SAP 安全庫存詳解

1、安全庫存詳細(xì)介紹本文是個(gè)人學(xué)習(xí)總結(jié),通過查閱資料、自己實(shí)踐總結(jié)和整理而得,僅供參考一、安全庫存的作用和實(shí)際意義安全庫存分靜態(tài)安全庫存和動態(tài)安全庫存。安全庫存是企業(yè)中十分常見的現(xiàn)象,雖然很多企業(yè)都在向著零庫存的理想目標(biāo)邁進(jìn),但我們不得不承認(rèn),絕對意義上的零庫存是不可能達(dá)到的。零庫存的最大風(fēng)險(xiǎn),就是可能會由于供貨的不穩(wěn)定、不及時(shí),而導(dǎo)致生產(chǎn)活動的中斷與交貨的延遲。因此,絕大多數(shù)企業(yè)的做法,就是在倉庫中對通用物料備有一定的安全庫存,一旦供應(yīng)商方面出現(xiàn)供貨中斷,企業(yè)還可以倚靠安全庫存在一定時(shí)間內(nèi)維持生產(chǎn)活動的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。可以說,安全庫存就是企業(yè)以庫存資金占用為代價(jià),來換取一定時(shí)間內(nèi)對生產(chǎn)穩(wěn)定性與交貨及時(shí)

2、性的保證。從一定意義上來講,安全庫存對于企業(yè)而言是個(gè)矛盾的兩難選擇。安全庫存越多,則生產(chǎn)與交貨就越有保證,但庫存資金的占用就會越大,且企業(yè)自身還要承擔(dān)安全庫存的保管費(fèi)用,以及承擔(dān)安全庫存變質(zhì)的風(fēng)險(xiǎn);而安全庫存越少,企業(yè)的庫存資金占用也會越少,但生產(chǎn)穩(wěn)定性與交貨及時(shí)性的風(fēng)險(xiǎn)則會增大。因此,對于任何一個(gè)使用安全庫存的企業(yè)來說,它們不得不面臨的一個(gè)共同的難題就是,安全庫存值設(shè)置為多少才算比較合適。在絕大多數(shù)項(xiàng)目上,我們所使用的安全庫存都是所謂的靜態(tài)安全庫存,也就是在物料主數(shù)據(jù)上為某種物料在特定工廠內(nèi)指定一個(gè)具體的安全庫存值。系統(tǒng)在做MRP運(yùn)算時(shí),首先會從總庫存量中排除安全庫存量,只用剩余的庫存量參與

3、MRP運(yùn)算。對于那些物料需求長期保持穩(wěn)定,生產(chǎn)無淡旺季之分,且安全庫存模式已經(jīng)運(yùn)行過一段時(shí)間的企業(yè)而言,這樣的靜態(tài)安全庫存模式是最好的。因?yàn)殚L期的生產(chǎn)與采購經(jīng)驗(yàn)已經(jīng)使企業(yè)摸索出了最合理的安全庫存值。且無數(shù)次系統(tǒng)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)告訴我們,讓系統(tǒng)生搬硬套計(jì)算公式,遠(yuǎn)遠(yuǎn)比不上日常業(yè)務(wù)中得出的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)。因此,只要企業(yè)能夠提供出較為合適的根據(jù)外部經(jīng)驗(yàn)得出的安全庫存值,我們就應(yīng)該首選使用靜態(tài)安全庫存來解決問題。然而,在有些情況下,企業(yè)中某些物料的需求處于長期不穩(wěn)定(但是可預(yù)測的狀態(tài),比如說,我們無法給出一個(gè)物料在一年內(nèi)的一個(gè)較為穩(wěn)定的需求數(shù)字,但是卻可以提前預(yù)測在未來一段時(shí)間(如幾個(gè)星期、幾個(gè)月對于這個(gè)物料的需求

