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文檔簡介

1、應用文寫作復習總資料第一章應用寫作概述第一節(jié)應用文的含義、特點、作用于分類1 、應用文的含義: 是指黨政機關、 企事業(yè)單位、 社會團體、 人民群眾在日常生活、 學習、工作中處理公共事務或私人事務所使用的具有某種慣用格式和直接應用價值的文章。2、應用文的特點: (1)實用性( 2)模式性( 3)真實性( 4)時效性(5)針對性( 6)簡明性3 、應用文的作用(1)法規(guī)、準繩作用(2)指揮、管理作用( 3)聯(lián)系、協(xié)調作用( 4)宣傳、教育作用( 5)憑證、依據作用4 、應用文的種類實用:新聞文體、理論文體、史傳文體、應用文體(公務、私務)文體【公務:通用(法定公文、事務文書)、專用(經濟文書、科技

2、文書、法律文書、禮儀社交文書)非實用第二節(jié)應用寫作發(fā)展沿革1 、應用文雛形:殷墟出土的甲骨卜辭,也稱“甲骨文書”2 、商周時期訂立的契約式我國最早的私務文書、3 、先秦時期的尚書目前是我國現(xiàn)存最早、保存最完整的的一部文章總集,它是一部歷史文獻匯編,一部以應用文為主的文集。4 、經濟方面的文書,最早見于周禮5 、漢代時,建立了嚴密的文書寫作及管理制度。上行文:“章、表、奏、議、策、疏”等下行文:“詔、令、誥、制、敕、諭”等6 、漢代出現(xiàn)的行政公文:賈誼的陳政事疏 、論積貯疏、 晁錯的論貴粟疏 、司馬相如上書諫獵 、7 、“公文”這一稱謂,在漢代出現(xiàn)。8 、魏晉南北朝時期:魏文帝曹丕的典論

3、3;論文 、西晉時期陸機的文賦 、晉代摯虞的文章流別論 。9 齊梁時期劉勰的文心雕龍 :是我國第一部寫作、和應用文理論匯集,應用寫作由此進入到一個有一定理論指導的自覺階段。第三節(jié) 應用文的內容要素1 、應用文的主旨:反映了作者對客觀事物的評價和態(tài)度中心思想中心論點主題觀點主旨2 、應用文的主旨分類:看法、觀點型主旨、要求、主張型主旨、綜合型主旨3 、主旨的要求:正確、單一、鮮明、針對性強4、主旨的表現(xiàn): ( 1)標題顯旨( 2)開篇現(xiàn)旨( 3)文尾現(xiàn)旨( 4)呼應顯旨(5)轉換揭旨(6)小標題顯旨5 、應用文的材料題材指以素材為基礎,經過加工、改造、提煉寫進作品中的,用以表現(xiàn)文藝作品主題的材料

4、。素材原始的材料。專指文藝創(chuàng)作者從生活中擷取而來,未經過加工、選擇、提煉的原始材料。材料指作者為了某一寫作目的,搜集到或寫入文章中的事實、理論依據。6、應用文寫作一般用“材料”一詞,一般不用“素材”和“題材”。7 、材料的種類從來源分直接材料間接材料從可靠度分事實材料虛構材料從組合方式分本體材料背景材料等等8 、材料的作用:( 1)材料是形成主旨和構成文本的物質基礎。( 2)材料是表達主旨并獲取認同的根本保證。9 、選擇材料的原則( 1)緊扣主旨選擇材料( 2)選擇真實、準確的材料( 3)選擇新穎、生動的材料( 4)選擇典型的材料10 、材料處理的常用方法類化法篩選法濃縮法截取法11 、材料與

5、觀點的組織形式(一 )先亮觀點,后舉材料(二 ) 先舉材料,后亮觀點(三 )邊舉材料,邊亮觀點第二章應用文寫作的基礎知識第二節(jié)應用文的形式要素1 、思路是思維活動的運行軌跡2 、應用文寫作有以下思維特點:? 構思行文主要運用邏輯思維? 思維主體注重群體思維? 思維走勢以定向思維為主? 思維過程常有一個由被動思維向主動思維的轉化過程2 、思維是形成結構的基礎3 、結構的特點:完整性、連貫性、嚴密性4、應用文的標題形式: ( 1)公文式標題( 2)論文式標題(3)新聞式標題(4)文種式5、結尾形式:(1)總結式(2)說明式( 3)強調式( 4)號召式(還有祈請式、責令式、表態(tài)式、祝愿式等)有的沒有

6、結尾、稱為自然收束式6 、應用文主題結構安排方式:層次、段落、7 、應用文的文本模式:? 憑”“事”“斷” (使用頻率最高)? “斷”“事”“析” (訴狀文書)? “事”“析”“斷” (調查報告、經濟活動分析報告等)篇二:應用文寫作復習資料一、單選題( 20 分)1在應用文中, 每一文種都具有相對固定的模式,這種規(guī)范,有的是國家政府明文規(guī)定的,有的則是( c 約定俗成)4應用文最重要和最本質的特征是(d 真實性)5應用文寫作的落款這,即(d 實際執(zhí)筆者)8應用文是為 “用” 而寫的文章, 讀者直接影響到文章之“用” 的效果, 這就形成應用文所謂的( a 讀者制約性)10確立文章的主題,就是所謂

