員工管理規(guī)章制度

1、員工管理規(guī)章制度適用于集團2016年4月修訂版第一節(jié)員工宿舍管理制度錯誤！未定義書簽。第二節(jié)物資管理制度 3（一）辦公用品管理 3（二）禮品、宣傳用品管理 5（三）固定資產(chǎn)管理 5（四）統(tǒng)計與核查 6第三節(jié)員工福利管理制度 7第四節(jié) 紅文的起草、傳達(dá)、監(jiān)督落實及存檔 8紅文起草、傳達(dá)、監(jiān)督落實及存檔 8一、紅文起草 8二、集團級公文分類及簽發(fā)學(xué)習(xí)權(quán)限 9三、紅文精神傳達(dá)及監(jiān)督落實 10四、紅文的擬定、學(xué)習(xí)及貫徹落實 10第五節(jié)儀容儀表監(jiān)督 11第六節(jié)日常衛(wèi)生、紀(jì)律監(jiān)督 12（一）衛(wèi)生、紀(jì)律檢查制度： 12（二）日常紀(jì)律 15第七節(jié)考勤監(jiān)督及核算 18一、考勤制度： 18二、請/銷假： 21三、

2、外出登記： 22四、考勤匯總及核算： 23第八節(jié) 員工成長基金監(jiān)督 25第九節(jié)早操監(jiān)督制度 26第十節(jié)參觀接待制度 28第一節(jié)會議及工作匯報制度 30（一）會議制度： 30（二）工作匯報制度 31第十二節(jié) 其他日常制度 32第一節(jié)員工宿舍管理制度為真正實現(xiàn)節(jié)能降耗、節(jié)省開支，現(xiàn)擬定并實施員工宿舍管理制度，具體如下：1、住宿標(biāo)準(zhǔn)（參照財務(wù)制度）：對被外派/調(diào)往異地駐點所在地區(qū)無固定住所的且符合以下條件的領(lǐng)導(dǎo) /員工，公司 統(tǒng)一提供宿舍：（1）僅限于市級以上調(diào)動（例：淄博市調(diào)入濱州市，山東省調(diào)入天津市等）或入 職單位與調(diào)動單位距離在30公里以外的（需調(diào)出單位人事出具住宿申請證明表）， 因個人原因調(diào)

3、動者不予享受此項制度，因公調(diào)回原工作單位所在區(qū)域或原籍者不予享 受此項制度；（2）因工作性質(zhì)導(dǎo)致月住宿超過7天的；（3）人事檔案已調(diào)入駐點所在地區(qū)公司的調(diào)入員工；（4）對于在此制度頒布前自行租賃房屋者，需提供房屋租賃合同復(fù)印件在行政處 進行登記備份，在合同到期之日前按原住宿補貼制度領(lǐng)取相應(yīng)補貼，在合同到期時第 一時間申請宿舍并辦理入住）。職級區(qū)別A類地區(qū)B類地區(qū)C類地區(qū)高管1800元/月1200元/月1000元/月中層1500元/月1000元/月800元/月普工1000元/月500元/月300元/月宿舍標(biāo)準(zhǔn):領(lǐng)導(dǎo)宿舍：公司為中層及以上級別領(lǐng)導(dǎo)提供宿舍及住宿補貼（ 含房租、押金、暖 氣費，不含物

4、業(yè)費、水電費、燃?xì)赓M、寬帶費、收視費 ）；原則上1500元/月宿舍入 住不得少于3人，2000元/月宿舍入住不得少于4人，依次類推。員工宿舍：公司為普通員工提供宿舍（床位不足可由公司提供架子床）及住宿補 貼（含房租、押金、暖氣費，不含物業(yè)費、水電費、燃?xì)赓M、寬帶費、收視費 ）；原 則上宿舍租賃費不得高于1200元/月（省會城市、直轄市及 A類地區(qū)可根據(jù)實際情況 報總部行政審核后進行適當(dāng)調(diào)整，審核通過后全部上報周總審批后即可執(zhí)行；建議優(yōu) 先選擇符合資費標(biāo)準(zhǔn)的青年旅社并簽署合作協(xié)議價）。2、申請流程：符合住宿條件的員工申請入住宿舍時，需到行政處填寫住宿申請 表（附表），分別交入住宿舍管理員、行政經(jīng)

5、理及分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，方可生效。 注：申請人需出具檔案已調(diào)入公司的證明（形式不限，但必須有人事檔案負(fù)責(zé)人簽字 確認(rèn)調(diào)入）。住宿申請表申請部門申請人入住時間入住宿舍宿舍管理員簽字行政經(jīng)理簽字分管領(lǐng)導(dǎo)簽字3、宿舍分配制度：公司現(xiàn)行宿舍分配可依據(jù)住宿人員個人意愿，自行選擇同宿人 員，公司將宿舍分配到所居住的個人手中。由住宿人員自行推選宿舍長接管鑰匙、水 電卡等，并與房東做好交接工作，今后該宿舍一切因水電、物業(yè)費用等產(chǎn)生的問題將 不由公司進行承擔(dān)。注：（1）如申請人未填寫上交住宿申請表，公司不予安排住宿；（2）不愿入住公司統(tǒng)一安排宿舍員工公司不予提供任何住宿補助；（3 ）宿舍管理員必須每周核查住宿人

6、員入住情況，如因住宿人員變動，宿舍管理 員未及時變更住宿人員信息，由此產(chǎn)生的責(zé)任由宿舍管理員承擔(dān)，并進行不低于200元/次處罰。4、宿舍管理制度：（1 ）繳費及物資管理制度： 所有住宿員工必須平攤每月物業(yè)費、水電費、燃?xì)赓M等并按時繳費。期間 如若因逾期繳費產(chǎn)生滯納金或其他后果，由宿舍全體人員共同承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。住宿員工不得擅自調(diào)換房間內(nèi)公共財產(chǎn)物品，不得隨意改造或變更房內(nèi)設(shè)施，不得損壞宿舍財產(chǎn)及公共設(shè)施，如造成損壞，相關(guān)責(zé)任人須等價賠償或購買替換。 住宿員工退租后不得帶走房屋物品。如出現(xiàn)此種情況對相關(guān)責(zé)任人處以200元罰款，由宿舍長負(fù)責(zé)監(jiān)督。如無法落實相關(guān)責(zé)任人，則由現(xiàn)住宿員工集體承擔(dān)。 前期公

7、司統(tǒng)一提供物資（床等）如需使用，需簽署使用責(zé)任書（附件 1： 宿舍物資使用責(zé)任書），如有損壞需自費予以維修，如退宿時破損或無法使用，需在 工資中扣除相應(yīng)費用。（2 ）日常衛(wèi)生、紀(jì)律制度： 住宿員工電視、電腦的使用，聲音不得過大，以不妨礙他人休息為原則； 晚上21 : 00后不允許大聲喧嘩，要輕手輕腳，不得影響鄰居和室友休息。宿舍內(nèi)嚴(yán)禁酗酒、打架、偷盜、賭博、吸毒等不道德或違法亂紀(jì)行為，一 經(jīng)發(fā)現(xiàn)或舉報取消住宿資格。 住宿員工不得于宿舍內(nèi)墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫或釘掛物品，破壞房屋 墻體；宿舍內(nèi)不得擅自加裝使用1500W以上的電器，禁止使用電爐及其他明火器具， 不私拉亂接電線，不使用漏電電器；嚴(yán)

