全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)電子學籍接續(xù)說明

1、全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)電子學籍接續(xù)說明電子學籍接續(xù)說明教育廳信息中心2015.09.022 目目 錄錄 一、小學新生學籍接續(xù)說明一、小學新生學籍接續(xù)說明 二、高中招生學籍接續(xù)說明二、高中招生學籍接續(xù)說明 一一、小學新生學籍接續(xù)說明小學新生學籍接續(xù)說明 根據金教工程相關系統(tǒng)部署實施及使用情況總體要求，從2015年秋季學期開始，全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)（以下簡稱“中小學系統(tǒng)”）在小學新生注冊時，對于接受過學前教育的學生，需要從全國學前教育管理信息系統(tǒng)（以下簡稱“學前系統(tǒng)”）調取其學生檔案。 全國學籍系統(tǒng)在【學籍管理】【學籍注冊】中增加了“學前調檔名學前調檔名單

2、管理單管理”、“學前檔案信息補錄學前檔案信息補錄”兩個功能菜單。 1 1、小學新生學籍接續(xù)具體步驟、小學新生學籍接續(xù)具體步驟 2 2、小學新生學籍接續(xù)操作流程、小學新生學籍接續(xù)操作流程 3 3、小學新生學籍接續(xù)具體操作、小學新生學籍接續(xù)具體操作 4 4、小學新生學籍接續(xù)事項說明、小學新生學籍接續(xù)事項說明1 1、小學新生學籍注冊具體步驟、小學新生學籍注冊具體步驟小學新生電子學籍接續(xù)工作包括四個步驟，具體操作流程如下：1 1）導入名單，識別是否有學籍 學籍管理員進入“新生注冊”模塊，將含有“姓名”、“性別”、“出生日期”、“身份證件類型”、“身份證件號碼”5 個字段的新生入學名單（excel 格式

3、）導入系統(tǒng)，中小學學籍系統(tǒng)在后臺識別新生是否已建有學前幼兒學籍2）根據識別結果接續(xù)學籍，系統(tǒng)界面顯示識別結果，有以下三種情況：1.學籍信息已匹配學生：系統(tǒng)顯示根據新生的身份證號和姓名，唯一匹配的學前幼兒學籍信息。 2.待確認匹配學生：新生存在一條或多條待確認匹配的學前幼兒學籍信息，學籍管理員根據新生其它信息進行學籍匹配確認。 3.未查到學生：系統(tǒng)根據新生信息，未查到可匹配的學前幼兒學籍信息，系統(tǒng)顯示此部分新生的列表1 1、小學新生學籍注冊具體步驟、小學新生學籍注冊具體步驟3 3）補錄學生其他信息 1、學籍信息已匹配學生和完成匹配確認的學生：學籍管理員在系統(tǒng)界面上補錄該生其它學籍信息，并根據實際

4、情況調整已有檔案信息。需要注意的是以下受控字段不可修改：“姓名”、“性別”、“出生日期”、“身份證件類型”、“身份證件號碼”。2.未查到學生：學籍管理員可在系統(tǒng)界面上對單個學生進行其它學籍信息補錄；也可通過系統(tǒng)界面將學生列表導出excel 表格，在 excel 表格上進行學生信息補錄，然后將補錄后包含學生其它信息的 excel 表格導入系統(tǒng)，完成學生學籍信息補錄。2 2、小學新生學籍注冊操作流程、小學新生學籍注冊操作流程1 1）簡要流程圖）簡要流程圖學校導入學校導入新生名單新生名單學前學籍學前學籍信息補錄信息補錄學前學籍學前學籍信息確認信息確認學前學籍學前學籍信息補錄信息補錄新生注冊新生注冊新

