《法務(wù)部工作手冊(cè)》word版

1、 編制：法務(wù)部 審核：人力資源部 簽批： 二一年 五 月 版目 錄一、部門組織架構(gòu)圖錯(cuò)誤！未定義書簽。二、部門工作職責(zé)錯(cuò)誤！未定義書簽。三、職務(wù)說明書錯(cuò)誤！未定義書簽。1、法務(wù)部經(jīng)理職務(wù)說明書錯(cuò)誤！未定義書簽。2、法務(wù)部副經(jīng)理職務(wù)說明書錯(cuò)誤！未定義書簽。3、法務(wù)部職員職務(wù)說明書（1）錯(cuò)誤！未定義書簽。4、法務(wù)部職員職務(wù)說明書（2）錯(cuò)誤！未定義書簽。5、法務(wù)部職員職務(wù)說明書（3）錯(cuò)誤！未定義書簽。四、基本管理制度錯(cuò)誤！未定義書簽。1、經(jīng)濟(jì)合同管理辦法錯(cuò)誤！未定義書簽。2、法務(wù)處理程序規(guī)則錯(cuò)誤！未定義書簽。3、調(diào)閱合同管理制度錯(cuò)誤！未定義書簽。五、應(yīng)用表單錯(cuò)誤！未定義書簽。1、訴訟事務(wù)辦理表單錯(cuò)誤

2、！未定義書簽。2、非訴事務(wù)辦理表單錯(cuò)誤！未定義書簽。3、調(diào)閱合同審批單錯(cuò)誤！未定義書簽。六、法務(wù)部業(yè)務(wù)工作流程錯(cuò)誤！未定義書簽。一、 部門組織架構(gòu)圖二、 部門工作職責(zé)部 門 法 務(wù) 部 工 作 職 責(zé)工 作 內(nèi) 容1. 評(píng)估、審核業(yè)務(wù)項(xiàng)目的法律風(fēng)險(xiǎn)和政策風(fēng)險(xiǎn)，控制和防范公司運(yùn)營中的法律風(fēng)險(xiǎn)；2. 為集團(tuán)各業(yè)務(wù)部門提供法律意見、審核法律文件，并就審核后法律文件的重大法律約定跟蹤執(zhí)行；3. 對(duì)重大投訴、糾紛提供法律支持；4. 參與總結(jié)集團(tuán)運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)，制訂相關(guān)制度、指引并監(jiān)督實(shí)施；5. 參與維護(hù)集團(tuán)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，包括商標(biāo)注冊(cè)、維護(hù)、制止他人侵權(quán)等；6. 參與整理集團(tuán)各單位法律工作動(dòng)態(tài)，參與重大事件的分析研

3、究；7. 參與外地分公司的業(yè)務(wù)專業(yè)溝通，包括指導(dǎo)或參與外地分公司重大疑難案件或糾紛的解決；8. 在集團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行普法教育，以增強(qiáng)員工遵紀(jì)守法的意識(shí)；9. 負(fù)責(zé)組織業(yè)務(wù)項(xiàng)目法律文本起草、審查、更新；10. 負(fù)責(zé)協(xié)同外部聘用律師、司法部門、行政機(jī)關(guān)等處理相關(guān)法律事務(wù)；11. 收集、整理、保管與企業(yè)經(jīng)營管理有關(guān)的法律、法規(guī)、政策文件資料，負(fù)責(zé)企業(yè)的法律事務(wù)檔案管理；12. 代表公司參與與法律相關(guān)的外部培訓(xùn)研討及交流；13. 負(fù)責(zé)總裁授權(quán)或交辦的其他法律事務(wù)。制定 審核批準(zhǔn)三、 職務(wù)說明書1、法務(wù)部經(jīng)理職務(wù)說明書職位名稱法律事務(wù)部經(jīng)理所屬部門/分部法律事務(wù)部職位代碼直接上級(jí)副總經(jīng)理下 屬 人 數(shù)4主要職

