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1、精品辦公文檔假如我是辦公室主管辦公室是連接領(lǐng)導(dǎo)和基層的橋梁, 是保持企業(yè)內(nèi)部工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞, 在日常工作中具有十分重要的作用。 實(shí)踐表明,公司的各項(xiàng)決策能否在基層員工中不折不扣地得到貫徹落實(shí), 后勤工作是否保障有力, 職工的業(yè)余文化生活開展的是否有聲有色, 很大程度上取決于辦公室, 同樣取決于有沒(méi)有一個(gè)合格、 稱職的辦公室主管。因此,做一個(gè)忠于職守、勤于職守、勝任職守的辦公室主管,不僅是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求, 基層員工的殷切期盼, 更應(yīng)該是一個(gè)辦公室工作人員要為之努力奮斗的目標(biāo)。本人自 20XX年從項(xiàng)目組調(diào)回公司以來(lái),一直從事基層辦公室的日常管理工作。在黨、團(tuán)、辦公室政策的上傳下達(dá)和宣傳工作上學(xué)
2、到了很多,也積累了一些經(jīng)驗(yàn),借此機(jī)會(huì),假以我是辦公室主管,談?wù)勛约旱囊稽c(diǎn)看法。首先我認(rèn)為一個(gè)辦公室主管的工作如何開展,如何在領(lǐng)導(dǎo)和基層員工間起到橋梁作用,自身的素養(yǎng)和意識(shí)非常重要, 只有有了良好的素養(yǎng)和全局的意識(shí)才能帶領(lǐng)好辦公室整個(gè)團(tuán)隊(duì),開展好工作。一、辦公室主管應(yīng)具備的素質(zhì)辦公室主管應(yīng)具備哪些素質(zhì)呢?我認(rèn)為應(yīng)包括思想政治素質(zhì)、 心理素質(zhì)、業(yè)務(wù)知識(shí)素質(zhì)三個(gè)方面。其一是思想素質(zhì), 思想政治素質(zhì)是辦公室主管的首要素質(zhì)。 作為辦公室的主管首先要做到光明磊落、 服從組織,顧全大局;關(guān)心他人,助人為樂(lè);公道正派,謙虛謹(jǐn)慎;嚴(yán)以律已,廉潔奉公。其二是心理素質(zhì), 辦公室工作本是小而雜, 作為辦公室主管在面對(duì)
3、復(fù)雜工作時(shí)有穩(wěn)定的情緒、 良好的性格和堅(jiān)強(qiáng)的意志是必不可少的。 要做到急而不躁, 怒而不形,喜而不亢;隨和而不盲從,自信而不固執(zhí),忍讓而不獻(xiàn)媚,直率而不粗暴,多思而不多疑,謹(jǐn)慎而不圓滑。同時(shí),還要從本職工作出發(fā),不以個(gè)人愛(ài)好為取舍,培養(yǎng)廣泛的興趣, 以適應(yīng)工作需要和不同類型員工的業(yè)余文化生活。 此外,在工作中不僅要雷厲風(fēng)行的作風(fēng), 還要有善始善終的毅力; 不僅在取得成績(jī)的時(shí)候保持清醒的頭腦,也能為顧全大局而忍辱負(fù)重。其三是業(yè)務(wù)知識(shí)素質(zhì), 要有深厚的理論功底, 要熟知黨內(nèi)外的基本知識(shí)和公司的發(fā)展戰(zhàn)略。 要有相當(dāng)?shù)膶I(yè)知識(shí), 不僅要熟知辦公室工作的基本知識(shí)和法律精品辦公文檔法規(guī)類的專業(yè)知識(shí),還應(yīng)拓
4、寬其它領(lǐng)域的基礎(chǔ)知識(shí),努力成為一個(gè)“多面手”,對(duì)于公司領(lǐng)導(dǎo)班子的決策, 辦公室主管要帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實(shí), 負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)、組織、指揮和管理責(zé)任,同時(shí),對(duì)公司內(nèi)各部室、班組以及員工需要辦理的工作或?qū)咎岢龅囊庖?jiàn)建議, 如何處理好上傳下達(dá)的工作就需要辦公室主管根據(jù)實(shí)際情況撰寫通知、 工作匯報(bào)等材料。 所以辦公室主管要具備高水平的業(yè)務(wù)知識(shí)素質(zhì),才能帶領(lǐng)辦公室真正成為公司內(nèi)部工作的樞紐。二、辦公室主管應(yīng)該樹立的三種意識(shí)1、要樹立敬業(yè)意識(shí)辦公室主管是個(gè)很重要的崗位, 能夠?yàn)楣绢I(lǐng)導(dǎo)和員工服務(wù), 是一件很榮幸的事。要懷著強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感, 全身心投入進(jìn)去,努力把工作干好。做到專一行、愛(ài)一行
