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文檔簡介

1、發(fā) 文 審 批 表 擬發(fā)文件名稱擬發(fā)文件編號發(fā) 文 部 門編 制 人編 制 時(shí) 間審核人意見 審核時(shí)間: 年 月 日審批人意見及批示發(fā)放范圍 審批時(shí)間: 年 月 日 備注 填表說明:1、此表由文件編制部門填寫 2、此表經(jīng)審批后由文件編制部門保管。B012 文 稿 CSCEC7-BG-XX 2003 號局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā): 年 月 日部門領(lǐng)導(dǎo)簽署: 年 月 日會簽:主辦單位: 打字:核稿人:校對:擬稿人: 電話:份數(shù):機(jī)密程度:絕密 機(jī)密 普通 緩急程度:特急 急件 普通主送: 抄送: 主題詞: 標(biāo)題: B013發(fā) 文 登 記 表 文 件名 稱文 件編 號序號收文單位收文人簽 字簽收日期版本序列號更 改

2、 情 況作廢收回日 期 填表說明:1、此表由文件發(fā)放部門填寫 2、此表由文件發(fā)放部門保管,并形成發(fā)文臺帳。B014收 文 登 記 表 CSCEC7-BG-XX序號文 件 名 稱編 號版 本收文日期備 注 填表說明:1、此表由文件接收部門填寫 2、此表由文件接收部門保管,并形成收文臺帳。B015收 發(fā) 文 登 記 薄 CSCEC7-BG-XX日期號 次秘密等級來 文機(jī) 關(guān)標(biāo) 題 或 摘 要 份數(shù)發(fā)往單位收者簽名收文日期收回日期歸檔日期附 注日月文件號收號 填表說明:1、此表由文件收發(fā)部門填寫 2、此表由文件收發(fā)部門保管,并形成收文臺帳。B016受 控/作 廢 文 件 目 錄 CSCEC7-BG-

3、XX序號來文機(jī)關(guān)文 件 名 稱編 號版 本文件日期備 注 填表說明:1、此表由單位(部門)資料員填寫 2、此表由單位(部門)資料員保管,并形成收文臺帳。B017 文 件 清 單 CSCEC7-BG-XX序號來文機(jī)關(guān)文 件 名 稱編 號收號版 本文件日期份數(shù)備 注 填表說明:1、此表由文件發(fā)放部門填寫 2、此表由文件發(fā)放部門保管,并形成收文臺帳。B018文 件 借 閱 記 錄 表 CSCEC7-BG-XX序號文 件 名 稱編 號借閱人借文日期歸還日期備 注 填表說明:1、此表由文件保存部門資料員填寫; 2、此表填寫完整后由文件保存部門保管,并形成文件借閱臺帳。B019文 件 拷 貝 登 記 表

4、CSCEC7-BG-XX序號文件編號文 件 名 稱拷貝理由份數(shù)拷 貝 日 期審批人經(jīng)辦人填表說明:1、此表由資料員填寫; 2、此表由資料員保管,并形成臺帳。B0110文件更改/作廢審批表 CSCEC7-BG-XX更改/作廢文件名稱文件編號更改/作廢部門更改/作廢原因 年 月 日審核人意見審核時(shí)間: 年 月 日審批人意見審批時(shí)間: 年 月 日備注 填表說明:1、此表由資料員填寫; 2、此表由資料員保管,并形成臺帳。B0111文 件 更 改 通 知 單 CSCEC7-BG-XX文件名稱發(fā)文日期文件編號更改日期更改理由更改方法更改內(nèi)容 填表說明:1、此表由主控部門填寫;2、此表由主控部門保管,并形成

