校慶策劃方案

1、 六十周年校慶活動 策 劃 書 策劃人：吳軍平 二一四年四月十日 目 錄一、活動主題2二、活動背景2三、活動意義及目的2四、組織單位3五、活動時間3六、活動地點3七、活動對象3八、活動形式3九、機構設置及職責4十、活動具體流程8十一、活動注意事項12十二、經(jīng)費預算13十三、 附則13附錄表一14附錄表二15 重慶第二師范學院六十周年校慶活動策劃書一、活動主題博愛·使命·跨越二、活動背景重慶市第二師范學院是一所以“立足重慶基礎教育、服務教師專業(yè)發(fā)展”為辦學宗旨；以“鍥而不舍，止于行善”為校訓的普通本科大學，具有悠久的辦學歷史和鮮明的辦學特色。學校不斷加大投入，努力改善辦學條件

2、，被評為重慶市高校第一批質量工程項目與教學改革先進學校。為了回顧學校歷史，展示辦學成就，展望美好未來，擴大知名度，激勵學生全體師生、校友的“校欣我榮，校衰我恥”的精神，增強社會各界對學校的關注與支持，學校決定籌辦六十周年紀念活動。三、活動意義及目的本校慶活動以重慶市第二師范學院自建校以來的變化為線路，讓同學們切身感受到學校六十年來的成長歷程，以及學校對社會的貢獻，同時也讓全體師生和社會各界對學校有更深刻更全面的認識，為以后學校工作更好的開展創(chuàng)造良好的輿論環(huán)境。通過一系列的校慶活動，展示精華、聯(lián)絡校友、凝聚人心，搭建一個便攜的交流平臺。形成一個強烈的為學校實現(xiàn)跨越式發(fā)展注入新的動力，希望讓這次紀

3、念活動的美好過程成為每位到場人員心中最珍貴的記憶！四、組織單位主辦單位：重慶第二師范學院 承辦單位：重慶第二師范學院經(jīng)濟與工商管理系協(xié)辦單位：學院其它各系 學生會各部門五、活動時間2014年5月28日（具體待定）六、活動地點重慶市第二師范學院南山校區(qū)（具體待定）七、活動對象重慶第二師范學院歷屆畢業(yè)校友重慶第二師范學院退休教職工市政府、市教委及兄弟學校各位領導重慶第二師范學院現(xiàn)在校領導、職工及師生八、活動形式（一）文化活動系列 1.校史展、校成果展、校形象宣傳 2.征文、書畫、演講、紀念標志設技比賽3.慶典大會、校慶宴會及文藝晚會4.在校學生協(xié)會、社團露天才藝表演 （二）學術活動系列 1.邀請校

4、外教授專家來校講學、開講座 2.開展校際之間學術交流、學術論壇 3.召開校友茶歡會、座談會、成果展九、機構設置及職責（一）學院成立校慶慶典工作領導小組組長：校長副組長：各位副校長組員：各處室主任、副主任和各院系主任職能：（1）負責校慶的總體策劃、組織、協(xié)調工作。（2）處理各工作小組反映出的籌備工作中產(chǎn)生的問題并及時解決與引導。（3）對校慶慶典活動中產(chǎn)生的重大決定與突發(fā)事件進行決策。 （二）按照校慶慶典活動內(nèi)容分工成立如下專項工作小組1、慶典辦公室分管校領導組長成員 職能：（1） 負責根據(jù)校慶慶典工作領導小組的決定制定慶典整體工作方案。（2）校慶邀請函、明信片、禮品發(fā)放券、活動指南、紀念徽章等的

5、制作。（3） 校慶典專題網(wǎng)頁制作與更新，慶典大會程序等安排。（4） 慶典活動主持人和新聞記者邀請。（5）校慶?？?、各種比賽的評審和編輯。2、活動宣傳組分管校領導組長成員（1）制定校慶活動宣傳方案，包括宣傳的渠道、形式、內(nèi)容等。（2）制作活動所需的展板、陳列欄等展覽工具，組織相關圖文資料進行展示。（3）制作、張貼、懸掛宣傳幅、標語、海報等。（4）及時對活動情況進行公告。（5）對活動全過程進行攝影攝像記錄。3、來賓接待組分管校領導組長成員職能：（1）負責擬定慶典活動所需邀請的各級領導、友好企業(yè)領導、各兄弟學院領導、本校老領導、退休教師、知名校友及有關人士的名單和工作方案。（2）受邀人士參加慶典活動