4、。面對這樣的業(yè)務(wù),如果我們死板地應(yīng)用靜態(tài)安全庫存,就可能會導(dǎo)致在需求高峰期安全庫存完全跟沒有一樣,而在需求低谷期安全庫存又大量閑置,這就是物料需求波動過大的后果。另一種典型的情況就是,企業(yè)的生產(chǎn)可能會有淡旺季之分。淡季物料需求量明顯降低,而旺季又明顯升高。在旺季即將到來時(shí),企業(yè)可能會傾向于提高安全庫存以保證生產(chǎn)連續(xù)性;而淡季即將到來時(shí),企業(yè)又可能會傾向于降低安全庫存以節(jié)省庫存資金。綜上所述,在物料需求出現(xiàn)大幅度波動(特別是季節(jié)性大幅度波動的情況下,簡單地設(shè)置一個(gè)靜態(tài)的安全庫存值就顯得不太合適了。因此在這種情況下,我們可以考慮應(yīng)用動態(tài)安全庫存這一功能。所謂動態(tài)安全庫存,指的是我們并不對物料維護(hù)一

5、個(gè)固定的安全庫存值,而是讓系統(tǒng)基于未來一段時(shí)間內(nèi)的物料需求量,根據(jù)庫存量計(jì)算公式和一定的公式參數(shù),自動計(jì)算出未來一段時(shí)間內(nèi)所需的安全庫存值。這一方式最大的特點(diǎn),就是物料的安全庫存值是動態(tài)的,是隨著需求量的上下波動而上下波動的,也是不斷隨著時(shí)間的推移而循環(huán)滾動計(jì)算的。動態(tài)安全庫存計(jì)算所考慮的時(shí)間范圍可長可短、所考慮的覆蓋范圍可大可小。但其基本的運(yùn)算思路是可以確定的,那就是安全庫存值=日平均需求*覆蓋范圍。這里所謂覆蓋范圍,指的就是安全庫存所需供給的需求天數(shù)。假設(shè)覆蓋范圍被設(shè)置為3天,其含義就是安全庫存應(yīng)該足夠獨(dú)立滿足3天的物料需求?；蛘哒f通俗一點(diǎn)就是該物料應(yīng)該可以在完全沒有供應(yīng)商供貨的情況下,僅

6、僅依靠安全庫存撐過3天(在每天的物料需求都等于日平均需求的情況下。通過應(yīng)用動態(tài)安全庫存,我們就可以避免靜態(tài)安全庫存的一些缺陷。當(dāng)安全庫存值隨著物料需求的變化而上下浮動時(shí),我們就能夠避免安全庫存值過低或者過高而帶來的浪費(fèi)或者風(fēng)險(xiǎn)了。二、安全庫存的計(jì)算前面已經(jīng)介紹無數(shù)次系統(tǒng)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)告訴我們,讓系統(tǒng)生搬硬套計(jì)算公式,遠(yuǎn)遠(yuǎn)比不上日常業(yè)務(wù)中得出的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù),也就是如果能夠憑借自己的經(jīng)驗(yàn)估計(jì)安全庫存,最好就不要按照下面的公式來計(jì)算。安全庫存量的大小,主要由顧客服務(wù)水平(或訂貨滿足來決定。所謂顧客服務(wù)水平,就是指對顧客需求情況的滿足程度,公式表示如下:顧客服務(wù)水平(5%=年缺貨次數(shù)/年訂貨次數(shù)顧客服務(wù)水平(或

7、訂貨滿足率越高,說明缺貨發(fā)生的情況越少,從而缺貨成本就較小,但因增加了安全庫存量,導(dǎo)致庫存的持有成本上升;而顧客服務(wù)水平較低,說明缺貨發(fā)生的情況較多,缺貨成本較高,安全庫存量水平較低,庫存持有成本較小。因而必須綜合考慮顧客服務(wù)水平、缺貨成本和庫存持有成本三者之間的關(guān)系,最后確定一個(gè)合理的安全庫存量。對于安全庫存量的計(jì)算,將借助于數(shù)量統(tǒng)計(jì)方面的知識,對顧客需求量的變化和提前期的變化作為一些基本的假設(shè),從而在顧客需求發(fā)生變化、提前期發(fā)生變化以及兩者同時(shí)發(fā)生變化的情況下,分別求出各自的安全庫存量。1.需求發(fā)生變化,提前期為固定常數(shù)的情形先假設(shè)需求的變化情況符合正態(tài)分布,由于提前期是固定的數(shù)值,因而我