4、責(zé)1主持法務(wù)部的日常管理工作，并對(duì)分管副總負(fù)責(zé)；2安排法務(wù)部的工作計(jì)劃并對(duì)法務(wù)部人員的工作業(yè)績進(jìn)行考核；3負(fù)責(zé)處理公司重大法律案件(訴訟及非訟)；4負(fù)責(zé)就法律問題與集團(tuán)各部門及（分）子公司進(jìn)行協(xié)調(diào)，并對(duì)其提供相關(guān)法律支持；5負(fù)責(zé)受公司委托與相關(guān)法律、司法、執(zhí)法機(jī)構(gòu)就法律事務(wù)的進(jìn)行交涉；主 要 工 作 內(nèi) 容1定期或不定期的召開法務(wù)部工作會(huì)議，聽取法務(wù)專員的工作報(bào)告，對(duì)前階段法務(wù)部工作情況進(jìn)行小結(jié)，并布置下一階段的工作，并定期或不定期向分管副總報(bào)告工作以得到指導(dǎo)支持；2對(duì)情勢變更的案件、重大疑難案件、訴訟（非訟）標(biāo)的額較大（50萬以上）的案件召開案件分析會(huì)議，聽取經(jīng)辦人員對(duì)案件情況的匯報(bào)后作出處

5、理決定；3調(diào)查、審核、查閱有關(guān)的案件證據(jù)材料，分析案情，對(duì)案件進(jìn)行處理；4制定法務(wù)部的預(yù)算，進(jìn)行日常人員管理，了解法務(wù)專員的工作情況并對(duì)法務(wù)部人員進(jìn)行日?？己?；5參加有關(guān)部門的業(yè)務(wù)工作會(huì)議，聽取情況介紹，并對(duì)涉及法律事務(wù)的工作進(jìn)行分析，并提供法律意見；6受公司委托就涉及到的有關(guān)公司的法律問題與外部法律機(jī)構(gòu)、執(zhí)法、司法機(jī)構(gòu)進(jìn)行協(xié)調(diào)、配合，以使問題得以解決；參與外聯(lián)涉法單位的培訓(xùn)研討；7負(fù)責(zé)組織公司員工的學(xué)法普法教育，對(duì)公司的重大業(yè)務(wù)事項(xiàng)出具法律意見書；對(duì)公司總裁交辦的法律事務(wù)進(jìn)行處理。8完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)。工作關(guān)系內(nèi)部關(guān)系及頻率外部關(guān)系及頻率1、 集團(tuán)各部門 經(jīng)常性工作聯(lián)系1、業(yè)務(wù)對(duì)口司法部

6、門 經(jīng)常性工作聯(lián)系2、下屬公司其他部門 不定期工作聯(lián)系2、業(yè)務(wù)對(duì)口社會(huì)團(tuán)體 保持一定的工作聯(lián)系關(guān)鍵績效指標(biāo)（KPI）任職資格學(xué)歷要求本科及以上專業(yè)要求 法學(xué)專業(yè)外語、方言要求相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)十年以上的公司法務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的工作經(jīng)驗(yàn)。培訓(xùn)需求需具備的知識(shí)結(jié)構(gòu)熟悉國家法律法規(guī)，精通合同法、公司法、勞動(dòng)法、房地產(chǎn)經(jīng)營等相關(guān)的法律、法規(guī)、地方規(guī)章。所需技能具備良好的領(lǐng)導(dǎo)能力、協(xié)調(diào)能力、分析能力，較好的文字處理能力，語言表達(dá)能力，具有良好的職業(yè)操守。其他制 表審 核批 準(zhǔn)2、法務(wù)部副經(jīng)理職務(wù)說明書職位名稱法律事務(wù)部副經(jīng)理所屬部門/分部法律事務(wù)部職位代碼直接上級(jí)經(jīng)理下 屬 人 數(shù)3主要職責(zé)1協(xié)助法務(wù)經(jīng)理完成法務(wù)部的日

7、常管理工作；2起草、審閱公司的標(biāo)準(zhǔn)格式合同以及非標(biāo)準(zhǔn)格式合同；3參與公司法律糾紛的調(diào)解、仲裁、訴訟準(zhǔn)備以及對(duì)外律師委托；4代表公司處理各類訴訟或非訴訟法律事務(wù)；5起草、審核協(xié)議、合同、章程或其他法律文件；6受公司委托就涉及到的有關(guān)公司的法律問題與外部法律機(jī)構(gòu)、執(zhí)法、司法機(jī)構(gòu)進(jìn)行協(xié)調(diào)、配合，以使問題得以解決；參與外聯(lián)涉法單位的培訓(xùn)研討；7負(fù)責(zé)組織公司員工的學(xué)法普法教育，對(duì)公司的重大業(yè)務(wù)事項(xiàng)出具法律意見書；對(duì)公司總裁交辦的法律事務(wù)進(jìn)行處理。主 要 工 作 內(nèi) 容1運(yùn)用法律手段規(guī)范公司開展的各項(xiàng)工作，維護(hù)公司的合法權(quán)益不受侵犯；2制定法務(wù)部相關(guān)規(guī)章制度，落實(shí)內(nèi)部法律工作體系；3提供公司商務(wù)談判、并購

