基于網(wǎng)絡(luò)平臺的培養(yǎng)管理流程

1、基于網(wǎng)絡(luò)平臺的培養(yǎng)管理流程培養(yǎng)辦公室二一年十月目 錄第一章 基于網(wǎng)絡(luò)平臺的培養(yǎng)管理流程簡介1第二章 培養(yǎng)管理的具體流程及說明41 制定培養(yǎng)計劃階段42 開題報告階段53 中期考核階段74 學(xué)術(shù)報告和社會實踐階段95 論文答辯階段96 獎懲管理147 學(xué)術(shù)成果管理15第三章 培養(yǎng)管理的政策規(guī)章和相關(guān)表格161 培養(yǎng)管理的政策規(guī)章162 培養(yǎng)管理的相關(guān)表格16第一章 基于網(wǎng)絡(luò)平臺的培養(yǎng)管理流程簡介 中國科學(xué)院研究生院培養(yǎng)管理系統(tǒng)旨在規(guī)范與優(yōu)化研究生培養(yǎng)管理過程的各個環(huán)節(jié)，為學(xué)生、導(dǎo)師、培養(yǎng)單位和教育管理部門提供一個高效的工作平臺。本系統(tǒng)根據(jù)培養(yǎng)管理工作的具體內(nèi)容和業(yè)務(wù)特點分為四個功能模塊：培養(yǎng)管理

2、、獎懲管理、學(xué)術(shù)成果管理和評獎系統(tǒng)。 培養(yǎng)管理功能模塊又分為五個階段：制定培養(yǎng)計劃階段，開題報告階段，中期考核階段，學(xué)術(shù)報告和社會實踐階段，答辯階段。 評獎系統(tǒng)又包括：獎學(xué)金評審子系統(tǒng)，科技創(chuàng)新項目評審子系統(tǒng)。 各培養(yǎng)單位可根據(jù)培養(yǎng)管理有關(guān)規(guī)定中國科學(xué)院研究生院關(guān)于修訂研究生培養(yǎng)方案的指導(dǎo)意見、中國科學(xué)院研究生院學(xué)位授予工作細則，結(jié)合本工作流程，通過培養(yǎng)管理系統(tǒng)高效、快捷、準(zhǔn)確地做好培養(yǎng)管理各環(huán)節(jié)的工作。 第二章 培養(yǎng)管理的具體流程及說明1 制定培養(yǎng)計劃階段流程說明：1、 課程學(xué)習(xí)完畢之后，研究生可進入制定培養(yǎng)計劃階段。由研究生填寫中國科學(xué)院研究生院研究生培養(yǎng)計劃書，即表1-1中第3、4頁的相

3、關(guān)內(nèi)容，包括：課程學(xué)習(xí)計劃和論文工作計劃的內(nèi)容。2、 研究生提交中國科學(xué)院研究生院研究生培養(yǎng)計劃書之后，由導(dǎo)師審核，填寫中國科學(xué)院研究生院研究生培養(yǎng)計劃書第4頁，如果審核通過則提交培養(yǎng)單位研究生部審核，否則返回給研究生進行修改。3、 中國科學(xué)院研究生院研究生培養(yǎng)計劃書由培養(yǎng)單位研究生部審核通過后提交研究生院培養(yǎng)辦，否則返回給研究生進行修改。4、 培養(yǎng)單位備案，由系統(tǒng)生成并打印研究生培養(yǎng)計劃匯總表（表1-2）。5、 培養(yǎng)辦備案，查詢統(tǒng)計。2 開題報告階段流程說明：1、研究生填寫中國科學(xué)院研究生院研究生學(xué)位論文開題報告登記表, 即表2-2，第3頁的報告題目、課題來源、課題性質(zhì)、與導(dǎo)師研究課題的關(guān)系

