EXCEL圖表的應(yīng)用技巧

1、12、圖表的應(yīng)用技巧Excel提供了14種標(biāo)準(zhǔn)的圖表類型，每一種都具有多種組合和變換。在眾多的圖表類型中，選用那一種圖表更好呢？ 根據(jù)數(shù)據(jù)的不同和使用要求的不同，可以選擇不同類型的圖表。圖表的選擇主要同數(shù)據(jù)的形式有關(guān)，其次才考慮感覺效果和美觀性。 下面給出了一些常見的規(guī)則。 面積圖：顯示一段時間內(nèi)變動的幅值。當(dāng)有幾個部分正在變動，而你對那些部分總和感興趣時，他們特別有用。面積圖使你看見單獨各部分的變動，同時也看到總體的變化。 條形圖：由一系列水平條組成。使得對于時間軸上的某一點，兩個或多個項目的相對尺寸具有可比性。比如：它可以比較每個季度、三種產(chǎn)品中任意一種的銷售數(shù)量。條形圖中的每一條在工作表

2、上是一個單獨的數(shù)據(jù)點或數(shù)。因為它與柱形圖的行和列剛好是調(diào)過來了，所以有時可以互換使用。 柱形圖：由一系列垂直條組成，通常用來比較一段時間中兩個或多個項目的相對尺寸。例如：不同產(chǎn)品季度或年銷售量對比、在幾個項目中不同部門的經(jīng)費分配情況、每年各類資料的數(shù)目等。條形圖是應(yīng)用較廣的圖表類型，很多人用圖表都是從它開始的。 折線圖：被用來顯示一段時間內(nèi)的趨勢。比如：數(shù)據(jù)在一段時間內(nèi)是呈增長趨勢的，另一段時間內(nèi)處于下降趨勢，我們可以通過折線圖，對將來作出預(yù)測。例如：速度-時間曲線、推力-耗油量曲線、升力系數(shù)-馬赫數(shù)曲線、 壓力-溫度曲線、疲勞強度-轉(zhuǎn)數(shù)曲線、轉(zhuǎn)輸功率代價-傳輸距離曲線等，都可以利用折線圖來表

3、示，一般在工程上應(yīng)用較多，若是其中一個數(shù)據(jù)有幾種情況，折線圖里就有幾條不同的線，比如五名運動員在萬米過程中的速度變化，就有五條折線，可以互相對比，也可以對添加趨勢線對速度進行預(yù)測。 股價圖：是具有三個數(shù)據(jù)序列的折線圖，被用來顯示一段給定時間內(nèi)一種股標(biāo)的最高價、最低價和收盤價。通過在最高、最低數(shù)據(jù)點之間畫線形成垂直線條，而軸上的小刻度代表收盤價。股價圖多用于金融、商貿(mào)等行業(yè)，用來描述商品價格、貨幣兌換率和溫度、壓力測量等，當(dāng)然對股價進行描述是最拿手的了。 餅形圖：在用于對比幾個數(shù)據(jù)在其形成的總和中所占百分比值時最有用。整個餅代表總和，每一個數(shù)用一個楔形或薄片代表。比如：表示不同產(chǎn)品的銷售量占總銷

4、售量的百分比，各單位的經(jīng)費占總經(jīng)費的比例、收集的藏書中每一類占多少等。餅形圖雖然只能表達(dá)一個數(shù)據(jù)列的情況，但因為表達(dá)得清楚明了，又易學(xué)好用，所以在實際工作中用得比較多。如果想多個系列的數(shù)據(jù)時，可以用環(huán)形圖。 雷達(dá)圖：顯示數(shù)據(jù)如何按中心點或其他數(shù)據(jù)變動。每個類別的坐標(biāo)值從中心點輻射。來源于同一序列的數(shù)據(jù)同線條相連。你可以采用雷達(dá)圖來繪制幾個內(nèi)部關(guān)聯(lián)的序列，很容易地做出可視的對比。比如：你有三臺具有五個相同部件的機器，在雷達(dá)圖上就可以繪制出每一臺機器上每一部件的磨損量。 XY散點圖：展示成對的數(shù)和它們所代表的趨勢之間的關(guān)系。對于每一數(shù)對，一個數(shù)被繪制在X軸上，而另一個被繪制在Y軸上。過兩點作軸垂線

