物料管理流程新

1、物料管理流程物流部工作內(nèi)容1 物料的入庫、出庫、盤點(diǎn)具體操作；2 根據(jù)實(shí)際入庫、出庫數(shù)量填寫相應(yīng)的單據(jù)；3物流運(yùn)輸商的甄別、選定，監(jiān)控物流運(yùn)輸過程， 解決運(yùn)輸過程中發(fā)生的問題；4 物料的定期盤點(diǎn)以及不定期的抽查；5 制訂物流管理流程，制定相關(guān)的物流管理表格、單據(jù)；6 分析物料出入庫存、物流運(yùn)輸費(fèi)用等數(shù)據(jù)，上報(bào)給主管領(lǐng)導(dǎo)；7 與銷售行政進(jìn)展電子臺帳的核對；8 與物流運(yùn)輸商每月進(jìn)展物流費(fèi)用的核定和結(jié)算；9 與天津昂賽的采集用品運(yùn)輸聯(lián)系采集瓶訂購、運(yùn)輸箱的回運(yùn) ；10 根據(jù)物料出、入、存歷史數(shù)據(jù)，制定物料的平安庫存；11 對相關(guān)的物料采購如采集用具向主管領(lǐng)導(dǎo)提出建議；12 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。銷售行

2、政配合物流部的工作內(nèi)容1 根據(jù)物流部提供的入庫、出庫單據(jù)，進(jìn)展物料電子臺帳的記錄；2根據(jù)物流部提供的出庫發(fā)貨信息，向主管領(lǐng)導(dǎo)申請 ?貨物出門憑證 ?； 3定期每周 /月初向物流部提供 ?物料進(jìn)出庫存統(tǒng)計(jì)表 ?；4 配合物流部辦理物料入庫查驗(yàn)，以及庫存盤點(diǎn)等工作；物料管理范圍1. 采集用品：采集箱、采集瓶、抗凝管、冰袋、泡沫箱、防水袋、采集箱膠貼 等；2. 采集文件：合同書、合同書附件、采集登記表等；3. 宣傳物品：三折頁、宣傳冊、展板等；4. 禮 品：金烏碳雕、電子秤、禮品傘等；5. 不 包 括：公司資質(zhì)文件、授權(quán)書、人事文檔；辦公用品如信封、信紙等。物料管理流程、表單1物流部制定相關(guān)的物料管

3、理流程、表單，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后正式使用；2物流部根據(jù)實(shí)際情況，更改、添加相應(yīng)的表單，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后正式 使用；3其他部門對物料相關(guān)表單有建議權(quán)，但未經(jīng)物流部和主管領(lǐng)導(dǎo)審核，不得啟 用自制表格。審批1 向天津昂賽訂購采集液、宣傳冊等物料，物流部事先填寫 ?物料申請表 ?，由物流部報(bào)請主管領(lǐng)導(dǎo)，審核同意后，向天津昂賽訂購；2 各分公司、辦事處的 ?物料申請表 ?首先電子郵件 / 至物流部，經(jīng)物流部標(biāo)注現(xiàn)存庫村、建議發(fā)貨數(shù)量后，交主管領(lǐng)導(dǎo)審核；3 ?物料出庫情況記錄表 ?財(cái)務(wù)部核算本錢之用經(jīng)物流部核對簽字后，交主 管領(lǐng)導(dǎo)審核，審核批復(fù)后交財(cái)務(wù)部；4各類月報(bào)表經(jīng)物流部每月 5 日前上報(bào)主管領(lǐng)