4、，開題報告摘要；并上傳WORD或PDF格式的中國科學(xué)院研究生院研究生學(xué)位論文開題報告，即表2-1。2、導(dǎo)師審核，填寫中國科學(xué)院研究生院研究生學(xué)位論文開題報告中的導(dǎo)師意見，審核通過后提交培養(yǎng)單位研究生部，未通過則返回研究生進行修改。3、培養(yǎng)單位審核開題報告考核資格，如果審核通過，研究生部組織考核小組進行公開答辯，培養(yǎng)單位研究生部聘請考核小組秘書。如果審核不通過，則返回研究生進行修改。4、考核秘書對考核過程進行記錄，將開題報告時間、開題報告地點、考核記錄、考核小組成員、考核小組意見及考核結(jié)果填寫于表2-2中國科學(xué)院研究生院研究生學(xué)位論文開題報告登記表中，考核秘書簽字，考核小組組長簽字確認(rèn)。5、培養(yǎng)

5、單位研究生部在中國科學(xué)院研究生院研究生學(xué)位論文開題報告登記表中第5頁培養(yǎng)單位意見處填寫意見，負責(zé)人簽字，單位蓋章?？己宋赐ㄟ^按照相關(guān)規(guī)定處理，考核結(jié)果通知學(xué)生及導(dǎo)師。系統(tǒng)生成并打印表2-3：研究生開題報告匯總表，培養(yǎng)單位備案，查詢統(tǒng)計。6、培養(yǎng)辦備案，查詢統(tǒng)計。3 中期考核階段流程說明：1、研究生填寫中國科學(xué)院研究生院研究生學(xué)位論文中期考核登記表, 即表3-2，第4頁的報告題目、課題來源、課題性質(zhì)、與導(dǎo)師研究課題的關(guān)系、中期報告摘要，個人小結(jié)；并上傳WORD或PDF格式的中國科學(xué)院研究生院研究生學(xué)位論文中期報告，即表3-1。2、導(dǎo)師審核，填寫中國科學(xué)院研究生院研究生學(xué)位論文中期報告中的導(dǎo)師意見

6、，審核通過后提交培養(yǎng)單位研究生部，未通過則返回研究生進行修改。3、培養(yǎng)單位審核中期考核資格，如果審核通過，研究生部組織考核小組進行公開答辯，培養(yǎng)單位研究生部聘請考核小組秘書。如果審核不通過，則返回研究生進行修改。4、考核秘書對考核過程進行記錄，將將中期考核時間、中期考核地點、考核記錄、考核小組成員、考核小組意見及考核結(jié)果填寫于表3-2中國科學(xué)院研究生院研究生學(xué)位論文中期報告登記表中，考核秘書簽字，考核小組組長簽字確認(rèn)。5、培養(yǎng)單位研究生部在中國科學(xué)院研究生院研究生學(xué)位論文中期考核登記表中第6頁培養(yǎng)單位意見處填寫意見，負責(zé)人簽字，單位蓋章?？己宋赐ㄟ^按照相關(guān)規(guī)定處理，考核結(jié)果通知學(xué)生及導(dǎo)師。系統(tǒng)

7、生成并打印表3-3：研究生中期考核匯總表，培養(yǎng)單位備案，查詢統(tǒng)計。6、培養(yǎng)辦備案，查詢統(tǒng)計。4 學(xué)術(shù)報告和社會實踐階段流程說明：1、 研究生在每次參加了學(xué)術(shù)交流活動或社會實踐活動后，填寫中國科學(xué)院研究生院研究生學(xué)術(shù)報告及社會實踐表，即表4-1的研究生參加學(xué)術(shù)會議記錄表、研究生作學(xué)術(shù)報告記錄表、研究生參加社會實踐記錄表，之后提交給導(dǎo)師審核。2、 導(dǎo)師對中國科學(xué)院研究生院研究生學(xué)術(shù)報告及社會實踐表內(nèi)容審核確認(rèn)，并填寫其中的導(dǎo)師意見，審核通過則提交培養(yǎng)單位研究生部，審核未通過則返回研究生進行修改。3、 培養(yǎng)單位對中國科學(xué)院研究生院研究生學(xué)術(shù)報告及社會實踐表內(nèi)容審核并評分,系統(tǒng)生成并打印研究生學(xué)術(shù)報告