8、禁攜入易燃易爆物品，室內(nèi)不得使用或存放危 險及違禁物品。 員工離開宿舍須鎖好房門，貴重物品應(yīng)注意保管。 遵守社會公德，不得在公共走廊、樓梯及其他公共場所堆放物品，不得隨 地吐痰、亂倒垃圾，不得在室內(nèi)飼養(yǎng)動物，嚴(yán)禁將雜物剩飯等倒入廁所及排水管道， 嚴(yán)禁向門口、窗外潑水、舌L扔雜物。如因上述原因造成的退租或其他后果由住宿人員自行承擔(dān)。如出現(xiàn)房主或舍友投訴，一次給予警告；兩次上報公司領(lǐng)導(dǎo)并根據(jù)實際情況進行處罰；如給公司帶來 不良影響并造成嚴(yán)重后果者，將對當(dāng)事人進行不低于1000元/次處罰。（3）退宿制度： 住宿員工遷出時須將宿舍衛(wèi)生清理干凈。歸還領(lǐng)用物品（如有床等大型物資需向宿舍管理員進行說明并協(xié)商

9、處理辦法）。宿舍長協(xié)助宿舍管理員檢查房屋設(shè)施是否完好、房屋原有物品是否一致。由員工個人原因造成宿舍用品損壞者由員工個人 聯(lián)系維修并承擔(dān)維修費用。 住宿員工退租（包括自離、辭職、調(diào)動等），須于辦理好手續(xù)后當(dāng)日內(nèi)搬離宿舍，不得借故拖延或要求任何補償，無正當(dāng)理由逾期搬離者按100元/天進行處住宿人員如出現(xiàn)調(diào)動及離職，需在第一時間告知宿舍管理員并填寫住宿 申請注銷表（附表）。住宿注銷表申請部門申請人調(diào)離/離職時間搬離宿舍宿舍管理員簽字行政經(jīng)理簽字分管領(lǐng)導(dǎo)簽字如員工在檔案調(diào)離公司或離職 2日內(nèi)未填寫住宿注銷申請表，將對該住宿員工 罰款200元，并核實因逾期辦理產(chǎn)生的相關(guān)費用在當(dāng)月工資中扣除。第二節(jié)物資管

10、理制度（一）辦公用品管理：辦公用品界定：所有使用期限不足一年，單價不足1000元的公司物資均屬于辦 公用品范疇，包含筆記本、中性筆、垃圾袋、瓶裝水、桶裝水等易耗品以及筆筒、文 件框等非易耗品。1、辦公用品領(lǐng)用及申購流程： 申領(lǐng)辦公用品需由申領(lǐng)人自行到行政處填寫辦公用品領(lǐng)用登記表（附 表），為便于統(tǒng)計管理，除總經(jīng)理及以上級別人員外，其他人員禁止代領(lǐng)物資，總經(jīng) 理及以上級別人員助理代領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)物資時需羅列領(lǐng)用物資明細(xì)表交領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可領(lǐng)用 （領(lǐng)導(dǎo)不在可微信、短信、QQ審批），領(lǐng)用人需填寫領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、 領(lǐng)用物品名稱及領(lǐng)用數(shù)量。無特殊原因領(lǐng)用時間嚴(yán)格按照上午10:00-11:30，下午2:

11、30-4:00，其他時間不予領(lǐng)用。辦公用品領(lǐng)用登記表單號：領(lǐng)用日期領(lǐng)用部門領(lǐng)用人領(lǐng)用物品名稱領(lǐng)用數(shù)量備注注：（1）右上角單號由行政人員自行編寫，便于后期數(shù)據(jù)統(tǒng)計及調(diào)用查看。（2）未經(jīng)倉庫管理人員同意或登記表填寫不合格者（如字跡潦草難以辨認(rèn)、填寫 不全、由其他人代填等）不予領(lǐng)用物資，且除倉庫管理人員外，其他人員不得隨意進 出倉庫領(lǐng)用物品，違者視具體情節(jié)處以每次不低于 100元罰款。2、申領(lǐng)人員申領(lǐng)非庫存物品，需由申領(lǐng)部門至行政處領(lǐng)取 辦公用品申購單（附 表）并填寫申領(lǐng)物品明細(xì)，交物資管理員確定無庫存后簽字確認(rèn)，然后報分管領(lǐng)導(dǎo)審 批后交還行政；（）部辦公用品申購單（ 年 月 日）序號申購物品名稱申

12、購數(shù)量單價申購總價備注1234申購人：行政物資管理員：領(lǐng)導(dǎo)審批：急需物品需在申購單備注欄標(biāo)明要求到位時間，如行政采購人員有異議可與申購 人員進行協(xié)商對要求到位時間進行相應(yīng)調(diào)整。采購人員未在要求到位時間（協(xié)商調(diào)整 后的時間點）將物品采購到位，對采購人員按每次 100元進行考核，如因此造成惡劣 影響，可根據(jù)實際情況追究采購人員責(zé)任。物資到位后由物資管理人員填寫入庫單（如圖 1）進行入庫并告知申領(lǐng)部門前來 領(lǐng)取。圖1附：填寫注意事項（1）送貨單位應(yīng)填寫采購部門（如行政）；交物人應(yīng)填寫采購人員姓名。（2）右上角日期應(yīng)填寫交貨日期。（3） 采購物品品名、單位、數(shù)量、單價及金額等應(yīng)嚴(yán)格按照圖1所示填寫完整

13、。（4） 上述三項行政物資管理人員依照采購實物進行核對，驗收采購物資數(shù)量及質(zhì) 量均無誤后在驗收人處簽字確認(rèn)，同時將第二聯(lián)交于采購人員（如行政部門人員采購 則該聯(lián)自行留存），將第三聯(lián)交于財務(wù)進行報銷，第一聯(lián)行政物資管理人員存檔。3、如出現(xiàn)分公司間物資借用或非公司內(nèi)部人員領(lǐng)用物資現(xiàn)象，需填寫出庫單（如 圖2）進行出庫。圖2附：填寫注意事項（1）左上角付給處應(yīng)填寫申領(lǐng)部門（或個人）；（2）日期處應(yīng)填寫申領(lǐng)日期。（3）右上角類別處應(yīng)據(jù)實填寫（填寫類別：禮品、辦公用品、宣傳品），申購物品品名、單位、數(shù)量、單價及金額等應(yīng)嚴(yán)格按照圖2所示填寫完整。（4） 上述三項行政物資管理人員依照申領(lǐng)實物進行核對，驗收申