5、生學籍新生學籍學校核辦學校核辦新生學籍新生學籍學籍主管學籍主管部門核辦部門核辦開始開始結束結束多條匹配多條匹配匹配不成功匹配不成功成功2 2）簡要操作步驟說明）簡要操作步驟說明（1）學校學籍管理員在【學籍管理】【學籍注冊】【學前調檔名單管理】中，通過“Excel導入”功能，導入招收的小學新生名單。（2）通過查詢條件中的處理狀態(tài)查看匹配結果。（3）對匹配成功的學生，學校學籍管理員在【學籍管理】【學籍注冊】【學前檔案信息補錄】中，進行信息補錄并保存。（4）對匹配一條或多條的學生在【學籍管理】【學籍注冊】【學前調檔名單管理】中，點擊紅色字體進行確認，確認后補錄信息。（5）對匹配不成功的學生，在【學籍

6、管理】【學籍注冊】【學前調檔名單管理】中，通過“未查詢到學前學籍學生導出”導出學生名單，并在學籍注冊模板中完善學生信息，通過學籍注冊功能注冊學籍。 （6）學校學籍管理員在【學籍管理】【學籍注冊】【學籍注冊學校審核】中，針對補錄和導入的新生學籍進行核辦，并上報。 （7）學校學籍主管部門核辦新生學籍，生成學籍號。 （8）完成學籍注冊。3 3、小學新生學籍注冊具體操作、小學新生學籍注冊具體操作1 1）導入小學新生招收名單）導入小學新生招收名單 學校學籍管理員依次點擊【學籍管理】【學籍注冊】【學前調檔名單管理】，在右側顯示頁面中點擊“Excel導入”，如圖： 使用系統(tǒng)提供的模板進行導入，新生接收名單包

7、括姓名、性別、出生日姓名、性別、出生日期、身份證件類型、身份證件號期、身份證件類型、身份證件號5個字段，導入結果如下圖： 注意事項：注意事項： （1）關于處理狀態(tài)）關于處理狀態(tài) 已匹配學前學籍已匹配學前學籍：指導入學生名單和學前已有學籍一致，需要補錄調檔。 待確認學前學籍：待確認學前學籍：指導入學生名單中匹配一條或者多條，需要學校進行確認學生的真實情況。 未查到學前學籍：未查到學前學籍：指導入學生名單和學前已有學籍不一致，需要新生新建學籍。（2）關于修改）關于修改 如果導入新生接收名單中學生信息有誤，則可以直接在該頁面中，選擇學生點擊修改，修改后，系統(tǒng)再次進行自動匹配。 注意：只能修改處理狀態(tài)

8、為待確認學前學籍和未查到學前學籍的學生信息，注意：只能修改處理狀態(tài)為待確認學前學籍和未查到學前學籍的學生信息，已匹配學前學籍不允許再進行修改。已匹配學前學籍不允許再進行修改。（3）關于刪除）關于刪除 如果導入新生接收名單中學生信息不正確，如是虛假的或者屬于測試信息，誤導入后，可通過刪除功能，進行刪除操作。 注意：不能刪除處理狀態(tài)為已匹配學前學籍，且已完成補錄的學生信息注意：不能刪除處理狀態(tài)為已匹配學前學籍，且已完成補錄的學生信息。2 2）學前檔案信息補錄（針對匹配成功的）學前檔案信息補錄（針對匹配成功的） 針對匹配成功的學籍補錄，學校學籍管理員依次點擊【學籍管理】【學籍注冊】【學前檔案信息補錄

9、】 ，進入學前檔案信息補錄主界面，如下圖所示： 選中一條未補錄的學生信息，點擊“學籍信息補錄”按鈕，如下圖： 注意事項：注意事項： 信息補錄頁面自帶學生在學前系統(tǒng)中的17個字段，包括：姓名、性別碼、出生日期、出生地碼、民族碼、國籍/地區(qū)碼、身份證證件類型碼、身份證件號、港澳臺僑外碼、戶口性質、戶口所在地碼、現(xiàn)住址、殘疾類型碼、是否獨生子女、是否留守兒童、是否進城務工人員子女、是否孤兒，其中5個關鍵字段（身份證件類型、身份證號、身份證件類型、身份證號、姓名、出生日期、性別姓名、出生日期、性別）不能修改或者變更，如確實需要變更的，等補錄完成生成正式學籍后，在關鍵數(shù)據變更中進行操作；其他12個字段可

