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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上集團(tuán)公司出差費(fèi)用管理規(guī)定一、總則第一條:為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)出差費(fèi)用的管理,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出,達(dá)到節(jié)約高效的目的,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。第二條:報(bào)銷(xiāo)原則1、公私分明原則:出差人員在出差期間因私發(fā)生的費(fèi)用嚴(yán)禁報(bào)銷(xiāo)。2、高效間從原則:原則上要一人多差,減少隨從。 第三條:適用范圍:公司各部門(mén)、各分公司參照?qǐng)?zhí)行。二、出差實(shí)施細(xì)則第四條:?jiǎn)T工出差依下列程序辦理:1、出差前3日應(yīng)填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況,事前予以核定,并依照程序?qū)徍恕?、出差人依實(shí)際情況憑核準(zhǔn)的“出差申請(qǐng)單”向財(cái)務(wù)部門(mén)暫借一定數(shù)額的備用金,返回后7日內(nèi)填具“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”,并結(jié)清備用
2、金。未于7日內(nèi)報(bào)銷(xiāo)者,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報(bào)銷(xiāo)時(shí)再行核付。第五條:出差期間,因工作及其他原因需要延時(shí)的應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示,不得借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則延時(shí)期間費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。第六條:出差返回后,3日內(nèi)向派遣負(fù)責(zé)人匯報(bào)情況,以書(shū)面形式做出出差報(bào)告。第七條:出差費(fèi)用分為住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、交通費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)。三、出差人員費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)第八條:差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 住宿標(biāo)準(zhǔn)伙食標(biāo)準(zhǔn)出差補(bǔ)貼一般員工120天/元30天/元50天/元部門(mén)主管150天/元40天/元80天/元部門(mén)經(jīng)理200天/元60天/元100天/元補(bǔ)充說(shuō)明:8.1住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須提供住宿發(fā)票,實(shí)際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額,按規(guī)定住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),超出住宿標(biāo)準(zhǔn)的
3、部分由出差人員自行承擔(dān)。8.2報(bào)銷(xiāo)天數(shù)按照交通工具出發(fā)時(shí)間到返回時(shí)間計(jì)算,12點(diǎn)之前返回按半天計(jì)算,12點(diǎn)之后返回按一天計(jì)算。8.3伙食和交通補(bǔ)助依據(jù)實(shí)際出差天數(shù)憑相應(yīng)發(fā)票結(jié)算,原則上采用額度內(nèi)實(shí)銷(xiāo)形式,如遇特殊情況,需要上報(bào)公司負(fù)責(zé)人審批方可報(bào)銷(xiāo)。8.4 出差期間招待客戶,需要事先經(jīng)公司負(fù)責(zé)人同意后方可報(bào)銷(xiāo)招待費(fèi),回來(lái)后補(bǔ)辦招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)手續(xù)。8.5 出差時(shí)由對(duì)方單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用。8.6 出差時(shí)由公司提供餐飲、住宿及交通工具將不予報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用。8.7不同級(jí)別人員一同出差所乘交通工具可享受最高級(jí)別所使用的工具。8.8 到達(dá)目的地后,除公司負(fù)責(zé)人外,其他員工原則上
4、(市內(nèi))不得乘坐出租車(chē),應(yīng)乘坐公交汽車(chē)。因特殊原因等需乘坐出租車(chē)的,應(yīng)在出租車(chē)票背面詳細(xì)注明時(shí)間、起止地點(diǎn)及事由。8.9上述住宿標(biāo)準(zhǔn)為一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間標(biāo)準(zhǔn)。同性兩人一道出差可一同住宿的僅享受一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間住宿標(biāo)準(zhǔn)。8.10 出差期間因公招待客人、其招待費(fèi)已報(bào)銷(xiāo)的,應(yīng)扣除招待當(dāng)天的伙食補(bǔ)貼。8.11 出差時(shí)間不足一天,視實(shí)際誤餐數(shù)執(zhí)行。出差在20公里以內(nèi)(含市內(nèi)),不享受伙食補(bǔ)助。8.12 任何人出差應(yīng)優(yōu)先選擇出差地子公司宿舍住宿,當(dāng)不能解決時(shí)憑有效票據(jù)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi),超過(guò)部分自負(fù)。第九條:出國(guó)人員費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法因公出國(guó),需提出書(shū)面申請(qǐng),做出出差預(yù)算,經(jīng)董事長(zhǎng)批示后實(shí)施。出國(guó)人員在規(guī)定住宿標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi),憑有效票據(jù)列支費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。其它各種報(bào)銷(xiāo)憑證須用中文注明開(kāi)支內(nèi)容、日期、數(shù)量、金額等,并由經(jīng)辦人簽字,在預(yù)算范圍內(nèi)報(bào)銷(xiāo)。如有特殊情況,費(fèi)用超出預(yù)算的,超出部分需寫(xiě)明事由,由董事長(zhǎng)批示后方可報(bào)銷(xiāo)。四、其他第十條:出差人員返回后,須在7個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)
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