食堂供應競爭性談判文件格式

1、* 中學食堂糧油肉類蔬菜及其他調味品等采購供應競爭性談判文件約談人：* 中學2015 年 8 月 22 日2向 * 中學 食堂供應大米、肉類、蔬菜、食用油及其他調味品等的競爭性談判邀請書致一 . * 中學邀請貴單位參加向文瀾鎮(zhèn)多法勒中學學校食堂供應大米肉類蔬菜食用油及其他調味品等的競爭性談判。二 . 請貴單位于2015 年 8 月 22 日 - 2015 年 8 月 25 日到 * 中學獲取競爭性談判文件，約談人自己現場踏勘。三 . 請貴單位獲取競爭性談判文件后，認真閱讀各項內容，進行必要的談判準備。四 . * 中學將于2015 年 8 月 26 日 8 時 3 0 分在 教育局二樓會議室 舉

2、行 * 中學食堂供應大米肉類蔬菜食用油及其他調味品等的競爭性談判， 請貴單位的法定代表人（或被授權委托人）攜帶其身份證及授權委托書原件準時出席，否則視為棄權處理。約 談 人： * 中學 （蓋章）法定代表人：*地 址：教育局二樓會議室聯(lián) 系 人： *4第一章 競爭性談判須知1. 項目說明項目名稱：* 中學食堂大米、肉類、蔬菜、食用油及其他調味品等采購供應，項目單項簽訂合同，分項招標。項目概況：為學校食堂提供相應食材項目地點：* 中學建設規(guī)模：供應數量由* 中學學生人數而定。項目投資：財政撥款。供應期要求：學校上課期間；質量要求：一次性驗收合格；2. 競爭性談判的目的：通過競爭性談判確定* 中學食

3、堂大米、油、 肉類、蔬菜及其他調味品的采購供應單位。3. 應談人資格要求本次競爭性談判要求應談人具備有效的營業(yè)執(zhí)照，稅務登記證、食品流通許可證；本次競爭性談判要求應談人具備營業(yè)執(zhí)照等資質，并在人員、設備、資金、運輸工具等方面具備相應的供應能力。本次競爭性談判不接受 聯(lián)合體應談；資格審查：本次競爭性談判采用資格審查入圍方式。4. 費用承擔應談人準備和參加本項目競爭性談判活動發(fā)生的所有費用自理。5. 踏勘現場約談人將按投標人競爭性談判邀請書規(guī)定的時間、地點組織應談人踏勘項目現場。應談人踏勘現場發(fā)生的費用自理。在約談期間，應談人自行負責在踏勘現場中所發(fā)生的人員傷亡和財產損失。應談人自己可查看學校相關

4、食堂設備及運輸路況，供應談人在編制應談文件時參考，約談人不對應談人據此作出的判斷和決策負責。6. 競爭性談判答疑會約談人不組織競爭性談判答疑會，應談人對競爭性談判文件有疑問，可以書面形式于2015 年 8 月 25 日 16 時 30 分前提交約談人，約談人將按有關規(guī)定以書面形式澄清應談人提出的問題。7. 競爭性談判文件的修改競爭性談判文件發(fā)出后，約談人可對競爭性談判文件進行必要的澄清或修改。競爭性談判文件的修改將以書面形式發(fā)送給所有應談人，應談人應于收到該修改文件后當日內以書面形式給予確認。競爭性談判文件的修改內容作為競爭性談判文件的組成部分，具有約束作用。8. 應談文件的組成競爭性談判主要

5、內容填報表；法定代表人身份證明書；法定代表人授權委托書；資格審查資料。承諾書。9. 計價方式及計價依據本項目計價方式為當地批發(fā)市場為依據。不得以乙方所說為準，經甲方調查后雙方協(xié)商本項目計價依據為批發(fā)市場價為依據。10. 報價說明本次競爭性談判要求應談人以項目優(yōu)惠率進行報價，優(yōu)惠率保留小數點后一位數 （該報價只作為本次競爭性談判評分的一項依據，不著中標采購的合同價） 。供應項目必須有相應采購的資質，資金墊付，由應談人自行測算、合理填報， 風險由應談人自行承擔，應談人一旦被確定為本項目的成交人，其所報的相關數據學校將進一步核實。應談人可先到學校充分了解地理位置、情況、道路、儲存空間、裝卸限制及任何

