鞋服有限公司-0601技術(shù)資料管理程序N

1、.機(jī)密等級(jí)：D國(guó)輝鞋服有限公司GUOHUI SHOE COSTUME CO., LTD.技術(shù)資料管理程序 GH-QP-06-01編制：ISO推行小組審核：_批準(zhǔn)：_ 受控狀態(tài)： 發(fā)布日期：2004年06月01日福建晉江國(guó)輝鞋服有限公司程序文件文件編號(hào)GH-QP-06-01版 次A-0技術(shù)資料管理程序發(fā)行編號(hào)生效日期2004年月日1. 目的:對(duì)本公司技術(shù)文件資料進(jìn)行有效管理，以便能迅速準(zhǔn)確地提供最新，有效文件，防止被不當(dāng)使用。2.范圍:適用于本公司技術(shù)資料的管理.3.權(quán)責(zé):3.1技術(shù)部:負(fù)責(zé)技術(shù)資料擬訂,保管,整理及分發(fā).3.2文管員:負(fù)責(zé)技術(shù)資料分發(fā)時(shí)的核對(duì),確認(rèn)及加蓋管制章.4.相關(guān)文件:

2、質(zhì)量手冊(cè) 文件與資料管理程序5.定義: 技術(shù)資料:包括內(nèi),外部工藝技術(shù)類文件,標(biāo)準(zhǔn)類文件(作業(yè)指導(dǎo)書,操作說明書),圖紙等.6.作業(yè)內(nèi)容. 6.1技術(shù)性文件資料(包括外來(lái)文件)的制定,審核,核準(zhǔn),修改及換版發(fā)行等流程皆應(yīng)依文件與資料管量程序書中所規(guī)定的執(zhí)行. 6.2技術(shù)性文件資料原件由技術(shù)部統(tǒng)一列冊(cè)保管,定期整理保持資料的時(shí)效性,區(qū)分各類文件資料,以便于文件資料的取得及有效利用,防止過時(shí) 文件資料的誤用. 6.3技術(shù)部依實(shí)際需要對(duì)技術(shù)性資料進(jìn)行分發(fā),分發(fā)時(shí)由技術(shù)部列出分發(fā)單交于文管員核對(duì)備查,并由文管員在發(fā)件上加蓋“文件管制”章.同時(shí),由文管員定期檢查,確保各部門各人所使用文件為最新且有效.

3、6.4技術(shù)資料的換版發(fā)行由技術(shù)部執(zhí)行,收回之過期資料或過時(shí)的原始材料交由文管員統(tǒng)一銷毀,需留存參考的加蓋“留存參考”章.交由技術(shù)部保管. 6.5技術(shù)部需提供所有的技術(shù)資料文件清單給文管員,以便于文管員管理查核,并確保文管員所用之清單為資料文件的最新版本清單，文管員定期對(duì)技術(shù)部所保管的技術(shù)性資料依清單進(jìn)行審核，追查其所保管文件的完整性及時(shí)效性。7.質(zhì)量手冊(cè): 7.1文件一覽表 7.2文件分發(fā)/回收記錄表 7.3文件管理匯總表文件管理匯總表部門: NO:文件編號(hào)文件名稱版本取得日期回收日期分發(fā)日期保管人備注GH-QR-06-03文件一覽表文件類別序號(hào)文件編號(hào)文件名稱版本發(fā)布日期取得日期備注GH-QR-06-01文件分發(fā)/回收記錄表NO:文件編號(hào)文件名稱.版本分發(fā)日期回收日期分發(fā)號(hào)碼使