4401 系統(tǒng)上線切換方案

1、項目名稱系統(tǒng)上線切換方案創(chuàng)建日期：單擊此處輸入日期。最后修訂日期：單擊此處輸入日期。文控編號: 單擊此處輸入文字。文檔控制更改記錄 日期作者版本更改記錄審閱日期姓名職位審批日期職位姓名簽名目 錄文檔控制21.文檔說明31.1.概述31.2.文檔樣式使用說明32.切換模式53.上線準備53.1.靜態(tài)數據準備53.2.動態(tài)數據準備53.3.業(yè)務截止時間63.4.倉庫盤點63.5.數據備份64.系統(tǒng)切換64.1.靜態(tài)數據切換64.2.動態(tài)數據切換64.3.切換檢查65.正式切換75.1.系統(tǒng)上線時間表75.2.切換步驟85.3.上線支持體系85.4.應急預案95.4.1.應急預案一95.4.2.應急

2、預案二95.5.注意事項及風險說明95.5.1.系統(tǒng)并行原因95.5.2.工作量影響95.5.3.風險說明95.5.4.綜合說明106.切換總結101. 文檔說明1.1. 概述該文檔將包括以下幾個部分:1.2. 文檔樣式使用說明文檔編輯時，可直接選擇如下樣式，以便快速、方便、標準的完成文檔編寫工作(此段文字可在正式編寫文檔時刪除)。一級標題：宋體，二號，加粗；樣式：標題一。二級標題：黑體，三號；樣式：標題二。三級標題：黑體，小四號；樣式：標題三正文：宋體，五號；樣式：Smt正文一、Smt正文二(縮進四格)。附錄：宋體，三號；樣式：Smt附錄。2. 切換模式切換是否一套？為了保證本次項目上線成功

3、，同時防止因上線出現(xiàn)問題導致各項業(yè)務無法正常開展，本次系統(tǒng)上線初期將采用雙系統(tǒng)并行模式(依據不同項目使用不現(xiàn)的切換或并行模式)：1) 新系統(tǒng)U9 ERP，作為一套獨立系統(tǒng)運行。2) 原業(yè)務系統(tǒng)正常作業(yè)。以上兩套系統(tǒng)同時并行到十一月初，經檢查核對，若新上線數據及業(yè)務動作滿足需要，則停止原業(yè)務系統(tǒng)的作業(yè)。切換示意圖3. 上線準備3.1. 靜態(tài)數據準備2008-5-15 至2008-7-1完成數據的準備。具體數據準備格式及內容詳見靜態(tài)數據準備與轉換方案及分部門的數據準備方案說明。3.2. 動態(tài)數據準備2008-7-15至2008-7-25完成數據準備,具體數據準備格式及內容詳見動態(tài)數據準備與轉換方案

4、說明。3.3. 業(yè)務截止時間2008-7-25，作為7月份業(yè)務及財務截止日。之后所有發(fā)生的交易將作為8月份交易。其中：1) 業(yè)務部門在2008-7-28晚上，將所有的交易錄入或導入用友U9 ERP系統(tǒng)中。2) 業(yè)務部門在2008-7-28后的交易，在系統(tǒng)維護時，將時間調整為8月份的日期。3) 業(yè)務部門在新系統(tǒng)上線后，2008-7-28至上線日之間發(fā)生的交易將補錄入。4) 財務部門在系統(tǒng)升級后5天（即xxxx-mm-dd），可以正常作業(yè)。所有作業(yè)將在兩套系統(tǒng)中同時進行。包括庫存、存貨數據調整，結賬，各種傳票等。3.4. 倉庫盤點2008-7-28至2008-8-5。盤點范圍主要是各成品、半成品、

5、材料倉庫，盤點主要目的是為了保證進入系統(tǒng)的數據是正確的，若時間過緊，可以在系統(tǒng)上線后一個月進行。也就說，倉庫盤點不是上線切換的必要條件。盤點工作主要針對材料倉庫，特別是存在負庫存數據的倉庫。3.5. 數據備份2008-7-28。當日工作完成后，信息中心備份U9 ERP中的數據。4. 系統(tǒng)切換4.1. 靜態(tài)數據切換2008-7-20前，靜態(tài)數據均需要在U9 ERP中錄入或導入完成，具體切換數據及內容詳見靜態(tài)數據準備與轉換方案。4.2. 動態(tài)數據切換2008-8-10開始導入動態(tài)數據，2008-8-17完成。其中財務部門關于假退料的作業(yè)時間為2008-8-15至2008-8-17，具體動態(tài)切換數據

