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1、合規(guī)管理及問(wèn)責(zé)辦法基金管理有限公司合規(guī)管理及問(wèn)責(zé)辦法(2017)第一章總則第一條為建立基金管理有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司”)合規(guī)管理機(jī)制,完善內(nèi)部控制制度,推動(dòng)合規(guī)文化建設(shè),根據(jù)公司法、基金管理有限公司章程等規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。第二條本制度所稱合規(guī),是指公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)和員工的工作行為應(yīng)符合相關(guān)監(jiān)管制度。第三條本制度所稱合規(guī)管理是公司一項(xiàng)核心風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng),包括制定和執(zhí)行合規(guī)政策,培育合規(guī)文化,識(shí)別、評(píng)估、監(jiān)測(cè)、檢查、報(bào)告和處置合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的行為。第四條本制度所稱合規(guī)問(wèn)責(zé),是指對(duì)公司員工違規(guī)行為進(jìn)行處罰。第五條本制度所稱經(jīng)濟(jì)損失是指公司因員工違規(guī)行為或差錯(cuò)而遭受的直接和間接損失;其中:
2、低于1萬(wàn)元為輕微經(jīng)濟(jì)損失;1萬(wàn)元以上,低于5萬(wàn)元為較小經(jīng)濟(jì)損失;5萬(wàn)元以上,低于10萬(wàn)元為一般經(jīng)濟(jì)損失;10萬(wàn)元以上、低于50萬(wàn)元為較大經(jīng)濟(jì)損失;50萬(wàn)元以上為重大經(jīng)濟(jì)損失。第六條合規(guī)風(fēng)控負(fù)責(zé)人獨(dú)立于公司其他部門,有權(quán)獨(dú)立調(diào)查并按照相關(guān)程序進(jìn)行報(bào)告,不受非法和不當(dāng)干預(yù)。第二章合規(guī)管理的實(shí)施第七條為保證合規(guī)管理的實(shí)施,合規(guī)風(fēng)控負(fù)責(zé)人在履職中享有以下權(quán)利:1、知情權(quán):根據(jù)履行職責(zé)的需要,有權(quán)參加或者列席與履行職責(zé)相關(guān)的會(huì)議,調(diào)閱相應(yīng)的文件資料,獲取必要、充分的信息,公司其他部門和人員應(yīng)予以配合;2、檢查權(quán):根據(jù)履行職責(zé)的需要,有權(quán)獨(dú)立調(diào)查公司內(nèi)部可能違反合規(guī)制度的事件,獲取相關(guān)文件和記錄,經(jīng)營(yíng)管理
3、層及員工應(yīng)予以配合;3、合規(guī)評(píng)價(jià)權(quán):通過(guò)合規(guī)檢查及監(jiān)督,對(duì)各部門經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)、合規(guī)建設(shè)及其員工的執(zhí)行情況做出評(píng)價(jià),并納入績(jī)效考核體系中;4、處罰建議權(quán):根據(jù)公司合規(guī)問(wèn)責(zé)相關(guān)規(guī)定,對(duì)違規(guī)事項(xiàng)所涉及部門及人員提出處罰建議,并落實(shí)整改、處罰建議的實(shí)施;5、獨(dú)立報(bào)告權(quán):合規(guī)風(fēng)控負(fù)責(zé)人就合規(guī)問(wèn)題,具有按合規(guī)管理體系獨(dú)立報(bào)告的權(quán)利。第八條公司各部門應(yīng)通過(guò)有效措施,主動(dòng)發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為并及時(shí)報(bào)告合規(guī)風(fēng)控負(fù)責(zé)人。第九條公司下列業(yè)務(wù),應(yīng)報(bào)送合規(guī)風(fēng)控負(fù)責(zé)人審核:1、公司及各部門制定或修訂規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程;2、公司做出重要投資決策等;3、公司對(duì)外發(fā)布或報(bào)送重要文件、報(bào)告、廣告宣傳材料等;4、公司開展證券投資以外的創(chuàng)新