8、們可以直接求出在提前期的需求分布的均值和標(biāo)準(zhǔn)差?；蛘呖梢酝ㄟ^直接的期望預(yù)測,以過去提前期內(nèi)的需求情況為依據(jù),從而確定需求的期望均值和標(biāo)準(zhǔn)差。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是能夠讓人容易理解。當(dāng)提前期內(nèi)的需求狀況的均值和標(biāo)準(zhǔn)差一旦被確定,利用下面的公式可獲得安全庫存量SS。SS=Z LD-在提前期內(nèi),需求的標(biāo)準(zhǔn)方差;其中:DL-提前期的長短;Z -一定顧客服務(wù)水平需求化的安全系數(shù)(見下表顧客服務(wù)水平及安全系數(shù)表 例:某飯店的啤酒平均日需求量為10加侖,并且啤酒需求情況服從標(biāo)準(zhǔn)方差是2加侖/天的正態(tài)分布,如果提前期是固定的常數(shù)6天,試問滿足95%的顧客滿意的安全庫存存量的大小?解:由題意知:=2加侖/天,L=6天

9、,F(Z=95%,則Z=1.65, D=1.65*2.* 6=8.08從而:SS=Z LD即在滿足95%的顧客滿意度的情況下,安全庫存量是8.08加侖。2.提前期發(fā)生變化,需求為固定常數(shù)的情形如果提前期內(nèi)的顧客需求情況是確定的常數(shù),而提前期的長短是隨機(jī)變化的,在這種情況下:SS為dSS=Z L其中:L-提前期的標(biāo)準(zhǔn)差;Z -一定顧客服務(wù)水平需求化的安全系數(shù);d -提前期內(nèi)的日需求量;例:如果在上例中,啤酒的日需求量為固定的常數(shù)10加侖,提前期是隨機(jī)變化的,而且服務(wù)均值為6天、標(biāo)準(zhǔn)方差為1.5的正態(tài)分的,試確定95%的顧客滿意度下的安全庫存量。解:由題意知:L=1.5天,d=10加侖/天,F(Z

10、=95%,則Z=1.65,d=1.65*10.*1.5=24.75從而:SS= Z L即在滿足95%的顧客滿意度的情況下,安全庫存量是24.75加侖。3.需求情況和提前期都是隨機(jī)變化的情形在多數(shù)情況下,提前期和需求都是隨機(jī)變化的,此時(shí),我們假設(shè)顧客的需求和提前期是相互獨(dú)立的,則SS 為 SS=Z 222L D d L + 其中: Z -一定顧客服務(wù)水平下的安全系數(shù);L -提前期的標(biāo)準(zhǔn)差;D -在提前期內(nèi),需求的標(biāo)準(zhǔn)方差;d -提前期內(nèi)的平均日需求量;L -平均提前期水平;例:如果在上例中,日需求量和提前期是相互獨(dú)立的,而且它們的變化均嚴(yán)格滿足正態(tài)分布,日需求量滿足均值為10加侖、標(biāo)準(zhǔn)方差為2加

11、侖的正態(tài)分布,提前期滿足均值為6天、標(biāo)準(zhǔn)方差為1.5天的正態(tài)分布,試確定95%的顧客滿意度下的安全庫存量。解:由題意知:D =2加侖,L =1.5天,d =10加侖/天,L =6天,F (Z=95%,則Z=1.65,從而:SS=Z222L D d L +=1.65*2225.1*106*2+=26.04 即在滿足95%的顧客滿意度的情況下,安全庫存量是26.04加侖三、靜態(tài)安全庫存實(shí)際使用首先我們創(chuàng)建3個(gè)物料:物料333662設(shè)置有安全庫存,物料333663沒有設(shè)置安全,注意兩個(gè)物料在測試過程中的區(qū)別 步驟一:對333662 和333663 初始化庫存,均為10(TCODE:MB1C 步驟二:

12、創(chuàng)建物料BOM(TCODE:CS01 步驟三:創(chuàng)建成品333661的獨(dú)立需求為10(TCODE:MD61 注意:成品的需求是10,成品和組件的比例是1:2,那么對2種原料的需求均為20步驟四:運(yùn)行MRP(TCODE:MD01/MD02/MD03 比較 運(yùn)行MRP后,對333662產(chǎn)生了20的計(jì)劃單,對333663產(chǎn)生了10的計(jì)劃單。因?yàn)槲锪?33662設(shè)置了安全庫存,安全庫存的數(shù)量為10。四、動態(tài)安全庫存實(shí)際使用動態(tài)安全庫存是在運(yùn)行MRP時(shí)才被計(jì)算。SAP系統(tǒng)計(jì)算動態(tài)安全庫存的公式:平均日需求* 覆蓋范圍注釋:覆蓋范圍指在沒有貨物供應(yīng)的情況下,靠庫存來維持正常生產(chǎn)的天數(shù)。求平均日需求的公式:特

