人事部部門職責(zé)及分工

1、人事部部門職責(zé)與分工 行管字 2017 0022017 002 號(hào) 部門人員配備: 崗位名稱 行政部 部長 行政 助理 人事 助理 保安 保潔 食堂 小車司機(jī) 客車司機(jī) 合計(jì) 人數(shù)（名） 1 1 1 1 2 2 1 1 10 部門職責(zé)： 1 1、 依據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)，編制公司人力資源管理計(jì)劃，建立公司人才儲(chǔ)備庫，完善專業(yè)性人 才的培訓(xùn)機(jī)制；提升公司對(duì)員工的凝聚力和員工對(duì)公司的歸宿感； 2 2、 依據(jù)行業(yè)特點(diǎn)以及公司產(chǎn)品及經(jīng)營的具體特點(diǎn)，建立與健全企業(yè)文化理念，運(yùn)用“互聯(lián) 網(wǎng)+ + ”理念提升公司在行業(yè)內(nèi)的形象與地位； 3 3、 制定公司各項(xiàng)管理制度并予以執(zhí)行與落實(shí)，每日進(jìn)行勞動(dòng)紀(jì)律、作息時(shí)間及其

2、他制度規(guī) 定的考核指標(biāo)進(jìn)行巡查。 4 4、 聯(lián)絡(luò)與接待除稅務(wù)、銀行、安監(jiān)、科技局以外的其他政府管理職能部門，配合政府管理 職能部門的檢查接待并參與各專門會(huì)議，并進(jìn)行會(huì)議記錄； 5 5、 建立與健全公司薪酬及績效考評(píng)體系，落實(shí)各項(xiàng)薪酬績效考評(píng)指標(biāo)； 6 6、 建立與健全公司合同及檔案管理制度，年初召集法律顧問及相關(guān)部門確定所有合同格式, 對(duì)公司內(nèi)外合同組織相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)審，并建立公司檔案中的“合同專檔”； 7 7、 建立與健全公司會(huì)議制度，執(zhí)行會(huì)議記錄的聯(lián)合簽字管理辦法，所有會(huì)議記錄應(yīng)歸入公 司檔案庫中的“會(huì)議記錄專檔”； 8 8、 完善員工勞動(dòng)合同制度，結(jié)合公司經(jīng)營情況逐步落實(shí)全員社保與醫(yī)保等

3、職工福利目標(biāo)； 9 9、 建立與健全公司公章、證照的管理制度，完善公章領(lǐng)用加蓋的審批制度，并建立專門的 申請(qǐng)加蓋的備查簿； 1010、 提升公司食堂、宿舍、辦公區(qū)、生產(chǎn)區(qū)的服務(wù)質(zhì)量和衛(wèi)生質(zhì)量，加強(qiáng)保安與保潔人員的 培訓(xùn)； 1111、建立公司小車及客車的派車單管理辦法，考評(píng)小車及客車的營運(yùn)成本（油耗、維修及保 險(xiǎn)、違章罰款）； 12 12 、制定或?qū)徍烁鞴靖黝愘M(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，協(xié)同財(cái)務(wù)部編制各部門的年度辦公費(fèi)預(yù)算； 1313、收集政策資料文件，組織相關(guān)部門研究分析，進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)策劃，大型項(xiàng)目申報(bào)成立籌 備小組；項(xiàng)目申報(bào)資料的統(tǒng)一由本部門負(fù)責(zé)組織起草； 1414、協(xié)助 PMCPMC 部、技術(shù)部和各車間進(jìn)

4、行工時(shí)工價(jià)定額并歸檔，并負(fù)責(zé)審核工價(jià)定額的合理性; 15 15 、 合 理分析各部門的招聘申請(qǐng)，積極有序地安排招聘與面試工作；制定招聘面試管理辦法； 1616、每月核查公司各部門及車間的工資計(jì)算方法與工資總額的真實(shí)性及合理性; 三、 部門崗位分工： 保安、保潔、食堂、宿管、司機(jī)屬于勤務(wù)人員，各司其職，因此不單獨(dú)進(jìn)行明細(xì)分工。 （一） 行政助理 1 1 、 管理公司公章，依據(jù)部門制定的公章管理辦法進(jìn)行公章領(lǐng)用與加蓋，同時(shí)在公 章使用備查簿上進(jìn)行登記; 2 2、 管理公司證照，及時(shí)辦理證照換領(lǐng)工作，特殊情況其他部門需要借用證照原件外 出時(shí)，必須經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人審批，同時(shí)在證照使用備查簿上進(jìn)行登記;

5、3 3、 公司行政管理制度及管理辦法的草擬，經(jīng)過審批后，監(jiān)督行政管理制度的執(zhí)行; 4 4、 公司合同管理，編制合同評(píng)審表 ，召集相關(guān)部門進(jìn)行合同評(píng)審會(huì)簽，每個(gè)合 同單獨(dú)使用一份合同評(píng)審表 ，凡是需要公司加蓋行政公章、合同專用章的合 同都必須執(zhí)行合同評(píng)審流程，注：只需加蓋部門公章的可不評(píng)審。 5 5、 公司各類會(huì)議參與并進(jìn)行會(huì)議記錄，辦理會(huì)議記錄的聯(lián)合簽字工作，并按部門進(jìn) 行會(huì)議記錄的分類歸檔管理; 6 6、 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人聯(lián)絡(luò)與接待相關(guān)職能部門的來訪與工作檢查; 7 7、 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完成項(xiàng)目申報(bào)策劃及項(xiàng)目申報(bào)小組的召集與統(tǒng)籌; 8 8、 公司檔案室的管理（財(cái)務(wù)檔案室不在內(nèi)） ; （二） 人

6、事助理 1 1、 員工招聘、入職、考勤、勞動(dòng)合同簽訂、解聘時(shí)的交接工作等屬于本職位的日常 工作； 2 2、 按部門需求建立人才儲(chǔ)備庫，接收部門人員招聘申請(qǐng)，報(bào)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后， 完成員工招聘與入職工作； 3 3、 管理類崗位員工檔案建立與健全； 4 4、 依照公司管理要求，完善員工各項(xiàng)福利措施，組織各項(xiàng)員工活動(dòng)，提升公司凝聚 力， 5 5、 管理類崗位薪酬計(jì)算（與營運(yùn)成本會(huì)計(jì)協(xié)同） ；提供員工薪酬異動(dòng)表，及時(shí)核批 計(jì)件工資表（車間工人版） ，解答員工對(duì)工資條不明白的任何問題； 6 6、 依照規(guī)定進(jìn)行全員績效考評(píng)打分（銷售員績效不在此類） ； 7 7、 保安、保潔、食堂、宿管、司機(jī)的日常管理與協(xié)調(diào)工作； 四、 部門工作目標(biāo)： 1 1、 全員績效考評(píng)制度以及每月績效考評(píng)報(bào)表，并提供員工行政管理方向的管理建議書； 2 2、 當(dāng)月公章、證照使用情況匯總表（一式兩份，一份