7、的(b 立意)13應用文對材料的要求中,最根本的標準是(a 真實)14 確鑿是指材料的( d 清晰性)16按照時間的發(fā)揮順序或思維的遞進邏輯順序來組織材料的構思方法是( b 縱式布局方式)17即寫明寫作目的,又指出寫作根據的開頭方式是(d 復合式)18 要求式結尾常用于( b 下行文)23大部分應用文不采用的表達方式是(c 描寫和揉情)26應用文寫作的敘述大多采用簡明扼要的(c 概括性敘述)28 定義說明是一種比較嚴密、科學的說明方法,但在實際生活中,有時并不需要對任何事物都用下定義的方式啦加以說明。在許多場合,替代定義說明的說明方法是(a 詮釋說明)29 選折兩個或多個有外在或內在聯(lián)系的事物

8、進行比較, 來說明事物本質、 特征的說明 方法是( c 比較說明)1、根據黨政機關公文處理工作條例的規(guī)定,法定公文共有(d 十五種)2、發(fā)文機關同一年度公文排列的順序號是(c 發(fā)文字號)3、上行文一般只寫一個主送機關,如果還有其他機關需要掌握有關情況,應該采用的發(fā)送形式是( d 抄送)4 、普發(fā)性公文通常不寫( a 主送機關)5、以“本通告自公布之日起生效”結尾的寫法是(b 說明式)6、公文標題不可省略的是(c 文種)8、公文最后生效的標志是(d 加蓋印章)9、公文成文日期的寫作應該是(c 用阿拉伯數(shù)字,年份不必標全)11 、從公文寫作實踐看, 在事由一項中, 公布一般的規(guī)章或其他文件一般用

9、( a“頒發(fā)”)13 、請示必須在( a 事前行文)14 、如需向上級單位請求撥款,應使用的文種是(b 請示)15、用“以上報告如無不妥,請批轉各地執(zhí)行”作結語的通常是( a呈請性報告)18 、商洽性函慣用的結束語是( c“妥否,請函復” )19、不相隸屬的機關之間請求批準事項,一般要用(d 函)20、紀要是一種記載會議主要情況及議定事項的(d 紀實性公文)21、計劃的核心部分內容是(b 目標和任務)22、總結的“成績和做法”部分的寫作,在內容上強調的是(b 事實和數(shù)據)23 、機關、團體、企事業(yè)單位內部,或是在某項中心工作、某次重要會議中,用以溝通信息、交流經驗、反映情況、指導工作的一種期刑

10、式常用文書是(a 簡報)24、與簡報的性質最接近的是(d 內部刑物)25、簡報報頭的構成要素有名稱、期數(shù)、編印日期和( a編印機關)26、調查報告內容的基本要素不包括(d 希望與要求)27、按照內容表達的層次, “問題原因意見或建議”式結構的調查報告,多用于(c揭露問題)28、會議記錄與會議簡報、紀要基本的不同就在于它的(c 原始性)29、簡歷的內容一般不寫( d 家庭情況)30、求職信如果提供附件,應將附件名稱列于(c 落款與成文日期之后)31 、由各政黨、社會團體制定的規(guī)定本組織宗旨、性質、任務、機構、成員的權利和義務等內部原則和事務的文書是(b 章程)32 、某一社會組織或群體在自覺自愿

11、的基礎上,經過充分的討論、達成一致意見后制定的行為準則和道德規(guī)范是 ( a 公約)33、規(guī)章制度的引言一般要寫明制定文件的(a 目的依據)34、規(guī)章制度如果是暫行或試行的,應注明在(a 標題)35、規(guī)章制度主體部分“引言主體結語”的寫法是(c 總冒分條式)36 、合同是平等主體的自然人、法人、其他社會組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的( b 協(xié)議)37、以下合同標題寫法錯誤的是(c 經濟合同)38、不論在什么情況下,合同中都不能用來指代當事人的是(d 你方、我方)39、約首中對合同各方使用“甲方”、“乙方”等代稱是為了(b 方便敘述)40、合同的法定條款應有項數(shù)為(c 8 )項41、下

12、列關于營銷策劃書的標題寫法,描述正確的一項是 (c 策劃書的標題可以采用正、副雙標題)42、一份完整的營銷策劃書,正文第一部分的內容基本是(a 產品的市場狀況分析)43、營銷目的、營銷策略寫在營銷策劃書的(b 正文)44、關于營銷策劃書的可行性分析,以下理解不正確的是( c對策劃方案能否通過起次要的參考價值)45、產品說明書的語言形式應力求(b 通俗淺顯)46、產品說明書的標題通常由兩部分組成,即(b 產品名稱 +文種)47 、招標書具有( a 公開性、指導性、明確性)48 、以下投標書標題寫作不規(guī)范的是(d××商場改擴建項目工程投標)49、投標書與招標書相比,在構成要素上

