2011信院自強(qiáng)社表彰大會暨迎新大會策劃書(共8頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上信息技術(shù)學(xué)院自強(qiáng)社第二屆表彰大會暨迎新大會策劃書 信息技術(shù)學(xué)院自強(qiáng)社二二二二二二年二月二十日一、大會主題表彰，迎新二、大會目的表彰去年為自強(qiáng)社做出貢獻(xiàn)的老部長和老干事，同時迎接11級的新部長和新干事，為新老成員提供一個交流的平臺。三、大會意義 舉辦本次大會，能夠讓新部長和新干事感受自強(qiáng)社的團(tuán)結(jié)與和諧，是日后嶄新工作的開始，也為新成員提供了一個展示新鮮活力的機(jī)會。同時對于老部長和老干事而言，是對上一年度辛勤工作的總結(jié)和肯定。新老成員齊聚一堂，可以在輕松愉快的氛圍中溝通交流，以便日后更好地在工作中合作。四、大會時間及地點大會時間：待定大會地點：待定 五、主辦單位信息技術(shù)學(xué)

2、院自強(qiáng)社六、大會流程1大會開始之前的20分鐘播放音樂2大會開始，主持人致開場詞，介紹到場的嘉賓，社長等3社長上臺做20102011年度信院自強(qiáng)社的工作總結(jié)4指導(dǎo)老師賴海婷老師上臺發(fā)言5由主持人介紹去年的老部長團(tuán)6老部長團(tuán)上臺接受表彰，由賴海婷老師和社長為老部長頒發(fā)證書7由主持人介紹去年表現(xiàn)優(yōu)秀的老干事8老干事上臺接受表彰，由各部門的部長為獲獎的老干事頒發(fā)優(yōu)秀干部獎9由11級新生表演第一個節(jié)目10由主持人介紹新部長團(tuán)，新部長上臺11由新部長輪流上臺介紹各部門職能12由11級新生表演第二個節(jié)目13進(jìn)行游戲：玩轉(zhuǎn)氣球（詳細(xì)規(guī)則見附錄）14由11級新生表演第三個節(jié)目15由11級新生表演第四個節(jié)目16進(jìn)

3、行游戲：快樂傳遞（詳細(xì)規(guī)則見附錄）17由11級新生表演第五個節(jié)目18指導(dǎo)老師賴?yán)蠋熒吓_做總結(jié)性發(fā)言19主持人致結(jié)束語，大會結(jié)束20大會結(jié)束后，嘉賓、社長、老部長與老干事合照留念七、工作安排1前期工作安排負(fù)責(zé)部門工作安排策劃發(fā)展部完成策劃書；大會流程的安排（流程確定后交宣傳部制作ppt，交外聯(lián)部寫主持人稿）；頒獎方案的確定以及證書的制作（完成后交綜合事務(wù)部禮儀人員）；各部門工作安排；初步確定所需物資和經(jīng)費預(yù)算。秘書部申請教室（要求為100座左右教室）；確定各項工作相關(guān)負(fù)責(zé)人及工作人員名單；邀請老師、老部長、老干事參加大會；通知需要上臺演講的新老部長、社長等做好演講準(zhǔn)備；確定獲獎名單（完成后交策劃

4、發(fā)展部制作證書）。宣傳部地標(biāo)；制作大會流程ppt（與節(jié)目、游戲相結(jié)合）；準(zhǔn)備流程所需音樂（頒獎背景音樂等）；準(zhǔn)備節(jié)目背景音樂。外聯(lián)部確定主持人候選名單并進(jìn)行主持人的選拔；寫主持人稿；確定主持人以及主持人稿之后與宣傳部制作的ppt進(jìn)行核對；確定最終物資清單（交綜合事務(wù)部購買物資）；確定大會最終經(jīng)費預(yù)算（與策劃發(fā)展部協(xié)商）。綜合事務(wù)部購買大會所需物資；確定大會的節(jié)目安排；進(jìn)行節(jié)目的彩排；確定大會禮儀人員（熟悉迎賓、頒獎流程）。2大會當(dāng)天工作安排負(fù)責(zé)部門工作安排策劃發(fā)展部協(xié)助其他部門工作；處理突發(fā)事件。秘書部負(fù)責(zé)會場的簽到（包括老部長，老干事，新部長，新干事）；座位的安排；現(xiàn)場秩序。宣傳部大會開始之

5、前對ppt進(jìn)行完善修改（與主持人、策劃發(fā)展部協(xié)商）；會場環(huán)境的布置（需要人力可請其他部門協(xié)助）；黑板字；多媒體設(shè)備的調(diào)試；提前準(zhǔn)備好大會ppt，流程所需音樂以及表演節(jié)目所需背景音樂等多媒體素材；大會全程的拍照。外聯(lián)部協(xié)助其他部門工作。綜合事務(wù)部將物資統(tǒng)一帶到會場；負(fù)責(zé)會場物資的調(diào)配；禮儀工作的進(jìn)行；大會結(jié)束后清理現(xiàn)場；回收物資。八、物資準(zhǔn)備及經(jīng)費預(yù)算物品名稱數(shù)量單位是否需要購買單價（元）總價（元）備注一次性塑料杯100個是0.110游戲道具，盛裝飲用水糖果2袋是1020游戲道具，獎品剪刀2把否00裝飾所需用品透明膠2卷是1.53裝飾所需用品雙面膠2卷是12裝飾所需用品氣球100個是0.220游

