采購單位操作手冊

1、文檔分類：ZY項目名稱：包頭市電子化政府采購平臺共33 頁項目編號：版本：1.0密級：僅供內(nèi)部使用可對外發(fā)布包頭市政府采購操作手冊深圳市中采信息技術(shù)有限公司生效日期：編寫/日期：批準(zhǔn)/日期：審核/日期：目錄1.系統(tǒng)概述12.定義13.系統(tǒng)基本控件說明3按鈕3其它按鈕選框34.用戶登陸初始界面65.業(yè)務(wù)操作說明7采購計劃管理8業(yè)務(wù)流程圖8功能權(quán)限列表8填寫采購計劃9內(nèi)部審核采購計劃11修改采購計劃12打印上傳認(rèn)證審價委托書15采購計劃掛起（暫無）18采購過程管理18業(yè)務(wù)流程圖18功能權(quán)限列表18采購人確認(rèn)采購文件19合同管理21業(yè)務(wù)流程圖21功能權(quán)限列表21合同登記備案22合同查詢23驗收支付管

2、理25業(yè)務(wù)流程圖25功能權(quán)限列表26填寫申請驗收支付（非定點(diǎn)協(xié)議）26填寫申請驗收支付（定點(diǎn)協(xié)議）27驗收支付查詢28打印支付通知單301. 系統(tǒng)概述參考當(dāng)前政府采購機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)信息化建設(shè)的做法和經(jīng)驗，根據(jù)當(dāng)前電子采購技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r，包頭采購管理信息系統(tǒng)建設(shè)工作的整體思路是：建立市、旗縣區(qū)采購管理信息系統(tǒng)一監(jiān)管平臺，統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施。2. 定義序號名詞釋義1.包頭市電子化政府采購平臺項目簡稱采購系統(tǒng)。縮寫B(tài)TCG2.采購辦指包頭市政府采購管理辦公室3.采購人是指已在系統(tǒng)注冊并且依法進(jìn)行政府采購的國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、團(tuán)體組織。4.供應(yīng)商是指已在系統(tǒng)注冊的、向采購人提供貨物、工程或者服務(wù)的法人、其他組

3、織或者自然人。5.采購代理機(jī)構(gòu)是指接受采購人的委托，實施政府采購有關(guān)招標(biāo)事宜的招標(biāo)機(jī)構(gòu)。例如：市政府采購中心6.采購目錄指國家公布的政府采購品目分類。7.協(xié)議采購是指通過公開招標(biāo)或其他采購方式確定特定供應(yīng)商在一定時期內(nèi)提供特定貨物或服務(wù)的采購形式。8.協(xié)議供貨供應(yīng)商指協(xié)議采購中標(biāo)的供應(yīng)商，在現(xiàn)實中，該供應(yīng)商既可以是商品的生產(chǎn)廠商也可以是具有供貨能力的、綜合實力較強(qiáng)的供應(yīng)商；生產(chǎn)廠商主要負(fù)責(zé)維護(hù)商品信息。9.經(jīng)銷商指協(xié)議采購中維護(hù)商品價格及具體執(zhí)行供貨的供應(yīng)商，一般由生產(chǎn)廠商指定。10.商品類型即商品的分類，如臺式計算機(jī)、筆記本電腦等；11.協(xié)議品種即商品類型、品牌、生產(chǎn)廠商/超市商品維護(hù)商、經(jīng)

4、銷商等商品共性信息之間的對應(yīng)關(guān)系；12.監(jiān)管組目前將采購辦劃分為三個監(jiān)管組，分別為監(jiān)管一組、監(jiān)管二組、監(jiān)管三組；每個監(jiān)管組負(fù)責(zé)一部份采購人的采購計劃表的審批及采購實施工作；13.采購計劃表指由采購單位填寫的、列明需要采購的貨物、服務(wù)、工程具體采購需求的集合，一份采購需求中可包含多條采購需求明細(xì)信息。14.采購計劃表編號一份采購需求對應(yīng)唯一一個采購需求編號，該編號由系統(tǒng)自動生成。15.采購條目編號采購需求內(nèi)各需求明細(xì)對唯一一個需求明細(xì)編號，該編號由系統(tǒng)自動生成。16.采購限額標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)采購人采購的貨物、工程、服務(wù)的采購金額高于該標(biāo)準(zhǔn)時，必須實行政府采購；低于該標(biāo)準(zhǔn)時，可分散采購。17.實施機(jī)構(gòu)指具體