13、,須增加(a 送達單位)二、多選題( 20 分)1對應用文概念的理解, 不可或缺的因素有 ( a 應用文寫作的用途b 應用文寫作具有的規(guī)范性 d 應用文寫作以書面語言為工具)2、絕大部分應用文的寫作動機往往是(c 生活或工作需要 d 領導指示的下達)3、黨政機關公文處理工作條例明確規(guī)定了十五種公文的格式,包括標題、編號和(a正文 b 用印 c 發(fā)文日期 d 書寫格式 e 用紙大?。?、應用文的寫作目的可以概括為(b 溝通信息 c 交流經驗 d 反映情況 e 指導工作)5、機關應用文的實際執(zhí)筆人一般是(a 機關領導的秘書等下屬b 機關領導本人)6 、引述式開頭常用的詞語是( d“根據” e“按照

14、”)7、下列寫法中,屬于概述式開頭的是(a 先寫出基本情況、基本問題b 先寫出工作的大致進程及結論)8、任何方法的說明都要求(d 客觀 e 科學)9 、應用文的語言要簡潔平易,具體為, ( a 盡量選用書面語以及少量為大家熟悉的文言詞語 b 避免用詞拐彎抹角 c 反對用詞的過于口語化d 不主張用詞形象生動)10、秘密文件要注明密級,密級標識有(b 絕密 c 機密 d 秘密)11、發(fā)文字號的組成要素是(c 發(fā)文機關代字d 年份 e 序號)12、公文標題的主要形式有 ( a 發(fā)文機關名稱、 發(fā)文事由和公文種類三個要素全部具備b由發(fā)文機關名稱和公文種類兩個要素構成c 由發(fā)文機關名稱和發(fā)文事由兩個要素

15、構成d由發(fā)文事由和公文種類兩個要素構成e 只標明公文種類)13、根據式開頭,常用來領起下文的介詞是(a“根據” b“遵照” c“按照” d“依照”)14、指示性通知常常使用一些模態(tài)詞語以確保通知內容的貫徹執(zhí)行,列如(a“不得” b“要”d “不要” e“必須”)15、頒布、 批轉和轉發(fā)性通知慣用的詞句有( a“現(xiàn)轉發(fā)給你們, 請認真貫徹執(zhí)行” d“請結合具體情況,參照執(zhí)行”e“請按此執(zhí)行” )16、通報的適用事項有(c 表揚好人好事、新風尚d 批評錯誤,總結教訓 e 互通情況,傳達重要精神,溝通交流信息,指導推動工作)17、通告正文的主體部分要求明確具體地寫出(b 通告的內容c 通告事項的要求

16、 e 實施施)18、紀要的標題通常是 ( a 由發(fā)文機關、 會議名稱和文種構成c 由會議名稱和文種構成)19 、簡報是統(tǒng)稱,以下屬于簡報名稱的是(a××簡訊 b××動態(tài) c××通訊e內部參考)20簡報報頭的構成要素是( a 簡報名稱 b 期數(shù) c 編印機關 d 編印日期)21、調查報告進入實際寫作階段,涉及到的環(huán)節(jié)有 ( b 以定提綱 c 確定主題 d 取舍材料 e起草和修改報告)22、以下關于會議記錄與紀要說法正確的是(abcde)23、求職信的組成部分有( a 標題 b 稱謂 c 正文 d 落款 e 附件)24、下列項目屬于求職信

17、正文部分的是(a 求職的緣由 b 求職者的基本條件c 被聘后的打算d 請求語)25、求職信中介紹自己的長處時應做到(b 根據職位特點針對性介紹c 客觀坦誠)26、結尾是規(guī)章制度的最后部分,主要對所制文件進行補充說明的是(b 修訂權 c 解釋權)27、以下屬于合同法定條款的是(b 標的 c 解決爭議的方法 d 違約責任)28、關于合同當事人名稱說法正確的是(a 可用“甲方” 、“乙方”代替b 應寫明簽訂合同的雙方或多方單位名稱及法人代表或代理人姓名c 要用全稱,或者規(guī)范化簡稱人,則寫個人姓名)d 如是個29 、解決合同糾紛可以( a 由雙方協(xié)商解決 b 有仲裁機構調解 e 通過法院判決)30、產

18、品說明書是生產部門向消費者介紹和說明產品的文字材料,其內容一般包括(a產品構造 b 產品性能 c 產品規(guī)格 d 產品用途 e 產品的維護保養(yǎng))篇三:應用文寫作復習資料應用文寫作復習補充材料第一節(jié)應用文寫作緒論一、應用文及其特點(一)什么是應用文應用文是國家機關、人民團體、企事業(yè)單位和人民群眾用以處理事務、交流情況、傳遞信息、溝通聯(lián)系,具有慣用格式文體的總稱。(二)應用文的特點應用文在內容上、形式上都有自己的特點。1.實用性跟文學作品比較,應用文的實用性更強,是“緣事而發(fā)”,即因為要辦理某件具體的事情才寫應用文。2. 真實性 應用文必須用事實說話。 文章中所涉及到的時間、 地點、人物、事件、數(shù)據