10、以在補錄時進行修改。3 3）學前檔案信息補錄（針對需確認的）學前檔案信息補錄（針對需確認的） 針對需確認的學生補錄，學校學籍管理員依次點擊【學籍管理】【學籍注冊】【學前檔案信息補錄】 ，進入學前檔案信息補錄主界面，如下圖所示： 處理狀態(tài)是紅色字體的，即為待確認學前信息，單擊待確認學前信息紅色字體，彈出學前學籍確認窗口，如下圖所示：注意事項：注意事項：（1）如果能確認匹配多條學前信息中的某一條學生信息正確，則可選中該學生，點擊“確認補錄”，完成信息補錄即可。（2）如果發(fā)現(xiàn)顯示的多條匹配信息都不是本校的新生信息，則直接點擊“確認都不匹配”即可，該學生只能進行新生學籍注冊操作。如果誤點擊該按鈕，則可

11、以在“學前調檔名單管理”中，查詢出該學生，點擊修改保存，則系統(tǒng)再次自動匹配。（3）如果不確定，還需要進行核實，則可以直接點擊“關閉”，等確認后，在進行操作。 164 4）未查詢到學前學籍學生導出未查詢到學前學籍學生導出 學校學籍管理員依次點擊【學籍管理】【學籍注冊】【學前調檔名單管理】中，通過“未查詢到學前學籍學生導出”導出學生名單，如下圖所示： 把該EXCEL文件中的信息復制粘貼到學籍注冊模板中，并完善這部分學生的學籍信息，完成后通過學籍注冊功能導入全國學籍系統(tǒng)即可。二、高中招生學籍接續(xù)說明二、高中招生學籍接續(xù)說明目目 錄錄 1 1、高中招生學籍接續(xù)操作流程、高中招生學籍接續(xù)操作流程 2 2

12、、招生入學常見問題、招生入學常見問題 1 1、高中招生入學操作流程、高中招生入學操作流程 全國學籍系統(tǒng)中，初中和高中一年級的新生的招生入學方式，是從上一教育階段畢業(yè)生中錄取，直接接續(xù)原有學籍檔案信息，保證學生檔案的完整性和延續(xù)性。 全國學籍系統(tǒng)提供統(tǒng)一招生和自主招生兩種方式進行招生。 統(tǒng)一招生：統(tǒng)一招生：學校錄取的是由上級主管部門統(tǒng)一分配的新生。 自主招生：自主招生：接收學校根據招生要求錄取的非統(tǒng)一分配的新生。1.1 1.1 招生入學說明招生入學說明 招生規(guī)模設置流程：招生規(guī)模設置流程：在招生前，需要學籍主管部門為轄區(qū)內學校設置招生規(guī)模。 同區(qū)縣內統(tǒng)一招生流程：同區(qū)縣內統(tǒng)一招生流程：由學籍主管

13、部門分配招生名單。 自主招生流程：自主招生流程：即招收本省外區(qū)縣的畢業(yè)生。1.2 高中招生學籍接續(xù)事項說明高中招生學籍接續(xù)事項說明 （1）全國學籍系統(tǒng)增加了系統(tǒng)自動判斷功能）全國學籍系統(tǒng)增加了系統(tǒng)自動判斷功能 在高中錄取新生時，如果所錄取學生已被中職錄取，系統(tǒng)會自動提示，如圖： 點擊“是”按鈕，則該學生將繼續(xù)被招生；點擊“否”按鈕，則取消招生流程，流程結束；若經過核實后，想繼續(xù)招已被取消招生流程的學生，則必須先刪除已取消的招生流程，然后重新發(fā)起新的流程。 如果所錄取學生未被中職學校錄取，則按照正常的招生流程進行操作。 （2）各級增加同時被中職學校和高中學校錄取的學生查詢功能）各級增加同時被中職

