員工入職、離職及勞動關系管理制度

1、員工入職、離職及勞動關系管理制度員工入職、離職及勞動關系管理制度第一章招募與配置第一條目的為公司發(fā)展提供合格人員，充分體現(xiàn)擇優(yōu)錄用的原則。第二條職責1. 人事行政部負責辦理員工的招聘、錄用手續(xù)，并進行人力需求調(diào)查及薪資調(diào)查工作，向總經(jīng)辦報送分析報告；2. 各部門負責對應聘人員進行專業(yè)考核；3. 總經(jīng)理負責簽署經(jīng)考核合格者的求職表。第三條招聘原則公司本著“公開、公平、公正”的原則，在全面評估的基礎上擇優(yōu)錄用人才。1. 回避原則1.1 親戚朋友不能有直接上下級關系；2. 不能錄用原則2.1 在集團各公司服務并解聘的（特別人員經(jīng)總經(jīng)理批準可錄用）；2.2 未滿16周歲的人員；2.3 體檢不合格者；2

2、.4 精神和心理不健康者；2.5 有違法犯罪行為正被公安機關通緝者。第四條招聘條件及招聘需求批準程序1. 招聘類型1.1 新增崗位是指崗位空缺的補充將造成企業(yè)總體人數(shù)增加；2. 招聘條件2.1 公司擴大規(guī)模需增員時；2.2 公司組織結(jié)構調(diào)整需增加人員時；2.3 新項目組建或增加編制時；2.4 公司需儲備人才時；2.5 公司原有職位空缺需補員時；2.6 其他人力資源需求。3. 招聘需求審批程序3.2新增崗位招聘：用人部門負責人在招聘申請表上詳列新增原因、職責范圍和資歷要求，報總經(jīng)辦組織崗位評估，報總經(jīng)理審批。總經(jīng)理核準同意的，由人力資源部負責組織招聘；未通過核準的，由人力資源部反饋給申請部門。4

3、. 招聘及錄用流程人事行政部初試并篩選部門主管復試總經(jīng)理審核人事行政部通知試用試用期結(jié)束合格者轉(zhuǎn)正4.1 招聘流程4.1.1 人力資源部自接到招聘申請表之日起，擬定當月招聘計劃，報總經(jīng)辦審批后，組織招聘。一般崗位招聘周期為兩周-四周；個別崗位由人力資源部及用人部門視情況協(xié)商延長或縮短周期；1.1.3 考核后，用人部門在應聘程序記錄表之“復試意見”內(nèi)簽字確認，并附上相關考核資料，合格者，交由人力資源部；1.1.4 總經(jīng)理對考核合格人員進行面談，內(nèi)容包括薪資福利待遇、工作制度等；1.1.5 面談合格后，總經(jīng)理告知人事行政部辦理試用手續(xù)，試用期為三個月。4.2 錄用流程4.2.1 錄用者辦理入職手續(xù)

4、前，需向公司遞交體包頭市市級醫(yī)院進行的肝功能和肺部體檢報告一份。4.2.2 錄用者報到時須帶上個人證件（個人身份證原件及復印件、畢業(yè)證、職業(yè)等級證、特殊崗位需有從業(yè)資格證件及免冠近期1寸彩色照片兩張）在規(guī)定的時間內(nèi)報到；維修技術人員或管理人員入職需提供原單位的任職證明。4.2.3 員工入職時應簽訂員工試用期協(xié)議書、部分崗位簽訂擔保書。4.2.4 領取員工工牌；錄考勤；領取工服。4.2.5 人力資源部進行一天入廠培訓，接受公司文化、規(guī)章制度、安全生產(chǎn)、崗位相關知識等培訓。培訓經(jīng)考核合格后，人力資源部送部門進行崗位培訓。4.2.6 到崗參加上崗培訓，由部門負責安排，培訓時間為七天；內(nèi)容為崗位工作程

5、序、崗位相關技能等。培訓結(jié)束后，由人力資源部進行培訓考核，考核合格者方可進入部門工作；由總經(jīng)辦經(jīng)理進行培訓跟蹤及督導工作。4.2.7 新員工入廠七天內(nèi)為適應期，因其技能及其它因素被辭退或離職者，公司不予計發(fā)報酬及其它經(jīng)濟補償。4.2.8 錄用員工后，人力資源部應及時建立新的人事檔案，并將員工入職后的相關資料全部納入檔案中集中管理。4.3 轉(zhuǎn)正流程4.3.1 試用期結(jié)束前一周，人力資源部將該員工入職時部門填寫的試用期員工考核表發(fā)放用人部門，用人部門根據(jù)員工表現(xiàn)及績效目標完成情況填寫完整后交人力資源部；4.3.2 試用合格者，簽定正式勞動合同予以錄用，合同期限為壹年；不合格者，用人部門可根據(jù)情況延

