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1、精品將 EXCEL 格式的學(xué)生信息模板利用WORD 郵件合并的操作步驟將 EXCEL 信息打印到 WORD 固定模板圖片中紅色痕跡是學(xué)生信息做了隱藏步驟一:1、將模板中的所有信息復(fù)制2、新建一個(gè)EXCEL 空白文檔(編輯菜單中選選擇性粘貼,粘貼類型為數(shù)值)感謝下載載精品粘貼后的樣式粘貼完成后保存一個(gè)新的文件名如: book1.xls 步驟二:1、在 WORD中編輯好固定模板樣式,保存好模板,(模板已經(jīng)上傳文名為:學(xué)生基本信息表_打印模板 .doc )感謝下載載精品2、選項(xiàng)工具菜單中的信函與郵件郵件合并選項(xiàng)3、類型為信函,點(diǎn)擊下一步:正在啟動(dòng)文檔感謝下載載精品4、設(shè)置信函:使用當(dāng)前文檔、下一步:
2、選取收件人感謝下載載精品5、選擇瀏覽選項(xiàng)6、選擇保存好的數(shù)據(jù)源,也就是選擇性粘貼后保存的EXCEL 表,如BOOK1.XLS感謝下載載精品7、選擇數(shù)據(jù)存放的工作區(qū):如sheet1$8、此時(shí)學(xué)生數(shù)據(jù)已經(jīng)例出感謝下載載精品9、可以根據(jù)需要在每個(gè)字段進(jìn)行篩選10 、選擇好后點(diǎn)擊下一步:撰寫信函11 將光標(biāo)移動(dòng)到相應(yīng)的項(xiàng)目中如姓名:感謝下載載精品12 選擇其他項(xiàng)目13 、選擇與項(xiàng)目名稱所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫域就可以了感謝下載載精品14 、全部設(shè)置完成后點(diǎn)擊下一步:預(yù)覽信函感謝下載載精品預(yù)覽效果如下:點(diǎn)收件人可以查看:感謝下載載精品數(shù)據(jù)沒有問題可點(diǎn)擊下一步:完成合并點(diǎn)項(xiàng)就可以按模擬打印了感謝下載載精品這是打印到虛擬打印機(jī)(Microsoft Office Document Image Writer)的
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