5、組織采購需求明細(xì)招標(biāo)采購工作的機(jī)構(gòu)，包括采購中心及各家采購代理機(jī)構(gòu)。18.采購項目指各實施機(jī)構(gòu)根據(jù)實際情況，在由本機(jī)構(gòu)組織實施的需求明細(xì)中選擇部份需求明細(xì)組合在一起，形成一份對外發(fā)標(biāo)的項目；同一采購項目所有需求明細(xì)的采購方式必須相同。19.采購項目編號一個采購項目對應(yīng)唯一一個編號，由系統(tǒng)自動生成。20.包號指在一個采購項目中，操作員根據(jù)實際情況，把項目中的采購需求明細(xì)劃分成一個或多個組，一個組稱為一個包組。一個采購項目中至少要有一個包組。21.采購形式包括“集中采購”、“部門采購”及“協(xié)議采購”三種方式。22.項目負(fù)責(zé)人指各采購代理機(jī)構(gòu)中負(fù)責(zé)落實項目招標(biāo)采購工作的具體人員。23.24.25.2

6、6.27.28.29.30.31.32.33.34.35.36.37.38.39.40.41.42.43.3. 系統(tǒng)基本控件說明按鈕1. 操作按鈕：如、等，點(diǎn)擊該類按鈕后，采購網(wǎng)將執(zhí)行相應(yīng)的操作或進(jìn)入相應(yīng)的操作頁面，如保存采購計劃、新增采購計劃、修改采購計劃、進(jìn)入審核頁面等。2. 重置按鈕：點(diǎn)擊該類按鈕后，將可以使頁面內(nèi)容恢復(fù)至修改前內(nèi)容。3. 返回按鈕：點(diǎn)擊該類按鈕，返回當(dāng)前頁面的上一頁面。4. 打印按鈕：點(diǎn)擊該類按鈕，將打印輸入當(dāng)前相關(guān)表報（如協(xié)議供貨采購表、采購失敗申請表等）。5. 選擇按鈕：點(diǎn)擊該類按鈕，將執(zhí)行某一選擇操作。如選擇：采購預(yù)算編號、協(xié)議商品等。6. 擴(kuò)展按鈕：點(diǎn)擊該類按鈕

7、，執(zhí)行目錄或菜單的進(jìn)行擴(kuò)展。7. 收縮按鈕：點(diǎn)擊該類按鈕，執(zhí)行目錄或菜單的進(jìn)行收縮（與擴(kuò)展按鈕互補(bǔ)）。其它按鈕選框1. 復(fù)選框：出現(xiàn)該復(fù)選框時，表明可選擇多條記錄進(jìn)行相同的操作。2. 單選按鈕：出現(xiàn)該單選按鈕時，表明對同一條記錄的多個操作中，只能選擇執(zhí)行其中的某一項進(jìn)行操作。3. 下拉列表框：出現(xiàn)該下拉列表框時，表明可在其下拉列表中可選擇其中的某一項內(nèi)容。4. 文件上傳域：通過該上傳域，可以上傳文件（一次只能上傳一個文件）。5. 文本區(qū)域：出現(xiàn)該域時，表明可在內(nèi)輸入中文、數(shù)字或其它字符。6. 必填寫項“*”：在所有操作頁面中，各操作域后加“*”號的，表示該域內(nèi)容為必填項，必須填寫或選擇。7.