4、業(yè)務(wù);5、公司制度或股東要求合規(guī)部門審核的其他事項(xiàng)。第十條合規(guī)風(fēng)控負(fù)責(zé)人在履行職責(zé)過(guò)程中,對(duì)與本人有利益沖突的事項(xiàng)應(yīng)主動(dòng)回避;應(yīng)嚴(yán)格遵守公司有關(guān)保密的規(guī)定,對(duì)履行職務(wù)過(guò)程中接觸的公司商業(yè)秘密和其他非公開信息承擔(dān)嚴(yán)格的保密責(zé)任。第十一條合規(guī)風(fēng)控負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)公司各部門以及全體員工在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的合規(guī)疑難問(wèn)題進(jìn)行解答,對(duì)于重大或復(fù)雜事項(xiàng)應(yīng)采取書面形式出具意見。第十二條公司將合規(guī)管理的有效性和工作行為的合規(guī)性納入高級(jí)管理人員、各部門及其員工的績(jī)效考核范圍,并建立相應(yīng)的合規(guī)考核或評(píng)價(jià)辦法,評(píng)價(jià)結(jié)果作為對(duì)各部門績(jī)效考核和部門負(fù)責(zé)人職務(wù)變動(dòng)的依據(jù)之一。第三章問(wèn)責(zé)措施及程序第十三條公司實(shí)行合規(guī)問(wèn)責(zé)制,對(duì)違反制度的
5、部門或個(gè)人按行為性質(zhì)與情節(jié)實(shí)施責(zé)任追究。問(wèn)責(zé)措施可以單獨(dú)或合并適用,具體包括:1、經(jīng)濟(jì)問(wèn)責(zé)措施:不發(fā)相應(yīng)績(jī)效獎(jiǎng)金;降低職級(jí)級(jí)別;責(zé)令賠償經(jīng)濟(jì)損失;2、紀(jì)律問(wèn)責(zé)措施:通報(bào)批評(píng);警告;降職;撤職;解除勞動(dòng)合同、開除;降職、撤職應(yīng)并處降低職級(jí)級(jí)別的經(jīng)濟(jì)問(wèn)責(zé)措施。3、其他問(wèn)責(zé)措施:談話提醒和限期自查整改等。第十四條對(duì)于沒(méi)有主觀惡意、情節(jié)較輕、損失輕微或較小、未引發(fā)監(jiān)管或媒體關(guān)注、未導(dǎo)致公司重大風(fēng)險(xiǎn)等一般違規(guī)行為,可適用通報(bào)批評(píng)、警告的紀(jì)律問(wèn)責(zé)措施;可并處不獲發(fā)3個(gè)月以下績(jī)效獎(jiǎng)金,責(zé)令賠償經(jīng)濟(jì)損失等經(jīng)濟(jì)問(wèn)責(zé)措施。第十五條對(duì)于沒(méi)有主觀惡意、情節(jié)較重、造成一般經(jīng)濟(jì)損失、引發(fā)監(jiān)管關(guān)注度不高、未引發(fā)市級(jí)影響力以
6、上媒體關(guān)注、未導(dǎo)致公司重大風(fēng)險(xiǎn)等較重違規(guī)行為,可適用警告、降職、撤職的紀(jì)律問(wèn)責(zé)措施;可并處不獲發(fā)3至6個(gè)月績(jī)效獎(jiǎng)金,降低工資級(jí)別,責(zé)令賠償經(jīng)濟(jì)損失等經(jīng)濟(jì)問(wèn)責(zé)措施。第十六條嚴(yán)重違規(guī)行為,可適用降職、撤職、解除勞動(dòng)合同等問(wèn)責(zé)措施;并處不獲發(fā)7至12個(gè)月績(jī)效獎(jiǎng)金,降低工資級(jí)別,責(zé)令賠償經(jīng)濟(jì)損失等經(jīng)濟(jì)問(wèn)責(zé)措施。嚴(yán)重違規(guī)行為包括但不限于:1、員工存在徇私舞弊、以權(quán)謀私、濫用職權(quán)、弄虛作假、侵占公司財(cái)產(chǎn)等行為;2、違反外部法律法規(guī)及公司禁止性規(guī)定,后果和不良影響重大,或引發(fā)具有市級(jí)影響力以上媒體關(guān)注;3、嚴(yán)重或多次違反公司制度,經(jīng)批評(píng)教育但整改不力,導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)并造成惡劣影響;4、因違規(guī)行為導(dǎo)致監(jiān)管部
7、門對(duì)公司做出行政或監(jiān)管處罰措施;5、因違規(guī)行為導(dǎo)致公司產(chǎn)生較大經(jīng)濟(jì)損失或賠償責(zé)任。第十七條特別嚴(yán)重違規(guī)行為,予以解除勞動(dòng)合同或開除,并適用賠償經(jīng)濟(jì)損失等經(jīng)濟(jì)問(wèn)責(zé)措施。特別嚴(yán)重違規(guī)行為包括但不限于:1、泄露或傳遞內(nèi)幕信息、違規(guī)越權(quán)發(fā)送交易指令、通過(guò)項(xiàng)目利益輸送、老鼠倉(cāng)等行為;2、違反外部法律法規(guī)及公司禁止性規(guī)定,主觀存在重大過(guò)錯(cuò),或所造成的影響惡劣;3、被監(jiān)管部門施行監(jiān)管措施;4、被監(jiān)管部門施行自律處分;5、被依法追究刑事責(zé)任。第十八條違規(guī)行為造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)賠償公司,數(shù)額根據(jù)違規(guī)行為的性質(zhì)、情節(jié)、后果確定,具體賠付方案由形成最終問(wèn)責(zé)決議的機(jī)構(gòu)做出,標(biāo)準(zhǔn)如下:1、輕微經(jīng)濟(jì)損失全額賠償;2、