8、、融資等項(xiàng)目的法律支持；4代表法務(wù)部經(jīng)理參與公司內(nèi)部案件研討及公司例會(huì)、代表公司參與外聯(lián)涉法單位的相應(yīng)法律研討培訓(xùn)，提高公司嚴(yán)格守法執(zhí)法形象； 5參與起草、審核公司重要的規(guī)章制度；6協(xié)助經(jīng)理制定工作計(jì)劃，并嚴(yán)格按照既定計(jì)劃合理安排工作，恪守法律時(shí)效性要求，就涉法事件結(jié)案情況進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)；7協(xié)助經(jīng)理制定部門工作職責(zé)等各項(xiàng)規(guī)章制度，并在實(shí)踐中加以完善。工作關(guān)系內(nèi)部關(guān)系及頻率外部關(guān)系及頻率1、 集團(tuán)各部門 經(jīng)常性工作聯(lián)系1、業(yè)務(wù)對(duì)口司法部門 經(jīng)常性工作聯(lián)系2、下屬公司其他部門 不定期工作聯(lián)系2、業(yè)務(wù)對(duì)口社會(huì)團(tuán)體 保持一定工作聯(lián)系關(guān)鍵績效指標(biāo)（KPI）任職資格學(xué)歷要求本科及以上專業(yè)要求 法學(xué)專業(yè)外語、

9、方言要求CET六級(jí)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)八年以上的公司法務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的工作經(jīng)驗(yàn)，培訓(xùn)需求需具備的知識(shí)結(jié)構(gòu)熟悉國家法律法規(guī)，精通合同法、公司法、勞動(dòng)法、房地產(chǎn)經(jīng)營等相關(guān)的法律、法規(guī)、地方規(guī)章所需技能具備良好的領(lǐng)導(dǎo)能力、協(xié)調(diào)能力、分析能力，較好的文字處理能力，語言表達(dá)能力，具有良好的職業(yè)操守其他制 表審 核批 準(zhǔn)3、法務(wù)部職員職務(wù)說明書（1）職位名稱法律事務(wù)部職員所屬部門/分部法律事務(wù)部職位代碼直接上級(jí)經(jīng)理下 屬 人 數(shù)主要職責(zé)1協(xié)助公司法務(wù)經(jīng)理副經(jīng)理開展企業(yè)內(nèi)部法律事務(wù)工作；2負(fù)責(zé)與公司外聘律師顧問銜接，配合處理公司重大法律案件；代表公司參加訴訟案件的開庭及案件執(zhí)行跟進(jìn)；3協(xié)助法務(wù)部經(jīng)理/副經(jīng)理制定法務(wù)部工作計(jì)

10、劃及跟進(jìn)具體計(jì)劃的實(shí)施；4代表法務(wù)部參與公司內(nèi)部及外部有關(guān)法律的談判研討；5配合有關(guān)部門對(duì)客戶的重大投訴、糾紛提供法律支持，并參與談判；6對(duì)集團(tuán)各分支公司、集團(tuán)各職能業(yè)務(wù)部門的合同、協(xié)議等的草擬給予法律意見，并進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)性研究；7處理經(jīng)理/副經(jīng)理交代的其他相關(guān)事宜。主 要 工 作 內(nèi) 容1為公司業(yè)務(wù)提供法律咨詢及其他法律支持；2就集團(tuán)公司發(fā)生法律問題與外聘律師及時(shí)溝通，聽取律師處理意見，結(jié)合相關(guān)事實(shí)情況與涉及部門共同處理各類涉法事件，以出具法律意見書等形式參與他部門涉法事件；3協(xié)助管理審核企業(yè)合同，參與公司法律文件的起草、審核；4查看有關(guān)的合同材料，聽取相關(guān)業(yè)務(wù)人員的情況介紹，以便對(duì)合同進(jìn)行