6、其他足以影響供應的情況，任何因忽視或誤解供應當地情況而導致的索賠由乙方負責。11. 應談文件的編制應談文件應按附件5“應談文件格式”進行編寫，如有必要，可以增加附頁，作為應談文件的組成部分。應談文件應當對本競爭性談判文件有關要求、合同條款、技術標準和要求等實質性內容作出響應。應談文件應用不褪色的材料書寫或打印，并由應談人的法定代表人或其委托代理人簽字并蓋單位章。委托代理人簽字的，應談文件應附法定代表人簽署的授權委托書。應談文件應盡量避免涂改、行間插字或刪除。如果出現上述情況，改動之處應加蓋單位章或由應談人的法定代表人或其授權的代理人簽字確認。應談文件份數為一式6 份。應談文件應裝訂成冊，并編制

7、目錄，裝訂要求線裝或者膠裝，不得采用活頁。12. 應談文件的密封和標記應談文件6 本均應密封包裝，加貼封條。應談文件的封套上應寫明“* 中學食堂食物供應競爭性談判應談文件”。13. 應談文件的遞交應談文件遞交截止時間為：2015 年 8 月 25 日 16 時 30 分前；應談文件遞交的地點為:* 中學總務辦公室14. 競爭性談判時間及地點競爭性談判時間：2015 年 8 月 25 日 8 時 30 分；競爭性談判地點：蒙自市教育局二樓會議室15. 競爭性談判的主要內容為 * 中學食堂供應所需食物競爭性條款（草案）；供應結算根據甲方要求結算；供應期承諾等要求。介紹參加競爭性談判會議的約談人領導

8、及相關監(jiān)督部門領導；約談人領導講話；宣布約談人組建的競爭性談判小組的組成人員；應談人抽簽決定談判順序；由競爭性談判小組與應談人進行一輪競爭性談判。17. 競爭性談判程序由競爭性談判小組按談判順序分別與各應談人就競爭性談判文件的相關內容進行單獨洽談，并對洽談結果進行簽字確認，其他應談人應回避；談判結束后，競爭性談判小組將談判的結果向所有應談人進行公布；18. 評定成交的標準：競爭性談判小組根據各應談人提交的應談文件以及談判結果，按供應承諾，資金墊付，信譽等方面從高分到低分的順序向約談人推薦一至二名成交候選人。若應談人報價相等時，由競爭性談判小組研究確定排序。約談人將確定第一成交候選人為成交人,

9、排名第一的成交候選人放棄成交、因不可抗力提出不能履行合同，或者未按競爭性談判文件提交合同履約保證金的，招標人可以確定排名第二的成交候選人為成交配送單位。19. 合同履約擔保成交單位須向約談人提交人民幣2 萬元作為合同履約擔保金，約談人方授予食堂食物采購合同，合同履約擔保采用保證金形式。成交人不能向約談人提交人民幣2 萬元作為合同履約擔保金的，視為放棄成交資格。合同履約擔保金在履職期間沒有出現安全事故，合同期到期后一律退還，如在合同期間，發(fā)生安全事故，所產生的費用由乙方負責，2 萬元的保證金不退并且追究刑事責任。主要合同條款（草案）1. 合同簽訂依據中華人民共和國合同法、 中華人民共和國食品衛(wèi)生

10、法等國家和地方的相關法律法規(guī)。2. 合同文件的組成及解釋順序：合同協(xié)議書；競爭性談判成交通知書；應談文件及其附件；其它合同文件。3. 合同價款本食物采購合同價款以當地批發(fā)市場控制價為基準，按成交單位承諾的優(yōu)惠率作為本食物采購的合同暫定價格。4. 供應期本運輸供應期為學生在校期間。5. 采購質量采購質量優(yōu)良及合格的蔬菜食物等。6. 設備材料的供應本供應所使用材料原則上由乙方采購，但所需品種由甲方定。本采購所需食物根據學校食堂管理員提供的數據、品種為準。7. 付款方式本采購發(fā)包人不支付預付款。發(fā)包人按實際產生的資金情況支付，支付額度為學校資金到位后支付的實際數，采購方不得任意理由向甲方追撥墊付款）

