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文檔簡(jiǎn)介

1、練習(xí)一、新建賬套 東來公司(或?qū)W員自己的姓名)該公司為增值稅小規(guī)模納稅人。(1)單擊【開始】一【程序】一【金蝶KIS專業(yè)版】一【工具】一【賬套管理】,系統(tǒng)彈出“賬套管理登錄”窗口。(2)用戶名默認(rèn)為“Admin”,密碼為空。單擊“確定”按鈕系統(tǒng)進(jìn)入“賬套管理”窗口。在“賬套管理”窗口中可以查看已存在的賬套,對(duì)核算賬套進(jìn)行建立、備份、恢復(fù)和刪除等操作。(3)開始建立核算賬套。單擊工具欄上的“新建”按鈕,系統(tǒng)彈出“新建賬套”窗口。(4)賬套號(hào)保持默認(rèn)值,賬套名稱錄入“東來公司”或?qū)W員自己的姓名,數(shù)據(jù)庫路徑默認(rèn)為C:Program FilesMicrosoft SQL Server,可單擊“>

2、”按鈕來設(shè)置默認(rèn)文件夾。建議采用默認(rèn)的路徑。公司名稱錄入“東來商貿(mào)公司”,如圖所示。賬套信息窗口(5)單擊“確定”按鈕,系統(tǒng)開始建立賬套(時(shí)間稍長(zhǎng))。稍后系統(tǒng)彈出“新建賬套成功”提示,單擊“確定”按鈕,在“賬套管理”窗口中可以看到建立成功的賬套信息,如圖所示。二、登錄“東來公司”賬套雙擊桌面上的金蝶KIS專業(yè)版快捷圖標(biāo),打開“系統(tǒng)登錄”窗口,每次打開“系統(tǒng)登錄”窗口時(shí),會(huì)顯示最后一次登錄的操作員和該操作員最后一次處理的賬套名稱。單擊“登錄到”右側(cè)的“(獲取)”按鈕,系統(tǒng)進(jìn)入選擇賬套窗口。選中“東來商貿(mào)公司”賬套,單擊“確定”按鈕,系統(tǒng)進(jìn)入金蝶S專業(yè)版“主界面”窗口,狀態(tài)欄中顯示的賬套名稱為“東

3、來商貿(mào)公司”,表示登錄正確。三、設(shè)置啟用會(huì)計(jì)期間單擊窗口左側(cè)下部“主功能選項(xiàng)”下的“基礎(chǔ)設(shè)置”選項(xiàng),系統(tǒng)切換到“基礎(chǔ)設(shè)置”項(xiàng)目選擇窗口。單擊【基礎(chǔ)設(shè)置】一【系統(tǒng)參數(shù)】圖標(biāo),系統(tǒng)彈出“系統(tǒng)參數(shù)”設(shè)置窗口。“系統(tǒng)信息”選項(xiàng)卡采用默認(rèn)值。單擊“會(huì)計(jì)期間”選項(xiàng)卡,切換到會(huì)計(jì)期間窗口。 (2)單擊窗口下部“設(shè)置會(huì)計(jì)期間”按鈕,系統(tǒng)進(jìn)入“會(huì)計(jì)期間”設(shè)置窗口。在此啟用會(huì)計(jì)年度設(shè)置為“2011”,選中“自然年度會(huì)計(jì)期間”項(xiàng),單擊“確認(rèn)”按鈕,系統(tǒng)返回“系統(tǒng)參數(shù)”窗口,會(huì)計(jì)期間設(shè)置成功。其余選項(xiàng)卡暫不設(shè)置。單擊“保存修改”按鈕,單擊“確定”按鈕,系統(tǒng)彈出提示窗口1。單擊“是”按鈕,系統(tǒng)彈出提示窗口2。單擊“確定

