廣播電視大學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng)

1、廣播電視大學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng)（2006版）問題總結(jié)學(xué)籍管理一、主要模塊組成學(xué)籍異動管理班級學(xué)籍狀態(tài)開除學(xué)生獎勵處分休學(xué)退學(xué)修改學(xué)生信息學(xué)籍管理二、主要模塊介紹1. 學(xué)籍異動省內(nèi)學(xué)籍異動涉及平臺：教學(xué)點、分校、省校三個平臺。主要功能：實現(xiàn)省內(nèi)學(xué)生轉(zhuǎn)教學(xué)點、轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)籍異動操作。 主要流程：1、【教學(xué)點平臺學(xué)籍學(xué)生申請學(xué)籍異動】 【教學(xué)點平臺學(xué)籍修改學(xué)生申請學(xué)籍異動】 【教學(xué)點平臺學(xué)籍審批學(xué)生學(xué)籍異動申請】2、【分校平臺學(xué)籍審批學(xué)生學(xué)籍異動申請】3、【省平臺學(xué)籍審批學(xué)生學(xué)籍異動申請】4、【省平臺上報省內(nèi)學(xué)籍異動數(shù)據(jù)】學(xué)籍管理二、主要模塊介紹1. 學(xué)籍異動 省內(nèi)學(xué)籍異動 涉及平臺： 中央和省校兩個平臺。

2、主要功能： 實現(xiàn)省間學(xué)生轉(zhuǎn)教學(xué)點、轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)籍異動操作。 主要流程：1、【中央平臺學(xué)籍跨省學(xué)籍異動申請】2、【中央平臺學(xué)籍審批跨省學(xué)籍異動申請】3、【省平臺學(xué)籍接收中央審批結(jié)果】4、【省平臺學(xué)籍接收轉(zhuǎn)入學(xué)生信息（轉(zhuǎn)入省級電大）】學(xué)籍管理二、主要模塊介紹2. 管理班級 涉及平臺： 教學(xué)點平臺。 主要功能： 建立管理班級，為學(xué)生指定相應(yīng)管理班級以及修改管理班 級的相關(guān)信息。 主要流程：1、【教學(xué)點平臺學(xué)籍建立管理班】2、【教學(xué)點平臺學(xué)籍為學(xué)生指定管理班】3、【教學(xué)點平臺學(xué)籍修改管理班信息】學(xué)籍管理二、主要模塊介紹3. 學(xué)籍狀態(tài)涉及平臺：教學(xué)點平臺。 主要功能：實現(xiàn)學(xué)籍狀態(tài)轉(zhuǎn)換管理，轉(zhuǎn)換范圍只局限于“

3、未注冊”和“在籍”兩種學(xué)籍狀態(tài) 。 主要流程：1、【教學(xué)點平臺學(xué)籍管理學(xué)籍狀態(tài)】學(xué)籍管理三、主要流程（省內(nèi)學(xué)籍異動）學(xué)籍管理三、主要流程（省間學(xué)籍異動）新老系統(tǒng)考務(wù)模塊的對比新系統(tǒng)考務(wù)流程圖建立考試科目總表建立考試定義考前工作管理1、計劃開考課程管理2、計劃開考科目管理3、形考定義4、考試單元管理5、考試時間安排6、考試文件試卷訂單管理接收學(xué)生成績建立考試科目總表考試定義考前工作管理1、計劃開考課程管理2、計劃開考科目管理3、形考定義4、考試單元管理5、考試時間安排6、考試文件試卷訂單管理考點設(shè)置管理編排考場成績錄入成績合成上報成績試卷訂單管理（分校平臺）報考確認考點審批選課轉(zhuǎn)報考賦試卷號集體