5、臺帳。B0112文 件 作 廢 通 知 單CSCEC7-BG-XX 文件名稱發(fā)文日期文件編號作廢日期作廢理由回收方法備注填表說明:1、此表由主控部門填寫; 2、此表由主控部門保管,并形成臺帳。B0113文 件 銷 毀 登 記 表 CSCEC7-BG-XX銷 毀 文 件 名 稱文件編號銷毀數(shù)量銷毀日期銷毀人見證人備注填表說明:1、此表由各單位(部門)資料員填寫; 2、此表由各單位(部門)資料員保管,并形成臺帳。B0114洽 談 記 錄 CSCEC7-BG-XX工程名稱有關(guān)圖號設(shè)計(jì)單位:審核人員: (章) 年 月 日 監(jiān)理(建設(shè))單位:審核人員:(章) 年 月 日施工單位:審核人員:(章) 年 月

6、 日填表說明:1、此表由項(xiàng)目部技術(shù)員填寫; 2、此表交項(xiàng)目部資料員保管,并形成臺帳。B02-1記 錄 通 用 表記錄主題: 編號:記錄內(nèi)容:第 頁 共 頁記錄時(shí)間: 記錄地點(diǎn): 記錄人:B02-2記 錄 目 錄 表記錄類別: 編號:序號記 錄 名 稱記錄編號形成日期保存期備 注B02-3記 錄 查 閱 登 記 表單位: 編號:序號記 錄 名 稱查閱人查閱時(shí)間結(jié)束時(shí)間批準(zhǔn)人B02-4記 錄 處 理 單單位: 編號:序號記 錄 名 稱記錄編號形成日期保存期數(shù)量處理意見:批準(zhǔn)人: 批準(zhǔn)時(shí)間:處理結(jié)果:處理人: 處理時(shí)間: 監(jiān)督人:B04-1內(nèi)部審核檢查記錄表 編號: 受審核方審核時(shí)間審 核 員審核組

7、長審核內(nèi)容:審核記錄:填表說明:記錄表編號為各內(nèi)審員的頁碼次序編號,表格中的審核內(nèi)容應(yīng)預(yù)先編好,審核記錄按審核內(nèi)容所提的問題的回答,如實(shí)詳細(xì)填寫。審核完后應(yīng)交受審核方確認(rèn),受審核方于空白處簽字后再交給審核員,內(nèi)審結(jié)束后,此表交質(zhì)安部保管。B04-2不 合 格 項(xiàng) 通 知 單編號: 受審核方審核時(shí)間審核員審核組長不合格項(xiàng)事實(shí)陳述: 不符合條款: 文件 標(biāo)準(zhǔn):不符合項(xiàng)嚴(yán)重判斷:A類不符合 B類不符合 C類不符合受審核方確認(rèn)對整改的要求: 制定糾正措施并予以實(shí)施; 糾正;要求完成時(shí)間: 日完成驗(yàn)證要求: 由內(nèi)審員驗(yàn)證; 由質(zhì)安部驗(yàn)證; 由內(nèi)審員在下次內(nèi)審時(shí)驗(yàn)證。委托驗(yàn)證。糾正行動是否有效: 有效 無

8、效糾正措施實(shí)施是否有效: 有效 無效內(nèi)審組成員日 期糾正措施實(shí)施效果:驗(yàn)證人員日 期填表說明:編號為各審核小組的單獨(dú)按次序編號,不符合的事實(shí)應(yīng)寫詳細(xì),不同類型的不符合不要羅列到一起;不符合條款指的是不符合哪一個文件或者不符合哪個標(biāo)準(zhǔn)的哪一款;對整改措施的要求一欄中的委托驗(yàn)證應(yīng)委托與受審核方無直接責(zé)任關(guān)系的人員,糾正及糾正措施實(shí)施效果一欄由驗(yàn)證人員填寫。B04-3審 核 報(bào) 告編號: 審核組長: 審核員: 日期:填表說明:審核報(bào)告也可采用其它形式,但需有審核組長及審核員的簽名及日期;報(bào)告由審核組長于審核總結(jié)會后編寫;編號為審核報(bào)告的頁碼。B04-4序號發(fā)現(xiàn)地點(diǎn)不 符 合 事 實(shí)標(biāo)準(zhǔn)條款不 符 合

