方正辦公用品管理規(guī)定及控制對照表_圖文

1、 PCB事業(yè)部行政辦公用品管理規(guī)定（版本：200901）一、目的為使事業(yè)部辦公用品使用、管理合理化，特制定本規(guī)定。 二、適用范圍PCB 事業(yè)部各工廠，包括珠海多層、富山HDI 、珠海高密、越亞、重慶高密、杭州速能。 三、行政用品管理范圍1、消耗品：復(fù)印紙、筆、雙面膠、筆記本、硬抄本等。 2、管理品：計(jì)算器、打孔機(jī)、訂書機(jī)、回形針、印油、印章等。 3、打印耗材：硒鼓、碳粉、墨盒等打印機(jī)基本配置。 4、行政類電子設(shè)備：如內(nèi)存卡、U 盤、鼠標(biāo)等。 5、其它類：旗幟、廚房用具等。 四、申領(lǐng)原則（一）基本辦公用品的申領(lǐng)按照以下原則： （二）主要行政辦公用品申領(lǐng)及管理說明：1、紙、筆、本等1 嚴(yán)格按照規(guī)定

2、標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，物控部/生計(jì)部負(fù)責(zé)申領(lǐng)量的核實(shí)及批準(zhǔn)。 2、工衣1 嚴(yán)格按照新員工入職人數(shù)領(lǐng)用（含水杯）。2 針對已到更換周期（每兩年更換一次）的工衣，由工序開具相關(guān)證明提交物控部/生計(jì)部審核確認(rèn)之后予以發(fā)放。 3 離職員工的需將工衣退還至各廠倉庫。 3、打印耗材硒鼓、墨盒、碳粉、色帶、打印墨水，按照實(shí)際需求提前申報(bào)月需求計(jì)劃于物控部/生計(jì)部審核批準(zhǔn)后予以執(zhí)行。 1）硒鼓、墨盒等更換必須以舊換新。否則，物控部/生計(jì)部可拒絕發(fā)放。） 2）打印時： A 、盡量使用黑白打印。 B 、打印、復(fù)印避免浪費(fèi)，對于公司內(nèi)部文件資料，提倡使用二手紙。4、行政辦公類電子設(shè)備：類似相機(jī)內(nèi)存卡、筆記本硬盤、電池、U 盤、

3、鼠標(biāo)等價(jià)格貴重的行政類用品，所有新增、更換必須經(jīng)申請部門經(jīng)理、工廠負(fù)責(zé)人、 總經(jīng)理審批同意后予以執(zhí)行。（說明：此類電子設(shè)備的所有的更換必須以舊換新）5、部分行政用品，如殺蟲劑、旗幟、廚房用具等，由各廠行政部提出采購月計(jì)劃，報(bào)物控部、生計(jì)部批準(zhǔn)后方可采購。 五、管理規(guī)定1、嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。2、凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。3、員工離職時應(yīng)將打孔機(jī)、釘書機(jī)、直尺、剪刀等可再利用的辦公用品退回(消耗品除外 。 4、各部門文員依據(jù)辦公用品使用壽命酌情發(fā)放，杜絕浪費(fèi)。5、所有員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。 辦公用品若被人為損壞，責(zé)任人照價(jià)賠償。六、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行, 各單位要求比事業(yè)部行政辦公用品