8、和社會實踐匯總表（表4-2），查詢統(tǒng)計。4、 培養(yǎng)辦審核備案，查詢統(tǒng)計。5 論文答辯階段流程說明：1、研究生填寫論文答辯申請書，并上傳兩種學(xué)位論文（用于雙盲評閱的論文，即隱去論文封面中的學(xué)生姓名、導(dǎo)師姓名，發(fā)表文章目錄、論文致謝部分；用于申請答辯的論文，即論文原文。兩種論文均為PDF格式）。答辯申請書填寫要求：l 學(xué)術(shù)型學(xué)位填寫表5-1中國科學(xué)院研究生院研究生學(xué)位論文答辯申請書：學(xué)生基本信息及主要簡歷信息來自于學(xué)籍系統(tǒng)，課程學(xué)習(xí)情況來自教務(wù)系統(tǒng)，必修環(huán)節(jié)來自培養(yǎng)系統(tǒng)本身，在學(xué)期間獎懲情況由發(fā)文單位維護，學(xué)生填寫除此以外的1-7頁內(nèi)容。l 工程碩士填寫表5-2中國科學(xué)院研究生院工程碩士專業(yè)學(xué)位論

9、文答辯申請書：學(xué)生基本信息及主要簡歷信息來自于學(xué)籍系統(tǒng)，課程學(xué)習(xí)情況來自教務(wù)系統(tǒng)，必修環(huán)節(jié)來自培養(yǎng)系統(tǒng)本身，在學(xué)期間獎懲情況由發(fā)文單位維護，學(xué)生填寫除此以外的1-6頁內(nèi)容。l MBA填寫表5-3中國科學(xué)院研究生院工商管理碩士專業(yè)學(xué)位論文答辯申請書：學(xué)生基本信息及主要簡歷信息來自于學(xué)籍系統(tǒng)，課程學(xué)習(xí)情況來自教務(wù)系統(tǒng)，必修環(huán)節(jié)來自培養(yǎng)系統(tǒng)本身，在學(xué)期間獎懲情況由發(fā)文單位維護，學(xué)生填寫除此以外的1-6頁內(nèi)容。l 同等學(xué)力填寫表5-4中國科學(xué)院研究生院同等學(xué)力人員學(xué)位論文答辯申請書：基本信息、主要簡歷信息來自于學(xué)籍系統(tǒng)，課程學(xué)習(xí)情況來自教務(wù)系統(tǒng)，在學(xué)期間獎懲情況由發(fā)文單位維護，學(xué)生填寫除此以外的1-3

10、，5-7頁內(nèi)容。2、導(dǎo)師審核學(xué)生在學(xué)期間發(fā)表論文和獲得科研成果情況，未通過則返回研究生進行修改。通過則導(dǎo)師填寫對學(xué)位論文的學(xué)術(shù)評語和對申請人的綜合評價，導(dǎo)師簽字確認(rèn)。l 學(xué)術(shù)型學(xué)位填寫表5-1中國科學(xué)院研究生院研究生學(xué)位論文答辯申請書：導(dǎo)師審核第2-3頁，即“在學(xué)期間發(fā)表論文情況”、“在學(xué)期間出版專著、獲得科研成果獎勵及有學(xué)術(shù)價值專利情況”，簽字確認(rèn)。填寫第7頁“指導(dǎo)教師對學(xué)位論文的學(xué)術(shù)評語及對申請人的綜合評價”，簽字確認(rèn)。l 工程碩士填寫表5-2中國科學(xué)院研究生院工程碩士專業(yè)學(xué)位論文答辯申請書：第一導(dǎo)師審核第3頁，即“攻讀學(xué)位期間主要科研成果”，簽字確認(rèn)。第一、第二導(dǎo)師分別填寫第7、8頁“第

11、一指導(dǎo)教師對學(xué)位論文的學(xué)術(shù)評語及對申請人的綜合評價”、“第二指導(dǎo)教師對學(xué)位論文的學(xué)術(shù)評語及對申請人的綜合評價”，分別簽字確認(rèn)。l MBA填寫表5-3中國科學(xué)院研究生院工商管理碩士專業(yè)學(xué)位論文答辯申請書：第3頁的“攻讀學(xué)位期間主要科研成果”由MBA中心審核人進行審核簽字。導(dǎo)師只需要填寫第7頁“指導(dǎo)教師對學(xué)位論文的學(xué)術(shù)評語及對申請人的綜合評價”，并簽字確認(rèn)。l 同等學(xué)力填寫表5-4中國科學(xué)院研究生院同等學(xué)力人員學(xué)位論文答辯申請書：導(dǎo)師審核第3-4頁，即“發(fā)表論文情況”、“出版專著、獲得科研成果獎勵及有學(xué)術(shù)價值專利情況”，簽字確認(rèn)。填寫第9頁“指導(dǎo)教師對學(xué)位論文的學(xué)術(shù)評語及對申請人的綜合評價”，簽字