11、起草、修改、審核；5獨(dú)自或會(huì)同外聘律師參與案件開庭、仲裁，代表公司出庭應(yīng)訴答辯，主張權(quán)益，保護(hù)公司最大化利益，完成公司各類案件協(xié)議的歸檔管理；6對(duì)集團(tuán)分支機(jī)構(gòu)及職能部門的協(xié)議、合同等進(jìn)行審核修訂，最大限度保護(hù)公司利益，降低營運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)，必要時(shí)參與重大合同的籌商談判；7開展與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的法律咨詢。工作關(guān)系內(nèi)部關(guān)系及頻率外部關(guān)系及頻率1、 集團(tuán)各部門 經(jīng)常性工作聯(lián)系1、業(yè)務(wù)對(duì)口司法部門 經(jīng)常性工作聯(lián)系2、下屬公司其他部門 不定期工作聯(lián)系2、業(yè)務(wù)對(duì)口社會(huì)團(tuán)體 保持一定工作聯(lián)系關(guān)鍵績效指標(biāo)（KPI）任職資格學(xué)歷要求本科及以上專業(yè)要求 法學(xué)專業(yè)外語、方言要求四級(jí)以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)五年以上的法律實(shí)踐操作工作經(jīng)

12、驗(yàn)培訓(xùn)需求需具備的知識(shí)結(jié)構(gòu)熟悉國家現(xiàn)行有效法律法規(guī)，精通合同法、公司法、勞動(dòng)法、民事訴訟法、房地產(chǎn)經(jīng)營等相關(guān)的法律、法規(guī)、地方規(guī)章。所需技能具備良好的法律談判溝通技巧，較強(qiáng)的分析處理問題能力、文字處理能力、協(xié)調(diào)應(yīng)變能力、語言表達(dá)能力，具有良好的職業(yè)操守。其他制 表審 核批 準(zhǔn)4、法務(wù)部職員職務(wù)說明書（2）職位名稱法律事務(wù)部職員所屬部門/分部法律事務(wù)部職位代碼直接上級(jí)經(jīng)理下 屬 人 數(shù)主要職責(zé)1協(xié)助公司法務(wù)經(jīng)理副經(jīng)理開展企業(yè)內(nèi)部法律事務(wù)工作； 2負(fù)責(zé)與公司外聘律師顧問銜接，配合處理公司重大法律案件；代表公司參加訴訟案件的開庭及案件執(zhí)行跟進(jìn)；3參與起草、審核公司重要的規(guī)章制度；4代表法務(wù)部參與公司

13、內(nèi)部及外部有關(guān)法律的談判研討；5配合有關(guān)部門對(duì)客戶的重大投訴、糾紛提供法律支持，并參與談判；6對(duì)集團(tuán)各分支公司、集團(tuán)各職能業(yè)務(wù)部門的合同、協(xié)議等的草擬給予法律意見，并進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)性研究；7處理經(jīng)理交代的其他相關(guān)事宜。主 要 工 作 內(nèi) 容1匯集整理公司案件情況及法務(wù)部階段性工作信息；2與外聘律師（事務(wù)所）保持聯(lián)絡(luò)與溝通；3協(xié)助經(jīng)理制定工作計(jì)劃，并嚴(yán)格按照既定計(jì)劃合理安排工作，恪守法律時(shí)效性要求，就涉法事件結(jié)案情況進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)；4協(xié)助管理審核企業(yè)合同，參與公司法律文件的起草、審核；5獨(dú)自或會(huì)同外聘律師參與案件開庭、仲裁，代表公司出庭應(yīng)訴答辯，主張權(quán)益，保護(hù)公司最大化利益，完成公司各類案件協(xié)議的歸

14、檔管理；6為公司業(yè)務(wù)提供法律咨詢及其他法律支持；7協(xié)助經(jīng)理制定部門工作職責(zé)等各項(xiàng)規(guī)章制度，并在實(shí)踐中加以完善。工作關(guān)系內(nèi)部關(guān)系及頻率外部關(guān)系及頻率1、 集團(tuán)各部門 經(jīng)常性工作聯(lián)系1、業(yè)務(wù)對(duì)口司法部門 經(jīng)常性工作聯(lián)系2、下屬公司其他部門 不定期工作聯(lián)系2、業(yè)務(wù)對(duì)口社會(huì)團(tuán)體 保持一定的工作聯(lián)系關(guān)鍵績效指標(biāo)（KPI）任職資格學(xué)歷要求本科及以上專業(yè)要求 法學(xué)專業(yè)外語、方言要求四級(jí)以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)五年以上的法律實(shí)踐操作工作經(jīng)驗(yàn)培訓(xùn)需求需具備的知識(shí)結(jié)構(gòu)熟悉國家現(xiàn)行有效法律法規(guī)，精通合同法、公司法、勞動(dòng)法、民事訴訟法、房地產(chǎn)經(jīng)營等相關(guān)的法律、法規(guī)、地方規(guī)章。所需技能具備良好的法律談判溝通技巧，較強(qiáng)的分析處理

