文檔編輯分級方法

1、文檔編輯分級方法避免手工編制目錄的繁瑣和容易出錯的缺陷；當(dāng)文檔修改使得頁碼變動時，可以實(shí)現(xiàn)目錄的自動更新。本課件所用學(xué)位論文示例僅作教學(xué)之用，所以隱去了作者的真實(shí)姓名；為方便說明自動目錄的生成過程，學(xué)位論文示例中的正文部分只保留了第一章的一、二兩節(jié)。通過設(shè)置大綱級別生成自動目錄。通過設(shè)置大綱級別生成自動目錄。操作步驟操作步驟1：設(shè)置頁碼：設(shè)置頁碼 操作步驟操作步驟2：設(shè)置標(biāo)題級別：設(shè)置標(biāo)題級別 操作步驟操作步驟3：插入自動目錄：插入自動目錄 操作步驟操作步驟4：更新自動目錄：更新自動目錄 根據(jù)文檔不同部分的頁碼設(shè)置需求，插入分根據(jù)文檔不同部分的頁碼設(shè)置需求，插入分節(jié)符，使文檔形成若干部分節(jié)符，

2、使文檔形成若干部分節(jié)，然后為不同的節(jié)，然后為不同的“節(jié)節(jié)”分別設(shè)置頁碼。分別設(shè)置頁碼。 （具體的操作方法見課件（具體的操作方法見課件2：“Word文檔頁碼編排文檔頁碼編排”, 在此不再贅述）在此不再贅述）本例中的文檔經(jīng)上述操作，形成如下本例中的文檔經(jīng)上述操作，形成如下3 3節(jié)：節(jié)：摘要摘要Abstract前言前言第三節(jié)正文正文結(jié)束語結(jié)束語附錄附錄參考文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)致謝致謝 在大綱視圖下為文章設(shè)置各級標(biāo)題。大家在大綱視圖下為文章設(shè)置各級標(biāo)題。大家可根據(jù)自己的需求設(shè)置標(biāo)題級別，所有設(shè)可根據(jù)自己的需求設(shè)置標(biāo)題級別，所有設(shè)置了級別的標(biāo)題都將在目錄中顯示出來。置了級別的標(biāo)題都將在目錄中顯示出來。本例設(shè)置如

3、下三級標(biāo)題：本例設(shè)置如下三級標(biāo)題： 各級標(biāo)題設(shè)置好之后，將視圖從各級標(biāo)題設(shè)置好之后，將視圖從“大綱大綱”視圖切回視圖切回“頁面頁面”視圖，再將光標(biāo)移到目視圖，再將光標(biāo)移到目錄頁準(zhǔn)備插入自動目錄的位置，系統(tǒng)即可錄頁準(zhǔn)備插入自動目錄的位置，系統(tǒng)即可自動生成目錄。自動生成目錄。注：有些注：有些Word版本的版本的“索引和目錄索引和目錄”就在就在“插入插入”下拉菜單中。下拉菜單中。利用上下箭頭可以重新設(shè)置目錄利用上下箭頭可以重新設(shè)置目錄中要顯示的標(biāo)題級別。本例中的中要顯示的標(biāo)題級別。本例中的標(biāo)題級別為標(biāo)題級別為3級。級。點(diǎn)擊點(diǎn)擊“修改修改”，彈出，彈出“樣式樣式”對對話框。可以在這里選擇目錄的樣話框。

4、可以在這里選擇目錄的樣式、修改字體等。式、修改字體等。點(diǎn)擊點(diǎn)擊“確定確定”后生成自動目錄。后生成自動目錄。自動目錄可提供鏈接功能，按住自動目錄可提供鏈接功能，按住Ctrl鍵并單擊鼠標(biāo)，鍵并單擊鼠標(biāo)，可直接到達(dá)標(biāo)題所在頁?？芍苯拥竭_(dá)標(biāo)題所在頁。 如果因?yàn)樾薷奈臋n內(nèi)容，使得頁碼發(fā)生變?nèi)绻驗(yàn)樾薷奈臋n內(nèi)容，使得頁碼發(fā)生變化，就需要相應(yīng)地更新目錄?；?，就需要相應(yīng)地更新目錄。 例如，本例中因?yàn)檎膬?nèi)容減少，使得結(jié)例如，本例中因?yàn)檎膬?nèi)容減少，使得結(jié)束語提前到第束語提前到第3頁，這時就需要更新目錄。頁，這時就需要更新目錄。將光標(biāo)置于目錄中的任意位置，單擊鼠標(biāo)選中目錄。將光標(biāo)置于目錄中的任意位置，單擊鼠標(biāo)選中目錄。目錄選中后變灰，這時單擊鼠標(biāo)右鍵彈出選擇框。目錄選中后變灰，這時單擊鼠標(biāo)右鍵彈出選擇框。點(diǎn)擊點(diǎn)擊“更新域更新域”，彈出，彈出“更新目錄更新目錄”對話對話框。框。選擇選擇“只更新頁碼只更新頁碼”，再按，再按“確定確定”鍵，實(shí)現(xiàn)目錄鍵，實(shí)現(xiàn)目錄更新。更新。更新前的目錄更新前的目錄更新后的目錄更新后的目錄 自動目錄的生成除了本課件中推