19、,都要真實可靠,不允許虛構。而文學作品可以虛構人物、編故事、編情節(jié)。3. 時效性 應用文必須在特定的時間內完成,才有效用。例如,如果在工作完成之后,才擬定工作計劃就毫無意義。而其他一般文章則沒有時間限制。4.規(guī)范性應用文外觀式樣具有相對固定的格式,有很強的規(guī)范性,特別是公文, 甚至有強制性(如命令) ;而其他一般文章并不一定具有強制性和規(guī)范性。以上 1 實用性、 2 真實性、 3 真實性是內容方面的特點。4 真實性是形式方面的特點。二、應用文的種類應用文種類繁多,可以從不同的角度劃分成不同的類別。(一)按處理事情的性質劃分可以分為公務類應用文和私務類應用文。1. 公務類應用文是指為處理國家和集

20、體的事務而寫作和使用的應用文,即通常所說的公文。2. 私務類應用文是指為處理個人的事務而寫作和使用的應用文,即通常所說的個人日常應用文書。(二)按表達方式劃分1.記敘文是以記敘為主要表達方式的應用文。2.說明文是以說明為主要表達方式的應用文。3.議論文是以議論為主要表達方式的應用文。(三)按使用領域劃分1.行政類應用文包括國家行政機關公文和日常行政公文。( 1)國家行政機關公文是國家機關、社會團體或企事業(yè)單位處理事務的文件,例如命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要等。主要用來傳達和貫徹黨和國家的政策法令,指導工作,提出要求,答復問題,通報情況,交流經驗

21、,傳遞信息。國家行政機關公文制作比較嚴格,具有一定的法律效力,在寫作和使用時,要根據國家最新的行政機關公文處理辦法,區(qū)分每類公文文種的行文要求和使用( 2)日常行政機關公文指上述國家法定的行政機關公文以外的一些事務文件。例如簡報、計劃、總結、調查報告、規(guī)章制度,介紹信、證明信等用來處理單位內部日常事務,與具體部門進行工作聯(lián)系的應用文。它們的行文格式不像公文那樣嚴格,制作也比較自由。日常事務公文不具有法定的權威,一般不單獨行文,如有必要,需另行備文,按法定公文處理,否則只作為參考材料。有些日常事務公文還可在報刊上發(fā)表。2. 專業(yè)工作應用文指在一定專業(yè)機關或專門的業(yè)務活動領域內,因特殊需要而專門形

22、成和使用的應用文。3. 日常生活應用文主要指個人用來處理日常生活事務和禮儀的應用文,如書信、 電報、啟事、請柬、訃告、日記、讀書筆記。日常生活應用文雖然也有一定的格式,但不十分嚴格,寫作較靈活自由。第二節(jié)行政公文寫作0 序言:(一)什么是行政公文行政公文是國家機關、社會團體及企事業(yè)單位在公務活動中,為行使法定職權而制作的文件。(二)行政公文的種類1、根據國家行政機關公文處理辦法可分為:一、命令(令),二、決定,三、公告,四、通告,五、通知,六、通報,七、議案、八、報告,九、請示,十、批復,十一、意見,十二、函,十三、會議紀要。2 、行政公文按行文方向劃分,可以分為上行文、下行文、平行文。3 、

23、行政公文按秘密等級劃分,可分為絕密文件、機密文件、秘密文件、一般公文四類。一、決定的寫作(一)決定的適用范圍決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排,獎懲有關單位及人員,變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項。它是一種帶有制約、規(guī)范、指導作用的下行文,對于下級機關的工作過程或者活動具有強制力和約束力,是一種兼具領導性與規(guī)定性的公文。(二)決定的結構決定的結構模式=標題 +正文 +簽署 +日期。(三 ) 撰寫決定的注意事項:1、要注意決定的必要性。2、要注意決定的正確性。二、通知的寫作(一)通知的適用范圍通知適用于批轉下級機關相關的公文,轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文,傳達要求下級機關辦理和需要

24、有關單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員。(二)通知的結構通知的結構模式=標題 +受文單位 +正文 +簽署 +日期。(三)撰寫通知的注意事項:1 、要認真仔細。2 、被通知單位的名稱要寫清寫全。三、報告的寫作(一)報告的適用范圍報告適用于向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關的詢問。(二)報告的特點1 、已然性2 、總結性3 、陳述性(三)報告的種類按其呈報要求可分為呈報性報告、呈轉性和呈復性報告。按其內容可分為綜合報告和專題報告,工作報告和情況報告,以及調查報告。(四)報告的結構報告的結構模式=標題 +主送機關 +正文 +落款及日期四部分。四、請示的寫作(一)請示的適用范圍請示適用于向上級機