12、確認(rèn)。3、培養(yǎng)單位根據(jù)需要設(shè)定二級用戶及相應(yīng)權(quán)限（注：目前該功能模塊尚未開發(fā)完成）：l 所在研究室用戶：填寫修改“所在研究室、院系審定意見”。l 所在院系用戶：審核“課程學(xué)習(xí)及必修環(huán)節(jié)”，填寫修改“所在研究室、院系審定意見”，填寫MBA學(xué)生“申請人所在院系審核意見”。l MBA中心用戶：審核MBA學(xué)生的“攻讀學(xué)位期間主要科研成果”，填寫MBA學(xué)生“MBA中心審核意見”。l 答辯秘書：填寫答辯日期、答辯地點、答辯委員會組成和答辯記錄、答辯委員會決議、表決結(jié)果（表5-6 論文答辯情況和學(xué)位授予決議書，第1-3頁） 如果培養(yǎng)單位沒有設(shè)定上述二級用戶，則二級用戶的相應(yīng)工作由培養(yǎng)單位研究生部工作人員完成

13、。4、所在研究室、院系或MBA中心填寫審定意見（注：該功能模塊尚未開發(fā)完成，目前系統(tǒng)中的審定意見由培養(yǎng)單位管理干部填寫）。l 學(xué)術(shù)型學(xué)位填寫表5-1中國科學(xué)院研究生院研究生學(xué)位論文答辯申請書：填寫第8頁“所在研究室、院系審定意見”，負責(zé)人簽字確認(rèn)，加蓋研究室、院系公章。l 工程碩士填寫表5-2中國科學(xué)院研究生院工程碩士專業(yè)學(xué)位論文答辯申請書：填寫第9頁“所在研究室、院系審定意見”，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，加蓋研究室、院系公章。l MBA填寫表5-3中國科學(xué)院研究生院工商管理碩士專業(yè)學(xué)位論文答辯申請書：MBA中心負責(zé)人、院系負責(zé)人分別填寫第3頁和第8頁“MBA中心及所在院系審核意見”，并簽字確認(rèn)，加蓋MB

14、A中心和院系公章。l 同等學(xué)力不需要填寫。5、培養(yǎng)單位或院系對答辯人課程學(xué)習(xí)情況、必修環(huán)節(jié)情況和學(xué)生的學(xué)習(xí)態(tài)度和日常表現(xiàn)、上傳的論文進行審核，判斷是否滿足答辯資格要求，未通過則返回研究生進行修改。l 學(xué)術(shù)型學(xué)位填寫表5-1中國科學(xué)院研究生院研究生學(xué)位論文答辯申請書：審核第4頁“課程學(xué)習(xí)及必修環(huán)節(jié)”，負責(zé)人簽字確認(rèn)，培養(yǎng)單位研究生管理部門或院系蓋章。l 工程碩士填寫表5-2中國科學(xué)院研究生院工程碩士專業(yè)學(xué)位論文答辯申請書：審核第2頁“課程學(xué)習(xí)及必修環(huán)節(jié)”，負責(zé)人簽字，培養(yǎng)單位研究生管理部門或院系蓋章。l MBA填寫表5-3中國科學(xué)院研究生院工商管理碩士專業(yè)學(xué)位論文答辯申請書：審核第2頁“課程學(xué)習(xí)

15、及必修環(huán)節(jié)” 和第8頁“申請人所在院系審核意見”，負責(zé)人簽字，培養(yǎng)單位研究生管理部門或院系蓋章。l 同等學(xué)力填寫表5-4中國科學(xué)院研究生院同等學(xué)力人員學(xué)位論文答辯申請書：審核第2頁“課程學(xué)習(xí)情況”，填寫第3頁“接受單位對申請人課程成績、發(fā)表論文等的認(rèn)定和審查”，負責(zé)人簽字，接受單位研究生管理部門蓋章。6、審核通過后，系統(tǒng)生成答辯申請情況匯總表（表5-7），供培養(yǎng)單位查詢統(tǒng)計，培養(yǎng)單位或答辯秘書選擇論文評閱方式（即采取雙盲評閱或一般評閱，注：選擇雙盲評閱方式的功能模塊尚未開發(fā)完成，目前系統(tǒng)只支持一般評閱方式的論文評閱），然后聘請答辯委員會成員，培養(yǎng)單位學(xué)位評定委員會主席簽字蓋章。同時，培養(yǎng)單位聘

