用友T6-庫存管理操作手冊(cè)

1、庫存管理操作手冊(cè)一、操作流程圖1、 采購入庫單 的操作流程圖倉庫在存貨核算里對(duì)庫房填采購入庫單采購入庫單記賬，估價(jià)進(jìn)入計(jì)價(jià)庫2、 產(chǎn)成品入庫單的操作流程圖產(chǎn)成品經(jīng)過計(jì)量錄入產(chǎn)成品入庫單月底產(chǎn)成品分配后統(tǒng)一記賬統(tǒng)計(jì)后3、 其他入庫單 的操作流程圖發(fā)生除采購入庫和產(chǎn)成品手工錄入人為判定記入庫以外的情況 （例如調(diào)撥其他入庫單賬業(yè)務(wù)、盤點(diǎn)等）相應(yīng)的業(yè)務(wù)4、 銷售出庫單 的操作流程存貨核算里記賬 （月底產(chǎn)銷售出庫單成品分配后才能記賬）（庫存管理 ）5、 材料出庫單 的操作流程領(lǐng)用部門經(jīng)辦人員（詢問物資有無）手工填制材料出庫單（領(lǐng)導(dǎo)手工審核、簽字）庫管員審核后發(fā)貨、簽字庫管員將材料入庫單錄入系統(tǒng)存貨核算記

2、賬6、 其他出庫單 的操作流程手工錄入如出現(xiàn)既不是銷售出其他出庫單存貨核算記賬庫或材料出庫的情況相應(yīng)的業(yè)務(wù)二、用戶登陸操作圖一1、選擇進(jìn)入企業(yè)門戶，進(jìn)入注冊(cè)登錄界面。2、選擇服務(wù)器：在客戶端登錄，則選擇服務(wù)端的服務(wù)器名稱，一般用戶不用此功能。3、輸入本次需要登錄的操作員名稱或代碼和密碼，操作員就可以直接登錄賬套。如要修改密碼，錄入原密碼，再單擊更改密碼 按鈕。4、選擇要進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的會(huì)計(jì)年度。按“ ”可參照會(huì)計(jì)日歷查看賬套指定會(huì)計(jì)年度與自然時(shí)間之間的關(guān)系。5 、在 操作日期 組合框內(nèi)鍵入操作時(shí)間，一般是當(dāng)前時(shí)間。根據(jù)需要可自行輸入，格式為yyyy-mm-dd 。也可點(diǎn)“”參照選擇一個(gè)自然時(shí)間。

3、6、按“確定”登陸系統(tǒng)。單擊“供應(yīng)鏈” ，再單擊“庫存管理” ，出現(xiàn)“庫存管理系統(tǒng)菜單”。三、 流程的具體操作步驟1、 采購入庫單的流程操作 （入庫類別選擇采購入庫）（ 1）先點(diǎn)擊“日常業(yè)務(wù)”，再點(diǎn)擊“入庫”用戶可以看到左角入庫菜單已展開。點(diǎn)擊“采購入庫單”進(jìn)入采購入庫單的操作界面。采購入庫單可以手工增加，也可以參照訂單生成，界面操作圖如下所示：手工錄入2、產(chǎn)成品入庫 的流程操作 （入庫類別選擇原煤入庫）產(chǎn)成品入庫的定義：對(duì)于工業(yè)企業(yè)，產(chǎn)成品入庫單一般指產(chǎn)成品驗(yàn)收入庫時(shí)所填制的入庫單。產(chǎn)成品入庫單是工業(yè)企業(yè)入庫單據(jù)的主要部分。只有工業(yè)企業(yè)才有產(chǎn)成品入庫單，商業(yè)企業(yè)沒有此單據(jù)。產(chǎn)成品一般在入庫時(shí)

4、無法確定產(chǎn)品的總成本和單位成本，所以在填制產(chǎn)成品入庫單時(shí)，一般只有數(shù)量，沒有單價(jià)和金額。（2）雙擊“庫存管理”后點(diǎn)擊“日常業(yè)務(wù)”下的“產(chǎn)成品入庫”，系統(tǒng)進(jìn)入產(chǎn)成品入庫的操作界面，如下圖所示：產(chǎn)成品入庫單只能手工錄入，點(diǎn)擊“增加”系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)空白的產(chǎn)成品入庫單，如圖所示：用戶在表頭需輸入相對(duì)應(yīng)的“倉庫”、“入庫類別”、備注可寫。在表體里需選擇相對(duì)應(yīng)的“產(chǎn)品編碼”、“產(chǎn)品名稱”、“規(guī)格型號(hào)”、“計(jì)量單位”、“數(shù)量”，單價(jià)和金額在月底產(chǎn)成品成本分配后記賬后自動(dòng)顯示出來。（2）、用戶將所有的條件錄入后，可以點(diǎn)擊“修改”按鈕對(duì)錄入進(jìn)去的字段進(jìn)行修改，“增行”和“刪行”主要是增加一行和減少一行。用戶還可