14、領(lǐng)物資數(shù)量及質(zhì)量均無誤后在倉庫負(fù)責(zé)人及出庫經(jīng)手人處簽字確認(rèn)，并報行政負(fù)責(zé)人簽字予以確認(rèn) 同時將第一、二聯(lián)由行政物資管理員自行留存，第三聯(lián)交于申領(lǐng)部門（或個人）帶回 所屬單位交由財務(wù)。4、如因物資管理員未及時查缺補漏造成庫存物品短缺，影響到公司正常辦公的，對 物資管理員罰款50元。（二）禮品、宣傳用品管理：1、領(lǐng)用流程：各部門需要禮品、宣傳品時，可到行政領(lǐng)取。（1）首先，申領(lǐng)部門負(fù)責(zé)人需向總經(jīng)理提出申請，說明申領(lǐng)原因及數(shù)量，經(jīng) 審批后到行政領(lǐng)取?？偨?jīng)理不在時，微信申報。（2）領(lǐng)導(dǎo)同意后，至怖政填寫宣傳品、禮品領(lǐng)用登記表（附表），填寫 領(lǐng)用日期、領(lǐng)用禮品名稱、數(shù)量、領(lǐng)用事由、領(lǐng)用人及備注信息。宣傳

15、品、禮品領(lǐng)用登記表單號：領(lǐng)用日期領(lǐng)用物品名稱、數(shù)量領(lǐng)用事由領(lǐng)用人備注2、申購流程:申領(lǐng)部門申購非庫存禮品，等同于辦公用品申購流程；如申領(lǐng)已有標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計模板宣傳品，可直接聯(lián)系品牌策略中心進行統(tǒng)一訂制，各單位收到宣傳品確認(rèn)無誤后需 將銷貨清單反饋至品牌策略中心相關(guān)人員處。宣傳品清單確認(rèn)無誤后進行入庫方可進行領(lǐng)用，如申領(lǐng)無標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計模板宣傳 品，需首先聯(lián)系品牌策略中心進行設(shè)計并執(zhí)行上述程序。注：（1）領(lǐng)用禮品、宣傳用品時，需提前至少 2天與行政物資管理員溝通庫存，提前 半天申請領(lǐng)用，領(lǐng)取時間：上午10:00-11:30 ;下午2:30-4:00，其他時間不予領(lǐng)取。（2）嚴(yán)格按照禮品領(lǐng)用登記表登記的數(shù)量進

16、行領(lǐng)取，不得超額或超限領(lǐng)用， 違者對領(lǐng)用者處以不低于50元/次處罰。（三）固定資產(chǎn)管理：固定資產(chǎn)界定：公司辦公經(jīng)營場地，除裝修部分與低值易耗品之外的，資產(chǎn)單 價在1000元以上且使用年限超過一年的所有可移動物品，包含空調(diào)、電腦、打印機、 桌椅、傳真機等。1、固定資產(chǎn)（主要是辦公設(shè)備類）的使用和維護：使用設(shè)備前應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用，注重平時保養(yǎng)。各部門負(fù)責(zé)人負(fù) 責(zé)監(jiān)督及日常檢查。設(shè)備發(fā)生故障無法使用時，設(shè)備使用人應(yīng)報行政進行處理；無法解決的由行 政聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報修，維修費用報銷時應(yīng)備齊發(fā)票、設(shè)備維修單（僅限配備維修單 的設(shè)備，沒有的無需填寫）及行政的驗收證明。如果因個人使用不當(dāng)造成設(shè)施損

17、壞， 由行政負(fù)責(zé)維修或替換，維修或購買費用由損壞設(shè)備當(dāng)事人負(fù)責(zé)繳納。如因工作以外 情況或故意損壞公用設(shè)施的，當(dāng)事人除賠償損壞設(shè)施之外，根據(jù)情況處以200元以上罰款；如情節(jié)惡劣者，處以停職或開除處分。2、固定資產(chǎn)報廢：（1）各使用部門未經(jīng)同意不得自行處理報廢固定資產(chǎn)，如出現(xiàn)固定資產(chǎn)故障 無法維修及再次使用，經(jīng)行政核實后以部門為單位提出報廢申請，至行政處領(lǐng)取固 定資產(chǎn)報廢申請表（附表），填寫物資名稱、單位、數(shù)量、報廢事由等信息，交所 屬部門負(fù)責(zé)人簽字核實。固定資產(chǎn)報廢申請表申請日期（年、月、日）申請部門申請報廢物資名稱物資單位物資數(shù)量申請報廢事由及原因申請部門負(fù)責(zé)人簽字行政負(fù)責(zé)人簽字：領(lǐng)導(dǎo)審批：（

18、2）交行政負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后報領(lǐng)導(dǎo)審批， 批準(zhǔn)報廢的固定資產(chǎn)由行政根據(jù)領(lǐng) 導(dǎo)意見做相應(yīng)處理，處理費用交財務(wù)部入賬。（四）統(tǒng)計與核查：1、物資管理員為公司全體人員建立個人物資領(lǐng)用大數(shù)據(jù)，每月月底結(jié)合物品領(lǐng)用登記表統(tǒng)計匯總個人物資領(lǐng)用情況，錄入個人物資數(shù)據(jù)表（附表），并交本人 簽字確認(rèn)。同時對領(lǐng)用異常、物資浪費情況進行篩選及核實，上報領(lǐng)導(dǎo)進行相應(yīng)處罰。個人物資數(shù)據(jù)表領(lǐng)用單號領(lǐng)用時間（月、日）物資名稱類別（固定資產(chǎn)/易耗品/非易耗品）規(guī)格單位領(lǐng)用數(shù)量領(lǐng)用人領(lǐng)用部門物資狀態(tài)（使用/報廢/丟失）備注2、員工申領(lǐng)固定資產(chǎn)、非易耗品前，物資管理員必須嚴(yán)格核查領(lǐng)用記錄，如有 重復(fù)領(lǐng)用或申領(lǐng)非配套物資，物資管理員

19、不予批準(zhǔn)。3、個人領(lǐng)用物資損壞，將依據(jù)具體情況進行追責(zé)，人為損壞者照價賠償；如需 維修、報廢，倉庫管理人員需及時修改個人物資數(shù)據(jù)表。4、如有人員調(diào)動或離職，物資管理員需根據(jù)個人物資數(shù)據(jù)表收回所有物資， 重新入庫，如上交物資（固定資產(chǎn)、非易耗品）出現(xiàn)缺損，則需按照原價進行賠償。第三節(jié)員工福利管理制度公司各項福利發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：入職滿 7天通過考察期的員工均可發(fā)放。1、春節(jié)福利2、元宵節(jié)福利3、三八節(jié)福利4、端午節(jié)福利5、中秋節(jié)福利6、 季度福利（未滿三個月50元標(biāo)準(zhǔn)/人，滿三個月100元標(biāo)準(zhǔn)/人）每季度中（2月，5月，8月，11月）中旬（10日左右）向人事核對現(xiàn)有通過試 工期（入職滿一周）員工名單，委

20、任專人或報至永航商貿(mào)統(tǒng)一訂制、采購季度福利， 15日予以發(fā)放。7、生日福利（1）生日蛋糕資費標(biāo)準(zhǔn)：普通員工及普通客戶：A類地區(qū)（北京、上海、廣州、深圳、省會城市、（準(zhǔn)）直轄市）：60-80元/人;B類地區(qū)（A類地區(qū)以外的地區(qū)）：40-60元/人。領(lǐng)導(dǎo)及重要客戶：100-150元/人；（2）生日福利申請及發(fā)放流程：員工生日福利：在員工生日前一天，訂購蛋糕，于員工生日當(dāng)日發(fā)放，如無特殊 原因（例如員工生日當(dāng)天請假或當(dāng)天為公休日）必須在員工生日當(dāng)天把生日福利發(fā)放 給員工。客戶生日福利：需由對應(yīng)業(yè)務(wù)員提前一天向行政提出申請，填寫客戶生日福利 申購單（附表），找公司客戶資料負(fù)責(zé)人核實并簽字確認(rèn)，然后交由