6、的邀請、聯(lián)系與接待。（3）受邀人士賀信賀電的組織和禮品券的發(fā)放等。 4、慶典編撰組分管校領導組長成員（1）校史、校成果的編輯。（2）活動當天活動流程的安排，包括領導發(fā)言順序、文藝晚會節(jié)目流程等。（3）主持人串詞、開幕式、閉幕式詞的編寫。（4）參與校慶期刊的編輯工作。5、慶典活動組分管校領導組長成員根據(jù)慶典活動籌備工作需要分別下設以下各組（1）現(xiàn)場布置小組。 負責慶典活動現(xiàn)場的籌劃與安排，制定并實施現(xiàn)場工作方案。慶典會場主席臺的布置和管理。慶典活動現(xiàn)場舞臺效果的設計與安排。慶典大會和文藝晚會的舞臺搭建安排與拆除。（2）現(xiàn)場安全組 負責慶典活動現(xiàn)場及校園、校園周邊的安全與秩序，制定并實施現(xiàn)場安全應

7、急方案，參加慶典活動人員的區(qū)域劃分和秩序管理，校園內(nèi)外車輛停放區(qū)域劃分和秩序管理。（3）活動組織組 根據(jù)本次校慶活動的主題負責文藝晚會、榮譽成果展、校慶攝影、各種比賽等活動籌劃和組織，制定并實施工作方案。主持人的選拔。原創(chuàng)校歌的征集，紀念徽章的設計。學生禮儀隊、志愿者服務隊的選拔、訓練和管理。學生協(xié)會、社團節(jié)目的指導、評審。收集校史相關資料、辦學成果資料、校友書法作品、歷屆學子畢業(yè)留影資料。6、后勤保障組分管校領導組長成員職能：（1） 負責建立校慶慶典活動專項帳戶并擬訂相關收、支財務報表，擬定慶典活動的財務收支項目并做到核算、監(jiān)察、登帳、記帳記錄。（2） 按照活動的階段性要求，制定階段性的財務

8、支出預算，并及時報告財務狀況。（3） 校慶宣傳品和禮品的驗收和保管并按受邀人士禮品券的類別登記發(fā)放。（4） 校慶慶宴的安排與聯(lián)系。（5） 慶典會場和受邀人士聚會場所的后勤保障，受邀人士聚會場所校慶專題片播放制定并實施工作方案。（6） 校友接待服務保障 保證解決校級接待的貴賓和校友住宿、飲食、交通、會議等有關生活保障服務工作。全力協(xié)調解決院級接待的來賓和校友的有關生活保障服務工作。 住宿成立接待服務組專門負責來賓和校友的住宿安排和接待服務等工作，重點確保學校邀請的貴賓和校友的住宿，同時要協(xié)調解決各系邀請的校友的住宿問題。 交通成立校慶車輛調度組負責調度校慶用車。各系、部門校慶用車請?zhí)崆邦A約，解決

9、校慶特殊性用車困難等。 飲食聯(lián)系酒店、餐廳、招待所等提供宴請服務，院內(nèi)各大食堂和餐廳等可確保校友、師生用餐。 會議會務提供慶祝大會和其他所有會議活動的服務。十、活動具體流程（一）活動前期1、各個小組分配人員，認真、負責、高效的完成好小組職能。2、做好學校的整修美化工作。3、通過在張貼欄張貼通知的方式告知并宣傳學校六十周年紀念活動。4、組織相關的征文、書畫、演講、紀念徽章設計比賽，并評出優(yōu)秀作品。5、提前觀看天氣預報，確定活動日期與時間，盡量避免活動受天氣的因素的影響，確定活動的地點。6、將學校每個時期的歷史以展板的形式制作出來，以便校慶當天展出。7、在兩個校區(qū)分別設定一個固定的點，讓同學們不記

10、名的寫出對學校或對老師的想說的話，然后用這些便簽做一個“心語墻”。8、組織學生聽取校外教授專家來校的講學、講座。9、校領導組織開展校際之間學術交流、學術論壇會。（二）活動當天1、校慶禮儀隊、志愿者服務隊及各崗位工作人員，都必須在8:00之前到位到崗。2、在活動開始前，將制作好的展板放于到達會場的必經(jīng)道路旁，使每位受邀人員都可以一目了然的欣賞領略到學校的變化。3、學生協(xié)會、社團到指定的地點安裝自己表演所需的設備，認真調試，確保表演質量。4、舉辦開幕式，開幕式具體流程如下：時 間：9:00至10:30地 點：南山校區(qū)泉書報告廳參與人員：市領導、歷屆校友、各界來賓、師生代表、及新聞媒體朋友。（1）上