6、長試用期（最多延長三個月）或退回人力資源部；4.3.3 人力資源部視被退回員工基本情況可調(diào)換崗位另行試用或予以辭退。第二章員工離職第一條離職類型1. 在試用期內(nèi)不符合錄用條件的，經(jīng)雙方協(xié)商一致可以隨時終止勞動關系；2. 按勞動關系終止原因把離職類別分為：終止勞動合同、自動離職、辭職、辭退和開除。2.1 勞動合同到期而不與之續(xù)簽勞動合同的稱為終止勞動合同；2.2 試用期滿后員工提前一個月書面申請并經(jīng)公司同意后離職稱為辭職；2.3 連續(xù)曠工三天或當月累計曠工一個星期以上稱為自動離職；2.4 凡違反公司規(guī)章制度或工作能力不足無法勝任公司工作安排的，公司提前通知其離職稱為辭退；2.5 凡違法犯罪、職業(yè)

7、道德缺失或嚴重違反公司規(guī)章制度的，公司即令其離職稱為開除。第二條離職結(jié)算辦法1. 終止勞動合同自接到人力資源部通知不與之續(xù)簽勞動合同之日起，三日內(nèi)辦理工作交接、工資等經(jīng)濟結(jié)算手續(xù)；2. 辭職2.1 按規(guī)定提前1個月書面申請（試用期員工提前三天），經(jīng)批準離職前的工資照付。2.2 30天內(nèi)（試用期三天內(nèi)）辦完離職手續(xù)，具體時間由人力資源部與部門商定。從遞交離職申請到公司批準離職之日必須服從公司之安排，否則按自動離職論處，給公司造成損失的，應照價賠償。2.3 人力資源部同用人部門根據(jù)離職員工崗位之需及時安排（招聘）人員跟班，在一個月內(nèi)完成交接手續(xù)，經(jīng)主管確認交接手續(xù)完畢后，簽批辭職報告，辦理離職手續(xù)

8、。3. 自動離職不作任何結(jié)算。4. 辭退按正常手續(xù)辦理離職結(jié)算。5. 開除不作任何結(jié)算。第三條離職結(jié)算程序1. 員工獲得離職通知后，持廠牌到人力資源部領取離職程序記錄表，經(jīng)部門主管簽字確認完成工作交接后；人力資源部確定出勤天數(shù)及補助項目。后報總經(jīng)理批準到財務部結(jié)帳。2. 凡離職員工，自通知之日起二天內(nèi)辦完有關離廠手續(xù)，逾期不辦或有意拖延時間者按自動放棄結(jié)算論處，不給予補辦任何手續(xù)。3. 離職人員結(jié)算完畢后不準進入車間活動。4. 出納及會計離職時，自辭職報告上交之日起，工資暫停發(fā)放，由審計部門先行查賬，賬目清楚且移交手續(xù)辦理完畢后，方可辦理結(jié)算手續(xù)。5. 業(yè)務人員離職須將客戶電話、資料等上交部門

9、主管。第四章勞動關系第一條勞動合同管理規(guī)定為規(guī)范員工的勞動合同管理，加強公司及員工雙方的約束力量，特制定本管理規(guī)定。1. 合同簽訂范圍：試用期滿經(jīng)考核合格的員工。2. 合同期限：一年期。3. 合同解除員工如有正當理由欲辭職，可以提前寫出書面辭職報告（試用期員工提前3天，試用期滿后須提前30天），經(jīng)部門主管/經(jīng)理批準后，三日內(nèi)到行政部辦理離職手續(xù)。3.1. 解雇：如員工不能勝任本職工作，根據(jù)合同規(guī)定，公司可解雇該員工。3.2. 開除：如員工嚴重違反公司規(guī)定制度，公司可予以開除。3.3. 解除合同：在合同期內(nèi)由于特定原因，公司與員工經(jīng)過協(xié)商一致同意的，可以提前解除合同。3.4. 自然終止：在合同到

10、期前十天，公司如通知員工不予續(xù)約，合同自到期之日起，自然終止。4. 違約賠償4.1. 對辭職未經(jīng)批準而擅自離職的（含未按規(guī)定的離職日起提前離職的）員工，將其未結(jié)算工資及其他應付款項作為違約賠償金。4.2. 對合同自然終止的員工，如不按時交接工作，故意拖延時間擬造成事實合同者，在合同到期之日均應勒令其離職。4.3. 對因嚴重違紀而開除的員工，公司將根據(jù)該員工違紀情節(jié)輕重或?qū)驹斐傻膿p失情況向其索取賠償，賠償金額由公司據(jù)實訂立。4.4. 對批準離職的員工（含辭職、辭退、開除）須于規(guī)定的最后工作日起三日內(nèi)到行政部辦理離職手續(xù)；不按規(guī)定日期辦理手續(xù)者，按自動離職處理。5. 合同管理5.1. 行政部將