21、行政代為訂購； 如因業(yè)務(wù)員疏忽遺忘或其他個人原因?qū)е聼o法按時給客戶訂購蛋糕者，罰款100元,并承擔(dān)所有后果客戶生日福利申購單員工姓名客戶姓名生日日期備注客戶資料負(fù)責(zé)人意見第四節(jié) 紅文的起草、傳達(dá)、監(jiān)督落實及存檔紅文起草、傳達(dá)、監(jiān)督落實及存檔為提高辦事效率，確保各單位之間令行暢通、各項工作順利展開，立足公司長遠(yuǎn) 發(fā)展，適應(yīng)大集團化對內(nèi)、對外行文標(biāo)準(zhǔn)和公司形象，參照國家行政機關(guān)公文格式 相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)就公司紅文起草、傳達(dá)、監(jiān)督落實工作規(guī)范如下：一、紅文起草（直觀格式詳見模板1:公司各類紅文起草模板） 從頁面及字體設(shè)置、編寫方法兩個方面進行規(guī)范：（一）頁面及字體設(shè)置（字體庫隨模板一同下發(fā)）頁邊距:上

22、2.2CM、下 2CM、左 1.3CM、右 1.3CM ；頁眉、頁腳：頁眉1CM、頁腳1.2CM ；全文段落：固定值23磅；發(fā)文號：楷體_GB2312加粗四號字，不能為虛號，發(fā)文號前不能加“ 0”；一級標(biāo)題：方正小標(biāo)宋小二號字；二級標(biāo)題：黑體四號字不加粗；三級標(biāo)題：楷體_GB2312四號字不加粗；四級以上標(biāo)題：仿宋_GB2312加粗四號字； 主送詞：楷體_GB2312加粗四號字；正文：仿宋_GB2312四號字；附件：仿宋_GB2312四號字；落款：楷體_GB2312四號字，落款單位必須和營業(yè)執(zhí)照上公司名稱保持一致；主題詞：黑體四號不加粗；主題詞詞目：仿宋_GB2312四號字；頁碼：BATANG

23、五號字（頁腳右側(cè)）。（二）編寫方法紅頭文件名稱：在一行且調(diào)整之后頁面規(guī)范、美觀，調(diào)整方式請參考（模板2 :紅文紅頭字號調(diào)整教程簡潔版）。標(biāo)題：只能起草“關(guān)于對XXX的人事任命決定”、“關(guān)于開展XXX活動/事務(wù)的通知”“關(guān) 于下發(fā)XXX制度/方案的通知”、“關(guān)于對XXX的獎勵/處罰決定”等4個方面的內(nèi)容， 其他無關(guān)事項未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)授意不得起草。主送詞：既紅文接收單位，按照隸屬關(guān)系由上至下依次寫出。正文：紅文內(nèi)容必須準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文機關(guān)的有關(guān)方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實事求是，合乎文法，切忌冗長雜亂。落款：落款單位必須與紅頭單位一致，時間按照紅文簽發(fā)時間編寫。主題詞：主題詞采用統(tǒng)一

24、格式。主題詞詞目：由文件核心內(nèi)容概括成的詞組，如“人事 任免通知”，“財務(wù)管理規(guī)定” 等。抄送：秘書處。抄報：公司高層領(lǐng)導(dǎo)。打印時間：文件簽發(fā)時的時間。二、集團級公文分類及簽發(fā)學(xué)習(xí)權(quán)限集團級公文種類簽發(fā)權(quán)限下發(fā)監(jiān)督機關(guān)或下發(fā)人傳達(dá)等級用途范圍落實權(quán)限簽發(fā)數(shù)量董事局一號文件安志成秘書處特急集團重大決策、重大人 事調(diào)整、重大臨時性事 務(wù)及紀(jì)委重大相關(guān)事 宜咼度重視，全體 員工第一時間學(xué) 習(xí)貫徹，落地執(zhí) 行一個月不 超過4次商學(xué)院文件蘇樂 周春衛(wèi)秘書處/商學(xué)院加急招商運營體系事務(wù)、制 度下發(fā)、課件下發(fā)、培 訓(xùn)通知、人事調(diào)整財務(wù)及民融登相關(guān)事宜等全體員工學(xué)習(xí)執(zhí) 行一個月不 超過4次上海龍城金控何思涵秘

25、書處/簽發(fā)人助理加急上海龍城金控體系事務(wù)上海龍城金控體 系全體員工學(xué)習(xí)執(zhí)行一個月不 超過4次注：除以上4位領(lǐng)導(dǎo)有下發(fā)紅文權(quán)限，其他人取消所有紅文簽發(fā)權(quán)限，如有重大事宜， 一律采用通知方式下發(fā)。三、紅文精神傳達(dá)及監(jiān)督落實望各單位認(rèn)真做好貫徹落實工作，嚴(yán)格落實文件指示精神，提高工作效率，確保各 單位之間令行暢通、各項工作順利展開。各板塊紅文監(jiān)督聯(lián)絡(luò)人負(fù)責(zé)對集團級紅文行文 標(biāo)準(zhǔn)及落地情況進行監(jiān)督，對下發(fā)不及時、簽收不及時、學(xué)習(xí)貫徹不及時的個人罰款 500元/次，運營中心總經(jīng)理罰款1000元/次；若出現(xiàn)監(jiān)督聯(lián)絡(luò)人監(jiān)督不到位，對其罰 款1000元/次。四、紅文的擬定、學(xué)習(xí)及貫徹落實1、擬定及公示流程依據(jù)

26、領(lǐng)導(dǎo)安排及具體事項進行紅文擬定（要求嚴(yán)格按照公司公文格式，確保公司 所有文件格式統(tǒng)一化且不能出現(xiàn)錯別字，對未按格式進行擬定并下發(fā)公示的紅文擬定 人按每次200元進行考核，對紅文內(nèi)出現(xiàn)的錯別字按每字 100元進行考核），交領(lǐng)導(dǎo) 進行簽批，并在簽批后1小時內(nèi)在公司QQ群、微信群及相關(guān)單位群（如：總經(jīng)理或 管理群等）下發(fā)予以公示；2、學(xué)習(xí)及貫徹落實（1）為保障紅文的時效性，確保紅文第一時間落地，紅文公示后，各部門經(jīng)理需 在一小時內(nèi)到紅文負(fù)責(zé)人處簽字確認(rèn)并組織部門員工進行初步學(xué)習(xí)，傳達(dá)紅文精神； 如因工作或其他原因未能及時簽收者需致電紅文負(fù)責(zé)人作出說明，無故未按時簽收者 按每次100元進行考核；（2）

