辦公用品的管理

1、黃河發(fā)電運(yùn)營(yíng)有限公司印信管理制度1.目的為加強(qiáng)公司印章、介紹信、證明信、便函的管理，規(guī)范印章、介紹信、證明信、便函的審批使用程序，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。2.適用范圍 本制度適應(yīng)于黃河發(fā)電運(yùn)營(yíng)有限公司（以下簡(jiǎn)稱公司）。3.術(shù)語(yǔ)和定義3.1 印章（實(shí)物印章、電子印章）是指在公司印發(fā)或管理的文件、憑證、文書(shū)等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的需以公司名稱或有關(guān)部室名稱證明其權(quán)威作用而使用的印章。3.2實(shí)物印章包括公司黨委（各黨支部）印章、公司印章、公司紀(jì)委印章、公司合同專用印章、公司財(cái)務(wù)專用印章、公司工會(huì)委員會(huì)印章、公司勞動(dòng)競(jìng)賽委員會(huì)印章、公司團(tuán)委印章；董事長(zhǎng)（總經(jīng)理、書(shū)記）、副總經(jīng)理、副書(shū)記個(gè)人印章；

2、公司各部門(mén)印章、各類專用印章及作廢印章等。3.3電子印章包括公司黨委印章、公司印章、公司紀(jì)委印章、公司工會(huì)委員會(huì)印章、公司團(tuán)委印章、公司各部門(mén)印章、受控印章、作廢印章等。3.4介紹信、證明信、便函是向有關(guān)單位介紹本公司員工前去聯(lián)系工作或辦理有關(guān)事項(xiàng)的專用信件，作用是證明員工身份和說(shuō)明任務(wù)。4.職責(zé)及要求4.1公司印章具有權(quán)威性，任何部門(mén)和個(gè)人均不得擅自用印。4.2公司內(nèi)部的各類印章均由專人保管，其中黨委印章、公司印章由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)保管；公司領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人印章、其他專業(yè)印章及部門(mén)印章由歸口管理部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)保管。4.3公司黨、政印章使用時(shí)應(yīng)謹(jǐn)慎、規(guī)范。使用時(shí)，須經(jīng)總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、并進(jìn)行登

3、記后，方可使用。4.4印章管理人員在使用印章前必須認(rèn)真檢查審批程序，對(duì)于不合法或不合審批手續(xù)的用印，印章管理人員有權(quán)提出異議或拒用，不能盲目蓋章。如遇特殊情況，印章管理人應(yīng)經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)后方可加蓋印章。4.5印章原則上不準(zhǔn)攜帶出公司。如確有工作需要借用印章時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)印章借用登記表，并經(jīng)總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽字后方可借出使用。借用人在使用期間應(yīng)對(duì)印章負(fù)全權(quán)責(zé)任，印章借出期間除工作用章之外，不得借機(jī)私用，否則后果自負(fù)。使用后應(yīng)將印章及時(shí)歸還印章管理人員，并說(shuō)明印章的用途。5.公司印章的使用范圍和審批程序5.1公司黨委（黨支部）印章：5.1.1公司黨委（黨支部）研究通過(guò)的事項(xiàng)和黨委書(shū)記、副書(shū)記簽署的文

4、件，可直接用??；5.1.2填報(bào)政審表、外事審批表和其他事項(xiàng)用印，須經(jīng)公司黨委（黨支部）書(shū)記或副書(shū)記審批；黨委（黨支部）主要領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)，由其授權(quán)的黨委（黨支部）授托人審批。5.2公司印章:5.2.1公司印章的使用，包括開(kāi)具介紹信、證明信等辦理一般性事務(wù)用印，須經(jīng)總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)人審批；5.2.2印發(fā)文件、例行報(bào)表或填報(bào)其他表格用印，須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽發(fā)后用?。?.2.3涉及公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)過(guò)程的專業(yè)技術(shù)或經(jīng)濟(jì)問(wèn)題需用印者，由主管副總經(jīng)理審批；5.2.4簽署合同、協(xié)議書(shū)、承諾書(shū)、擔(dān)保函，涉及公司工作重大事項(xiàng)用印，須由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的副總經(jīng)理及授權(quán)委托人審批。5.3公司合同專用印章僅限于簽署合

5、同時(shí)使用，用印分別由總經(jīng)理、主管副總經(jīng)理及經(jīng)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)人審批。5.4公司財(cái)務(wù)專用章視不同用途用印，由公司主管領(lǐng)導(dǎo)或財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批。5.5公司其他各類專用章、部門(mén)印章用印，由歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。5.6公司領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人印章:5.6.1在財(cái)務(wù)部?jī)H限于出納員辦理現(xiàn)金和銀行轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)時(shí)使用；5.6.2辦理例行報(bào)表，須由公司領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人或其授權(quán)的委托人審批；5.6.3公司簽署合同需用領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人印章時(shí)，合同正本必須由領(lǐng)導(dǎo)本人或其授權(quán)的委托人簽字，副本方可加蓋印章；5.6.4其他事項(xiàng)需要公司領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人印章時(shí)，須由公司領(lǐng)導(dǎo)本人批準(zhǔn)。5.7公司工會(huì)、團(tuán)委印章，由黨群工作部指定專人保管，用印審批程序，參照本制度自行制定管

6、理規(guī)定。5.8公司各部門(mén)印章僅限于公司內(nèi)部使用，原則上不對(duì)外，確實(shí)需要對(duì)外時(shí)必須由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。其他各類印章的管理參照本制度，妥善保管和使用。5.9公司機(jī)構(gòu)變更時(shí)印章的處理：5.9.1公司印章、黨委印章上交黃河水電公司機(jī)要室存檔；5.9.2其它印章交總經(jīng)理工作部機(jī)要秘書(shū)處，由機(jī)要秘書(shū)統(tǒng)一交檔案室存檔。6.介紹信、證明信、便函的管理6.1公司介紹信、證明信、便函信的開(kāi)具，由總經(jīng)理工作部機(jī)要秘書(shū)集中管理。6.2 員工個(gè)人需開(kāi)具證明信、介紹信時(shí)，需由本人提出書(shū)面申請(qǐng)，寫(xiě)明用途，方可按有關(guān)要求辦理。根據(jù)工作要求需開(kāi)具單位介紹信、證明信、便函者，須經(jīng)總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)人審批簽發(fā)后，由機(jī)要秘書(shū)填寫(xiě)、發(fā)出。

7、6.3 原則上不允許在空白介紹信、證明信、便函上加蓋公司印章。如確有特殊需要，由部門(mén)提出申請(qǐng)、總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)并辦理領(lǐng)用登記手續(xù)。未使用加蓋印章的空白介紹信、證明信、便函應(yīng)及時(shí)交回。6.4如發(fā)現(xiàn)加蓋公章的空白介紹信、證明信、便函丟失，領(lǐng)用人應(yīng)立即向總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)人報(bào)告，管理人員及時(shí)采取相應(yīng)措施。6.5介紹信、證明信、便函存根應(yīng)妥善保管，由機(jī)要秘書(shū)按保密要求歸檔。6.6在開(kāi)具信、函時(shí)，必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，填寫(xiě)時(shí)要寫(xiě)清派遣人的真實(shí)姓名和身份。6.7信、函件應(yīng)有編號(hào)和騎縫章，存根要與正文的內(nèi)容一致；沒(méi)有加蓋騎縫章的信、函視為廢信、函。7.考核7.1因個(gè)人原因，丟失印章者；7.2違反本管理制度者；7