15、問題能力、文字處理能力、協(xié)調(diào)應(yīng)變能力、語言表達(dá)能力，具有良好的職業(yè)操守。其他制 表審 核批 準(zhǔn)5、法務(wù)部職員職務(wù)說明書職位名稱法律事務(wù)部職員所屬部門/分部法律事務(wù)部職位代碼直接上級(jí)經(jīng)理下 屬 人 數(shù)主要職責(zé)1處理和銜接公司部門間工作流程，建立公司內(nèi)部法律事務(wù)處理檔案；2負(fù)責(zé)與公司外聘律師銜接，配合處理公司重大法律案件；3整理匯編與業(yè)務(wù)有關(guān)的各類法律、法規(guī)和規(guī)章；4審核部分公司對(duì)外合同法律條款；5配合有關(guān)部門對(duì)客戶的重大投訴、糾紛提供法律支持；6對(duì)有關(guān)業(yè)務(wù)部門的合同、協(xié)議等的草擬給予法律意見；7處理經(jīng)理交代的其他相關(guān)事宜。主 要 工 作 內(nèi) 容1匯集整理公司案件情況及法務(wù)部階段性工作信息；2協(xié)助

16、管理審核企業(yè)合同，參與公司法律文件的起草、審核；3協(xié)助策劃和組織在企業(yè)中進(jìn)行法制宣傳教育和培訓(xùn)工作；4協(xié)助公司外聘律師整理相關(guān)訴訟案件的資料；5去法院領(lǐng)取相關(guān)的訴訟費(fèi)發(fā)票，遞交訴訟文書等；6參加公司訴訟、仲裁案件的處理協(xié)調(diào)；7完成部門經(jīng)理交辦的其它事宜。工作關(guān)系內(nèi)部關(guān)系及頻率外部關(guān)系及頻率1、 集團(tuán)各部門 經(jīng)常性工作聯(lián)系1、業(yè)務(wù)對(duì)口司法部門 經(jīng)常性工作聯(lián)系2、下屬公司其他部門 不定期工作聯(lián)系2、業(yè)務(wù)對(duì)口社會(huì)團(tuán)體 保持一般工作聯(lián)系關(guān)鍵績效指標(biāo)（KPI）任職資格學(xué)歷要求本科及以上專業(yè)要求 法學(xué)專業(yè)外語、方言要求六級(jí)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)三年以上的公司法務(wù)的工作經(jīng)驗(yàn)，培訓(xùn)需求需具備的知識(shí)結(jié)構(gòu)熟悉國家法律法規(guī)，

17、精通合同法、公司法、房地產(chǎn)經(jīng)營等相關(guān)的法律、法規(guī)、地方規(guī)章所需技能具備良好的法律談判技巧，較好的文字處理能力，語言表達(dá)能力，溝通能力及分析能力其他制 表審 核批 準(zhǔn)四、 法務(wù)部業(yè)務(wù)工作流程法律事務(wù)部內(nèi)部工作流程：法務(wù)部專員申請(qǐng)或經(jīng)辦法務(wù)部副經(jīng)理申請(qǐng)或經(jīng)辦法務(wù)部副經(jīng)理審核或?qū)徟?法務(wù)部經(jīng)理核準(zhǔn)或?qū)徟濉?基本管理制度1、 經(jīng)濟(jì)合同管理辦法公司名稱廈門禹洲集團(tuán)股份有限公司版本/版次1.0頁次1/2文件名稱經(jīng)濟(jì)合同法管理辦法文件編號(hào)第一章 總則第一條 為了實(shí)現(xiàn)依法治理企業(yè)，促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展，規(guī)范對(duì)外經(jīng)濟(jì)行為，提高經(jīng)濟(jì)效益，防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失，根據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定，特制定本管理辦法。第二條