9、 事 實(shí) 匯 總 表審核組長: 日期: 第 頁填表說明:表格中不符合事實(shí)只需簡單的描述即可。B051年度員工培訓(xùn)計(jì)劃表序號培訓(xùn)班名稱培訓(xùn)對象培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)范圍辦班期數(shù)參培人數(shù)培訓(xùn)地點(diǎn)辦班時(shí)間備注填報(bào)說明:局總部各部門每年1月31日之前,按本部門職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)工作需要,提出當(dāng)年全局員工培訓(xùn)計(jì)劃(包括崗位培訓(xùn)、操作技能培訓(xùn)、繼續(xù)教育培訓(xùn)等),由人力資源部分析匯總,報(bào)局主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。B05-2培 訓(xùn) 人 員 申 請 表單位名稱: 編號:姓 名性別民族出生年月文化程度專業(yè)(工種)專業(yè)資格(等級)培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)方式申請理由所在部門意見主管部門意見主管領(lǐng)導(dǎo)審批意見填表說明:培訓(xùn)人員需填寫本表一式兩份,分別由

10、所在單位、主管部門同意后,由主管部門報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,同意后方可參加學(xué)習(xí)。本人留存一份,交人力資源部門一份備案。B053培 訓(xùn) 人 員 考 核 表單位名稱: 編號:姓 名性別民族出生年月文化程度專業(yè)(工種)專業(yè)資格(等級)考核內(nèi)容培訓(xùn)班:考試成績發(fā)證情況考核:培訓(xùn)人員在學(xué)習(xí)期間的學(xué)習(xí)表現(xiàn)、考試成績、實(shí)際操作、培訓(xùn)效果、發(fā)證等情況。1、培訓(xùn)人員按以上考核內(nèi)容先作出自我評價(jià);2、主管部門指定有關(guān)人員按考核內(nèi)容對培訓(xùn)人員,進(jìn)行學(xué)習(xí)表現(xiàn)、考試成績和發(fā)證情況的考核,通過培訓(xùn)是否達(dá)到本崗能力要求,作出考核意見。自我評價(jià)考核意見考核人(簽字): 年 月 日填表說明:對培訓(xùn)人員的考核,由人力資源部門或指定人員

11、進(jìn)行考核,按表格要求填寫考核意見,交同級人力資源部門存檔。B054專業(yè)管理人員持證情況登記表單位: 登記時(shí)間: 年 月 日序號姓名性別出生年月參加工作時(shí) 間文化程度崗位名稱發(fā)證單位取證時(shí)間證書編號備注填表說明:本表一式兩份,單位留存一份,報(bào)局人力資源部一份(附證書復(fù)印件),人員增減應(yīng)及時(shí)上報(bào)。B05-5特殊工種操作人員持證情況登記表單位: 登記時(shí)間: 年 月 日序號姓名性別出生年月參加工作時(shí)間文化程度崗位名稱發(fā)證單位取證時(shí)間證書編號復(fù)審時(shí)間1復(fù)審時(shí)間2備注填報(bào)說明:本表一式兩份,單位留存一份,報(bào)局人力資源部一份(附證書復(fù)印件),人員增減應(yīng)及時(shí)上報(bào)。B05-6職工培訓(xùn)登記卡姓 名性別年 月 日文

12、化程度政治面貌職 務(wù)專業(yè)職務(wù)工 種畢業(yè)時(shí)間、學(xué)校、專業(yè)參加工作時(shí)間年 月 日持證情況工作變換情況1、2、3、4、培訓(xùn)情況記錄序號培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)地點(diǎn)培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)形式學(xué)時(shí)成績培訓(xùn)費(fèi)培訓(xùn)單位發(fā)證號碼備注填表說明:職工培訓(xùn)登記卡,一人一卡,要求單位對每個員工培訓(xùn)后的情況,按表格要求逐項(xiàng)及時(shí)登記。此卡隨員工調(diào)轉(zhuǎn)而轉(zhuǎn)。B061環(huán)境與職業(yè)健康安全信息表單位:填報(bào)時(shí)間:年月日項(xiàng)目指標(biāo)值揚(yáng)塵道路污染廢棄物噪聲光污染其它環(huán)境影響環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)完成情況相關(guān)方投訴主管部門檢查結(jié)論消防機(jī)械防護(hù)高空防護(hù)基坑防護(hù)配電防護(hù)其它安全因素職業(yè)健康安全目標(biāo)、指標(biāo)完成情況相關(guān)方投訴主管部門檢查結(jié)論填表說明:表中項(xiàng)目如是可測量的項(xiàng)目,填