14、學校和高中學校錄取的學生查詢功能 各級學籍管理員在【學籍管理】【綜合查詢】【中職調檔查詢】中，通過查詢條件，可以查詢同時被中職學校和高中學校錄取的學生，如圖： 選中一條學生信息，點擊“明細”按鈕，如圖： 注意事項：注意事項： （1）該功能查詢的是同時被高中和中職錄取的學生。 （2）后續(xù)查重后，針對不同系統(tǒng)的重復招生，根據實際情況進行重復招生處理。2 2、招生入學其他常見問題、招生入學其他常見問題 在全國學籍系統(tǒng)中，每學年招生工作開始時，都要為所轄學校設置本年度的招生計劃數(shù)，生計劃數(shù)設置完成后，則學校只能在允許學生數(shù)內進行招生，招收的學生數(shù)不能超過設置的數(shù)值，則系統(tǒng)會自動提示，不允許再招生。2.

15、1 招生計劃數(shù)每年都要設置嗎？招生計劃數(shù)每年都要設置嗎？ 全國學籍系統(tǒng)中，招生規(guī)模設置的是整個一年級的學生規(guī)模，轉入的學生也會占用其中的數(shù)額，所以學籍主管部門在設置招生計劃數(shù)時應考慮學校的班數(shù)以及班額。2.2 學校學籍主管部門為學校設置招生規(guī)模后，轉入的學生是否占學校學籍主管部門為學校設置招生規(guī)模后，轉入的學生是否占用招生計劃數(shù)的數(shù)額？用招生計劃數(shù)的數(shù)額？ 造成這種情況的原因是，轉入的學生占用了招生計劃數(shù)的數(shù)額，學校應向學籍主管部門說明情況，然后發(fā)起招生計劃數(shù)變更申請，學籍主管部門核準后，再進行招生處理即可。2.3 我校在招生時，由于各種原因，有幾個學生在全國學籍系統(tǒng)中沒我校在招生時，由于各種

16、原因，有幾個學生在全國學籍系統(tǒng)中沒有進行招生處理，但學生已經在我校就讀，后來該年級轉過來幾個學有進行招生處理，但學生已經在我校就讀，后來該年級轉過來幾個學生，后對未被錄取的學生再進行招生時，系統(tǒng)提示無法進行招生，原生，后對未被錄取的學生再進行招生時，系統(tǒng)提示無法進行招生，原因是招生計劃數(shù)已滿，該如何處理？因是招生計劃數(shù)已滿，該如何處理？ 造成這種情況的原因是，2015年5月份開始全國首次數(shù)據核查時，部分省份反映已畢業(yè)的學生和在校的學生重復，形成問題學籍，且已畢業(yè)的問題學籍無法進行處理，遂把這部分已畢業(yè)的問題學籍進行歸檔（頁面顯示已注銷），使之不再進行問題學籍處理，也無法進行任何操作。 如果這部分學生還想繼續(xù)招生，則學校向教育主管部門逐級反映，由開發(fā)單位技術人員進行處理后，再進行招生，被招生后要繼續(xù)問題學籍的處理。2.4 由于各種原因，一些學生未被錄取，后經過協(xié)調，在全國學籍系統(tǒng)由于各種原因，一些學生未被錄取，后經過協(xié)調，在全國學籍系統(tǒng)進行錄取時，提示該學生是非畢業(yè)生，不能被錄取，后經過系統(tǒng)查詢，進行錄取時，提示該學生是非畢業(yè)生，不能被錄取，后經過系統(tǒng)查詢，發(fā)現(xiàn)該