費用報銷附件規(guī)范指引

1、附件1：費用報銷附件規(guī)范指引在費用報銷系統(tǒng)（EMS）中填寫并打印費用報銷/付款申請單后，需按規(guī)范提交如下附件作為入賬依據(jù)：（一）五項費用報銷單據(jù)規(guī)范：業(yè)務類型具體業(yè)務附件名稱業(yè)務招待費餐飲、食品類招待1、餐飲費、食品費類發(fā)票2、商務卡刷卡憑條3、填寫業(yè)務招待清單（EMS）贈送產(chǎn)品、禮品、購物卡等（“團隊建設(shè)費”會計科目）1、贈送物品購買發(fā)票2、商務卡刷卡憑條3、禮品發(fā)放明細表（敏感業(yè)務應密封報送至領(lǐng)導）差旅費個人差旅費1、出差申請審批（EMS）2、出差地住宿、餐飲、交通等發(fā)票（機票行程單）3、商務卡刷卡憑條、換匯證明等業(yè)務單據(jù)4、填寫差旅費明細（EMS）統(tǒng)一購買機票月度結(jié)算1、 購票明細表（含

2、人員、日期、地點、金額）2、 機票行程單、發(fā)票3、公司月結(jié)對賬辦公費辦公文具、紙張、報刊雜志書籍、資料訂閱、復印機租賃費、辦公設(shè)備配件及維修、零星IT耗材、鼠標、U盤等1、 發(fā)票2、 商務卡刷卡憑條（公司月結(jié)除外）3、 送貨單或領(lǐng)用驗收單4、 公司月結(jié)對賬單郵政通訊費郵寄、快遞費1、郵政發(fā)票或郵政專用收據(jù)2、托運單客戶聯(lián)、包裹郵寄存根聯(lián)或快遞單存聯(lián)電話、傳真、網(wǎng)絡(luò)開戶費1、電信業(yè)專用發(fā)票，含固定電話或手機費2、各部門各號碼月度費用匯總3、公司月結(jié)對賬單汽車費外部汽車租賃費用1、 用車申請單2、 業(yè)務用車結(jié)算簽單3、 業(yè)務用車月結(jié)對賬單及租車發(fā)票4、租賃合同（組織活動外部包車）、比價資料自有商務

3、車維修、保養(yǎng)、路橋費用等1、 維修及保養(yǎng)申請（EMS）2、 維修保養(yǎng)合同、比價資料3、 維修及保養(yǎng)工程量驗收單（經(jīng)商務車管理員審核簽字）4、 發(fā)票（路橋費需注明起止地點）（二）專項費用付款/報銷單據(jù)規(guī)范業(yè)務類型具體業(yè)務附件名稱職工福利費公司規(guī)定的補貼、慰問金、醫(yī)療體驗、下午茶、集體婚禮等福利項目1、合同；2、發(fā)票（并入工資部分除外）；3、內(nèi)部審批報告；4、費用明細廣告費廣告制作費、媒介投放、體育營銷贊助、發(fā)布費、代理費等1、合同；2、發(fā)票；3、廣告投放計劃、階段性權(quán)益實現(xiàn)評價總結(jié)；4、第三方監(jiān)播報告；5、廣告圖片促銷費贈品物料制作、展柜展臺、促銷活動場地租金、方案設(shè)計費、旗艦店拓展費用、電商推

4、廣費等1、合同；2、發(fā)票；3、收貨驗收單；4、費用明細結(jié)算單；5、活動策劃方案及總結(jié)報告；6、現(xiàn)場圖片 展銷訂貨費廣交會等展會開支1、合同；2、發(fā)票；3、費用明細結(jié)算單；4、活動策劃方案及總結(jié)報告；5、現(xiàn)場圖片宣傳費文化傳播、刊物制作、形象宣傳、官網(wǎng)推廣等。1、合同；2、發(fā)票；3、交付件驗收單；4、費用明細結(jié)算單；5、策劃方案及總結(jié)評價報告；6、宣傳資料回訪及800電話費用呼叫中心呼入、呼出電訊費用1、發(fā)票；2、話費清單打假費邊緣產(chǎn)品商標維權(quán)、仿冒美的公司字號撤銷的案件費用1、合同；2、發(fā)票；3、費用明細結(jié)算單；4、案件總結(jié)說明及相關(guān)業(yè)務資料；5、法務部、市場部評價律師費反腐、商標異議及復審、

5、訴訟活動中法律顧問勞務及其他開支1、合同；2、發(fā)票；3、案件實施進度說明與目標實現(xiàn)評價；4、案件業(yè)務資料審計費年度報表及專項審計費1、合同；2、發(fā)票；3、審計報告咨詢費管理提升專家咨詢、技術(shù)咨詢服務、上市公司規(guī)則顧問、獨立財務顧問等1、合同；2、發(fā)票；3、咨詢項目推進計劃；4、階段性目標實現(xiàn)情況評價總結(jié)；5、咨詢項目輸出資料招聘費日常招聘、校園招聘、資深專才招聘、招聘渠道費用1、合同；2、發(fā)票；3、招聘方案或內(nèi)部審批報告；4、入職證明職工教育培訓費入職培訓、講師及課程體系建設(shè)、領(lǐng)導力培訓、高端講座、學歷教育1、合同；2、發(fā)票；3、費用明細結(jié)算單；4、培訓方案或者通知。5、總結(jié)評價報告；6、現(xiàn)場

6、圖片企業(yè)文化建設(shè)費各種文體活動相關(guān)的費用1、合同；2、發(fā)票；3、費用明細結(jié)算單；4、活動策劃方案或者通知。5、總結(jié)評價報告；6、現(xiàn)場圖片上市公司費證券交易服務費、證券登記費等1、收費通知單；2、發(fā)票會務費會議活動相關(guān)費用1、合同；2、發(fā)票；3、費用明細結(jié)算單；4、會務策劃方案或者通知。5、總結(jié)評價報告；6、現(xiàn)場圖片修理費資產(chǎn)維護修理費1、合同；2、發(fā)票；3、維修完工驗收單；4、費用明細結(jié)算單水電費水費、電費，由銀行主扣1、發(fā)票；2、水、電使用量統(tǒng)計表；3、費用明細結(jié)算單；4、費用分攤確認單物料消耗票據(jù)等印刷品、不可重復使用的低值易耗類物品1、合同（零星購買物料需提供比價資料）；2、發(fā)票；3、購置申請單；4、收貨驗收單；5、結(jié)算對賬單財保費總部大樓、工業(yè)城等實物財產(chǎn)保險費1、合同；2、發(fā)票；3、資產(chǎn)投保明細；4、費用明細結(jié)算單；5、保單租賃費場地租金、物業(yè)管理費