租戶入駐管理程序（物業(yè)公司）

1、租戶入駐管理程序（物業(yè)公司）1.0 目的 規(guī)范投資廣場的租戶入駐各項手續(xù)的辦理。 2.0 適用范圍 投資廣場各業(yè)主/租戶入駐的接收與各項手續(xù)的辦理均按本程序進(jìn)行管理。 3.0 工作職責(zé) 3.1管理處辦公室信息檔案員負(fù)責(zé)具體的入駐手續(xù)辦理。 3.2管理處主任負(fù)責(zé)審核租戶入駐中的各項收費項目與收費標(biāo)準(zhǔn)。 3.3管理處各下屬部門主管負(fù)責(zé)提供對口服務(wù)。 4.0 程序要點 4.1入駐接收 4.1.1租戶落定后，由招商部辦理簽約手續(xù)，發(fā)出入駐通知，租戶憑入駐通知到物業(yè)處辦理入駐手續(xù)。 4.1.2物業(yè)管理處憑入駐通知接收租戶入駐，填制租戶入駐登計表，為租戶建立檔案，引導(dǎo)租戶辦理以下手續(xù): -確認(rèn)所租區(qū)域物業(yè)

2、設(shè)施狀況記錄表所載內(nèi)容并簽字。 -購買或委托物業(yè)管理處購買水電表，由物管處安裝并簽認(rèn)水電計量表安裝竣工簽驗單 -交納水電費押金 -交納裝修管理費 -辦理裝修申報手續(xù) 4.2裝修手續(xù) 4.2.1租戶裝修必須按裝修管理規(guī)定，先由委托施工方申報各種圖紙，施工方案等，填定裝修申報審批表，由物業(yè)管理處，大廈業(yè)主方進(jìn)行審核后憑該表到物業(yè)公司財務(wù)部交納裝修押金。 4.2.2裝修申報審批表完成審批后管理處向施工方核發(fā)裝修開工許可通知，施工人員核發(fā)臨時出入證。 4.2.3臨時出入證由施工方簽寫申領(lǐng)表，物業(yè)管理處憑此表，通知財務(wù)從施工方預(yù)交的裝修押金中扣除工本費。 4.2.4裝修完成后，由施工方、物管處、租戶三方

3、共同進(jìn)行竣工驗收，驗收后在裝修竣工驗收表上簽字，施工方憑押金單和管理處退款簽暑意見到財務(wù)辦理退還押金余額手續(xù)。財務(wù)部部扣除各種扣罰款，管理費后，將余款退還施工方，索回原押金收據(jù)，開據(jù)各扣款收據(jù)。 4.2.5施工方完成裝修退場時，應(yīng)將臨時出入證交還物業(yè)管理處，丟失或未交回由管理處通知財務(wù)部扣除賠款。 4.2.6對施工方在裝修中的違約行為，由管理處各部門發(fā)出扣款通知，經(jīng)施工方簽字后交財務(wù)從裝修押金中扣罰。裝修期間的水電費，也由物業(yè)管理處發(fā)出水電費抄表收費單交財務(wù)部扣款。 4.3正式入駐 上述程序完成后，租戶正式入駐。管理處發(fā)出工作單通知各部門配合。租戶如有其他要求按其他標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序處理。 5.0 記錄文件與控制表格 5.1入駐通知單 5.2租戶入駐登計表 5.3物業(yè)設(shè)施狀況記錄表 5.4水電計量表安裝竣工簽驗單 5.5裝修申報審批表 5.6裝修開工許可通知 5.7臨