6、及內容詳見動態(tài)數據準備與轉換方案。4.3. 切換檢查2008-7-15號就需切換的公共基礎設置、模塊設置、流程驗證清單、打印開發(fā)報表等內容，逐一進行檢查并記錄，具體檢查內容詳見切換檢查清單。5. 正式切換2008-8-18，各項業(yè)務正常開展。切換之前，成立項目應急小組，依據上線支持體系，各小組成員分別負責對應業(yè)務部門作業(yè)時可能發(fā)生的問題，及時現(xiàn)場處理。項目應急小組成員，應具備熟練的系統(tǒng)操作、熟悉各業(yè)務部門的工作。5.1. 系統(tǒng)上線時間表上線切換時間2007-10-16日。其中主要分為8個階段，各階段時間點詳見時間表。，說明：此圖作為參考，格式在VISIO中的甘特圖進行制作。5.2. 切換步驟5

7、.3. 上線支持體系各準備階段以及正式上線后，依據上線支持體系處理各項突然事件和上線后出現(xiàn)的問題。上線支持體系中主要包括如下內容，具體操作及處理流程詳見上線支持體系。1) 上線支持范圍2) 問題受理與處理流程3) 系統(tǒng)備份及維護策略4) 系統(tǒng)安裝及登錄注意事項5.4. 應急預案針對可能會出現(xiàn)重大問題制訂應急預案，當重大問題出現(xiàn)時，立即啟動應急預案。5.4.1. 應急預案一重大問題描述：應急處理方案：5.4.2. 應急預案二重大問題描述：應急處理方案：5.5. 注意事項及風險說明5.5.1. 系統(tǒng)并行原因系統(tǒng)并行是因為項目組擔心新系統(tǒng)上線后，某些業(yè)務不能很好銜接，影響各項業(yè)務進展。5.5.2.

8、工作量影響開始切換時，7月25日截止8月份的業(yè)務交易，到8月1日系統(tǒng)上線，這之間大概有10天左右的業(yè)務交易需要補錄入新系統(tǒng)。若上線時間拖后，則工作量相應的增加。系統(tǒng)同時開始并行，每項業(yè)務在兩套系統(tǒng)中錄入兩次，而且方式有所不同。特別是新系統(tǒng)操作尚不熟練，具體作業(yè)人員的工作壓力會增加一倍以上。其中成品入庫業(yè)務需要處理三次。5.5.3. 風險說明工作量大，操作積極性不高，導致新系統(tǒng)應用處于被動應付狀態(tài)，數據出錯率高，新系統(tǒng)難以被正式認可。兩套系統(tǒng)在一些業(yè)務的處理上有所不同，兩邊數據在對賬時，沒有統(tǒng)一的口徑，當出現(xiàn)數據對不上時，原因難以查找。因原系統(tǒng)的部分存貨檔案在進入新系統(tǒng)后，需要發(fā)生變更（例如部分

9、存貨編碼停用，建入新檔案），其它系統(tǒng)若需要同步作業(yè)，則相應也要發(fā)生變更，這部分工作量至少需要20個工作人日。5.5.4. 綜合說明系統(tǒng)并行是防止新系統(tǒng)上線時出現(xiàn)問題時有后退的余地，減少系統(tǒng)上線風險。但系統(tǒng)并行，會產生大工作量的風險，需要各業(yè)務部門在人員安排上提前作好準備。6. 切換總結經過雙方項目組成員的共同的努力，XX公司用友U9系統(tǒng)實施項目進展順利，已經完成以下工作：1) 系統(tǒng)靜態(tài)數據錄入基本完成，其中物料清單已準備完成，需后期錄入系統(tǒng)；固定資產卡片也已基本準備完成，等待導入工具開發(fā)完成后導入系統(tǒng)。2) 采購部分期初單據已經錄入系統(tǒng)，庫存上期末盤點數據也已錄入完畢；財務期初余額已錄入完畢。3) 除自動規(guī)劃外各模塊已進入運用狀態(tài)，各模塊使用人員開始錄入首批單據；經檢查確認，用友U9 ERP實施范圍內各功能模塊均已正常運行，達到了預期效果，符合雙方的要求，具備按有關程序進行下一步工作的基礎。雙方一致確認，