25、關請求指示、批準。(二)請示的特點:1、行文關系具有固定性。2、行文的內容具有單一性。3、行文目的鮮明性。(三)請示與報告的區(qū)別第一,行文目的不同。請示用于向上級請求指示或批準某些事項,待上級明確審批意見后再開展或結束工作,在請示中可以向上級明確提出務必予以答復的要求;報告卻不能請求指示或批準,更不能要求必須復文。第二,兩個文種的作用不同。請示對工作起到啟始或中續(xù)作用;報告則起到匯報工作,反映情況供上級了解或參考的作用。第三,兩個文種的形成時間不同。請示只能在事前, 報告則在事后或事情進行當中形成。(四)請示的結構請示結構模式 =標題 +主送單位 +正文 +簽署及日期組成。五、批復的寫作(一)

26、批復的適用范圍批復,是上級機關根據有關的方針、政策和法律法規(guī),依據自身的職權,針對下級機關的請示事項所作書面形式的答復。1(二)批復的結構標題2 主送單位3.正文4.落款及時間六、函的寫作(一)函的適用范圍函適用于不相隸屬機關之間商洽工作,詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項。(二)函的結構:標題 +主送單位 +正文 +落款與時間。(三)函與批復的區(qū)別1. 從概念上加以界定。2. 從作用與行文關系上來區(qū)分。(四)函與請示的區(qū)別:第一,請示是上行文,函是平行文。第二,請示的制發(fā)單位和受文單位之間的關系是領導與被領導的關系,函的制發(fā)單位與受文單位是平行或不相隸屬的關系。七、會議紀要的寫作(一)會

27、議紀要的適用范圍會議紀要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。(二)會議紀要的種類會議紀要從本身反映的內容和性質及作用來看,大體可分為三種:指令性會議紀要、通報性會議紀要、座談會紀要。0.(三)會議紀要的結構:標題+時間 +正文等項。第三節(jié)事務文書寫作序言(一)什么是事務文書是指在法定的行政公文之外的,在國家機關、 企事業(yè)單位、 社會團體中處理日常工作事務的文書,有時被稱為“常規(guī)文書”。(二)事務文書的特點事務文書除了具備應用文共有的特點(例如實用性、真實性、時效性、規(guī)范性;新華版教材有“政策性、務實性、真實性、可行性” )之外,還有一些自己獨具的特點。1 、制發(fā)程序、行文格式無嚴格規(guī)定:例如,

28、簡報這種事務文書,既可以呈送給上級機關使之作為了解下情、 正確決策的參考, 又可以發(fā)給下級部門用于指導工作、 溝通情況的工具。其主送、抄送單位無嚴格界限。2 、本身不具備法定權威:事務文書一般不單獨行文,它要發(fā)揮自身的作用,需要批轉、轉發(fā)、印發(fā)通知和實施命令等條件。否則,它只能被看作是一種參考意見。3 、使用頻率高: 事務文書在機關、團體、企事業(yè)中,使用很多,而且連續(xù)使用。一、計劃的寫作(一)計劃的分類計劃類文書包括:規(guī)劃、設想、計劃、要點、方案、安排等。(二)計劃的結構計劃都應具備標題、正文、落款、日期4 部分。1. 標題:完整的標題包括制定計劃的單位名稱,計劃的期限、內容范圍和計劃的類別四

29、個要素。2. 正文:寫計劃的內容。正文一般分為前言和主體兩部分。( 1)前言部分:一般說明制定計劃的總的原則( 2)主體部分:要具備三項基本的內容目標、措施、步驟。3. 落款:4. 日期:制定計劃的日期 一般寫在正文結尾處右下方,也有寫在標題下方的。(三)計劃的寫作格式計劃的寫作可以有多種格式,常見的有條文式計劃、表格式計劃。有時兩者兼而有之。(教材 p.84-88有 3 篇例文)。二、總結的寫作(一)撰寫總結的目的總結是對前一階段工作回顧、反思和分析研究,找出成績和問題、經驗與教訓,用來指導今后工作的應用文。(二)總結的結構總結常見的結構模式=標題 +正文 +署名和日期三個部分。1. 標題

30、有三種寫法:( 1)文件式標題,包括單位 +時限 +事項 +文種。( 2)文章式標題,只有內容的概括,和一般文章的標題一樣。 (3)綜合式標題,主標題是文章式標題,副標題是文件式標題。全面總結(綜合總結)和專題總結正文的寫作格式有明顯的不同。( 1)全面總結正文包括 4 部分:基本情況。這是總結的開頭部分。這部分的寫法,常見的有以下幾種:一是概述總結工作的全貌、背景;二是說明總結的指導思想和成果;三是將主要的成績、經驗、問題扼要地提出來,先給人以總的印象,作為下文的鋪墊。成績和問題。成績要說夠,問題要寫透。經驗和教訓。經驗體會是總結的核心,是從實踐中概括出來的具有規(guī)律性和指導性的東西。能否概括

31、出具有規(guī)律性和指導性的東西,是衡量一篇總結好壞的關鍵。今后的設想和打算。( 2)專題總結正文以介紹經驗為重點,以論帶敘,首先逐條概括出經驗的中心要點,然后加以說明,將情況、過程、做法等用來充當經驗的論據,成績收獲融合在經驗的條項之內。各條項之間具有內在聯(lián)系。3. 署名和日期:全文之后要寫上單位全稱及完整的年、月、日。三、調查報告的寫作(一)調查報告的寫作要點:1. 深入調查研究,詳細地占有材料。2. 認真分析,找出事物的規(guī)律。3. 恰當選材,努力做到觀點和材料的統(tǒng)一。4. 要有點有面,不要籠統(tǒng)空泛,不要以偏概全,既要有典型事例,又要有一般情況的概述,這樣才能給讀者以完整的印象。(二)調查報告的