4、導(dǎo)。物料入庫1 物流部根據(jù)物料采購清單核對到貨物料品質(zhì)和數(shù)量，如實(shí)填寫?入庫單 ?附表一；2物料清點(diǎn)中如發(fā)現(xiàn)品質(zhì)或數(shù)量有差異，填寫 ?物料損耗申請 /申請單?附表 二，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后再作進(jìn)一步處理；3 準(zhǔn)備一份 ?入庫單 ?交財(cái)務(wù)部留存，作為作賬憑證。4 物流部會同銷售行政或公司指定人員共同進(jìn)展清點(diǎn)。物料申請1填寫?物料申請表 ?附表三；2每月申請一或兩次， 由區(qū)域負(fù)責(zé)人將本區(qū)域內(nèi)的物料申請匯總后， 于每月 25 日前填妥后 至物流部；3 物流部將根據(jù)總部實(shí)際物品庫存量以及該區(qū)域庫存 /使用情況提出發(fā)放數(shù)量 建議，交主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后發(fā)放；4 物流部將在申請被批準(zhǔn)后五個(gè)工作日內(nèi)將申請物品發(fā)運(yùn)到制

5、定地點(diǎn)；5對于限時(shí)發(fā)運(yùn)物品，各區(qū)域負(fù)責(zé)人在 ?物料申請表 ?中“期望到達(dá)日期以及 “備注欄中注明，以便物流部安排恰當(dāng)?shù)倪\(yùn)輸方式。出庫單據(jù)1物流部將根據(jù)已審核批準(zhǔn)的 ?物料申請單 ?填寫?出庫/裝箱清單?附表四；2嚴(yán)格按照?物料申請單 ?批準(zhǔn)的品種、數(shù)量發(fā)放，未經(jīng)請示批準(zhǔn)不得隨意更改 品種和數(shù)量；3 ?出庫/裝箱清單 ?一式兩份，一份留存于物流部備檔，一份隨物品發(fā)出；4物品收貨人在清點(diǎn)完畢后，在 ?出庫/裝箱清單 ?上簽字確認(rèn)，并及時(shí)至運(yùn)營部/物流部；5 各區(qū)域留存一份 ?出庫/裝箱清單 ?備檔；6物流部存檔之 ?出庫/裝箱清單?交銷售行政進(jìn)展帳目記錄，核銷。物料運(yùn)輸1根據(jù)?物料申請表 ?的運(yùn)輸

6、要件約定，填寫物流公司提供的 ?工作單?或<運(yùn) 輸委托書 > ，并準(zhǔn)備好要運(yùn)輸?shù)奈锪希?特殊要求在 ?工作單?或?運(yùn)輸委托書 ?上文字注明，并和提貨人員 /物流 公司負(fù)責(zé)人員交代清楚，以免造成運(yùn)輸延誤；3和提貨人員/物流公司進(jìn)展貨物 /單據(jù)交接，將 ?工作單?或?運(yùn)輸委托書? 的客戶聯(lián)留存；4 貨物交接后，第一時(shí)間將物料運(yùn)輸信息傳遞給收貨人，以便收貨人做好收貨 準(zhǔn)備。5 物流部對運(yùn)輸過程進(jìn)展監(jiān)控，向收貨人客戶，區(qū)域經(jīng)理以及相關(guān)人員解 答運(yùn)輸相關(guān)細(xì)節(jié)。6 物料運(yùn)輸?shù)目刂坪徒忉寵?quán)在物流部，其他部門不得向收貨人客戶，區(qū)域經(jīng)理以及相關(guān)人員承諾運(yùn)輸?shù)竭_(dá)時(shí)限等內(nèi)容。特殊物料運(yùn)輸 1采集液因裝有