5、以點(diǎn)擊“刪除”按鈕刪除不需要的單據(jù)。產(chǎn)成品入庫單生成后，還需要對(duì)它進(jìn)行審核，如果審核成功，系統(tǒng)會(huì)給相應(yīng)的提示。注意：產(chǎn)成品入庫單上只有數(shù)量無金額。3、其他入庫單 的流程操作定義：其他入庫單是指除采購入庫、產(chǎn)成品入庫之外的其他入庫業(yè)務(wù)，如調(diào)撥入庫、盤盈入庫、組裝拆卸入庫、形態(tài)轉(zhuǎn)換入庫等業(yè)務(wù)形成的入庫單。其他入庫單一般由系統(tǒng)根據(jù)其他業(yè)務(wù)單據(jù)自動(dòng)生成，也可手工填制。（1）雙擊“庫存管理”后，點(diǎn)擊“日常業(yè)務(wù)”下的“其他入庫單”，系統(tǒng)進(jìn)入其他入庫單的操作界面，點(diǎn)擊“增加”按鈕，系統(tǒng)會(huì)增加一張空白的其他入庫單，界面如下所示：（ 2）用戶需在表頭項(xiàng)目手工錄入“倉庫” 、“入庫類別” ，在表體項(xiàng)目里錄入“存貨

6、編碼” 、“存貨名稱” 、“規(guī)格型號(hào)”、“計(jì)量單位” 、“數(shù)量”，則系統(tǒng)生成一張其他入庫單，如下圖所示：如果檢查無誤后，點(diǎn)擊“審核”，如果審核成功，系統(tǒng)有相應(yīng)的提示。其他入庫單還可以根據(jù)相應(yīng)的業(yè)務(wù)自動(dòng)生成其他入庫單，例如發(fā)生調(diào)撥業(yè)務(wù)時(shí)，用戶只需填寫一張調(diào)撥單，一經(jīng)審核后就可以自動(dòng)生成一張其他入庫單。還有盤點(diǎn)單等也可能自動(dòng)生成其他入庫單。4、銷售出庫單 的流程操作定義：對(duì)于工業(yè)企業(yè)，銷售出庫單一般是指產(chǎn)成品銷售出庫時(shí)所填制的單據(jù)。（1）雙擊“庫存管理”后，再點(diǎn)擊“日常業(yè)務(wù)”下的“銷售出庫單” ，進(jìn)入銷售出庫單的操作界面，本系統(tǒng)定義為發(fā)貨單審核后自動(dòng)生成銷售出庫單。（2）銷售出庫單生成后，還需對(duì)它

7、進(jìn)行審核，用戶只需點(diǎn)擊“審核”按鈕，如果審核成功，系統(tǒng)會(huì)有相應(yīng)的提示，并且在審核最下角審核人一欄上會(huì)顯示審核人的名字。審核（3）提示：銷售出庫單不能馬上在存貨核算里進(jìn)行記賬，要等到月底產(chǎn)成品分配后，才能對(duì)銷售出庫單進(jìn)行記賬。5、材料出庫單 的流程操作定義：對(duì)于工業(yè)企業(yè)，材料出庫單是領(lǐng)用材料時(shí)所填制的單據(jù)，當(dāng)從倉庫中領(lǐng)用材料用于生產(chǎn)時(shí)，就需填制材料出庫單。它只能夠手工增加，不能參照生成。（1）雙擊“庫存管理”后，點(diǎn)擊“日常業(yè)務(wù)”下的“材料出庫單”，進(jìn)入材料出庫單的操作界面，點(diǎn)擊“增加”按鈕，系統(tǒng)顯示一張空白的材料出庫單，如圖所示：增加（ 2）用戶需在表頭項(xiàng)目填制“倉庫” 、“出庫類別” 、“部門