32、結構:調查報告結構模式 =標題、開頭、主體和結尾四部分。四、會議記錄的寫作(一)會議記錄的整理(二)做記錄的注意事項 1. 忠實準確 2. 反應迅速 3. 注意保密五、演講稿的寫作演講稿也叫演說辭,它是在較為隆重的儀式上和某些公眾場所發(fā)表的講話文稿。(一)演講稿的結構=開場白 +正文 +結尾1. 開場白篇四:應用文復習資料應用文復習資料( )是指個人或集體向組織、機關、企事業(yè)單位或社會團體表述愿望、提出請求時使用的一種文書。a 請柬 b申請書 c仲裁申請書 d 申論以下()應用文屬于上行文。a. 請示 b.決定 c. 報告 d. 命令( )是指用于不存在隸屬關系的機關之間商洽工作、詢問、答復問

33、題,請求批準和答復審批等事項的應用文書。a 函 b報告 c商務信函 d 投標書請柬一般分為 ()兩部分 .a、封面b、內封c、封皮d 、封里起訴狀的結構分為()。a、首部b、正文c、尾部d、附件中國第一次明確提出“應用文”的概念是在()。a.秦漢時期b.民國時期c.陏唐宋時期d.元明清時期下列選項中,()不屬于合同的基本內容。a 標的 b 履行期限、地點和方式c 違約責任 d 當事人近親屬的名稱和地址聘用無隸屬關系的人員應使用()應用文。a. 聘請書 b. 聘任書 c.聘用書 d. 任命書合同的約尾一般應包括()。a、附項b、雙方當事人簽名或蓋章c、簽約日期件是()。d 、前言不宜抄送給下級的

34、文a 意見 b 請示 c通報 d 通知下列選項中,()不屬于請柬的特點。a告知性b命令性c禮節(jié)性 d 莊重性議論由 ()要素構成a、論點b、論據c、論證d、論理下列 ()文書屬于下行文a、命令b、公告c 、通告d、批復以下()屬于致辭類社交禮儀的公關文書。a. 啟事 b. 賀信 c. 歡迎詞 d. 請柬請柬一般分為 ()兩部分 .a、封面b、內封c、封皮d 、封里起訴狀的結構分為()。a、首部b、正文c、尾部d、附件中國第一次明確提出 “應用文”的概念是在()。a.陏唐宋時期d.元明清時期下列選項中,()不屬于合同的基本內容。秦漢時期b.民國時期c.a 標的 b 履行期限、地點和方式c 違約責

35、任 d 當事人近親屬的名稱和地址聘用無隸屬關系的人員應使用()應用文。合同的約尾一般應包括()。a、附項b、雙方當事人簽名或蓋章c、簽約日期勞動者辭職應提前()天以書面形式通知用人單位。d 、前言a. 10b. 20c. 30 d. 40下列 ()文書屬于下行文a、命令b、公告c 、通告d、批復 信息產業(yè)部與農業(yè)部商洽工作時應使用()。a 批復 b 請示c 函 d 通知中國第一次出現(xiàn)“應用文”一詞是在()。a. 秦漢時期 b. 民國時期 c. 陏唐宋時期 d. 元明清時期以下()屬于知照類社交禮儀的公關文書。a.啟事b.賀信c.歡迎詞d.請柬下列選項中,()不屬于請柬的特點。a 告知性 b 命

36、令性c 禮節(jié)性 d 莊重性議論由 ()要素構成a、論點b、論據c、論證d、論理下列選項中,()屬于合同的基本內容。a當事人近親屬的名稱和地址b 履行期限、地點和方式c 違約責任 d 標的廣告文書具有 ()特點 .a. 思想性 b 、藝術性 c 、針對性 d 、真實性請柬一般分為 ()兩部分 .a 、封面b 、內封c 、封皮 d 、封里 二、判斷改錯題( x)商務信函屬于公關文書。( v)迎送詞是歡迎詞和歡送詞的統(tǒng)稱。( v)介紹信具有證明性和時效性的特點。( x)請示是一種下行文。( x)寫作可分為應用寫作和人物寫作。( v)“通報”適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況。( x)請示是

37、一種下行文。( x)依性質不同,可將應用文分為通用類應用文和專用類應用文。( x)請示的內容可以一文多事。( v )“通報”適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況。三、名詞解釋(每題2 分,共 10 分)通知:是適用于批轉下級機關的公文,轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文,傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或執(zhí)行的事項,任免人員的公文;答辯狀是民事或行政訴訟的被告、被上訴人或被申訴人,針對起訴、上訴或申訴作出回答或辯駁時所使用的文書。答辯狀具有被動性、時限性和針對性的特點。消息是新聞報道中寫作手法簡潔明了,能迅速反映現(xiàn)實生活中新近發(fā)生的重要事件的紀實性文書。消息具有時效性、新鮮性和簡明