4、”按鈕,系統(tǒng)重新彈出登錄窗口,再登錄“東來公司”賬套。單擊“確定”按鈕,登錄“東來公司”賬套。四、引入會(huì)計(jì)科目金蝶KIS專業(yè)版建立核算賬套后,會(huì)計(jì)科目默認(rèn)為空,系統(tǒng)為用戶預(yù)設(shè)了相關(guān)行業(yè)的一級(jí)會(huì)計(jì)科目和部分二級(jí)明細(xì)科目,需要用戶先引入賬套。更加詳細(xì)的明細(xì)科目由用戶自行增加。(1)單擊【基礎(chǔ)設(shè)置】一【會(huì)計(jì)科目】,系統(tǒng)進(jìn)入“會(huì)計(jì)科目”管理窗口。(2)選擇菜單【文件】一【從模板引入科目】,系統(tǒng)彈出“科目模板”窗口,如圖所示。(3)選擇“新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則科目”行業(yè)科目,單擊“引入”按鈕,系統(tǒng)彈出“引入科目”窗口,單擊“全選”按鈕,選中全部會(huì)計(jì)科目。 (4)單擊“確定”按鈕,引入所選的會(huì)計(jì)科目。稍后系統(tǒng)彈出“引

5、入成功”的提示,單擊“確定”按鈕返回“會(huì)計(jì)科目”窗口,引入成功后的“會(huì)計(jì)科目”窗口如圖所示。若屏幕上未顯示所引入的會(huì)計(jì)科目,單擊工具欄上的“刷新”按鈕即可顯示。系統(tǒng)已將會(huì)計(jì)科目分為資產(chǎn)、負(fù)債、共同、權(quán)益、成本、損益和表外7大類,查看相應(yīng)類別下科目的方法是單擊該類別前的“+”號(hào),即可層層展開后查看。五、設(shè)置“本年利潤(rùn)”和“利潤(rùn)分配”會(huì)計(jì)科目單擊【基礎(chǔ)設(shè)置】一【系統(tǒng)參數(shù)】圖標(biāo),系統(tǒng)彈出“系統(tǒng)參數(shù)”設(shè)置窗口,如圖所示。單擊“財(cái)務(wù)參數(shù)”選項(xiàng)卡,切換到“財(cái)務(wù)參數(shù)”設(shè)置窗口,如圖所示。本年利潤(rùn)科目:當(dāng)軟件自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)損益時(shí)會(huì)自動(dòng)將“損益”類科目下的余額結(jié)轉(zhuǎn)到“本年利潤(rùn)”科目。若不設(shè)置則結(jié)轉(zhuǎn)損益憑證需以手工錄入

6、。單擊“獲取”按鈕,系統(tǒng)彈出“會(huì)計(jì)科目”窗口,選擇“權(quán)益”類選項(xiàng)卡,選擇“本年利潤(rùn)”科目,單擊“確定”按鈕即可。如果要自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)損益憑證,則必須設(shè)置該項(xiàng)。用同樣的方法設(shè)置利潤(rùn)分配科目。單擊“保存修改”按鈕,再單擊“確定”按鈕即可。六、設(shè)置憑證字新增“記”憑證字。(1)單擊【基礎(chǔ)設(shè)置】一【憑證字】,系統(tǒng)彈出“憑證字”管理窗口,如圖所示。(2)單擊工具欄上的“新增”按鈕,系統(tǒng)彈出“新增”窗口。在憑證字輸入框中輸入“記”, 其他選項(xiàng)保持默認(rèn)值,如圖所示。單擊“確定”按鈕保存設(shè)置。七、啟用財(cái)務(wù)系統(tǒng)(1)單擊【初始化】一【啟用財(cái)務(wù)系統(tǒng)】,系統(tǒng)彈出“啟用財(cái)務(wù)系統(tǒng)”窗口,單擊“開始”按鈕,結(jié)束初始化。系統(tǒng)給出

7、提示,單擊“是”按鈕,系統(tǒng)給出提示,單擊“確定”按鈕,成功啟用財(cái)務(wù)系統(tǒng)。八、備份賬套(1)建立存放備份文件的文件夾。(2)切換到“賬套管理”窗口。(3)在“賬套列表”中選中“東來公司”賬套,單擊工具欄中“備份”按鈕,系統(tǒng)彈出“賬套備份”窗口,如圖所示。(3)單擊“備份路徑”右側(cè)的“”按鈕,系統(tǒng)彈出“選擇數(shù)據(jù)庫文件路徑”窗口,選擇正確的備份路徑,單擊“確定”按鈕,單擊“確定”按鈕,系統(tǒng)開始備份數(shù)據(jù),稍后系統(tǒng)彈出提示窗口,如圖所示。(4)單擊“確定”按鈕,完成備份工作。注意 一定要記住備份文件的文件名和保存位置,這是要復(fù)制到外部存儲(chǔ)設(shè)備上的文件。九、錄入記賬憑證1、1月1日,收到投資款500 00