11、各部門簽訂勞動合同人員名單及合同期限統(tǒng)計后，抄送一份由各部門經(jīng)理/主管保存。對合同到期的員工各部門主管應提前二十天進行考評，考評結(jié)果應在五日內(nèi)告知行政部，由行政部審查后，決定該員工去留。并由行政部在合同到期前十日正式通知員工去留。5.2. 對擬與之續(xù)簽合同的員工，行政部應及時辦理新的勞動合同。5.3. 對不按上續(xù)程序辦理員工考評的主管而造成事實勞動合同關系的，應由該部門主管承擔經(jīng)濟賠償并追究相關責任。5.4. 員工勞動合同由行政部保管，不經(jīng)主管批準，一律不予借閱。第二條人事檔案管理1. 員工人事檔案收集和保存員工的各類人事資料，屬公司商業(yè)秘密，非檔案管理人員未經(jīng)批準不得閱覽。2. 員工人事檔案

12、包括：身份證復印件；學歷證復印件；健康證明；技術職稱證復印件；個人簡歷；應聘登記表；應聘程序記錄表；面試考試題；試用期間考核表，調(diào)薪表等。3. 員工人事檔案由人事行政部統(tǒng)一管理。新員工辦理完入廠手續(xù)后，開始建立該員工人事檔案。4. 在職員工檔案按部門或工號順序排列，由人力資源科統(tǒng)一保管，副主管級以上員工檔案由人事行政部保管。5. 員工離職后，人事檔案連同離職申請（決定）和離職程序記錄一同轉(zhuǎn)為離職人員檔案。6. 離職人員檔案由人事行政部統(tǒng)一保存。離職人員檔案保存時間：6.1 主管級以上離職人員檔案保存期為3年。6.2 辭職人員檔案保存期為2年。6.3 解雇人員、自動離職人員、被開除人員檔案保存期

13、為1年半。滿保存期檔案經(jīng)呈報總經(jīng)理批準后統(tǒng)一銷毀。7. 查閱員工人事檔案需辦理查閱手續(xù)。7.1 查閱主管級以上級別（含副主管）員工人事檔案，需經(jīng)人事行政部負責人審查后報總經(jīng)理批準。7.2 查閱一般員工人事檔案需經(jīng)人事行政部負責人批準。7.3 借閱員工人事檔案時間不得超過1天。第三條保密制度為了維護公司利益，確保公司商業(yè)、技術資料的安全和人事資料的保密可靠，制訂本制度。1. 公司檔案資料分一般資料和保密資料兩種，保密資料包括公司技術開發(fā)資料、市場資料、客戶資料、供應商及供貨資料、財務資料、人事資料，除此之外的資料為一般資料。2. 員工有義務和責任為公司保護一切保密資料的安全與保密，保證信息不外泄

14、，資料不外流，具體規(guī)定如下：2.1. 未經(jīng)部門經(jīng)理和公司領導批準，任何人不準摘抄、復印任何保密資料，違者以違反工作紀律論；2.2. 收發(fā)、傳遞或經(jīng)批準攜帶保密資料外出的，由經(jīng)手人負責該資料的安全與保密，如發(fā)生泄密，以玩忽職守論；2.3. 掌握公司保密資料的員工，如經(jīng)手人、保管人等，不允許在公司大范圍內(nèi)談論所掌握的資料，更不允許對公司以外的無關人員，特別是公司競爭對手提及相關資料，如發(fā)生以上行為，將以泄密論處；2.4. 掌握公司保密資料，特別是技術及市場資料的員工，如與公司競爭對手勾結(jié)，竊取公司機密，公司將追究其法律責任。3. 對前來公司訪問或服務的客戶或其他外來人員，前臺接待員給予對方辦理來訪

15、登記手續(xù)后，電話通知受訪人，由受訪人引導方可進入公司辦公區(qū)域。進入軟件技術開發(fā)區(qū)域，還必須事先征得技術總監(jiān)的批準。4. 本制度由各部門配合，互相監(jiān)督執(zhí)行，如發(fā)現(xiàn)公司機密已經(jīng)或可能泄露，應及時報告公司相關領導，立即采取有效的補救措施。第四條特殊崗位人員擔保規(guī)定為加強特殊崗位人員管理，防患未然，經(jīng)公司研究決定，對直接接觸公司財務及客戶資料的特殊崗位人員實行擔保管理。特殊崗位人員在公司服務期間的行為需請人擔保，違反規(guī)定造成公司損失，該特殊崗位人員及其擔保人承擔連帶賠償責任。有關規(guī)定如下：1. 擔保管理的崗位范圍：需請人擔保的職位有：財務出納、司機。2. 擔保人范圍：2.1. 公司已滿試用期的在職人員，但兩人之間不得互相擔保；2.2. 集團內(nèi)其它公司在職人員；2.3. 有包頭市戶口的非公司人員。3. 擔保人的責任：擔保人一經(jīng)承諾對被擔保人提供擔保，即需對被擔保人在華銀設備租賃XX公司的行為承擔無限連帶責任。因被擔保人個人行為損害公司利益，被擔保人擅自離開公司或其他原因無法（無能力）承擔相應責任時，該責任由擔保人承擔。4. 擔保手續(xù)的辦理公司將提供擔保書格式，擔保書由擔保人與被擔保人雙方簽字并存公司行政部（包頭市戶口非本公司人員擔保