8、”、在表體項(xiàng)目里填制“材料編碼” 、“材料名稱”、“規(guī)格型號(hào)”、“計(jì)量單位” 、“數(shù)量”等。填好確定后點(diǎn)擊“審核” ，如果審核成功，系統(tǒng)會(huì)有相應(yīng)的提示，并且在最下角有相應(yīng)審核人的名字。（ 3）注意：單價(jià)和金額會(huì)在單據(jù)記賬后生成，不用手工填制；出庫類別分為“班組扣款領(lǐng)料”和“材料出庫”兩種，其中“班組扣款領(lǐng)料”是為統(tǒng)計(jì)需扣各班組材料款。6、其他出庫單 的流程操作定義：其他出庫單是指除了銷售出庫單和材料出庫單以外的其他出庫業(yè)務(wù)，如調(diào)撥出庫，盤盈出庫，組裝拆卸出庫，形態(tài)轉(zhuǎn)換出庫，不合格品記錄出庫等，其他出庫單可以由其他相應(yīng)業(yè)務(wù)自動(dòng)生成，也可以手工填制。（ 1）點(diǎn)擊“庫存管理”后，點(diǎn)擊“日常業(yè)務(wù)”下的

9、“其他出庫單”，進(jìn)入其他出庫單的操作界面，點(diǎn)擊“增加”按鈕，系統(tǒng)顯示一張空白的材料出庫單，如圖所示：增加（ 2）用戶需在表頭項(xiàng)目填制“倉庫” 、 “出庫類別” ，在表體項(xiàng)目里填制“材料編碼” 、“材料名稱”、“規(guī)格型號(hào)”、“計(jì)量單位” 、“數(shù)量”等。填好確定后點(diǎn)擊“審核” ，如果審核成功，系統(tǒng)會(huì)有相應(yīng)的提示，并且在最下角有相應(yīng)審核人的名字。（ 3）特別提示：其他出庫單和其他入庫單一樣， 可以由其它相關(guān)業(yè)務(wù)自動(dòng)生成， 如果用戶填寫一張調(diào)撥單，只要一經(jīng)審核系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一張其它出庫單。（ 4）三、其他日常業(yè)務(wù)的處理。調(diào)撥單 ：定義：它是用于倉庫之間存貨轉(zhuǎn)庫業(yè)務(wù)和部門之間存貨調(diào)撥業(yè)務(wù)之間的單據(jù)，同一

10、張調(diào)撥單上如果轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門不同，表示部門之間的調(diào)撥業(yè)務(wù)，如果轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門相同，但轉(zhuǎn)入倉庫和轉(zhuǎn)出倉庫不同，表示倉庫之間的轉(zhuǎn)庫業(yè)務(wù)。（ 1）如果倉庫發(fā)生調(diào)撥業(yè)務(wù)時(shí)，雙擊“庫存管理”后，進(jìn)入庫存管理的操作界面，用戶點(diǎn)擊“日常業(yè)務(wù)”，系統(tǒng)會(huì)顯示很多標(biāo)題“入庫，出庫，調(diào)撥等”，然后點(diǎn)擊“調(diào)撥” ，系統(tǒng)會(huì)彈出調(diào)撥單的操作界面，如圖所示：（ 2）用戶點(diǎn)擊“增加”按鈕，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)一張空白的調(diào)撥單，這時(shí)用戶將發(fā)生調(diào)撥業(yè)務(wù)的相關(guān)內(nèi)容填寫在空白的調(diào)撥單上。（ 3）用戶需在表頭上項(xiàng)目上輸入“轉(zhuǎn)入倉庫、轉(zhuǎn)出倉庫、出庫類別、入庫類別及備注?！痹诒眢w欄上輸入調(diào)撥物資的編碼、名稱、數(shù)量、計(jì)量單位等。如圖所示：內(nèi)容填好后，點(diǎn)擊“保存” ，保存成功后再審核，這時(shí)用戶只需點(diǎn)擊“審核”按扭，如果審核成功，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，說明已經(jīng)審核成功，并且在審核人一欄會(huì)顯示相應(yīng)審核人的名字。 如果發(fā)現(xiàn)經(jīng)審核的調(diào)撥單有誤， 還可點(diǎn)擊 “棄審” 按鈕，如果棄審成功，系統(tǒng)會(huì)彈出對(duì)話框，棄審后用戶可以點(diǎn)擊“修改“按鈕對(duì)調(diào)撥單進(jìn)行修改。（ 4）調(diào)撥單經(jīng)過審核后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)形成一張“其它入庫單