8、0元。借:銀行存款 500000 貸:實(shí)收資本 500000(1)單擊【賬務(wù)處理】一【憑證錄入】,系統(tǒng)進(jìn)入“記賬憑證一新增”窗口,(2)日期修改為“2011-1-1”。可以單擊日期直接修改,也可以單擊日期右側(cè)的下拉按鈕進(jìn)行選擇,(3)憑證字采用默認(rèn)的“記”字,憑證號(hào)自動(dòng)生成,附件數(shù)錄入“2”。(4)摘要錄入“收到投資款”。(5)按下“Enter(回車)”鍵或單擊“科目”項(xiàng),光標(biāo)移動(dòng)到“科目”項(xiàng),按F7鍵或單擊工具欄中的“代碼”按鈕獲取會(huì)計(jì)科目,系統(tǒng)彈出“會(huì)計(jì)科目”窗口,選中“1002-銀行存款”,單擊“確定”按鈕,也可以直接錄入銀行存款的科目編碼“1002”。系統(tǒng)會(huì)將所選中的科目引入到憑證的“

9、科目”項(xiàng)中,(6)按下“Enter”鍵,這時(shí)光標(biāo)會(huì)自動(dòng)移動(dòng)到“借方”項(xiàng),錄入“500 000”,(7)按下“Enter(回車)”鍵,光標(biāo)移動(dòng)到第二條分錄,在摘要欄中錄入兩個(gè)點(diǎn)號(hào)“”(不是兩個(gè)句號(hào),是兩個(gè)小數(shù)點(diǎn)),復(fù)制上一分錄的摘要。(8)按下“Enter(回車)”鍵或單擊“科目”項(xiàng),光標(biāo)移動(dòng)到“科目”項(xiàng),按F7鍵或單擊工具欄中的“代碼”按鈕獲取會(huì)計(jì)科目,系統(tǒng)彈出“會(huì)計(jì)科目”窗口,切換到“權(quán)益”選項(xiàng)卡,選中“3101-實(shí)收資本”并雙擊,或單擊“確定”按鈕,系統(tǒng)將所選中的科目引入到憑證的“科目”項(xiàng)中,連續(xù)按下“Enter(回車)”鍵,光標(biāo)移動(dòng)到“貸方”項(xiàng),按“Ctrl+F7鍵”鍵或“=”號(hào)鍵,自動(dòng)

10、找平貸方科目的金額500 000元。注:只能在最后一條分錄中使用“Ctrl+F7鍵”或“=”號(hào)鍵自動(dòng)找平相應(yīng)科目的金額。(9)單擊“保存”按鈕保存憑證。(10)單擊“新增”按鈕,繼續(xù)錄入其他記賬憑證。2、1月2日,提現(xiàn)3 000元;借:庫存現(xiàn)金 3000 貸:銀行存款 30003、1月3日,購入日化品21 964元,款項(xiàng)以銀行存款支付;借:庫存商品 21964 貸:銀行存款 219644、1月6日,現(xiàn)金購買辦公用品50元;借:管理費(fèi)用 50 貸:庫存現(xiàn)金 505、1月31日,銷售商品,收到現(xiàn)金24 475元;借:庫存現(xiàn)金 24475 貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 23762.14 應(yīng)交稅費(fèi) 712.866