6、戲道具，裝飾用品獎狀20張是0.510表彰用品證書20本是4.590表彰用品尼龍繩2圈是2.55裝飾所需用品筆3支否00簽到，裝飾所需用品白紙3張否00簽到打氣筒1個否00為氣球打氣彩色卡紙3張是13裝飾所需用品桶裝礦泉水1桶是55飲用芥末1支是88懲罰道具獎品（待定）10份是10100無塑料袋5個否00備用面巾紙1包是33備用社旗1面否00無凳子2張否00游戲道具容器2個否00游戲道具 芝士卷5塊是210懲罰道具汽水1瓶是33懲罰道具總價292九、其他1大會當(dāng)天，相關(guān)負(fù)責(zé)人和工作人員提前一個半小時到達(dá)會場。2要求自強(qiáng)社所有新干事出席大會，有事的向各自部門的部長請假，部長再將請假名單交給秘書部

7、。3對大會的任何一項工作有意見和建議的，請在大會開始之前提出，再由相關(guān)部門協(xié)商討論是否進(jìn)行修改。否則，按策劃書安排展開工作。附錄：老師、社長、老部長與老干事組一個隊伍參加游戲，其他部門各自組一個隊伍，共六個隊伍。各隊伍間競爭，最終確定一支勝利隊，一支失利隊，勝利隊可獲得獎勵，失利隊將受到懲罰。其中懲罰方式有多種，失利隊受哪種懲罰由勝利隊隊員商議決定?！巴孓D(zhuǎn)氣球”游戲說明：游戲介紹：每個隊伍由5個隊員組成，隊員在各自分工的同時又需要團(tuán)結(jié)合作。首先，要有一名隊員負(fù)責(zé)“吹”，一名隊員負(fù)責(zé)“拿”，兩名隊員負(fù)責(zé)“運”，最后一名隊員負(fù)責(zé)“坐”。負(fù)責(zé)“吹”的隊員要在負(fù)責(zé)“拿”的隊員的幫助下吹起一個氣球（負(fù)責(zé)

8、“吹”的隊員不能用手觸碰氣球）。負(fù)責(zé)“拿”的隊員還需要給已經(jīng)吹起的氣球打結(jié)，然后由兩個負(fù)責(zé)“運”的隊員用背部夾住氣球合力運到指定地方（負(fù)責(zé)“運”的隊員不能用手觸碰氣球）。負(fù)責(zé)“坐”的隊員在指定地方坐著，接到運過來的氣球后將其坐爆（負(fù)責(zé)“坐”的隊員可用手接過氣球，接過氣球過程中不可以離開座位）。其中，吹氣球的部分在教室的最后一排完成，運氣球的部分從教室兩邊通道進(jìn)行，坐氣球的部分在講臺上進(jìn)行。游戲過程分為三輪，每輪由兩個隊伍同時進(jìn)行。評分規(guī)則：游戲全程由主持人記時，臨時挑選兩名裁判監(jiān)督。完成任務(wù)所花時間最少的隊伍為勝利隊，所花時間最多的隊伍為失利隊。在三輪比賽過后，若有兩支或兩支以上隊伍并列第一，

9、則這些隊伍進(jìn)行加賽，直到?jīng)Q出唯一勝利隊為止。若在吹氣球的過程中，負(fù)責(zé)“吹”的隊員用手觸碰了氣球，則判犯規(guī)，需換一個新的氣球重新開始，并在最后所花時間上增加秒做為懲罰。若在運氣球的過程中，負(fù)責(zé)“運”的隊員用手觸碰了氣球，則從出發(fā)點重新出發(fā)，并在最后所花時間上增加秒做為懲罰。整個游戲過程中，除了坐氣球環(huán)節(jié)外，若氣球爆炸，則要重新開始。若負(fù)責(zé)“坐”的隊員在接過氣球時離開座位，則判犯規(guī)，負(fù)責(zé)“運”的隊員要從出發(fā)點重新出發(fā)，并在最后所花時間上增加秒做為懲罰。游戲道具：氣球，凳子?！翱鞓穫鬟f”游戲說明：游戲介紹：每個隊伍由個隊員組成，每個隊員用嘴咬住一個一次性塑料杯，然后排隊站立。游戲時間為分鐘，隊伍的第一個人可以先用手往塑料杯里面放糖果（數(shù)量自定），然后再咬住塑料杯將杯中的糖果傳遞到第二個人的塑料杯中，以此類推，傳到最后一個人時，由此人將糖果放到指定容器里。在傳遞過程中，若塑料杯掉落，可換一個新的塑料杯。本游戲在教室第一排座位前的空地進(jìn)行。游戲過程分為三輪，每輪由兩個隊伍同時進(jìn)行。評分規(guī)則：游戲全程由主持人控制時間，臨時挑選兩名裁判監(jiān)督。在容器里的每顆糖果記一分，傳遞過程中每掉落一顆糖果扣一分。除了隊伍第一個人之外其他人不能用手，否則算犯規(guī)，每次扣五分并從頭開始傳遞。最后在分鐘內(nèi)積分最多的隊伍為勝利隊，積分最少的為失利隊。在三輪比賽過后，若有兩支或兩支以上隊伍并列第一，則這些