13、寫具體測量數(shù)值的最大值、最小值和平均值,不可或不能經(jīng)濟(jì)地測量的項(xiàng)目填寫監(jiān)視所得結(jié)果,職業(yè)健康安全的項(xiàng)目填寫按安全檢查評分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查所得分值,主管部門檢查結(jié)論指得是當(dāng)?shù)卣块T檢查所得結(jié)論。相關(guān)方投訴一行中填寫投訴的次數(shù),涉及的人數(shù)及范圍。B062溝通和信息交流管理表信息種類信息內(nèi)容信息來源溝通與交流方式溝通與交流目的內(nèi)部信息企業(yè)的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針、目標(biāo)、方案企業(yè)全體員工與管理者共同制訂由相關(guān)職能部門組織員工對方針、目標(biāo)、管理方案進(jìn)行評價(jià)相關(guān)職能部門與員工認(rèn)真履行各自的職責(zé),使體系持續(xù)有效運(yùn)行。相關(guān)管理部門職能和權(quán)限的信息領(lǐng)導(dǎo)審批,以文件形式下發(fā)部門職能和崗位職責(zé)各部門之間根據(jù)體系

14、運(yùn)行的需要進(jìn)行溝通與交流各部門須明確職責(zé)分工和接口關(guān)系,每個人認(rèn)真履行各自的職責(zé)和權(quán)限管理體系內(nèi)審及管理評審信息來自下發(fā)的管理體系內(nèi)審的計(jì)劃和審核報(bào)告根據(jù)內(nèi)審不符合報(bào)告,被審核方對照標(biāo)準(zhǔn)制訂糾正措施通過內(nèi)審和管理評審獲取體系運(yùn)行的有關(guān)符合性、適宜性和持續(xù)改進(jìn)的機(jī)會使之符合標(biāo)準(zhǔn)要求。培訓(xùn)信息由人力資源部收集來自各職能部門的培訓(xùn)需求,、制訂培訓(xùn)計(jì)劃由人力資源部負(fù)責(zé)對培訓(xùn)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)和組織,必要時(shí)針對培訓(xùn)計(jì)劃內(nèi)容與外部溝通,各部門按培訓(xùn)計(jì)劃要求實(shí)施培訓(xùn)通過培訓(xùn)不斷滿足管理體系運(yùn)行及生產(chǎn)、技術(shù)和管理的要求質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全體系運(yùn)行監(jiān)視和測量信息根據(jù)產(chǎn)品、過程、體系的監(jiān)測結(jié)果,有針對性的制定糾正和

15、預(yù)防措施。通過經(jīng)營生產(chǎn)會議、內(nèi)外審會議及報(bào)告等形式溝通與交流掌握體系運(yùn)行狀況,達(dá)到管理體系的不斷改進(jìn)和完善不符合與糾正和預(yù)防措施質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系及產(chǎn)品過程中出現(xiàn)的不合格和潛在的不符合因素制訂的糾正和預(yù)防措施。通過不合格判定,下達(dá)不合格報(bào)告信息,組織相關(guān)人員共同調(diào)研、分析產(chǎn)生的原因,達(dá)到相互溝通的效果。對不合格進(jìn)行識別,制定和實(shí)施有針對性的糾正和預(yù)防措施,防止發(fā)生。緊急狀態(tài)及應(yīng)急的響應(yīng)信息。有關(guān)部門對局屬范圍內(nèi)進(jìn)行調(diào)研,確定企業(yè)重要環(huán)境因素和主要危險(xiǎn)源。制定應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)計(jì)劃下發(fā)各單位,在相應(yīng)的工作崗位配備專業(yè)管理人員通過對施工現(xiàn)場重要環(huán)境因素和主要危險(xiǎn)源的確定和必要時(shí)的應(yīng)急演習(xí)