7、液體，空運(yùn)被列為限運(yùn)貨物，因而在運(yùn)輸采集液時(shí)應(yīng)盡量采用 陸運(yùn)方式；為了保證運(yùn)輸時(shí)限，應(yīng)提前做好運(yùn)輸方案； 2筆記本電腦因其裝有鋰電池，鋰電池是空運(yùn)禁運(yùn)貨物，因而盡量防止使用空 運(yùn)運(yùn)輸； 3發(fā)運(yùn)筆記本電腦、投影儀等貴重物品應(yīng)辦理保險(xiǎn)，申報(bào)價(jià)值一般為：筆記本 電腦 10000.00 元、投影儀 15000.00 元； 4收貨人在收到貨物筆記本電腦、投影儀等貴重物品后，首先查看包裝箱 有無破損或受重壓變形， 如有可用數(shù)碼像機(jī)拍攝； 并保證物流公司人員在場情況 下再開箱檢查； 如發(fā)現(xiàn)有損壞或損傷應(yīng)第一時(shí)間通知物流部， 由物流部同物流公 司溝通處理。物料盤點(diǎn)1. 每月月初或月末對庫存物料進(jìn)展盤點(diǎn)，填寫

8、?月盤點(diǎn)表 ?交主管領(lǐng)導(dǎo)審核；2. 如實(shí)物數(shù)量與 ?物料進(jìn)出庫存月統(tǒng)計(jì)表 ?附件七記錄數(shù)量有差異， 應(yīng)填寫? 物品損耗申請 /申請單 ?報(bào)上級主管審核； 3庫存差異率為負(fù)責(zé)人員紀(jì)效考核內(nèi)容之一； 4月盤點(diǎn)有市場營銷內(nèi)部人員二人進(jìn)展； 5季度盤點(diǎn)由物流部與財(cái)務(wù)部或其他部門人員聯(lián)合進(jìn)展。物料數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與報(bào)表管理1實(shí)時(shí)將每一單運(yùn)輸信息填寫至 ?物料運(yùn)輸月統(tǒng)計(jì)表 ?中；2每月月底將 ?物品運(yùn)輸月統(tǒng)計(jì)表 ?和物流公司提供的對賬單核對，如有差異應(yīng) 盡快和物流公司溝通，確保運(yùn)輸數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確；3銷售行政實(shí)時(shí)將物料發(fā)放數(shù)據(jù)記入 ?物料出庫情況記錄表 ?附表六替代手 工帳本 /臺賬；4每月月底根據(jù) ?物料出庫情況記錄

9、單 ?數(shù)據(jù)，編制 ?物料進(jìn)出庫存月統(tǒng)計(jì)表 ?附 表七，交主管領(lǐng)導(dǎo)審核，并將 ?物料進(jìn)出庫存月統(tǒng)計(jì)表 ?規(guī)檔留存； 5每月月底根據(jù) ?物料進(jìn)出庫存統(tǒng)計(jì)表 ?之?dāng)?shù)據(jù)，編制 ?臍帶采集用品數(shù)量監(jiān)控表 ? 附表八，交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱，為主管領(lǐng)導(dǎo)提供決策數(shù)據(jù)； 6經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱后，向區(qū)域負(fù)責(zé)人提出物料申請建議，以保證臍帶采集。 7各區(qū)域每月統(tǒng)計(jì)臍帶采集用品使用情況， 填妥 ?臍帶采集用品數(shù)量統(tǒng)計(jì)表 ?附 表九；8每月 5 日前將 ?臍帶采集用品數(shù)量統(tǒng)計(jì)表 ? 至物流部；9物流部通過 ?臍帶采集用品數(shù)量統(tǒng)計(jì)表 ?掌握各區(qū)域使用 / 庫存情況，用于幫助 主管領(lǐng)導(dǎo)審核制定用品發(fā)放數(shù)量和時(shí)間；10每月 5 日前各分公司、辦事處上報(bào)上月物料出庫、庫存情況至物流部。物料單據(jù) /統(tǒng)計(jì)表的檔案管理1?入庫單?、?物料損耗申請 / 審批單 ?如果發(fā)生按照時(shí)間順序自然日歸 檔；銷售行政2?物料申請表 ?、?臍帶采集用品數(shù)量統(tǒng)計(jì)表 ?、?臍帶采集用品數(shù)量監(jiān)控表 ?、?出庫/裝箱清單?、 ?工作單?或<