38、性的特點。仲裁協(xié)議是雙方當事人在自愿、協(xié)商、平等互利的基礎之上將他們之間已經發(fā)生或者可能發(fā)生的爭議提交仲裁解決的書面文件。應用文:是國家機關、企事業(yè)單位、社會團體、人民群眾在日常生活、學習、工作中,處理公務或私務所使用的具有某種慣用格式和直接實用價值的文書。合同:是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。報告:是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或者建議,答復上級機關的詢問時使用的公文。四、簡答題( 21 分)簡析事務文書與行政公文的區(qū)別?(8 分)答:( 1)兩者的效力不同:事務文書沒有約束力,只具有參考或指導作用;行政公文則具有約束力。( 2)兩者的

39、制作主體不同:事務文書可以是國家機關、企事業(yè)單位或社會團體作為制作主體;而行政公文的制作主體主要是國家行政機關。( 3)、兩者的寫作方法不同:事務文書以說明、敘述、議論為主,也可用描寫方法;而行政公文只用說明、敘述、議論方法,不可用描寫、夸張等手法。(4)、兩者的寫作格式不同:事務文書不是固定格式;而行政公文是固定格式。( 8 分)采用記敘表達方式應注意哪些寫作要求?(4 分)答:要素交代清楚(時間、地點、人物、事件、起因、經過、結果?);重點突出,層次清楚;合理使用三種敘述(順敘、倒敘、夾敘夾議)。(4分)學習應用寫作的方法有哪些?(4 分)答:(1) 、加強應用寫作的理論學習;( 2)、深

40、入實際、 調查研究;( 3)、練習寫作基本功;( 4)、積累知識(材料) 。( 4 分)參加申論考試的應試者應具備哪些素質和能力?(4 分)答:參加申論考試的應試者應: ( 1)了解國家的大政方針, ( 2)掌握機關常用公文的寫作,(3)具備文字閱讀理解能力, ( 4)材料整合能力,分析、解決問題的能力及文字組織能力。行政公文作為行政機關行政的工具,具有哪些特點?(5 分)答:行政公文作為行政機關行政的工具,具有政治性、權威性、約束性、程序性、非永久性、效用性、制作者法定性的特點。(5 分)實習報告的正文應包括那些內容?(4 分)答:實習報告的正文一般應包括實習過程及實習內容、實習體會、 未來

41、展望四部分內容。五、應用文寫作(29 分)根據下面給定的材料擬出一份通報文書。(13 分)(1)昨天中午, 東方樂園前開來了一輛編號為××的空調大客車。乘客上車后, 乘務員宣布每位票款 2 元。乘客說:“平常只收到一元,為何 ??”乘務員說: “不坐可以下車! ”于是十幾位乘客下了車。其他乘客見天陰快要下雨,只好忍氣吞聲買了票。奇怪的是,乘務員一律只收款不給車票。車到市內,一些乘客沒要車票便接連下車走了,有些乘客則非要車票不可,乘務員才每人給了一張 1 元的車票,票上印著“××市××客車有限公司機動車票”字樣。( 2)×&#

42、215;市××客車有限公司經調查情況屬實后作出決定: 對編號為××的空調大客車的司機、乘務員罰款 200 元,停職檢查一周,并在全公司通報批評。答:關于××司機××乘務員亂收費行為的通報(1 分)公司所屬各單位(1 分):今年×月×日中午,××號空調大客在行駛到東方樂園車站時, 借天氣不好之機, 私自將每位票價1 元提高到2 元,并對乘客不禮貌,部分乘客要求給車票,乘務員卻給一張1 元的車票( 3 分)。××客車的乘務員和司機哄抬票價,粗暴對待乘客,目無組

43、織紀律,錯誤實屬嚴重。為了嚴肅紀律,維護公司良好形象,經公司研究決定:對敲竹杠的司機、乘務員罰款200 元,停職檢查一周,并在全公司通報批評(4 分)。公司要求各單位組織車隊同志從中吸取教訓,避免類似的事件再次發(fā)生(2 分)。××市××客車有限公司(印章)( 1分)××××年×月×日(1 分)指出下列公文文稿中的錯誤之處,并根據公文寫作與處理的要求,改寫為一份正確的請示公文,部分內容可自擬。( 16 分)請示因工作需要,我縣急需購買小轎車一輛,請批準調撥經費××元。另:我縣尚

44、缺專業(yè)對口技術人員××名,請在制定明年人員編制時一并考慮。上述意見與要求如無不妥,請批復。此致敬禮!××縣人民政府××縣財政局××××年×月答:文稿中錯誤之處有以下幾處:(1)格式不正確。無主送單位、發(fā)文字號(2 分)。(2)違反行文規(guī)定。請示的寫作必須遵循“一文一事”的原則,而文中有兩件事情(2分)。(3)尾語啰嗦。 由于上面已經有了期復性尾語,故“此致” 和“敬禮” 無必要寫( 2 分)。改后文稿如下:××縣人民政府辦公室文件(1 分)××縣