16、,提高員工應(yīng)急意識,以預(yù)防和減少可能隨之引發(fā)的疾病和傷害。員工的抱怨和合理化建議信息以調(diào)查表或開調(diào)研會形式廣泛征求員工的意見。有關(guān)部門將收集上來意見和建議,并與相關(guān)部門溝通,尋求滿意的處理結(jié)果。通過了解員工對企業(yè)管理的意見和建議,提高企業(yè)管理水平和層次。對建設(shè)意見制訂方案,以保證管理體系持續(xù)改進(jìn)。溝通和信息交流管理表(續(xù)表)信息種類信息內(nèi)容信息來源溝通與交流方式溝通與交流目的外部信息企業(yè)的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針、目標(biāo)、管理方案企業(yè)全體員工與管理者代表共同制訂,由企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。以文件的形式下發(fā)到相關(guān)職能部門及員工,組織員工對方針、目標(biāo)、管理方案進(jìn)行評價(jià)和指導(dǎo)。使相關(guān)部門及全體員工認(rèn)真履行

17、各自的職責(zé)。使體系持續(xù)有效運(yùn)行,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的方針和目標(biāo)。相關(guān)管理部門職能和權(quán)限的信息領(lǐng)導(dǎo)審批,以文件形式下發(fā)。各部門之間要根據(jù)體系運(yùn)行的需要進(jìn)行溝通與交流。在體系運(yùn)行中,各部門須明確職責(zé)分工和接口關(guān)系,每個員工履行各自的職責(zé)和權(quán)限。管理體系內(nèi)審及管理評審信息。來自內(nèi)審的計(jì)劃和審核報(bào)告,管理評審報(bào)告及糾正和預(yù)防措施。根據(jù)內(nèi)審不符合報(bào)告,被審核方對照標(biāo)準(zhǔn)制訂糾正措施并認(rèn)真整改,針對管理評審作出的決議,辦公室制訂整改方案,并組織實(shí)施。通過內(nèi)審和管理評審獲取體系運(yùn)行的有關(guān)符合性、適宜性的持續(xù)改進(jìn)的機(jī)會,使之符合標(biāo)準(zhǔn)要求。培訓(xùn)信息由人力資源部收集來自各職能部門、項(xiàng)目經(jīng)理部的培訓(xùn)需求,制訂培訓(xùn)計(jì)劃。由人力

18、資源部負(fù)責(zé)對培訓(xùn)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)和組織,必要時(shí)針對培訓(xùn)計(jì)劃內(nèi)容與外部溝通,各部門按培訓(xùn)計(jì)劃要求實(shí)施培訓(xùn)。通過培訓(xùn)不斷滿足管理體系運(yùn)行及生產(chǎn)、技術(shù)和管理的要求。質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全體系運(yùn)行監(jiān)視和測量信息。依據(jù)產(chǎn)品、過程、體系的監(jiān)測結(jié)果,有針對性的制定糾正和預(yù)防措施。通過生產(chǎn)會議、內(nèi)外審會議及報(bào)告、質(zhì)量檢查情況等形式溝通與交流。達(dá)到管理體系的不斷改進(jìn)和完善。不符合與糾正和預(yù)防措施。質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系及產(chǎn)品、過程中出現(xiàn)的不合格和潛在的不符合因素制訂措施。通過不合格判定,下達(dá)不合格報(bào)告信息,組織相關(guān)人員共同調(diào)研、分析產(chǎn)生的原因,達(dá)到相互溝通的效果。對不合格進(jìn)行識別,制定和實(shí)施有針對性的糾