16、請評閱人，系統(tǒng)自動給評閱人發(fā)送用戶名和密碼，告知其上網(wǎng)評閱論文。論文評閱人的聘請有兩種方式： 從教師庫中選取 由培養(yǎng)單位在培養(yǎng)系統(tǒng)中自行添加評閱人 評閱人聘請需按照附件2中國科學(xué)院研究生院學(xué)位授予工作細則的第十四條規(guī)定，學(xué)位申請人的導(dǎo)師不能作為評閱人。碩士學(xué)位論文一般應(yīng)聘請至少二位副教授以上同行專家評閱；博士學(xué)位論文一般應(yīng)聘請至少三位教授以上同行專家評閱。7、論文評閱人在網(wǎng)上評閱論文并填寫論文評閱書：中國科學(xué)院研究生院博士學(xué)位論文評閱書：表6-1；中國科學(xué)院研究生院碩士學(xué)位論文評閱書：表6-2。8、培養(yǎng)單位匯總評閱人的評閱意見，得到評閱意見匯總表（表6-3，其中備注欄顯示采取的論文評閱方式：即

17、雙盲評閱還是一般評閱）。培養(yǎng)單位人工判斷處理方式：如其中有1人不同意答辯，則按照中國科學(xué)院研究生院學(xué)位授予工作細則第十六條規(guī)定增聘2名評閱人繼續(xù)評閱；如果累計有2人以上不同意答辯，則本次學(xué)位申請無效。9、培養(yǎng)單位組織公開答辯，通過系統(tǒng)給答辯委員會成員發(fā)送電子郵件，告知其可以上網(wǎng)瀏覽相應(yīng)學(xué)生信息、學(xué)位論文。10、答辯秘書填寫論文答辯情況（表5-6 中國科學(xué)院研究生院論文答辯情況和學(xué)位授予決議書，第1-3頁），答辯秘書、答辯委員會主席簽字確認(rèn)。11、培養(yǎng)單位備案，由系統(tǒng)生成并打印答辯情況匯總表（表5-8），查詢統(tǒng)計。12、培養(yǎng)辦審核備案，查詢統(tǒng)計。6 獎懲管理流程說明：1、 研究生錄入學(xué)生獎懲信息

18、（見表8-1研究生在學(xué)期間獲獎情況，表8-2研究生在學(xué)期間懲處情況），在答辯申請前提交導(dǎo)師，同時提交紙質(zhì)證明文件。2、導(dǎo)師對學(xué)生獎懲信息進行審核，審核通過則提交培養(yǎng)單位研究生部，審核未通過則返回研究生進行修改。3、培養(yǎng)單位對學(xué)生獎懲信息進行審核，審核通過提交培養(yǎng)辦審核備案，審核未通過則返回研究生進行修改。通過培養(yǎng)單位審核的獎懲信息均顯現(xiàn)在表5-1/表5-2/表5-3/表5-4四類答辯申請書的“在學(xué)期間獎懲情況”欄。4、培養(yǎng)辦審核備案，并可以查詢統(tǒng)計。7 學(xué)術(shù)成果管理流程說明：1、研究生填寫學(xué)術(shù)成果：學(xué)術(shù)型學(xué)位填寫表5-1中國科學(xué)院研究生院研究生學(xué)位論文答辯申請書第2、3頁，工程碩士填寫表5-2中國科學(xué)院研究生院工程碩士專業(yè)學(xué)位論文答辯申請書 第3頁，MBA填寫表5-3中國科學(xué)院研究生院工商管理碩士專業(yè)學(xué)位論文答辯申請書第3頁，同等學(xué)歷填寫表5-4中國科學(xué)院研究生院同等學(xué)力人員學(xué)位論文答辯