27、由行政在當(dāng)日夕會組織全體員工依據(jù)紅文優(yōu)先級依次進行紅文學(xué)習(xí)，全體員 工必須無條件參加紅文學(xué)習(xí)，確保各項重要通知落到實處，如因極其特殊原因員工不 能按時參加學(xué)習(xí)需向部門經(jīng)理作出說明，并由部門經(jīng)理統(tǒng)一在會前向紅文擬定人請假，對未按流程請假并做出說明的員工及部門負(fù)責(zé)人按每人每次100元進行考核；（3）在紅文學(xué)習(xí)過程中對紅文內(nèi)容有疑問或不明確的地方，由紅文擬定人進行匯總并報紅文簽發(fā)人進行核實，并在問題上報的8小時內(nèi)對提出問題者進行回復(fù)。如未按時完成，對紅文擬定人及各未作出回復(fù)的紅文簽發(fā)人按每次200元進行考核；（4）紅文下發(fā)后，針對部門及個人應(yīng)在紅文標(biāo)注日期內(nèi)對安排事項進行兌現(xiàn)，行 政負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行；未

28、如期按規(guī)定完成者，報領(lǐng)導(dǎo)審批按具體事宜進行罰款并追究責(zé)任。（5）行政督察中心需收集紅文并對紅文進行匯總，于每月30號和14號16:00之前上報當(dāng)月獎罰紅文和名單至財務(wù)公司。未按時提供或說明對相關(guān)人員的獎罰，造 成統(tǒng)計錯誤的，對行政督察中心負(fù)責(zé)人處罰 200元/次。5、存檔及上傳（1）紅文原件由紅文簽發(fā)人助理進行存檔。（2）紅文下發(fā)當(dāng)日需將紅文掃描件上傳至相應(yīng)紅文群（詳見以下備注），文件名稱需注明下發(fā)分公司全稱、紅文編號、及紅文標(biāo)題（例：淄博運營中心XX號紅文關(guān)于對XXX的獎勵決定），未按要求進行上傳者，按每項100元進行考核。注：商學(xué)院紅文群（QQ群，群號：，各單店留1人入群即可，該群由秘書處

29、及 行政督查中心共同進行監(jiān)管；如發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定上傳紅文或所上傳紅文存在錯別字或格式有誤者，由課件管理中心進行監(jiān)督及匯總，對相應(yīng)責(zé)任人進行每次不低于200元處罰。第五節(jié)儀容儀表監(jiān)督除指定領(lǐng)導(dǎo)外，全員務(wù)必配帶工牌，掛于左胸前襯衣第二粒鈕扣高度處，避免遮 擋于外套內(nèi)。（一）男士著裝：1、襯衫：凈白色帶領(lǐng)長（短）袖襯衫，要求無花紋、配飾，襯衫的下擺要放入 褲子里。2、西裝：純黑色無暗紋整套西裝。3、襪子：深色。4、鞋子：純黑色皮鞋，保持潔凈。5、皮帶：可配黑色簡潔大方腰帶，腰間禁止掛鑰匙等物品。6、領(lǐng)帶：著公司統(tǒng)一款式領(lǐng)帶（CD588款），后附領(lǐng)帶結(jié)打法示意圖。購買網(wǎng)址如下：7、儀容：保持個人衛(wèi)生，身上

30、無異味，指甲應(yīng)注意經(jīng)常修剪，保持干凈。男士 頭發(fā)保持干凈利落，不宜過長，不得留胡須。（二）女士著裝1、襯衫：凈白色帶領(lǐng)長（短）袖襯衫，要求無花紋、配飾，襯衫的下擺要放入 褲子/ 一步裙里。2、西裝套裝：純黑色無暗紋、配飾整套西裝，下身或著一步裙，長度要在膝蓋 以上。西褲應(yīng)為直筒款式，不可穿著闊腿褲、喇叭褲、小腳褲等款式。3、絲巾：著公司統(tǒng)一配發(fā)款式絲巾（三八節(jié)配發(fā)藍(lán)色幾何 -拼黑色1號款），后 附基礎(chǔ)方巾結(jié)打法示意圖。4、襪子：長筒無暗紋褲襪，夏季首選肉色，其他季節(jié)首選黑色。5、鞋子：純黑色尖頭皮鞋，要求不漏腳趾款式。6、妝容：女士化淡妝，打粉底、涂口紅、化眉毛等。7、發(fā)型：長發(fā)務(wù)必扎馬尾或盤

31、發(fā)，禁忌披頭散發(fā)。&儀容：保持個人衛(wèi)生，身上無異味，指甲應(yīng)注意經(jīng)常修剪，保持干凈。注：1、副總、站長等公司中層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)著干凈利落的職業(yè)裝束。2、原配發(fā)工裝不符合現(xiàn)著裝要求的亦不可穿著。3、天氣寒冷時早操期間可著外套、手套、圍巾等御寒衣物，襯衣外可著黑色低領(lǐng) 毛衣。第六節(jié)日常衛(wèi)生、紀(jì)律監(jiān)督（一）衛(wèi)生、紀(jì)律檢查制度：檢查人員2人：行政委任衛(wèi)生專員1名，各部門每日隨機抽調(diào)1人共同擔(dān)任衛(wèi)生、 紀(jì)律督查小組成員。衛(wèi)生打掃時間：上午7 : 50前；下午13:40前（根據(jù)作息時間相應(yīng)調(diào)整），無特 殊原因（重要客戶、加盟商參觀等）嚴(yán)禁占用其他工作時間進行衛(wèi)生打掃工作，以上 規(guī)定如有違反，處罰相應(yīng)部門全體

32、人員傾倒全公司垃圾一周。檢查時間：衛(wèi)生檢查時間為每天上午 9 : 00，下午14 : 00 （根據(jù)作息時間相應(yīng)調(diào) 整），每次檢查控制在20分鐘以內(nèi)。其他時間不定時隨機抽查公司衛(wèi)生、紀(jì)律情況。檢查內(nèi)容：1、員工儀容儀表、精神狀態(tài)。2、日常辦公紀(jì)律。3、個人工位、衛(wèi)生區(qū)域是否干凈整潔，辦公用品陳設(shè)是否規(guī)范。4、隨機抽查員工公司重要制度的背誦及掌握情況。5、抽查各部門早夕會內(nèi)容更新情況（小白板）及會議記錄情況（筆記本）。6、是否統(tǒng)一使用公司最新版本的電腦桌面及公司宣傳用品、資料，舊資料是否更 換處理完畢。檢查流程及處罰決定：（1）早上9:00為初查，將不合格情況匯總至衛(wèi)生紀(jì)律檢查表（附表）公示在公

33、司QQ群及微信群內(nèi)，各部門依照檢查結(jié)果利用中午休息時間進行整改（嚴(yán)禁上班時 間進行整改），下午14:00進行復(fù)查，復(fù)查不合格的進行處罰，每次每處罰款 50元, 并以紅文形式在QQ群和微信群里公示。衛(wèi)牛紀(jì)律檢杳表（2016.03.11）序號部門檢查結(jié)果不合格項1良2差34注：請不合格的部門重視公司衛(wèi)生紀(jì)律制度（2）對衛(wèi)生區(qū)域出現(xiàn)的罰款款項，由所對應(yīng)的部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)百分之五十，部門其他 人員集體承擔(dān)另外百分之五十；針對個人工位及日常紀(jì)律出現(xiàn)的罰款款項全部由個人 承擔(dān)。所有罰款必須在次日下班前以成長基金的方式繳清，未按時繳納者罰金加倍。（3）衛(wèi)生區(qū)域內(nèi)人員出差或請假，請內(nèi)部協(xié)調(diào)；如出差當(dāng)天從辦公室出