8、信息選擇控件：在“”域點(diǎn)擊“”按鈕，將彈出信息選擇頁面，下圖以選擇采購預(yù)算為例說明：圖3.18. 采購目錄選擇框：在“”域點(diǎn)擊“”按鈕，將彈出選擇對話框，選擇話框的操作如圖3.2所示： 圖3.29. 日期選擇域：日期選擇如圖3.3所示。圖3.310. 列表：采購網(wǎng)中相關(guān)列表的操作如圖3.4所示。圖3.44. 用戶登陸初始界面在網(wǎng)站首頁如圖6-1-1所示區(qū)域中分別輸入采購機(jī)構(gòu)操作員的用戶名及密碼，點(diǎn)擊“登錄”按鈕，進(jìn)入采購人操作員網(wǎng)站首頁面，如圖6-1-2所示：（圖6-1-1）（圖6-1-2）在上圖所示頁面中，主要分為兩個區(qū)域，分別是功能菜單區(qū)及系統(tǒng)操作區(qū)。功能菜單區(qū)是指圖6-1-2所示頁面左上

9、方的區(qū)域，在該區(qū)域中列出了機(jī)構(gòu)管理員擁有的所有功能類型。點(diǎn)擊各功能類型后，將顯示出機(jī)構(gòu)管理員在該功能類型下?lián)碛械墓δ茳c(diǎn)，如圖7-1-1所示。（圖7-1-1）在功能菜單區(qū)右方為系統(tǒng)操作區(qū)，在該區(qū)域?qū)⒏鶕?jù)用戶選擇的功能點(diǎn)顯示相應(yīng)的操作界面(如圖7-1-2所示)，用戶主要是在該區(qū)域執(zhí)行相關(guān)的業(yè)務(wù)操作及查看操作的結(jié)果。用戶初始登陸時，在該區(qū)域默認(rèn)顯示當(dāng)前登陸系統(tǒng)的用戶所有待辦的任務(wù)(功能點(diǎn)名稱)，在任務(wù)名稱后括號內(nèi)的數(shù)字標(biāo)識了相應(yīng)任務(wù)的數(shù)量，用戶可直接點(diǎn)擊任務(wù)名稱進(jìn)入相應(yīng)任務(wù)的操作界面，也可通過點(diǎn)擊功能菜單中相應(yīng)的功能點(diǎn)進(jìn)入其操作界面；對網(wǎng)站管理員，在系統(tǒng)操作區(qū)默認(rèn)顯示等待審核的用戶的信息，點(diǎn)擊用戶的

10、類型名稱鏈接，進(jìn)入相應(yīng)機(jī)構(gòu)的注冊審核界面，詳見“業(yè)務(wù)配置->用戶注冊審核”功能的操作說明。在系統(tǒng)操作區(qū)上方的狀態(tài)條中，顯示了當(dāng)前登陸的用戶所屬的機(jī)構(gòu)及用戶的名稱；同時還顯示了系統(tǒng)的當(dāng)前時間，在系統(tǒng)中所有的操作時間均以該時間作為標(biāo)準(zhǔn)。在系統(tǒng)操作區(qū)的左上角，提供了一個“顯示/隱藏”轉(zhuǎn)換按鈕，用戶通過反復(fù)點(diǎn)擊該按鈕，顯示或隱藏功能菜單區(qū)及歡迎信息區(qū)，從而保持或擴(kuò)大系統(tǒng)操作區(qū)的頁面顯示范圍。在系統(tǒng)操作區(qū)右上方，也提供了一個“最大化”轉(zhuǎn)換按鈕，用戶可通過反復(fù)點(diǎn)擊該按鈕，保持或擴(kuò)大系統(tǒng)操作區(qū)的頁面顯示范圍。點(diǎn)擊“退出”按鈕，可退出系統(tǒng)返回網(wǎng)站首頁。5. 業(yè)務(wù)操作說明采購計劃管理業(yè)務(wù)流程圖功能權(quán)限列表

11、序號功能模塊功能點(diǎn)功能描述1采購計劃管理填寫采購計劃表采購單位對本機(jī)構(gòu)的采購計劃進(jìn)行管理2采購計劃管理查詢采購計劃（采購人）采購單位對本機(jī)構(gòu)的計劃進(jìn)行查詢3采購機(jī)構(gòu)管理修改采購計劃采購人對退回采購計劃后需經(jīng)過修改后再發(fā)送4采購計劃管理內(nèi)部審核采購計劃采購人單位內(nèi)部審核人員對填寫的采購計劃內(nèi)容進(jìn)行單位內(nèi)部審核5采購計劃管理打印上傳認(rèn)證審價通知書采購人可對采購辦選擇需進(jìn)行認(rèn)證或?qū)弮r的采購計劃表，從系統(tǒng)中打印出對應(yīng)的委托書.1填寫采購計劃1. 操作員：采購單位操作人員2. 操作步驟：1) 采購單位操作人員登錄系統(tǒng)進(jìn)入如下圖 圖表 512) 在圖表5-1中點(diǎn)擊“采購計劃管理”得到下圖圖表 523) 在

