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文檔簡介

業(yè)務(wù)接待管理制度合同歸檔管理制度目的為進(jìn)一步規(guī)范、加強(qiáng)公司各類合同歸檔管理，避免遺失，便于查詢，統(tǒng)一歸檔,特制定本制度。適用范圍適用于公司各類合同的管理。職責(zé)行政人事部是本制度制定及監(jiān)督的責(zé)任部門；各部門是本制度執(zhí)行的責(zé)任部門。合同分類管理合同分類管理部門備注（客戶）商務(wù)類行政人事部存檔文件為原件（供應(yīng)商）商務(wù)類行政人事部行政人事部（客戶）保密類行政人事質(zhì)量類行政人事部人事類彳丁政人事部其他彳丁政人事部合同編號編號規(guī)則文件編號企業(yè)代碼年份流水號頁腳內(nèi)容文件編號商務(wù)合同質(zhì)量協(xié)議技術(shù)協(xié)議保密協(xié)議其它檔管理各部門指定專人進(jìn)行合同歸檔管理，各類合同經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽訂并履行完后，合同簽訂部門將原件送至保管部門進(jìn)行存檔保管，（如有多余件，合同簽訂部門自行保管一份）；原件保管部門收到合同原件后，對合同進(jìn)行掃描并將掃描件進(jìn)行電子檔歸檔管理，同時發(fā)一份給業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門;電子歸檔處理完后，對合同原件進(jìn)行紙檔分類保存，并建立查詢目錄；市場營銷部的各類合同（非人事類），由銷售管理科統(tǒng)一編號、保管，電子目錄發(fā)送文件歸檔部門備份。借閱管理如需查詢或使用原件，需填寫文件借閱登記表（詳見附件：文件借閱登記表）。交接管理各部門合同管理人因辭職或異動，需由部門負(fù)責(zé)人另指定專人進(jìn)行合同管理交接（包括：紙檔、電子檔

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