11、午9：00分，主持人宣布慶典大會開始。（2）播放學校校宣傳片、校歌。（3）主持人介紹主席臺就座的領導、來賓等。（4）校領導宣讀上級領導、單位、組織和部分外地校友的賀電、賀信。（5）院黨委、院共青團、學生會代表致辭。（6）教師代表致辭。（7）校友代表致辭。（8）院長致辭。（9）校老領導講話。（10）來賓代表講話。（11）市教育局領導講話。（12）主持人宣布校慶活動安排校慶宴會（11:30至13：00）校友分系茶話會（14:30至17:00）文藝晚會演出（19:30至21:30）（13）所有人員參觀校史展、辦學成果展、校友書法展、學生社團才藝展、歷屆學子畢業(yè)留影展等。4、校慶宴會時 間：11:30

12、至13:00地 點：南山校區(qū)學生食堂參與人員：歷屆校友、各方領導、十佳學子等學生代表。內(nèi) 容：各界代表為學校寄祝福語，市級領導為校慶題祝福詞。5、校友分系茶話會時 間：14:30至17:00地 點：各系安排的教室參與人員：歷屆校友內(nèi) 容：歷屆校友根據(jù)自己往年的系別到系開茶歡會，講出自己的故事，促進校友之間感情交流，學校分別安排相應領導主持聽取。6、 校慶文藝晚會時 間：19：30至21:30地 點：南山校區(qū)運動場參與人員：市領導、歷屆校友、各界來賓、全校師生、及新聞媒體朋友內(nèi) 容：表演各系所出的節(jié)目。7、 文藝晚會結束后，志愿者維持秩序，組織各方領導、歷屆校友乘坐校車還回酒店休息。學生自行回寢

13、休息。（三）活動后期1、舉行小的道別會，感謝社會各界的支持，請他們參觀“心語墻”，并在“心語墻“上寫下他們的寄語。并贈送校慶活動紀念品。2、安排安全有序的撤銷舞臺布置及更種展示臺。并落實規(guī)范租賃、借用的相關物資。3、各個小組寫活動總結報告，并上交學校領導。4、校領導組織召開校慶總結大會，評估校慶舉辦成果。5、制作活動光盤和紀念活動期刊。十一、活動注意事項1、活動準備階段，各小組之間必須團結協(xié)作。2、活動時，所有人員必須服從指揮，不得隨意擅離職守，如須離開，必須本人親自向直屬領導人請假，得到批準后方可離開。3、活動過程中，若遇到天氣突變，各部門負責人應迅速作出決定，組織各人員迅速到達安全地點。4

14、、活動過程中需要保持現(xiàn)場清潔衛(wèi)生，不亂丟紙屑。5、在活動中所有工作人員要做到謙虛謹慎，態(tài)度友好。6、所有工作人員在活動中注意自己的人身財產(chǎn)安全，要隨時保持電話通暢，遇到意外情況及時與負責人聯(lián)系。十二、經(jīng)費預算1、前期校園環(huán)境、公共設備整修20000元。2、活動幕布、舞臺搭建3000元。3、音響設備租賃500*6=3000元。4、礦泉水45*50=2250元。······（詳細見附錄表一）校慶活動總預算費用：64650元13、 附則1、本策劃方案最終解釋權屬于重慶第二師范學院。2、本策劃只作為整體活動參考方案，不為具體細節(jié)執(zhí)行方案。 策

15、劃人：吳軍平 二一四年四月十日物品名稱單價數(shù)量總價（元）備注 前期整修校園-20000邀請卡制作2300600幕布、舞臺搭建300013000音響設備租賃 50063000橫幅、海報5010500攝影師、燈光師50042000煙花及舞臺效果用品2004800礦泉水45502250住宿、餐飲費-10000光盤201002000期刊201002000媒體宣傳費-1000展板、心愿墻原材料-500紀念品制作5020010000表演服裝租賃-2000其他-5000總計-64650附錄表一校慶活動經(jīng)費預算表附錄表二 校慶活動安排活動當天流程時間活動名稱地點8:30-9:00嘉賓、校友報到泉水報告廳9:00-10:30建校六十周年慶典大會