12、圖表5-2中點(diǎn)擊“填寫采購計劃表”得到下圖 圖表 53 4) 在圖表5-3中點(diǎn)擊增加按鈕進(jìn)入新增計劃表頁面 圖表 545) 在圖5-4中錄入計劃表名稱，選擇是否需要資金科室審核采購資金、財政局業(yè)務(wù)科室、采購主體后點(diǎn)擊保存按鈕進(jìn)入填寫采購明白頁面 圖表 556) 在圖表5-5中點(diǎn)擊上傳按鈕上傳采購文件7) 在圖表5-5中點(diǎn)擊增加按鈕進(jìn)入填寫采購計劃明細(xì)頁面 圖表 568) 在圖表5-6頁面根據(jù)頁面信息錄入相關(guān)內(nèi)容后點(diǎn)擊保存按鈕得到如下圖 圖表 579) 在圖表5-7中點(diǎn)擊發(fā)送按鈕進(jìn)入下一業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)3. 注意事項： 描述：1.集中采購和部門集中采購必須上傳采購文件 2.在同一個采購計劃表中，各個采購

13、條目的采購方式和采購代理機(jī)構(gòu)必須相同 3.采購預(yù)算資金=財政撥款+經(jīng)營收入+預(yù)算管理基金+銀行債務(wù)資金+其他資金.2內(nèi)部審核采購計劃1. 操作員：采購單位操作員2. 操作步驟：1) 采購單位操作員登陸系統(tǒng)進(jìn)入如下頁面 圖表 582) 在圖表5-8中點(diǎn)擊采購計劃管理顯示如下圖 圖表 593) 在圖表5-9中點(diǎn)擊內(nèi)部審核采購計劃顯示如下圖 圖表 5104) 在圖表5-10中點(diǎn)擊進(jìn)入按鈕進(jìn)入審核頁面 圖表 5115) 在圖表5-11中選擇審核意向，通過或不通過，退回后點(diǎn)擊確定進(jìn)入下一個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)3. 注意事項： 描述： 1.選擇審核不通過，退回，退回到修改采購計劃表環(huán)節(jié) 2.退回時必須錄入審核意見.3

14、修改采購計劃1. 操作員：采購單位操作員2. 操作步驟：1) 采購單位操作員登錄系統(tǒng)進(jìn)入如下頁面 圖表 5122) 在圖表5-12中點(diǎn)擊采購計劃管理 圖表 5133) 在圖表5-13中點(diǎn)擊“填寫采購計劃表” 圖表 5144) 在圖表5-14中點(diǎn)擊修改按鈕進(jìn)入修改頁面 圖表 5155) 在圖表5-16中點(diǎn)擊修改按鈕進(jìn)入采購計劃基本信息修改頁面 圖表 5166) 修改了信息后在圖表5-16中點(diǎn)擊保存按鈕 圖表 5177) 在圖表5-17中點(diǎn)擊“采購項目（品目）名稱”鏈接顯示明細(xì)頁面 圖表 5188) 在圖表5-18中點(diǎn)擊保存按鈕系統(tǒng)保存修改內(nèi)容 圖表 5199) 在圖表5-19中點(diǎn)擊發(fā)送按鈕將發(fā)送

15、到采購單位內(nèi)部審核3. 注意事項：描述： 1. 在修改采購計劃表的基本信息時，對“采購主體”，可將“集中采購”更改為“部門集中采購”或?qū)ⅰ安块T集中采購”更改為“集中采購”，但不能將這兩種形式更改為其它采購形式，或?qū)⑵渌少徯问礁倪@兩種采購形式。.4打印上傳認(rèn)證審價委托書1) 操作員：采購單位或采購辦操作員2) 操作步驟：1) 采購單位操作員登錄系統(tǒng)圖表 202) 在圖表35中點(diǎn)擊打印上傳認(rèn)證審價通知書圖表 213) 在圖表36中點(diǎn)擊打印認(rèn)證通知書圖表 224) 在圖表37中點(diǎn)擊打印按鈕打印委托書圖表 235) 在圖表38中點(diǎn)擊上傳認(rèn)證結(jié)果按鈕圖表 246) 在圖表39中點(diǎn)擊上傳按鈕圖表 25