8、較小經(jīng)濟(jì)損失賠償不低于5000元;3、一般經(jīng)濟(jì)損失賠償不低于1萬(wàn)元;4、較大經(jīng)濟(jì)損失賠償不低于2萬(wàn)元;5、重大經(jīng)濟(jì)損失賠償不低于5萬(wàn)元。第十九條受通報(bào)批評(píng)處分人員自處分生效之日起12個(gè)月內(nèi)不得晉升職務(wù)或調(diào)升職級(jí)。受警告處分人員自處分生效之日起18個(gè)月內(nèi)不得晉升職務(wù)或調(diào)升職級(jí)。受降低工資級(jí)別、降職、撤職處分人員自處分生效之日起24個(gè)月內(nèi)不得晉升職務(wù)或調(diào)升職級(jí)。受降職、撤職處分,應(yīng)按規(guī)定調(diào)降職級(jí)。第二十條有下列情形之一,視情節(jié)及影響度,從重或加重處罰:1、情節(jié)惡劣或多次違規(guī);2、造成不良后果后未及時(shí)采取有效措施使風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)大、影響升級(jí);3、對(duì)違規(guī)事項(xiàng)反思不足,推卸責(zé)任;4、管理級(jí)員工直接違規(guī),或疏于管
9、理職責(zé);5、知悉或應(yīng)當(dāng)知悉某類違規(guī)行為曾被問(wèn)責(zé),仍實(shí)行同類違規(guī)行為;6、其他應(yīng)當(dāng)從重或加重處理的行為。第二十一條有下列情形之一,視違規(guī)情節(jié)及其影響程度,從輕、減輕或免除處理:1、違規(guī)行為發(fā)生后及時(shí)采取措施,避免損害的發(fā)生,或明顯減輕、避免損害結(jié)果;2、主動(dòng)且全部賠償損失;3、違規(guī)后主動(dòng)向公司坦承問(wèn)題或者舉報(bào)他人違規(guī)行為屬實(shí);4、開拓創(chuàng)新業(yè)務(wù)過(guò)程中出現(xiàn)創(chuàng)新失誤并及時(shí)糾正;5、其他行為。第二十二條對(duì)于業(yè)務(wù)辦理過(guò)程中因疏忽大意等非主觀故意因素形成的差錯(cuò),原則上以經(jīng)濟(jì)賠償為主,內(nèi)部批評(píng)教育為輔。差錯(cuò)處理不影響責(zé)任人及其所在部門的合規(guī)考核。差錯(cuò)處理必須形成差錯(cuò)處理報(bào)告報(bào)備公司合規(guī)風(fēng)控負(fù)責(zé)人,差錯(cuò)處理報(bào)告
10、應(yīng)包含差錯(cuò)事實(shí)、后果及影響、責(zé)任分析、處理依據(jù)和處理措施等具體內(nèi)容;公司合規(guī)風(fēng)控負(fù)責(zé)人認(rèn)為按差錯(cuò)的性質(zhì)應(yīng)合規(guī)問(wèn)責(zé)的,由合規(guī)風(fēng)控負(fù)責(zé)人啟動(dòng)合規(guī)問(wèn)責(zé)程序;涉及經(jīng)濟(jì)賠償?shù)模奄r償部分可以折抵。第二十三條對(duì)于不可抗力等因素造成的意外事件,不屬于違規(guī)或差錯(cuò),員工不承擔(dān)責(zé)任;但員工因防范、處理不當(dāng),或未能及時(shí)處理,或?qū)е聯(lián)p失、影響擴(kuò)大,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第二十四條公司強(qiáng)調(diào)各級(jí)承擔(dān)管理職責(zé)的員工對(duì)下屬的管理責(zé)任,該等員工除應(yīng)就其自身的違規(guī)行為承擔(dān)責(zé)任外,未能勤勉盡責(zé)的,還應(yīng)就其下屬員工的違規(guī)行為承擔(dān)管理責(zé)任,該等員工因承擔(dān)管理責(zé)任被合規(guī)問(wèn)責(zé)的,視為所在部門負(fù)有管理責(zé)任。前款所指勤勉盡責(zé),是指該等員工應(yīng)通過(guò)制度、流程、考核、會(huì)議、培訓(xùn)等形式充分履行對(duì)下屬員工的監(jiān)督、管理職責(zé)。第二十五條違規(guī)事項(xiàng)發(fā)生后,事發(fā)部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告合規(guī)風(fēng)控負(fù)責(zé)人,同時(shí)應(yīng)對(duì)違規(guī)事項(xiàng)實(shí)施調(diào)查并應(yīng)及時(shí)將違規(guī)事項(xiàng)及調(diào)查結(jié)果通報(bào)公司合規(guī)風(fēng)控負(fù)責(zé)人。調(diào)查結(jié)果應(yīng)當(dāng)含違規(guī)事實(shí)、責(zé)任人、責(zé)任分析等內(nèi)容;調(diào)查過(guò)程中,在公司內(nèi)部調(diào)查權(quán)限范圍內(nèi)被調(diào)查人員在有義務(wù)配合調(diào)查;合規(guī)風(fēng)控負(fù)責(zé)人在調(diào)查階段,可參與或自行調(diào)查。第二十六條問(wèn)責(zé)事項(xiàng),應(yīng)形成合
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