4、報考個人報考教務(wù)管理系統(tǒng)2006版考務(wù)子系統(tǒng)結(jié)構(gòu)教務(wù)管理系統(tǒng)2006版成績子系統(tǒng)結(jié)構(gòu)教務(wù)管理系統(tǒng)2006版考務(wù)子系統(tǒng)操作流程詳解教務(wù)管理系統(tǒng)2006版試點常見問題及說明（2） 關(guān)于選課1. 應(yīng)該嚴格按照學(xué)籍管理相關(guān)規(guī)定完成學(xué)籍異動管理。a. 不能在課程注冊后、報考之前為學(xué)生進行學(xué)籍異動，否則容易引起教學(xué)點“選課轉(zhuǎn)報考”功能的正常使用，更容易引起教學(xué)點自身管理的混亂；b. 也不建議在報考未確認前進行學(xué)籍異動、學(xué)籍狀態(tài)修改，否則可能引起“賦不上試卷號”的情況。2. 選課時務(wù)必仔細核對所選課程的課程ID。系統(tǒng)中可能存在同名但ID不同的課程，畢業(yè)審核時系統(tǒng)自動按專業(yè)規(guī)則中課程ID進行審核。因此，選課確

5、認前務(wù)必讓教學(xué)點仔細核對。3. 系統(tǒng)在選課時已經(jīng)將課程的考試單位記錄數(shù)據(jù)庫中。規(guī)則內(nèi)選課，系統(tǒng)將自動從規(guī)則中提取考試單位；規(guī)則外選課時，系統(tǒng)將以選課界面上“默認考試單位”列提取考試單位，即：統(tǒng)設(shè)課考試單位默認為中央，非統(tǒng)設(shè)課考試單位默認為省。注：注：a.a.教學(xué)點選課時，如出現(xiàn)規(guī)則外選課，系統(tǒng)將默認以紅色高亮標(biāo)示出規(guī)則教學(xué)點選課時，如出現(xiàn)規(guī)則外選課，系統(tǒng)將默認以紅色高亮標(biāo)示出規(guī)則外選課記錄；外選課記錄； b.b.教學(xué)點平臺選課模塊已經(jīng)增加教學(xué)點平臺選課模塊已經(jīng)增加“選課結(jié)果生成選課結(jié)果生成excel”excel”、課程注冊時、課程注冊時“首再次注冊首再次注冊”提示、提示、“按班選課按班選課”、

6、“為上學(xué)期成績不及格學(xué)生自動選課為上學(xué)期成績不及格學(xué)生自動選課”等功能，省電大進行二級培訓(xùn)時務(wù)必介紹清楚。等功能，省電大進行二級培訓(xùn)時務(wù)必介紹清楚。教務(wù)管理系統(tǒng)2006版試點常見問題及說明（3） 關(guān)于報考3. 選課轉(zhuǎn)報考漏數(shù)據(jù)說明。a. 為避免學(xué)生錯誤選擇規(guī)則外課程后的課程注冊數(shù)據(jù)直接轉(zhuǎn)成報考數(shù)據(jù)，系統(tǒng)已做限制：即凡是規(guī)則外選課都不能通過“選課轉(zhuǎn)報考”直接轉(zhuǎn)為報考數(shù)據(jù)，需要重新按“集體報考”重新為學(xué)生進行報考 b. 計劃開考課程中如果不存在學(xué)生選的課程（課程ID、考試單位相同），則學(xué)生選課記錄轉(zhuǎn)不了報考！4. 集體報考的限制。學(xué)生報考受考試類別限制，即報考一村一專業(yè)課程的學(xué)生范圍只能是學(xué)生類型

7、為“一村一”的學(xué)生5. 對于規(guī)則外選課，集體報考后，如課程性質(zhì)為統(tǒng)設(shè)，則默認考試單位為“中央”，如為“非統(tǒng)設(shè)”時，考試單位為省。系統(tǒng)自動賦試卷號時將嚴格按考試單位賦相應(yīng)試卷號教務(wù)管理系統(tǒng)2006版試點常見問題及說明（3） 關(guān)于報考6. 教學(xué)點賦試卷號的一些約定。教學(xué)點賦試卷號一般出現(xiàn)四種情況：正常情況、AB卷情況、唯一試卷號、無規(guī)則情況。正常情況、AB卷情況：學(xué)生規(guī)則內(nèi)選課、所選課程出現(xiàn)在計劃開考課程（對應(yīng)到規(guī)則）中，而且選課時規(guī)則中課程的考試單位與現(xiàn)在計劃開考課程中課程考試單位一致；無規(guī)則情況：分為兩類情況，一類是學(xué)生所選課程不屬于任何規(guī)則（如選統(tǒng)設(shè)課時，默認試卷號為中央試卷號，非統(tǒng)設(shè)課時默