5、，相交處在圖表上有一個標(biāo)記。當(dāng)大量的這種數(shù)對被繪制后，出現(xiàn)一個圖形。散點圖的重要作用是可以用來繪制函數(shù)曲線，從簡單的三角函數(shù)、指數(shù)函數(shù)、對數(shù)函數(shù)到更復(fù)雜的混合型函數(shù)，都可以利用它快速準(zhǔn)確地繪制出曲線，所以在教學(xué)、科學(xué)計算中會經(jīng)常用到。 還有其他一些類型的圖表，比如圓柱圖、圓錐圖、棱錐圖，只是條形圖和柱形圖變化而來的，沒有突出的特點，而且用得相對較少，這里就不一一贅述。這里要說明的是：以上只是圖表的一般應(yīng)用情況，有時一組數(shù)據(jù)，可以用多種圖表來表現(xiàn)，那時就要根據(jù)具體情況加以選擇。 對有些圖表，如果一個數(shù)據(jù)序列繪制成柱形，而另一個則繪制成折線圖或面積圖，則該圖表看上去會更好些。在EXCE中L允許這創(chuàng)

6、建這樣的組合圖表，但如果想創(chuàng)建一種EXCEL不允許的組合圖表類型，比如不可能將一個二維圖同一個三維圖表混在一起，這種組合是不可能的，系統(tǒng)就會顯示錯誤信息。怎么建立混合圖表呢？單擊“圖表向?qū)А卑粹o，選擇“自定義類型”選項卡，這里還躲著二十種圖表類型（如圖14），也有各種組合形式。如果你對這些內(nèi)部定義的形式還不滿意，就單擊“自定義”選項鈕，按照向?qū)ё约憾x全新的圖表類型。圖14 隱藏工作?。哼x擇“窗口”菜單下的“隱藏”選項，可以把當(dāng)前工作薄隱藏起來，如果要取消隱藏，可以選擇“窗口”菜單下的“取消隱藏”命令，然后在彈出的窗口中選擇要取消隱藏的工作薄即可。 3、隱藏工作表：選擇“格式”菜單下的“工作表

7、”、“隱藏”選項，可以把當(dāng)前活動的工作表隱藏起來，如果要取消隱藏，則選擇“格式”菜單下的“工作表”、“取消隱藏”命令，然后在彈出的窗口中選擇要取消隱藏的工作表即可。 4、隱藏行列：用鼠標(biāo)右鍵單擊需要隱藏的行號或者列號，在彈出的菜單中選擇“隱藏”命令即可；或者右鍵單擊需要隱藏的行或列中的任意單元格，在彈出的菜單中選擇“格式”下面的“行隱藏”或“列隱藏”命令即可。如果想要取消行列隱藏，需要選中與此行或列相鄰的兩行或兩列，然后選擇“格式”菜單下的“行隱藏”或“列隱藏”命令，比如要取消隱藏第2行，則需同時選中第1、3兩行。 5、隱藏公式：如果你不想被別人看到你精心編制的公式，你也可以把它們隱藏起來，單擊編輯有公式的單元格，選擇“格式”菜單下的“單元格”命令，在彈出的選項窗口中選擇“保護”選項卡，選中“隱藏”復(fù)選項，單擊“確定”按鈕，然后選擇“工具”菜單下的“保護|工作表”命令，在彈出的對話框中選中所有復(fù)選項，輸入保護密碼后確定，這樣當(dāng)單元格被選中時公式就不會出現(xiàn)在編輯欄中。 6、保護單元格：如果在工作薄中有不需要改動或者你不想別人改動的單元格，也可以把它們保護起來，選擇你要保護的一個或者多個單元格，選擇“格式”菜單下的“單元格”命令，然后選擇“保護”選項卡，選中“鎖定”復(fù)選框。然后參照