18、 凡以公司名義對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。第三條 訂立經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。第四條 本辦法所包括的合同有房地產(chǎn)經(jīng)營開發(fā)、建設(shè)工程、設(shè)計(jì)、銷售、采購、借款、維修、廣告發(fā)布、工程維保、抵押擔(dān)保等方面的合同，不包括勞動(dòng)合同。第五條 除即時(shí)清潔者外，合同均應(yīng)采用書面形式，有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。第六條 國家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本。第七條 法務(wù)部根據(jù)總裁的授權(quán)，全面負(fù)責(zé)合同管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。第二章 合同的訂立第八條 與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來意向，經(jīng)協(xié)商一致，應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合

19、同；單份合同文本達(dá)二頁以上的須加蓋騎縫章。第九條 訂立合同前，必須了解、掌握對(duì)方的經(jīng)營資格、資信等情況，無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。第十條 除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對(duì)外訂立書面經(jīng)濟(jì)合同。第十一條 授權(quán)委托事宜由公司專人專門管理，被授權(quán)人員在辦理登記手續(xù)，領(lǐng)取、填寫授權(quán)委托書，使用印鑒申請(qǐng)單，經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。第十二條 符合以下情況之一的，應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立經(jīng)濟(jì)合同：1. 單筆業(yè)務(wù)金額達(dá)一萬元的；2. 有保證、抵押或定金等擔(dān)保的；3. 我方先予履行合同的；4. 有封樣要求的；5. 合同對(duì)方為外地單位的；公司名稱廈門

20、禹洲集團(tuán)股份有限公司版本/版次1.0頁次1/2文件名稱經(jīng)濟(jì)合同法管理辦法文件編號(hào)第十三條 經(jīng)濟(jì)合同必須具備標(biāo)的（指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等），數(shù)量和質(zhì)量，價(jià)款或者酬金，履行的期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。第十四條 對(duì)于合同標(biāo)的沒有國家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面確切描述的，應(yīng)當(dāng)封存樣品，由合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。第十五條 合同由各級(jí)經(jīng)辦人自行擬稿，合同內(nèi)容包括標(biāo)的（指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等），數(shù)量和質(zhì)量，價(jià)款或酬金，履行的期限、地點(diǎn)和方式，違約責(zé)任等主要條款。 第十六條 合同審查流程如下：1、經(jīng)辦部門的經(jīng)辦人擬合同初稿完畢后，填寫合同審查表，將合同初稿一

21、并交經(jīng)辦部門經(jīng)理審核。 2、經(jīng)辦部門經(jīng)理對(duì)合同初稿進(jìn)行審核，同意則轉(zhuǎn)公司財(cái)務(wù)部審核，否決則退回。3、公司財(cái)務(wù)部根據(jù)財(cái)務(wù)制度和資金情況對(duì)合同初稿審核并簽署意見，同意則轉(zhuǎn)法務(wù)部，否決則由經(jīng)辦人根據(jù)情況退回重新審查。 4、法務(wù)部根據(jù)法律要求，在接到經(jīng)辦人的審核要求后，于3個(gè)工作日內(nèi)對(duì)合同初稿完成審核，并由法務(wù)專員簽署意見，經(jīng)辦人將修改后的合同送交總裁批準(zhǔn)后直接交印章保管人用印。 5、法務(wù)部對(duì)合同初稿予以否決的、則由經(jīng)辦人根據(jù)情況退回。 6、上述流程中財(cái)務(wù)部、法務(wù)部予以否決，而根據(jù)經(jīng)辦人要求繼續(xù)流轉(zhuǎn)的合同稿，必須最后經(jīng)總裁審核。 7、總裁對(duì)重要合同稿和有爭議合同稿予以審核并具有終審權(quán)，同意則交印章保管

22、人用印，否決則退回。 8、審核意見簽署在合同審查表上，審核同意的應(yīng)同時(shí)在其中一份合同正本簽字，作為財(cái)務(wù)部做財(cái)務(wù)處理的依據(jù)。第十七條 每一合同文本上或留在我方的合同文本上必須注明合同對(duì)方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號(hào)。公司名稱廈門禹洲集團(tuán)股份有限公司版本/版次1.0頁次1/2文件名稱經(jīng)濟(jì)合同法管理辦法文件編號(hào)第六章 其他第三十八條 合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證，有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。第三十九條 業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)所立合同臺(tái)帳，按公司的要求，定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況，據(jù)此統(tǒng)計(jì)合同訂立和履行的情況，并向總裁匯報(bào)。第四十條 各有關(guān)人員應(yīng)定