34、發(fā)，必須提前 打掃衛(wèi)生，部門集體外派請?zhí)崆巴ㄖ姓?，作出調(diào)整，如未作出說明造成無人打掃現(xiàn) 象，對相應(yīng)部門罰款100元以示懲戒。衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)：地面：保持干凈整潔，無水漬和腳印，無紙屑、頭發(fā)、煙頭等雜物。瓷磚地面無 膠痕、涂料等工業(yè)污漬，磚縫填充物不允許出現(xiàn)在磚面上，保持瓷磚表面鏡面效果。 地毯地面無破損，無細(xì)小雜物，無脫落的毛織物，注意鋒利、高溫等物品的破壞。地 面與墻面連接處無任何膠體、水泥等土建材料。墻體：墻面保持完整，無破損和裂縫，無積塵，無蜘蛛網(wǎng)，禁止亂寫亂畫。瓷磚 墻面無膠痕，無涂料，無手印。乳膠漆墻面保持潔白，不允許出現(xiàn)腳印和人為劃痕。 壁紙墻面要求壁紙完整無破損或脫落現(xiàn)象。墻角踢腳線黑

35、色磚面無擦拭水漬，無膠 痕、涂料，踢腳線上方凸出位置無塵土，保持整潔。立柱：立柱無浮塵，無膠痕，無人工涂畫及損壞。墻櫥：墻廚內(nèi)外整潔一致，無積塵、污漬，墻櫥內(nèi)不允許存放危險品、異味及易 變質(zhì)物品。窗戶：玻璃潔凈透亮，無水漬與塵土，無破損，窗臺無塵土，無涂料、膠痕，窗簾無塵土，窗簾位置統(tǒng)一調(diào)整到同一咼度，統(tǒng)一升起至最咼處，或統(tǒng)一落至窗臺處。門：門面及門框無灰塵、無膠痕、無污點、無水漬；門鎖無銹跡，門及門框保護 膜清除干凈，防盜玻璃門必須透明干凈，無手印及水漬。個人工位：桌面保持整潔，無塵土、無手印、無水漬，文件及辦公用品按要求整 齊擺放，資料夾內(nèi)按照文件的高低大小依次擺放，禁止雜亂無章，禁止擺放

36、食物、玩 偶等物品；抽屜干凈整潔，不允許出現(xiàn)危險物品。工位桌洞只允許擺放文件、資料等 辦公用品，不允許出現(xiàn)衣服、鞋子、包等私人物品。椅子：椅背上不允許放衣服等雜物，無灰塵，無腳印，離開座位后椅子推至工位 刖。沙發(fā)及茶幾：無浮塵、手印及水漬，茶幾上物品擺放整齊，沙發(fā)上不允許擺放擺 放私人物品。電腦：顯示器必須擺放在工位正中間，不允許傾斜；顯示器上無塵土，無保護 膜，不允許在顯示器上粘貼或懸掛任何物品；主機統(tǒng)一放在工位下，并保持清潔，無 浮塵，主機上不允許堆放任何物品。打印機：按照說明書正確操作，打印機正確擺放，不允許傾斜，保持打印機清 潔，無塵土和水漬，保護膜清理干凈。電器類：飲水機內(nèi)外無水漬、

37、污漬，不允許出現(xiàn)空燒現(xiàn)象，一次性紙杯必須放在 飲水機下方儲物柜里，并隨時補充，保障正常使用；咖啡機無塵土，無水漬，及時補 充原料并不允許散落在外。吸塵機及時清理，要求吸頭無線頭或頭發(fā)纏繞，污物盒及 時傾倒，電源回歸原位。保鮮柜根據(jù)儲藏物品的種類隨時調(diào)整溫度，無積塵和水漬， 保護膜清理干凈。電視保持干凈，屏幕無劃痕，遙控器及接收器等配件無積塵，無污 漬，保護膜清理干凈。茶具及茶盤：無茶漬及水漬，保持干燥，差距位置擺放整齊，茶具及茶盤用完及 時清理，干凈的茶具必須倒扣在茶盤上，避免灰塵落入。消毒碗及燒水壺必須及時清 理水銹。綠植：及時澆水、施肥，葉面無污點、塵土，無黃葉、爛葉，花盆無塵土，花盆 內(nèi)

38、無雜物。線路：整齊理順，不允許打結(jié)、亂放，不允許出現(xiàn)明線路，可申請線槽、扎帶。 便池：無污物、腳印，禁止吸煙，無雜物，無異味，可申請香、潔廁用品。洗手臺及拖把池：無積水，無雜物，無油污，禁止傾倒飯菜、茶葉等，保持潔白 池壁。衛(wèi)生潔具：統(tǒng)一擺放在衛(wèi)生間，擺放整齊，用完必須及時清理干凈。茶桶及垃圾桶：如丟棄易變質(zhì)物品在垃圾桶，必須每日下班后及時傾倒。其他情況無需每日傾倒且垃圾袋可循環(huán)使用；茶桶不允許出現(xiàn)用過的紙杯等垃圾，垃圾桶內(nèi)不 允許出現(xiàn)水或其他液體，桶內(nèi)垃圾不能超過四分之三。白板：無殘留字跡，不允許出現(xiàn)水漬及塵土，白板擦保持清潔，統(tǒng)一放在白板下 卡槽內(nèi)。掛畫：畫框無積塵，無破損，保持位置正中，

39、不傾斜偏離。其他：空調(diào)控制器、電源開關(guān)、地插、安全出口指示燈、排風(fēng)口、消防栓、指紋 機等無損壞、無污漬，不允許出現(xiàn)涂料、膠痕等污物，如發(fā)現(xiàn)有脫落現(xiàn)象及時報修。魚缸養(yǎng)護：水質(zhì)清透，魚缸無塵無漬，定期檢查有無病魚并及時治理，定期換水及 喂魚。注：1、衛(wèi)生區(qū)域包含綠植及魚缸的部門需在法定節(jié)假日安排專人負(fù)責(zé)綠植及魚缸養(yǎng) 護，不得因放假期間其他值班人員操作不當(dāng)引起公司觀賞魚及綠植非正常死亡，如出 現(xiàn)因負(fù)責(zé)部門管理不當(dāng)或無人管理造成觀賞魚及綠植非正常死亡的情況，由衛(wèi)生區(qū)域 負(fù)責(zé)部門承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任（含補購費用）。2、工位上小綠植由工位個人負(fù)責(zé)，公共辦公區(qū)域大綠植及辦公室大型綠植由衛(wèi) 生區(qū)域負(fù)責(zé)人打掃。3、現(xiàn)推