13、定時(shí)期內(nèi)的總需求/ 除以特定時(shí)期內(nèi)的工作天數(shù)使用安全庫存的前提是:在MRP2中維護(hù)覆蓋參數(shù)文件 配置該參數(shù)文件:IMG生產(chǎn)物料需求計(jì)劃計(jì)劃MRP計(jì)算定義覆蓋范圍參數(shù)文件(動態(tài)安全庫存 A.平均日需求:為計(jì)算平均日需求,必須維護(hù)下面的字段:期間標(biāo)識、期間數(shù)、期間長度類型,每個(gè)期間天數(shù) 說明: B .定義覆蓋范圍:你可以為每期定義一個(gè)目標(biāo)覆蓋天數(shù),圖中第一期的目標(biāo)覆蓋天數(shù)為3。你也可以定義一個(gè)范圍,也就是指定其最小值 和 最大值。在運(yùn)行MRP 時(shí),系統(tǒng)會采用庫存可用量/平均日需求來計(jì)算覆蓋天數(shù)。如果計(jì)算出來的覆蓋天數(shù)沒在定義的覆蓋范圍內(nèi),則系統(tǒng)以定義目標(biāo)覆蓋天數(shù)來計(jì)算安全庫存C .計(jì)算動態(tài)安全庫存

14、:下面以一個(gè)例子來講解。第一步:配置覆蓋范圍參數(shù)(略-見前面的圖第二步:在MRP2中設(shè)置參數(shù)文件(略-見前面的圖第三步:創(chuàng)建成品333661的需求 TCODE : MD61 如圖分別創(chuàng)建了1-6月的獨(dú)立需求,因?yàn)樵诤竺媾渲弥衅陂g標(biāo)識為M ,期間數(shù)為2,所以1、2月為第一期;3、4月為第二期;5、6月為第三期,同時(shí)第一期的目標(biāo)覆蓋天數(shù)為3,第二期的目標(biāo)覆蓋天數(shù)為5;第三期的目標(biāo)覆蓋天數(shù)為6。注意:圖中的劃分看上去好像正確,其實(shí)是錯(cuò)誤的劃分。因?yàn)閳D中定義的產(chǎn)品獨(dú)立需求,在本文中我們只給原料333662設(shè)置了安全庫存。D.運(yùn)行MRP TCODE :MD02 注意:成品的自制天數(shù)為10天。我們來分析這

15、個(gè)圖:(驗(yàn)證動態(tài)安全計(jì)算是否正確A.驗(yàn)證1月這里的總需求為1月的需求+ 2月的需求1月成品的計(jì)劃是500,所以對333662原料的需求為1000。平均日需求= 特定時(shí)期的總需求/ 特定時(shí)期內(nèi)的工作日= (1000 + 2000 +3000/ (2*5 =600第一期的覆蓋天數(shù)為3所以動態(tài)安全庫存為600 * 3=1800因?yàn)樾枨鬄?000,安全庫存為1800,現(xiàn)有庫存為10 所以還需采購1000+1800 10=2790.于是產(chǎn)生了2790的采購計(jì)劃。B.驗(yàn)證2月,這里的總需求為2月的需求+ 3月的需求平均日需求= 特定時(shí)期的總需求/ 特定時(shí)期內(nèi)的工作日= (3000 + 1000/ (2 * 5 = 400第二期的覆蓋天數(shù)為5所以動態(tài)安全庫存為400 * 5 = 2000實(shí)際需求是3000 本月的動態(tài)庫存為2000,可以庫存為1800 所以還需采購3000+2000 -1800 = 3200于是產(chǎn)生3200的采購計(jì)劃。.C.驗(yàn)證5月,這里的總需求為5月的需求+ 6月的需求,因?yàn)闆]創(chuàng)建6月的需求,所以