11、、結(jié)轉(zhuǎn)本月商品銷售成本20 976元;借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本20 976 貸:庫存商品 20 9767、計(jì)提本月應(yīng)繳納的附加稅費(fèi)10931元;借:營(yíng)業(yè)稅金及附加 10931 貸:應(yīng)交稅費(fèi) 10931全部記賬憑證錄入完畢后單擊“關(guān)閉”按鈕,退出記賬憑證錄入窗口。十、憑證過賬(1)在主界面窗口,單擊【賬務(wù)處理】一【憑證過賬】,系統(tǒng)彈出“憑證過賬”窗口,(2)在窗口中采用默認(rèn)值。單擊“開始過賬”按鈕,稍后系統(tǒng)彈出過賬情況信息窗口。(3)單擊“關(guān)閉”按鈕。(4)單擊“憑證管理”圖標(biāo),打開憑證過濾窗口,選擇“已過賬”項(xiàng),單擊“確定”按鈕,打開“會(huì)計(jì)分錄序時(shí)簿”,可以看到第1-10號(hào)記賬憑證前的“過賬”欄都打上

12、勾,表明這些記賬憑證都已過賬。雙擊某張憑證,即可打開該憑證,可以看到憑證過賬項(xiàng)目下顯示過賬人的用戶名。關(guān)閉,退出。十一、結(jié)轉(zhuǎn)損益結(jié)轉(zhuǎn)損益是指將損益類科目下的所有余額結(jié)轉(zhuǎn)到“本年利潤(rùn)”科目,并生成一張結(jié)轉(zhuǎn)損益的憑證。注意 在結(jié)轉(zhuǎn)損益前,一定要將本期的憑證都過賬。(1)在主界面窗口,單擊【賬務(wù)處理】一【結(jié)轉(zhuǎn)損益】,系統(tǒng)進(jìn)入“結(jié)轉(zhuǎn)損益”向?qū)Т翱凇T谠摯翱谥袉螕簟跋乱徊健卑粹o,系統(tǒng)進(jìn)入“損益類科目對(duì)應(yīng)本年利潤(rùn)科目”窗口。(2)單擊“下一步”按鈕,進(jìn)入設(shè)置窗口。 (3)采用默認(rèn)設(shè)置,單擊“完成”按鈕。稍后系統(tǒng)彈出已生成一張某字某號(hào)的憑證。單擊“確定”按鈕完成結(jié)轉(zhuǎn)損益。十二、查看生成的結(jié)轉(zhuǎn)損益憑證單擊“憑

13、證管理”圖標(biāo),打開憑證過濾窗口,選擇“未過賬”項(xiàng),單擊“確定”按鈕,打開“會(huì)計(jì)分錄序時(shí)簿”,雙擊“記-11號(hào)”憑證,即可打開該憑證查看。將結(jié)轉(zhuǎn)損益生成的憑證過賬。十三、查詢總分類賬(1)在主界面窗口,單擊【賬務(wù)處理】一【總分類賬】,系統(tǒng)彈出“過濾條件”窗口,(2)保持默認(rèn)值,單擊“確定”按鈕,系統(tǒng)進(jìn)入“總分類賬”窗口,(3)單擊“查看”和“文件”菜單,可以查看明細(xì)賬。十四、查詢明細(xì)分類賬在主界面窗口,單擊【賬務(wù)處理】一【明細(xì)分類賬】,系統(tǒng)彈出“過濾條件”窗口,(2)單擊“確定”按鈕,系統(tǒng)彈出“明細(xì)分類賬”窗口,單擊“最前、向前、向后、最后”按鈕查詢不同科目的明細(xì)賬。十五、查詢科目余額表和試算平衡表方法同上。十六、生成利潤(rùn)表(1)在主界面窗口,單擊【報(bào)表與分析】一【利潤(rùn)表】,打開利潤(rùn)表(2)單擊【數(shù)據(jù)】一【報(bào)表重算】,生成利潤(rùn)表。關(guān)閉利潤(rùn)表,系統(tǒng)彈出提示。這里是做練習(xí),不需保存報(bào)表,選擇“否”,關(guān)閉利潤(rùn)表。十七、生成資產(chǎn)負(fù)債表(1)在主界面窗口,單擊【報(bào)表與分析】一【資產(chǎn)負(fù)債表】,打開“資產(chǎn)負(fù)債表”。表中會(huì)有一些數(shù)字,不必理會(huì)。調(diào)整各欄的寬度,使之在屏幕中能完整顯示。(2)單擊【數(shù)據(jù)】一【報(bào)表重算】,生成資

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