5、,帶著濃厚的興趣和誠(chéng)摯的感情去鉆研學(xué)習(xí),擴(kuò)充知識(shí)面,使自己的專業(yè)知識(shí)水平達(dá)到一定的高度, 在工作中有所建樹, 當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。2、要樹立服務(wù)意識(shí)假如我是辦公室主管,我一定要積極努力、埋頭苦干,以濃厚的興趣、高度的熱情、負(fù)責(zé)的精神,去干好每一項(xiàng)工作。以一顆真誠(chéng)的心,真心實(shí)意地、實(shí)實(shí)在在地干事情,不懈怠,不自滿。做到反映情況、提供資料,實(shí)事求是,真實(shí)可靠,不瞎估計(jì),想當(dāng)然,含糊其詞。同時(shí)辦公室主管還要有較高的涵養(yǎng),要有毅力,有韌性,有忍辱負(fù)重的精神。接受任務(wù)、聽(tīng)取意見(jiàn)、匯報(bào)情況、開展工作,都必須有耐心,不可急躁冒進(jìn),不可粗枝大葉,更不可三天打魚兩天曬網(wǎng)。做到三勤,腦勤,就是要勤于動(dòng)腦,善于思
6、考。結(jié)合國(guó)內(nèi)外形勢(shì)變化,思考如何才能做到貼近實(shí)際、 貼近生活、貼近職工工作生活, 更好更快適應(yīng)形勢(shì)變化。嘴勤,做到多請(qǐng)示匯報(bào), 及時(shí)得到領(lǐng)導(dǎo)的指示、 支持和幫助,加強(qiáng)宣傳工作,對(duì)國(guó)際、國(guó)內(nèi)、公司內(nèi)部的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn), 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中的感人事跡進(jìn)行宣傳。手勤,這也是辦公室主管的一項(xiàng)基本功。工作總結(jié)、情況匯報(bào)、往來(lái)函件、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型經(jīng)驗(yàn)等等都要勤于動(dòng)手撰寫,不能懶惰。3、要樹立奉獻(xiàn)意識(shí)一名辦公室主管要做好上呈下達(dá)、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)、調(diào)查研究、撰寫文稿、謀劃工作、制訂計(jì)劃、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、請(qǐng)示匯報(bào),后勤服務(wù)等等辦公室平凡而繁雜的工作,精品辦公文檔比如為趕寫一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵達(dá)旦, 為了組織好一次會(huì)議或開展好一項(xiàng)活動(dòng)不知要說(shuō)多少話、 跑多少腿。所以辦公室主管一定要樹立無(wú)私奉獻(xiàn)的意識(shí),不計(jì)名利,不講報(bào)酬,任勞任怨,甘于奉獻(xiàn),在辦公室主管這個(gè)平凡的崗位上做出不平凡的成績(jī)來(lái)。在具備了這些素質(zhì)和意識(shí)以后, 辦公室主管才能將公司的各項(xiàng)決策在基層員工中不折不扣地貫徹落實(shí), 才能為后勤工作提供有力保障, 才能將職工的業(yè)余文化生活開展得有聲有色, 才能帶領(lǐng)好團(tuán)隊(duì)真正成為連接領(lǐng)導(dǎo)和基層的
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