工資核算發(fā)放流程方案

1、山東英福萊集團工資核算、發(fā)放管理流程方案一、目的為更好的執(zhí)行組織系統(tǒng)工作， 規(guī)范我公司工資核算、 發(fā)放流程， 特結合薪酬績效管理制 度制訂流程方案二、適用范圍本流程方案適用于我公司全體正式（簽訂勞動合同）員工三、具體內容1. 員工考勤公示1.1 每月 5 日前，人力資源部薪酬績效專員負責將上月度公司全員考勤天數(shù)統(tǒng)計完畢，出具 考勤統(tǒng)計表 ，并張貼于保衛(wèi)公共欄。1.2 每月 7 日前，各部門根據(jù)考勤統(tǒng)計表公示考勤天數(shù)，核對本人實際考勤天數(shù)，如考 勤天數(shù)或剩余應調休天數(shù)有疑議，核對、 查找， 因漏簽到導致出勤天數(shù)與公示天數(shù)不符， 按 員工考勤、 休假管理規(guī)定 于每月 8 日前進行補簽， 過時不予受

2、理； 因請假條、 休假申請、 出差單、調休申請單等單據(jù)遺失或未按相關流程按時擬制、審核、 審批、 提交相關單據(jù)造成 出勤天數(shù)不對的，不予受理考勤補簽。2. 計件工資提交2.1 柴油機事業(yè)部每月 5 日前，由各車間主任嚴格按照柴油機生產計件人員工資標準將 生產一線人員 （含總裝、 整機、 配送等計件收入人員） 工資核算無誤， 出具部門工資核算表， 經直接上級審核，事業(yè)部總經理審批通過，報人力資源部薪酬績效專員處；2.2 拖拉機事業(yè)部每月 7 日前，由各車間主任分別按照 總裝車間每臺車價格及人員配置表 東汽倉儲科工資調改申請 7#車間覆蓋件裝卸工工資構成明細 7#車間裝卸工工資構成 明細將生產一線

3、人員（含總裝、整機、配送等計件收入人員）工資核算無誤，出具部門工 資核算表，經直接上級審核，事業(yè)部總經理審批通過，報人力資源部薪酬績效專員處；2.3 鑄造事業(yè)部每月 7 日前，由各車間主任分別按照鑄造事業(yè)部制模車間、鑄造車間工資 標準鑄造叉車工工資標準試行 機加工車間工資標準將生產一線人員（含鑄造、制 模、機加工等計件收入人員）工資核算無誤， 出具部門工資核算表，經事業(yè)部總經理審批通 過，報人力資源部薪酬績效專員處；對于計件工資審核、審批主要審查內容是：1、拖拉機事業(yè)部：各車間是否按照計件工資標準（每臺車價格及人員配置表）核算計件工 資、每個月的入庫量、退庫量、發(fā)車數(shù)量是否準確2、柴油機事業(yè)部

4、：各車間是否按照計件工資標準核算計件工資、每個月的入庫量、退庫量 發(fā)車數(shù)量是否準確、3、鑄造事業(yè)部：成品合格率是否達標、是否按照計件工資標準核算計件工資4、薪酬績效專員：與財務中心銷售會計核對每月入庫量、退庫量、發(fā)車量，核對是否嚴格按照計件工資標準核算工資，各部門上報的提成金額是否在計件工資核算標準范圍之內；3. 派工費（零工費、裝卸費、工時費）提交3.1 各部門主管負責人根據(jù)工作量的不同，以承包、計件、日工資、小時工資的形式結算派 工費，各車間（部門）負責人需在每月 3 日前將上月零工費、裝卸費、國內發(fā)車明細報直接 上級審核， 事業(yè)部總經理審批， 8 日前將審批通過的零工費、 裝卸費明細附工

5、作單 （含部門、 姓名、工作內容及工作完成時間、工資核算方式）報人力資源部薪酬績效專員處；3.2 國內營銷中心客服部每月 6 日前，統(tǒng)計員按照煙臺東汽售后服務中心維修工時費計算 標準 將維修專員的維修工時費核算無誤， 出具派工單明細報直接上級審核， 國內營銷中心 總經理審批通過，報人力資源部薪酬績效專員處；3.3 海外營銷中心每月 7 日前將上月出口裝箱費用明細表報海外營銷中心總經理審核， 財務 中心銷售會計復核通過，報人力資源部薪酬績效專員處； 對于派工費審核、審批主要審查內容是：1. 車間：工作內容（是否屬于上級安排、是否定期完成） 、時長（是否合理） 、工資核算方 式（是否是定好的價格）

6、 、計酬工資（是否超出定價、合計數(shù)是否準確） ；2. 客服部：工作內容（是否屬于上級安排、是否定期完成） 、定價（是否按照維修工時費 計算標準核算） 、根據(jù)客戶回訪看完成情況如何；3. 營銷中心：發(fā)貨日期（是否正確） 、裝箱形式（集裝箱式 / 貨車式）、發(fā)貨數(shù)量（是否準 確）、裝箱費（是否是外協(xié)定價單的執(zhí)行價格）4. 財務中心（審核出口裝箱明細） ：發(fā)貨日期、客服名稱、型號、配件金額、發(fā)貨數(shù)量（是 否準確）；5. 薪酬績效專員：主要審核各部門派工人員計酬工資核算是否準確；4. 銷售提成提交4.1 國內營銷中心各營銷分公司統(tǒng)計員每月 7 日前按照營銷人員薪酬標準 、關于市場營 銷人員工資發(fā)放補充