45、政發(fā) 20××××號( 1 分) 關于申請購置轎車的請示(1 分)地區(qū)政府物資控購辦公室(1 分):我縣是方圓 200 多公里的大縣, ?外出辦公事宜很多, 現(xiàn)縣政府原有的兩輛小轎車是十年前添置的,現(xiàn)在經常出故障,已近乎報廢,影響我縣外出辦公。所以,特申請購置一輛小轎車,懇請批準為盼(4 分)。附:購置轎車申報表一份。××縣人民政府辦公室(1分)××××年×月×日(1 分)請根據下述材料,擬寫一份致函和復函。(15 分)a商場于 2013 年 1 月 8 日與 b 廠簽訂了一

46、份供貨合同:由b 廠供應花朵牌運動服5 000套。但是交貨時間已過兩天,b 廠的貨仍未到。眼下正值銷售旺季,所以a 商場市場營銷部決定發(fā)函, 請 b 廠認真履行合同,迅速發(fā)貨。 接到來函后, b 廠馬上回函, 說明已按時發(fā)貨。答:關于催請發(fā)貨的函(1 分)b 廠( 1 分):我商場于 2013 年 1 月 8 日與貴廠簽訂的供貨合同中商定: 由貴廠供應我商場花朵牌運動服 5 000 套,現(xiàn)在距離交貨時間已過兩天,仍然未見貴廠貨到,眼下正值銷售旺季,貨物不及時發(fā)到, 將直接影響我商場的銷售利潤,因此,煩請貴廠認真履行合同,盡快發(fā)貨。( 3 分)敬請回復( 1 分)。a商場(公章) ( 1 分)二

47、 o 一三年二月十八日(1 分)b 廠關于 a 商場催請發(fā)貨的復函(1 分)a 商場( 1 分):貴商場 2 月 18 日關于催請發(fā)貨的函已收悉。 經查,貨物已經按時發(fā)出,請注意查收。(2 分)特此復函( 1 分)。b廠(公章)( 1 分)二 o 一三年二月十九日(1 分)根據下述材料,擬寫一份會議通知。(15 分)中國建設銀行決定于2013 年 12 月 15 日在北京召開投資信息調查研究工作會議,傳達貫徹行長對當前投資信息調查研究工作的指示精神,交流經驗,并布置2014 年的工作。會期10 天。各省(市)分行派一名主管這項工作的主任(或外長)參加,并自帶本單位投資信息調查研究工作總結一式

48、20 份。答:中國建設銀行關于召開投資信息調查研究工作會議的通知(1 分)各省(市)分行、直屬單位(1 分):為了進一步做好投資信息調查研究工作,經研究,決定召開投資信息調查研究工作會議,現(xiàn)將有關事項通知如下(1 分):一、會議時間:2013 年 12 月 15 日 12 月 24 日,會期10 天,報到時間為12 月 14 日。(1 分)二、會議地點:中國建設銀行7 樓會議室;報到地點為北京××賓館。( 1 分)三、會議內容: ( 1 分)(1)傳達貫徹總行行長對當前投資信息調查研究工作的相關指示精神,交流投資信息調查研究工作經驗。 ( 1 分)( 2)布置 2014 年

49、工作。( 1 分)四、參加人員:各省(市)分行主管投資信息調查研究工作的主任(或處長)一人。(1分)五、攜帶資料:各單位投資信息調查研究工作總結一式20 份。( 1分)六、其他:(1)往返路費、食宿費自理,會議伙食標準每天100 元。( 1分)(2)聯(lián)系人:×××電話:××××××××(1 分)郵編:××××××特此通知。( 1 分)篇五:應用文寫作復習資料題庫應用寫作試題應用寫作期末試題參考答案1一 填空( 10分):1 (

50、獲)悉(貴)公司成立,謹表賀忱。2 ××省人民政府: (你)省 2003 年×月××日關于 ?的的請示(收悉)。3 (根據)中華人民共和國憲法賦予中國人民解放軍的使命,(依照)中華人民共和國澳門特別行政區(qū)基本法的有關規(guī)定,中華人民共和國中央人民政府?4 國務院(同意)國家旅游局關于 ?管理意見,現(xiàn)轉發(fā)給(你們) ,請貫徹執(zhí)行。 5下行文指具有隸屬關系的機關發(fā)給(下級)機關的公文。6 公文標題中的事由多以“ (關于 ?)”的介詞結構形式出現(xiàn)。7 主送機關是指公文主要受理機關,即負責(主辦)或(答復)行文的機關。8 請示應(一事一文) ,不能一文數(shù)事;一般只寫一個(主送機關) ,需要同時送其他機關的,應當用抄送形式,但不得抄送其(下級)機關。9 公文的辦理分為(收文)和(發(fā)文)兩個程序。10 函適用于(不相隸屬)機關之間相互商洽工作,詢問和(答復)問題,向有關主管部門請求批準和答復(審批事項) 。二 改錯( 10 分):1截至目前,原有納稅單位和個人絕大部

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