廠的罰款等。同時，由于與條形碼的集成，也實現(xiàn)了庫存管理的先進(jìn)先出。企業(yè)實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享和信息的集成，全公司各部門可以根據(jù)管理需要和相應(yīng)的權(quán)限及時、準(zhǔn)確地獲取各部門所需的管理信息，有效地促進(jìn)了業(yè)務(wù)的開展。信息采集的信息化手段覆蓋率90%

17、以上，實現(xiàn)了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各項業(yè)務(wù)的全面集成，提高了企業(yè)的響應(yīng)速度。通過使用軟件及整合的業(yè)務(wù)流程實現(xiàn)了企業(yè)信息的電子化和共享，減輕了工作量，從而提高了企業(yè)運(yùn)作效率和管理水平。公司降低庫存30%以上，物流總本錢下降10%以上，按期交貨率95%以上，資金周轉(zhuǎn)率提高10%。ERP幫助中原內(nèi)配實現(xiàn)了人力、物力、財力的最正確結(jié)合，使中原內(nèi)配在研發(fā)、技術(shù)、管理、效勞上與世界500強(qiáng)企業(yè)攜手同行，與國際內(nèi)燃機(jī)行業(yè)開展同步。隨著ERP系統(tǒng)的深入應(yīng)用，企業(yè)由此步入了快速開展的黃金時期。2007年，中原內(nèi)配工業(yè)園區(qū)已經(jīng)開工建立，正在加速開展成為氣缸套行業(yè)世界規(guī)模最大、工藝先進(jìn)、管理領(lǐng)先、具有國際知名品牌的企業(yè)集團(tuán)。

18、2007年與2002年相比，中原內(nèi)配的產(chǎn)量、銷售收入、上繳稅金、出口創(chuàng)匯分別增長了187%、304%、900%、4128%。中原內(nèi)配在中國內(nèi)燃機(jī)工業(yè)開展史上書寫了“中原內(nèi)配模式、“中原內(nèi)配速度。五、實施體會1、領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵ERP工程是“一把手工程，這句話在我們實施過程中有了深刻的體會。因為信息化工程不是簡單的軟件工程，而是一個復(fù)雜的管理工程，涉及到企業(yè)的方方面面，只有領(lǐng)導(dǎo)重視了，其推廣應(yīng)用才能深入下去。2、數(shù)據(jù)是根本ERP的實施成功，“三分技術(shù)、七分管理、十二份數(shù)據(jù)可見根底數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的重要性。我們在實施ERP時，深深地感到了這句話的重要性。計算機(jī)軟硬件可以拿錢來買，但是數(shù)據(jù)就不一樣了，數(shù)據(jù)是花錢買不來的，因為產(chǎn)品是企業(yè)的，只有企業(yè)才擁有自己最為珍貴的財富數(shù)據(jù)，只有這些數(shù)據(jù)才能保證企業(yè)的運(yùn)行。3、強(qiáng)