23、期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料（包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等）按合同編號(hào)整理，由法務(wù)部確認(rèn)后交公司相關(guān)資料收集部門（檔案室）存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。第四十一條 公司定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺(tái)帳記錄等納入公司對(duì)員工和部門的工作成績考核范圍。第七章 附則第四十二條 本辦法適用于公司集團(tuán)各部門、集團(tuán)公司分支機(jī)構(gòu)及各子公司。第四十三條 本辦法解釋權(quán)歸集團(tuán)公司法務(wù)部。第四十四條 本辦法自下發(fā)之日起生效實(shí)施。公司名稱廈門禹洲集團(tuán)股份有限公司版本/版次1.0頁次1/1文件名稱法務(wù)處理程序規(guī)則文件編號(hào)一、目的規(guī)范集團(tuán)公司法

24、律事務(wù)處理程序，明確管理職責(zé)，防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，提高管理效能。二、適用范圍本規(guī)則適用于集團(tuán)公司本部、分支機(jī)構(gòu)和集團(tuán)公司全資、控股子公司。三、案件接收、辦理程序（一）訴訟類案件處理程序1、公司接到案件后，由負(fù)責(zé)登記的法務(wù)專員對(duì)案件進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括當(dāng)事人、案由、標(biāo)的及案件情況等。2、登記后的一個(gè)工作日內(nèi)，將案件交由經(jīng)辦案件的法務(wù)專員辦理。3、經(jīng)辦案件的法務(wù)專員在三日內(nèi)了解并掌握案件情況，并與公司外聘律師聯(lián)系探討案件情況及如何辦理。4、在指定的舉證日期內(nèi)，根據(jù)外聘律師出具的意見擬制證據(jù)清單及授權(quán)委托書，并提交證據(jù)資料。若遇到疑難復(fù)雜案件，經(jīng)辦案件的法務(wù)專員將案件交由部門主任，主任主持召開部務(wù)會(huì)并要

25、求外聘律師參見案件的討論。5、開庭前三日，經(jīng)辦案件的法務(wù)專員應(yīng)準(zhǔn)備開庭時(shí)所需的相關(guān)資料。6、在一審判決后，根據(jù)審理結(jié)果決定是否上訴，若需上訴的，報(bào)請(qǐng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在上訴期內(nèi)提出上訴，經(jīng)辦案件的法務(wù)專員繼續(xù)跟進(jìn)案件的進(jìn)展直至案件結(jié)案。7、若遇需執(zhí)行的案件，在應(yīng)當(dāng)執(zhí)行的情況出現(xiàn)時(shí)，經(jīng)辦案件的法務(wù)專員在七日內(nèi)提交執(zhí)行申請(qǐng)書，并跟進(jìn)案件的執(zhí)行情況直至執(zhí)行完畢。（二）非訴案件處理程序1、接到業(yè)務(wù)部門遞交的非訴事務(wù)辦理表單及待處理事務(wù)的相關(guān)文件資料。2、根據(jù)提交的事務(wù)及文件資料，經(jīng)辦法務(wù)專員在三個(gè)工作日內(nèi)出具處理意見，遇疑難復(fù)雜的事務(wù)由部門主任召開部務(wù)會(huì)研討，并在七個(gè)工作日內(nèi)出具處理意見，交予業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人。四、案件存檔程序 1、案件結(jié)案后，經(jīng)辦案件的法務(wù)專員制作結(jié)案報(bào)告，遞交主任簽署結(jié)案意。2、 法務(wù)處理程序規(guī)則公司名稱廈門禹洲集團(tuán)股份有限公司版本/版次1.0頁次1/1文件名稱法務(wù)處理程序規(guī)則文件編號(hào)2、 經(jīng)辦案件的法務(wù)專員將案件的判決文書、執(zhí)行文書等相關(guān)文件交由原登記案件的法務(wù)專員登記。3、原登記案件的法務(wù)專員登記結(jié)案情況后制作移交清單，將相關(guān)文書資料交由公司檔案室存檔。五、本規(guī)則自2008年7月1日起實(shí)施。3、 調(diào)閱合同管理制度公司名稱廈門禹洲集團(tuán)股份有限公司版本/版次1.0頁次1/1文件名稱調(diào)閱合同管理制度文件編號(hào)第一條 為了加強(qiáng)已簽訂合同的