16、7) 在圖表40中點(diǎn)擊瀏覽按鈕上傳附件圖表 268) 在圖表41中點(diǎn)擊確定按鈕進(jìn)入下一個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)3) 注意事項;描述： 在這里把上傳認(rèn)證審價 和上傳附件功能放在一個功能中方便操作，采購辦的操作和采購人操作一樣.5采購計劃掛起（暫無）采購過程管理業(yè)務(wù)流程圖圖表 27功能權(quán)限列表序號功能模塊功能點(diǎn)功能描述1采購過程管理確認(rèn)采購文件采購人確認(rèn)采購代理機(jī)構(gòu)發(fā)送的采購文件.1采購人確認(rèn)采購文件1. 操作員：采購單位操作員2. 操作步驟：1) 采購單位操作員登錄系統(tǒng) 圖表 282) 在圖表64中點(diǎn)擊確認(rèn)采購文件 圖表 293) 在圖表65中點(diǎn)擊確認(rèn)采購文件圖表 304) 在圖表66中點(diǎn)擊確認(rèn)采購文件圖表

17、315) 在圖表67中點(diǎn)擊進(jìn)入按鈕圖表 326) 選擇通過后點(diǎn)擊確定按鈕進(jìn)入下一業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)3. 注意事項：描述：退回操作需要錄入備注或意見 合同管理業(yè)務(wù)流程圖圖表 33功能權(quán)限列表序號功能模塊功能點(diǎn)功能描述1合同管理合同登記備案采購代理機(jī)構(gòu)、采購人可以將簽訂的采購合同以電子掃描件的形式上傳到系統(tǒng)中。2合同管理合同查詢采購辦業(yè)務(wù)經(jīng)辦人通過合同管理查詢和修改維護(hù)已經(jīng)備案審核通過的采購合同.1合同登記備案1. 操作員：采購代理機(jī)構(gòu)、采購人2. 操作步驟：1) 采購代理機(jī)構(gòu)、采購人登錄系統(tǒng)圖表 342) 在圖表104中點(diǎn)擊合同備案登記（集中采購）圖表 353) 在圖表105中點(diǎn)擊進(jìn)入按鈕圖表 364)

18、在圖表106中錄入完成信息后點(diǎn)擊提交并確定進(jìn)入下一業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)3. 注意事項：描述：1.暫存，系統(tǒng)會保存信息，不會發(fā)送到下一環(huán)節(jié) 2.自行采購合同登記備案由采購人登錄系統(tǒng)操作，操作方式一樣.2合同查詢1. 操作員：采購辦業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、采購人、采購代理機(jī)構(gòu)2. 操作步驟：1) 采購辦業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、采購人、采購代理機(jī)構(gòu)登錄系統(tǒng) 圖表 372) 在圖表120中點(diǎn)擊合同管理圖表 383) 在圖表121中的點(diǎn)擊合同查詢圖表 394) 在圖表122中點(diǎn)擊查看按鈕圖表 403. 注意事項：描述：采購辦業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、采購人、采購代理機(jī)構(gòu)只能查詢各自經(jīng)辦的采購合同驗收支付管理業(yè)務(wù)流程圖圖表 41功能權(quán)限列表序號功能模塊功能點(diǎn)功能描述1驗收支付管理填寫申請驗收支付（非定點(diǎn)協(xié)議）采購人依據(jù)采購合同金額，上傳驗收報告，申請驗收支付后，報采購辦審核2驗收支付管理填寫申請驗收支付（定點(diǎn)協(xié)議）采購人依據(jù)采購計劃表，填寫驗收支付申請，并報送采購辦審批確認(rèn)3驗收支付管理驗收支付查詢采購人、采購辦可查詢驗收支付申請單的詳細(xì)信息。4驗收支付管理打印支付通知單采購人、采購辦打印支付通知單.1填寫申請驗收支付（非定點(diǎn)協(xié)議）