公司辦公設(shè)備管理制度

1、，南二鑫醫(yī)療科技有限公司文件編號(hào)文件類別管理制度版本號(hào)/修改狀態(tài)貢他1/5名稱辦公設(shè)備管理制度生效日期辦公設(shè)備管理制度一、總則1、為規(guī)范公司辦公設(shè)備的使用與管理，提高工作效率，確保電腦局域網(wǎng)的正常運(yùn)作,使其更好的發(fā)揮作用，特制定本管理制度。2、本制度所稱的辦公設(shè)備主要指：電腦主機(jī)、顯示器、鍵盤(pán)、打印機(jī)、以及所有的電腦網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品和附屬設(shè)備，各類應(yīng)用軟件等。3、公司授權(quán)于行政部負(fù)責(zé)對(duì)全公司的辦公設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管制及維護(hù)。二、辦公設(shè)備編碼規(guī)則1、YS公司代號(hào)2、PC電腦Prt:打機(jī)PJ:投影儀3、電腦類別：Z組裝機(jī)Y一體機(jī)P品牌機(jī)B筆記本例：YSPCZ150720-01!1I公司代號(hào)電腦組裝機(jī)購(gòu)機(jī)日期流

2、水號(hào)例：YSPrt150720-01公司代號(hào)打印機(jī)購(gòu)機(jī)日期流水號(hào)例：YSPJ150720-011i1r公司代號(hào)投影儀購(gòu)機(jī)日期流水號(hào)三、使用規(guī)定1、各部門(mén)配備的辦公設(shè)備，實(shí)行使用人負(fù)責(zé)制，工作人員要按規(guī)范要求“南二鑫醫(yī)療科技有限公司文件編號(hào)文件類別管理制度版本號(hào)/修改狀態(tài)貢他2/5名稱辦公設(shè)備管理制度生效日期正確操作使用，注意電腦設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)，嚴(yán)防病毒侵入，保證正常運(yùn)轉(zhuǎn)，嚴(yán)禁非本部人員擅自使用，人為造成設(shè)備損壞除追究當(dāng)事人責(zé)任外，其維修費(fèi)用從當(dāng)事人工資中扣除。2、公司的辦公設(shè)備領(lǐng)用根據(jù)崗位實(shí)際工作需要而申請(qǐng)，領(lǐng)用程序如下： 個(gè)人填寫(xiě)辦公設(shè)備領(lǐng)用申請(qǐng)表提出書(shū)面申請(qǐng)； 部門(mén)經(jīng)理審核； 行政部審核

3、； 個(gè)人領(lǐng)用；3、公司電腦是公司員工教育學(xué)習(xí)，處理信息和整理資料的重要工具，只能用于工作，嚴(yán)查在工作時(shí)間瀏覽與公司無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)，資料。4、加強(qiáng)公司辦公設(shè)備及附屬設(shè)備的集中統(tǒng)一管理，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，部門(mén)不得自行調(diào)換，拆卸，處理。設(shè)備的配備，更新，維修和報(bào)廢都須按程序通知行政部，由行政部負(fù)責(zé)進(jìn)行處理。5、離職時(shí)應(yīng)保證辦公設(shè)備完好，程序正常，文件齊全。接手人在確認(rèn)文件無(wú)誤后，須找行政部檢查設(shè)備運(yùn)行是否正常，未按上述程序操作而導(dǎo)致的一切后果由接手人承擔(dān)。6、電腦資源緊缺時(shí)，遵循緊急事務(wù)優(yōu)先原則協(xié)商解決。辦公設(shè)備領(lǐng)用申請(qǐng)表申請(qǐng)人部門(mén)崗位申請(qǐng)時(shí)間，南二鑫醫(yī)療科技有限公司文件編號(hào)文件類別管理制度版本號(hào)/修改狀態(tài)

4、貢他3/5名稱辦公設(shè)備管理制度生效日期申請(qǐng)事由備注部門(mén)經(jīng)理意見(jiàn)：行政部意見(jiàn)：編他：使用部門(mén)：使用人：所屬部門(mén)：存放地點(diǎn)：領(lǐng)出地點(diǎn)：辦公設(shè)備領(lǐng)用申請(qǐng)表申請(qǐng)人部門(mén)崗位申請(qǐng)時(shí)間申請(qǐng)事由備注部門(mén)經(jīng)理意見(jiàn)：行政部意見(jiàn)：編他：使用部門(mén)：使用人：所屬部門(mén)：存放地點(diǎn)：領(lǐng)出地點(diǎn)：四、報(bào)修程序1、電腦系統(tǒng)或軟件問(wèn)題，直接報(bào)公司系統(tǒng)維護(hù)員處理；2、公司各部門(mén)辦公設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題，填寫(xiě)辦公設(shè)備維修申請(qǐng)單，先報(bào)部門(mén)經(jīng)理，再報(bào)行政部，由行政部給予處理結(jié)果的答復(fù)。如有特殊情況，必須說(shuō)明情況。維修完成后，行政部歸檔保存。，南二鑫醫(yī)療科技有限公司文件編號(hào)文件類別管理制度版本號(hào)/修改狀態(tài)貢他4/5名稱辦公設(shè)備管理制度生效日期辦公設(shè)備維修申請(qǐng)單部門(mén)：報(bào)修人：報(bào)修日期：編他：報(bào)修問(wèn)題：維修說(shuō)明：，南二鑫醫(yī)療科技有限公司文件編號(hào)文件類別管理制度版本號(hào)/修改狀態(tài)貢他5/5名稱辦公設(shè)備管理制度生效日期