8、認為省考試卷號）；另一類是學(xué)生所選規(guī)則內(nèi)課程，在計劃開考課程中找不到該規(guī)則下課程記錄（但在計劃開考課程中存在其他規(guī)有這門課程的情況）； 唯一試卷號：但學(xué)生選課屬于無規(guī)則情況，且計劃開考課程中只有一個課程ID有試卷號且與學(xué)生選課時的考試單位一致時，賦試卷號時，系統(tǒng)將自動為學(xué)生賦上該唯一的試卷號。注：注： 如果存在始終賦不上試卷號的情況，通常由以下兩類情況產(chǎn)生的：如果存在始終賦不上試卷號的情況，通常由以下兩類情況產(chǎn)生的：a. 學(xué)生當(dāng)前學(xué)籍狀態(tài)不屬于正常在籍狀態(tài)（可能處于學(xué)生當(dāng)前學(xué)籍狀態(tài)不屬于正常在籍狀態(tài)（可能處于未注冊、退學(xué)未注冊、退學(xué)等狀態(tài)）；等狀態(tài)）；b. 省校本次考試的計劃開考課程沒有學(xué)生報

9、考的這個課程。省校本次考試的計劃開考課程沒有學(xué)生報考的這個課程。教務(wù)管理系統(tǒng)2006版新增功能（2） 分校平臺1. 增設(shè)學(xué)生信息綜合查詢功能，可以查詢一個學(xué)生的所有信息（基本信息、選課、報考、成績、學(xué)籍異動、畢業(yè)等）；2. 完善成績打印功能； 3. 完善免修免考模塊，增設(shè)自動提取符合免網(wǎng)考學(xué)生錄入功能；4. 完善考場編排功能（留考學(xué)生單獨排考場）；5. 增設(shè)了相關(guān)查詢模塊，綜合了各模塊的查詢功能為一個單獨模塊；增加學(xué)籍異動、學(xué)生基本情況查詢；6. （免修免考）增加自動提取符合免網(wǎng)考要求的學(xué)生教務(wù)管理系統(tǒng)2006版新增功能（3） 教學(xué)點平臺1. 增設(shè)學(xué)生信息綜合查詢功能，可以查詢一個學(xué)生的所有信

10、息（基本信息、選課、報考、成績、學(xué)籍異動、畢業(yè)等）；2. 瀏覽/刪除教學(xué)點學(xué)期開設(shè)課程功能中，增加把課程加入下一年度學(xué)期功能和按kcid單獨查詢一門課程功能；增加規(guī)則外（不含補修課）課程的刪除功能；3. 學(xué)籍模塊的管理班級-修改管理班信息，增設(shè)專業(yè)-專業(yè)規(guī)則-人數(shù)列，方便選定專業(yè)規(guī)則；4. 選課模塊增設(shè)“為上學(xué)期綜合成績不合格學(xué)生選課”、“是否轉(zhuǎn)報考狀態(tài)修改（選課確認前）” 2項功能；前一個功能是把上學(xué)期學(xué)生不及格的課程轉(zhuǎn)到本學(xué)期的選課上來，后一個功能是選課確認前，修改是否轉(zhuǎn)報考（選課確認后不能修改了）；5. 增設(shè)了相關(guān)查詢模塊，綜合了各模塊的查詢功能為一個單獨模塊；6. 增設(shè)形考、卷面成績錄入情況匯總功能（含總?cè)藬?shù)） ；7. 增設(shè)了相關(guān)查詢模塊，綜合了各模塊的查詢功能為一個單獨模塊；8. 選課確認前增加“是否轉(zhuǎn)報考”和“是否首次選課”提示，并保證“選課轉(zhuǎn)報考”按這個屬性提取數(shù)據(jù)；9. 增加瀏覽維護教學(xué)點可開課程功能；10. 增加查詢免網(wǎng)考成績功能教務(wù)管理