7、通知 以及財務中心銷售會計提供的余額表、 風險金表、 三包件庫存資 金占用一覽表將業(yè)務人員工資核算無誤，出具分公司業(yè)務員工資核算表，報直接上級審核， 營銷中心總經理復核通過， 轉財務中心銷售會計審核， 財務總監(jiān)審批后報人力資源部薪酬績 效專員處；4.2國內營銷中心客服部統(tǒng)計員每月7日前按照編號：Q/DQRLXZTZ010-2016的通知以及財務中心銷售會計提供的三包件 （機）購買款明細表、 三包件資金占用款明細表將三包員工 資核算無誤，出具三包員工資明細表，報直接上級審核， 營銷中心總經理復核通過，財務總 監(jiān)審批后報人力資源部薪酬績效專員處；4.3海外營銷中心每月 7日前按照營銷人員薪酬標準將

8、上月業(yè)務員銷售提成核算無誤， 報海外營銷中心總經理審核， 轉財務中心銷售會計復核， 財務總監(jiān)審批后報人力資源部薪酬績效專員處；4.4 財務中心銷售會計每月 7 日前提供出具國內營銷中心各分公司總經理的回款明細表紙質 版，報人力資源部薪酬績效專員處， 由薪酬績效專員按照編號： Q/YFLRLTZ0208-2017 的通 知將國內營銷中心總經理及國內分公司總經理的管理提成核算無誤， 出具明細表， 報直接 上級審核后，轉財務中心主管會計復核，財務總監(jiān)審批并通過；4.5 財務中心每月 7 日前將國內營銷中心回款總額上報人力資源部薪酬績效專員處，由薪酬績效專員按照山東英福萊農業(yè)裝備集團營銷、技術、職能崗

9、薪酬發(fā)放標準將國內營銷中 心市場部部分人員的管理提成核算無誤， 出具明細表， 報直接上級審核后， 轉財務中心主管 會計復核，財務總監(jiān)審批并通過；提成審核、審批主要審查內容是：1. 國內拖拉機營銷公司：業(yè)務人員的出勤天數(shù)、考核得分、回款金額、回款提成、扣三包 件賠償款人員是否準確；2. 國內柴油機營銷公司：業(yè)務人員的出勤天數(shù)、考核得分、回款金額、回款提成、回卡張 數(shù)、扣三包件賠償款人員是否準確；3. 海外營銷中心：到賬日期、客戶名稱、到賬金額、提成比例、提成金額、合計數(shù)是否準 確；4. 財務中心：國內營銷中心的回款金額是否現(xiàn)款 / 鋪貨、提成比例、提成金額、回卡張數(shù)是否準確； 海外營銷中心的到賬

10、金額是否準確；5. 薪酬績效專員：業(yè)務人員的固定工資、績效工資、回卡提成、扣三包件賠償款、月薪合 計數(shù)是否準確；5. 社保繳納通知、手機消費明細表、解除（終止）勞動合同證明提交5.1 人力資源部人事專員每月 7 日前，將手機消費明細表、社保繳納通知、解除（終止）勞 動合同證明報人力資源部薪酬績效專員處；6. 宿舍租賃費、司機的出車補助明細提交6.1 行政管理中心行政部每月 7 日前將通報宿舍租賃費、相關通報、小車司機的出車補助以 及國內營銷中心客服部三包車司機的出車補助明細報人力資源部薪酬績效專員處；7. 罰款單、通報、獎勵通知提交7.1 各部門每月 7 日前將上月罰款單結算中心聯(lián)、通報、人員

11、獎勵通知經部門領導審核、事 業(yè)部總經理審批后報人力資源部薪酬績效專員處；8績效考核表匯總結果提交各事業(yè)部每月 10 日前將上月被考核人員績效考核情況完成評分，部門得分匯總報人力資源 部備案，薪酬績效專員匯總公司績效考核評分統(tǒng)計總表 ；9. 工資發(fā)放9.1 在職員工的工資核算、發(fā)放根據(jù)上述 1-8 上報數(shù)據(jù)及職工工資標準通知文件，每月15 日，薪酬績效專員將在冊集團職工工資核算完畢，擬制“工資明細表” ；經人力資源部內部審核通過后，轉交財務中心會計 主管審核， 財務總監(jiān)、各事業(yè)部總經理復核， 集團總裁審批后，通過電子匯款的形式發(fā)放工 資；9.2 離職員工的工資發(fā)放 自離職員工向人力資源部遞交解除 （終止） 勞動合同證明起， 一個月后由離職員工本人來我 公司辦理領取 XX 年 XX 月份工資發(fā)放表， 由薪酬績效專員擬制， 人力資源部領導審核， 經車 間主任（