11、11. 違約責任本采購要求按時供貨，如不按時供貨，所產生的費用一切由乙方負責，并且追究相關法律責任，并且甲方不付乙方所采購食物的任何費用。本供應若由于乙方自身的原因導致未能按期供貨，供貨商一次性向發(fā)包單位支付違約金6 萬元 .12. 采購結算在采購期間，根據學校實際情況定，乙方不得以資金短缺為借口而停 止供貨。采購結算依據為每學期結算1 至 4 次。 （根據甲方資金情況而定）13. 合同爭議甲乙雙方在履行合同時發(fā)生爭議可以協(xié)商或者請求有關主管部門調解， 當事人不愿協(xié)商、調解或協(xié)商不成功的，向有管轄權的人民法院提起訴訟。技術標準和要求4一、 本采購采用供應承諾二、對采購的特殊要求本采購的所有食材

12、都要求運送到甲方所在的學校。三、 學校只對第一供應經銷商，中標單位不得轉包給第二或第三經銷商，經查實的確存在轉包情況的，學校將立即終止該單位的所有采購合同。*中 學食 堂食 物供 應競 爭性 談判 應 談 文 件5項目名稱 ： * 中學食堂供應食物應 談 人 ：（蓋章 ）法定代表 人或 其 委托 代理 人：（簽字）日期：年 月日目錄（編頁碼）一、競爭性談判主要內容填報表二、法定代表人身份證明書 三、法定代表人授權委托書 四、承諾書 五、資格審查資料項目名稱：序號項目填報內容1采購時間承諾2食材運輸期間承諾3采購質量承諾4其他說明公司（單位）的簡要介紹及競爭優(yōu)勢應談人： （蓋單位章）法定代表人或

13、其委托代理人簽字：填報日期：二、法定代表人身份證明書應談人名稱：單位性質：地址：成立時間：年月日經營期限：姓名：性別 :年齡：職務：系（應談人名稱）的法定代表人。特此證明應談人：（蓋單位章）年月日三、法定代表人授權委托書本人（姓名）系（應談人名稱）的法定代表人，現委托（姓名）為我方代理人。代理人根據授權，以我方名義參與食物供應的競爭性談判，代理人在競爭性談判過程中所簽署的一切文件和處理與之有關的一切事務，我均以承認。委托期限：。代理人無轉委托權。應 談人：（蓋單位章）法定代表人：（簽字）身份證號碼：委托代理人：（簽字）身份證號碼：授權委托日期：年月日注： 1. 如應談人的法定代表人參加競爭性談

14、判，可不提交本授權委托書。2. 本授權委托書需附代理人的身份證復印件。四、承 諾 書：一旦我單位被確定成為工程的施工單位，我單位將按本食物采購的競爭性談判文件中“主 要合同條款”的相關內容及談判結果與貴單位簽訂采購合同。特此承諾應談單位：法定代表人或其委托代理人：（簽字）日 期：五、資格審查資料1、應談人應附營業(yè)執(zhí)照、資質證書、安全生產許可證的復印件、擬任本項資質證書并加蓋單位公章。2、以上所有證書年檢記錄必須清楚。蔬菜、食用油、肉類、其他調味品（ 參考 ） 報價報價單位（個體） 名稱：名稱重量質量等級報價（元）名稱重量質量等級報價（元）大白菜1斤優(yōu)雜交雞雞肉1斤優(yōu)大蔥1斤優(yōu)蛋雞雞肉1斤優(yōu)青菜1斤優(yōu)豬前夾肉1斤優(yōu)白蘿卜1斤優(yōu)豬后腿肉1斤優(yōu)黃瓜1斤優(yōu)豬三線肉1斤優(yōu)吊瓜1斤優(yōu)正排骨1斤優(yōu)番茄1