40、行衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)公示制度：行政負(fù)責(zé)在各區(qū)域設(shè)立衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)公式牌，具體內(nèi)容 包括：（1）衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)（詳細(xì)寫明區(qū)域內(nèi)涵蓋事項衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)），（2）衛(wèi)生負(fù)責(zé)部門：xx部，（3）衛(wèi)生負(fù)責(zé)人簽字：xxxx,（4）懲罰機制：如衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)，每次每處罰款 50元。衛(wèi)生區(qū)域劃分完畢后行政下發(fā)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)公示卡至各部門，各部門仔細(xì)閱讀衛(wèi)生 標(biāo)準(zhǔn)后將衛(wèi)生負(fù)責(zé)部門及負(fù)責(zé)人信息填寫完整，如后期衛(wèi)生檢查過程中出現(xiàn)問題，貝S 按制度進行處罰。（二）日常紀(jì)律以下員工日常行為規(guī)范如有違反每條繳納成長基金100元，情節(jié)惡劣者視具體情況上報領(lǐng)導(dǎo)進行相應(yīng)處罰：1、辦公禮儀篇：（1 ）進領(lǐng)導(dǎo)辦公室必須敲門，打報告，待領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進入，見領(lǐng)導(dǎo)必須打招呼

41、、問好，要求落落大方、精神飽滿，禁止探頭探腦。(2) 碰到客戶必須主動打招呼問好或點頭微笑示意，禁止視而不見，主動為來訪 客戶解答疑問、提供服務(wù)，并禮讓對方先行。(3) 對年長同事要尊敬，對新調(diào)入、新入職員工要主動幫扶，同事見面要打招呼 問好或點頭微笑示意，禁止視而不見。不打人、罵人。嚴(yán)厲杜絕勾心斗角，小團隊現(xiàn) 象的發(fā)生。(4) 公司員工在公司外其他公共場合需注意提升個人素質(zhì)， 維護良好的公司形象， 禁止出現(xiàn)隨地吐痰、坐姿不端正等不文明行為，嚴(yán)禁因中午飲酒或宿醉影響正常工作。(5) 在參加公司組織的大型活動時，應(yīng)嚴(yán)格遵守紀(jì)律，聽從統(tǒng)一安排，服從協(xié)調(diào) 調(diào)度。排好隊后有秩序的進場、離場，至惟后迅速

42、入座，禁止大聲喧嘩、惡意起哄及 隨意走動，保持會場安靜；進入會場后手機一律靜音，禁止隨意翻看。2、辦公環(huán)境篇：(1) 辦公區(qū)域內(nèi)(特別是開放辦公區(qū))保持安靜有序的工作氛圍，嚴(yán)禁大聲喧嘩、 嬉戲打鬧。(2) 嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)打游戲、看視頻、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁以及亂扔垃圾。(3) 嚴(yán)禁在辦公時間閑聊、吃東西或外出吃飯，無關(guān)工作個人物品不允許放置在 辦公桌上或其他明顯處。(4) 嚴(yán)禁在辦公區(qū)域及樓梯間、消防通道內(nèi)吸煙(亂丟煙頭)。(5) 禁止使用辦公電話辦理無關(guān)工作的事宜、禁止使用公司定制的一次性紙杯。(6) 統(tǒng)一使用公司最新版本的電腦桌面及公司宣傳用品、資料，舊資料及時更換 處理完畢。(7) 下

43、班后關(guān)閉門窗，檢查所有電器、電燈關(guān)閉情況，排除安全隱患。3、節(jié)能降耗篇： 電器：<1>空調(diào)：各工作區(qū)域空調(diào)由專人負(fù)責(zé)調(diào)溫及開關(guān)，保證夏季空調(diào)溫度設(shè)置在26。左右，冬季空調(diào)溫度設(shè)置在25。左右，并根據(jù)實際情況隨時進行調(diào)整，下班后及時關(guān)閉。<2>電腦：由使用員工負(fù)責(zé)，如需外出(超過一小時)必須及時關(guān)閉電腦。下班后按步驟關(guān) 閉主機、顯示器后方可離開公司。電腦屏幕亮度均設(shè)置為50%，最利于視力健康，并能節(jié)省電能消耗<3>飲水機、打印機、微波爐、加濕器、茶具：由所在衛(wèi)生區(qū)域負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)，上班后按需開啟，不用時隨手關(guān)閉，避免出現(xiàn)一 直處于待機狀態(tài)浪費電。下班后由最后離開

44、辦公區(qū)域的人員統(tǒng)一進行關(guān)閉。飲水機桶 裝水及時更換，杜絕出現(xiàn)空燒現(xiàn)象損壞。<4>插排及插座電源：在保障不損壞設(shè)備的情況下（例：匯金總部因網(wǎng)線超負(fù)荷接入大量路由器、 交換機, 如關(guān)閉電源會造成設(shè)備重啟，公司網(wǎng)絡(luò)大面積癱瘓，維修費用高昂。其他出現(xiàn)類似問 題的單位也應(yīng)注意聽從順線人員安排，切勿隨意關(guān)閉電源。）在下班后隨手關(guān)閉插排 及插座電源，避免電能的額外消耗。如遇陰天下雨情況請各單位/各部門及時關(guān)注天氣預(yù)報，下班后拔掉所有插座上的電源線，個人工位由個人負(fù)責(zé)，公共區(qū)域由衛(wèi)生區(qū)域 負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)。由行政在下班后進行統(tǒng)一巡查，及時排除安全隱患。<5>照明燈：辦公區(qū)域照明燈由所在衛(wèi)生

45、區(qū)域負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)，每日上班開啟，下班后最后離開辦公區(qū)域者進行關(guān)閉。衛(wèi)生間照明燈由所在衛(wèi)生區(qū)域負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)，無窗衛(wèi)生間照明燈 使用后隨手進行關(guān)閉，由最后離開公司人員進行統(tǒng)一檢查。飲用水：1、除接待重要客戶及其他特殊情況外， 公司一律不提供瓶裝水，會議室可單獨設(shè) 置飲水機，會議過程中自帶水杯，常駐開會領(lǐng)導(dǎo)可提供專用水杯。2、接待上門咨詢客戶或新員工面試可提供一次性紙杯或會客瓷杯，由領(lǐng)用人在 面試/會客結(jié)束后對瓷杯進行清洗歸還，對紙杯進行清理。3、一次性紙杯及咖啡機只能在接待面試新員工及客戶時使用，內(nèi)部員工無特殊 原因禁止隨意使用。物資：1、非必要打印文件外應(yīng)減少打印紙的使用，單面使用后的紙張必須二

46、次利用。公 司除對外專用文件或特殊文件外，一律要求必須雙面打?。òt文），行政設(shè)立廢 棄紙張回收箱，各部門將無法二次利用的廢舊紙張統(tǒng)一上交至行政處，進行處理。 注：若涉及部門存在機密文件，如秘書處、財務(wù)、檔案、人事等，由相關(guān)部門自行界 定，并予以存檔/銷毀，不得上交，如因此造成公司重要資料及信息外泄，由相關(guān)部門 負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。打印文件時注意格式調(diào)整，在不影響查閱及美觀的前提下適當(dāng)調(diào)整行間距，盡量 減少打印頁數(shù)，單頁空白面積不得高于 60%以上。注：有特殊格式要求文件除外。2、筆記本、中性筆只新員工到崗后每人發(fā)放一套，日后所有員工均不再發(fā)放，可 以持使用完畢的舊筆芯領(lǐng)用新中性筆芯；如各部