19、正和預(yù)防措施,防止發(fā)生。緊急狀態(tài)及應(yīng)急的響應(yīng)信息。有關(guān)部門對局屬范圍內(nèi)進(jìn)行調(diào)研,確定企業(yè)重要環(huán)境因素和主要危險(xiǎn)源,以及潛在事故或緊急情況。制定應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)計(jì)劃下發(fā)各職能部門,在相應(yīng)崗位配備專業(yè)管理人員,必要時(shí)可安排緊急狀態(tài)下應(yīng)急響應(yīng)的演習(xí)。通過對施工現(xiàn)場重要環(huán)境因素和主要危險(xiǎn)源的確定和必要時(shí)應(yīng)急演習(xí),提高員工應(yīng)急意識,以預(yù)防和減少可能隨之引發(fā)的疾病和傷害。員工的抱怨和合理化建議信息。以調(diào)查表或開調(diào)研會形式廣泛征求員工的意見。有關(guān)部門將收集上來意見或建議匯總、分類,并與相關(guān)部門溝通,尋求滿意的處理結(jié)果,必要時(shí)通過職工代表會議反饋。通過了解員工對企業(yè)管理的意見和建議,提高企業(yè)管理水平和層次。其中

20、對建設(shè)意見制訂方案,以保證管理體系持續(xù)改進(jìn)。B07-1糾正措施實(shí)施記錄表單位名稱: 編號:不合格描述:不合格原因:糾正措施:制訂人時(shí)間批準(zhǔn)人時(shí)間糾正措施的評審:評審人時(shí)間B07-2預(yù)防措施實(shí)施記錄單位名稱: 編號:潛在不合格:潛在不合格或不期望情況的原因:預(yù)防措施:制訂人時(shí)間批準(zhǔn)人時(shí)間預(yù)防措施的評審:評審人時(shí)間B08-1不 合 格 品 處 理 記 錄編號:工程名稱不合格品情況簡述:質(zhì)檢員: 年 月 日處理措施:措施制訂人: 年 月 日執(zhí)行情況:執(zhí)行人: 年 月 日驗(yàn)證記錄:驗(yàn)證人: 年 月 日填表說明:工程名稱一欄中要寫明施工部位,分部分項(xiàng)工程名稱;處理措施一欄中按程序的規(guī)定確定執(zhí)行人;驗(yàn)證記

21、錄一般由質(zhì)檢員驗(yàn)證,如是嚴(yán)重不合格時(shí),應(yīng)由技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行驗(yàn)證。B09-1不 符 合 報(bào) 告工程名稱單位檢查單位被檢查人信息屬性 環(huán)境 職業(yè)健康安全不符合事 實(shí)內(nèi)容:原 因分 析內(nèi)容:糾 正措施內(nèi)容:制定人審批人年 月 日處置效果驗(yàn)證驗(yàn)證部門驗(yàn)證日期: 年 月 日應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)方案應(yīng)急因素應(yīng)急措施應(yīng)急響應(yīng)環(huán)境應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)方案有毒有害廢棄物集中堆放,對有毒有害廢棄物進(jìn)行回收處理。達(dá)到當(dāng)?shù)丨h(huán)境衛(wèi)生主管部門規(guī)定的排放標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行中建七局“三廢”管理辦法應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組對相關(guān)放加強(qiáng)管理,停止有毒有害廢棄物的排放,組織人員進(jìn)行清理,必要時(shí)通知當(dāng)?shù)丨h(huán)境衛(wèi)生主管部門。噪聲合理安排施工,盡可能減少影響設(shè)置減噪設(shè)備執(zhí)行施工現(xiàn)場噪聲管理辦法應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組協(xié)調(diào)相關(guān)方,調(diào)整施工時(shí)間,制定降噪措施。揚(yáng)塵綠化、硬化施工現(xiàn)場、辦公區(qū)域,撒水、遮蓋等應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組協(xié)調(diào)相關(guān)方,進(jìn)行撒水降塵或其他措施職業(yè)健康安全應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)方案觸電執(zhí)行施工現(xiàn)場臨時(shí)用電有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)檢查,按規(guī)定設(shè)置漏電保護(hù)器斷電,現(xiàn)場急救報(bào)應(yīng)急辦公室機(jī)械

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