47、門因活動需領(lǐng)用中性筆，務(wù)必安排專 人負(fù)責(zé)中性筆的保管及回收工作，活動結(jié)束后除客戶帶走部分外，必須全部回收并交 回行政，丟失部分由申領(lǐng)部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)。3、U盤，計算器、訂書機等物資非人手一件，保證部門正常辦公即可，特殊部 門除外，如財務(wù)部。文件架、筆筒一桌一套，垃圾桶兩人一個，無特殊需要不予增 領(lǐng)，如有丟失或損壞當(dāng)事人進行賠償。文件夾、拉桿夾、檔案盒等物資只允許內(nèi)部使 用，不允許對外發(fā)放或贈送。特殊物資只針對特殊部門發(fā)放，如：驗鈔機、票據(jù)夾 等。4、如在垃圾桶丟棄易變質(zhì)物品，必須每日下班后及時傾倒。其他情況無需每日傾 倒（未超過四分之三）且垃圾袋可循環(huán)使用。第七節(jié)考勤監(jiān)督及核算注：1、為更好的規(guī)

48、范集團考勤管理制度， 保障考勤的公正及嚴(yán)謹(jǐn)性，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)研究決定, 除運營中心副總及以上級別領(lǐng)導(dǎo)外，其他各單位全體人員（含店長、站長，實體企業(yè) 負(fù)責(zé)人，亞男基金負(fù)責(zé)人，外聘人事、財務(wù)總監(jiān)，財務(wù)副總，紀(jì)檢委副書記，商學(xué)院 各部門負(fù)責(zé)人及其他全體員工）無正規(guī)考勤記錄（機打考勤、外出登記、請假條、新 員工簽到表）者一律不得計入考勤，取消一切領(lǐng)導(dǎo)證明及特批，如出現(xiàn)弄虛作假及隱 瞞虛報等行為，對相應(yīng)人員及所屬單位考勤核算人員共同進行嚴(yán)肅處理。如個別部門/人員因工作原因無法進行正?？记谡咝璩鼍咦C明材料注明原因后報 行政督察中心進行審核，然后經(jīng)周總審批后方可實施手工考勤，未經(jīng)審批者一律不予 計入考勤發(fā)放工資。2

49、、公司所有考勤資料屬于保密文件，應(yīng)妥善保管。除行政考勤管理人員、行政負(fù) 責(zé)人及公司高層管理人員外任何人無權(quán)查閱。一、考勤制度：1、工作時間：春季：7:40-1 :30;13 :30 -7 :30（3 月 1 日改點）夏季：7 :40-1 :30 ;14 :00 -8 :00（5 月 1 日改點）秋季：7:40-1 :30;13 :30 -7 :30（10 月 1 日改點）冬季：7 :40-1 :30;13 :00 -7 :00（12 月 1 日改點）2、打卡流程及有效時間：（注：考勤機設(shè)置必須明確有效打卡時間，未在規(guī)定時間內(nèi)打卡視為無效打卡）（1）早上7 : 40之前，第一次打卡（上午上班）；

50、有效打卡時間：7:00-7:40。（2）中午11 : 30之后，第二次打卡（上午下班）；有效打卡時間：11:30-12:30。（3）下午上班：春秋季13: 30之前，第三次打卡；有效打卡時間：12:30-13:30。夏季14 : 00之前，第三次打卡；有效打卡時間：12 : 30-14 : 00。冬季13 : 00之前，第三次打卡；有效打卡時間：12 : 30-13 : 00。（注：因冬季中午時間較短，部分因 工作原因未嚴(yán)格遵循有效打卡時間者無需做硬性處罰）下午下班：春秋季17: 30之后，第四次打卡；有效打卡時間：17 : 30-18:10。夏季18 : 00之后，第四次打卡；有效打卡時間：

51、18 : 00-18:40。冬季17 : 00之后，第四次打卡；有效打卡時間：17 : 00-17:40。注：漏打卡一次罰款50元。 因工作需要節(jié)假日值班的，嚴(yán)格按正常上班規(guī)定打卡并遵守其他管理規(guī)章制度， 值班人員不得遲到、早退和無故不到崗，值班期間未按規(guī)定打卡者不計入考勤。 人事負(fù)責(zé)新員工及調(diào)入公司人員的指紋采集，新員工7天試工期按時填寫新員工簽到表（附表）進行手工登記考勤，通過7天試工期后員工第一時間錄入指紋并告知考勤專員新員工的入職時間（避免每天的手工考勤有遺漏），調(diào)入公司人員調(diào) 入當(dāng)日第一時間錄入指紋并告知考勤管理人員，且需出示調(diào)入前本月考勤數(shù)據(jù)（個人 機打考勤及外出登記、請假條照片）

52、，取消一切形式領(lǐng)導(dǎo)證明，如因部門負(fù)責(zé)人未通知到位導(dǎo)致的考勤空缺，由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，如因調(diào)入人員個人原因?qū)е驴?勤空缺，由本人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，行政不予記入考勤并發(fā)放工資；因人事未及時錄入指紋造成考勤疏漏者產(chǎn)生的后果由人事負(fù)責(zé)人承擔(dān)。新員工簽到表骨口. 序號日期部門姓名簽到時間負(fù)責(zé)人簽字上午上班上午下班下午上班下午下班1234如因集體活動或會議原因造成下午下班卡有效打卡時間結(jié)束前未能按時打卡者，由考勤管理人員進行統(tǒng)一備注；如因特殊原因（如參加高層領(lǐng)導(dǎo)組織召開的臨時 會議或工作部署）時，需于當(dāng)日致電考勤管理人員進行說明，并填寫打卡異常登記 表（附表），將日期、部門、姓名、實際下班時間、打卡異常

53、原因填寫完整并交部 門負(fù)責(zé)人進行簽字確認(rèn)；如部門負(fù)責(zé)人出現(xiàn)此類情況需交上層領(lǐng)導(dǎo)進行簽字確認(rèn)，核 實打卡異常的真實性。（）月份打卡異常登記表日期部門姓名下午實際下班時間打卡異常事由負(fù)責(zé)人確認(rèn)3、遲到、早退、曠工:規(guī)定時間未打上班卡視為遲到，不到規(guī)定時間打下班卡視為早退。遲到、早退、 曠工分別按以下規(guī)定執(zhí)行：（1）遲到或早退（10分鐘以內(nèi)）一次罰款20元，遲到或早退（10-30分鐘）一次罰 款30元，超過30分鐘扣發(fā)0.5天工資。一個月內(nèi)遲到、早退累計達(dá) 3次（含3 次） 者，直接予以勸退。（2）遲到超過一小時者（特殊原因主動致電說明情況者除外）視為曠工，曠工一次扣發(fā)3天工資。月累計曠工2天（含2天），扣發(fā)7天工資，累計3天（含3天）以上 者扣發(fā)當(dāng)月工資并予以辭退。二、請/銷假:1、流程:(1)請假人員需到行政考勤管理人員處領(lǐng)取請假條(附表)，按要求填寫請假天數(shù)、請假日期、事由及請假人信息；請假條年 月日事由審批意見分管領(lǐng)導(dǎo)部