采購部管理規(guī)章制度

1、-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -采購部門管理規(guī)章制度一、總則為加強采購工作的管理，提高采購工作的效率，制定本制度。采購人員及相關人員均應以本制度為依據(jù)開展工作。采購部應該根據(jù)公司的采購請求、庫存原材料的種類、數(shù)量，考慮物資材料供求形勢、供應商的交貨期和供貨率、運輸時間等因素，科學確定采購時間、采購批量、采購批次和報價，確保物資材料的及時供應，保證公司經(jīng)營能夠連續(xù)進行及采購的最佳經(jīng)濟效益。二、目的作用1. 作為采購部開展工作的規(guī)范依據(jù)。2. 作為公司領導考核采購部工作業(yè)績的衡量依據(jù)。3. 作為采購部人員工作中相互監(jiān)督與協(xié)作配合的依據(jù)三、采購部人員職責及管理制度1. 廉潔奉公，不徇私舞弊

2、，不違法亂紀，勤儉節(jié)約，講究職業(yè)道德。2. 建立完善的采購管理制度，對供應商進行合格供方評定工作；3. 編寫統(tǒng)一格式的采購計劃，內(nèi)容包含數(shù)量、質(zhì)量、價格等采購要求；4. 與供應商的比價、議價、談判工作；5. 經(jīng)與供應商談判后，簽訂采購合同，合同歸檔，來料及協(xié)助檢驗部做好進貨以及檢驗事宜；6. 負責物料訂購及交期控制，積極追蹤未完成采購料件，及時處理各種異常情況，確保采購計劃能如期、如質(zhì)、如量的完成；7. 負責新產(chǎn)品、新材料供應商的尋找、資料收集及開發(fā)工作；8. 每年度對原有合格供方進行復審，淘汰不合格的供應商；10. 及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化及品質(zhì)情況，以提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本。

3、11. 執(zhí)行公司質(zhì)量方針，質(zhì)量目標的落實；12. 負責與供應商以及其他部門的協(xié)調(diào)工作；13. 積極參與緊急的、臨時的采購工作；四、標準采購作業(yè)程序1.-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -精品 word 文檔值得下載值得擁有 -1.1 請購經(jīng)辦人員應依存量管理基準、 用料預算，參酌庫存情況開立請購單 , 并注明物資、 商品的品名、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意事項經(jīng)主管審核后依請購核決權限呈核并編號。1.2 需用日期相同，屬同一供應廠商供應的物資商品，請購部門應以請購單附表，一單多品方1.2 緊急請購時，由請購部門于" 請購單 "" 說明欄 " 注明原因

4、，并注明 " 緊急采購 " 章，以急件遞2. 采購工作的劃分3.1日常采購：由使用部門或公司辦公室負責辦理。3.23.3 采購員對于重要材料的采購，直接與供應商或代理商議價。必要時由總經(jīng)理指派專人或指定部門協(xié)助采購部辦理采購作業(yè)。3.除一般采購作業(yè)方式外，采購部門可依材料使用及采購特性，選擇下列一種最有利的方式4.1 集中計劃采購：凡大批量采購的商品，須以集中計劃辦理采購較為有利者，采購部門4.2 長期報價采購：凡經(jīng)常性采購的商品，且銷量較大的商品，采購部門應事先選定廠商，議定長期供應價格，呈準后按照公司需求分批采購。4.采購部門應依采購地區(qū)及市場供需，分類制定商品采購作業(yè)

5、處理期限，通知各有關部門5. 詢價、比價、議價1、采購經(jīng)辦人員接獲 " 請購單 ( 采購 )" 后應依請購案件的緩急， 并參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料，除經(jīng)核準得以電話詢價之外，另需精選兩家以上的供應商辦理比價或2、若廠商報價的規(guī)格與請購材料規(guī)格略有不同或?qū)俅闷氛撸?采購經(jīng)辦人員應檢附資料并于" 請購單 " 上予以注明，經(jīng)使用部門或請購部門簽注意見后呈核。3、對于廠商的報價資料經(jīng)整理后， 經(jīng)辦人員應深入分析后， 以電話等聯(lián)絡方式向廠商議價。4 、采購部門接到請購部門以電話聯(lián)絡的緊急采購案件，部門負責人應立即指定經(jīng)辦人員先-精品 word

6、文檔值得下載值得擁有 -精品 word 文檔值得下載值得擁有 -行詢價、議價，待接到請購單后，按一般采購程序優(yōu)先辦理6. 呈核及核決7.1 采購經(jīng)辦人員詢價完成后，于 " 請購單 " 詳填詢價或議價結果及擬訂 " 訂購廠商 "" 交貨期限 " 與 " 報價有效期限 "7.2采購核決權限：部門負責人或總經(jīng)理。7. 進度控制及事務聯(lián)系8.1采購部門應分詢價、訂購、交貨三個階段，并控制采購作業(yè)進度。8.2采購部門于采購案件 " 運輸日期 " 有延誤時，應主動與供應廠商聯(lián)系催交，通知請購部8. 廉潔條款9.1 采購經(jīng)辦人員不得接受供應商以任何形式或名義支付的回扣、禮金、報酬及返利等現(xiàn)金或有價票據(jù)。9.2采購經(jīng)辦人員不得接受供應商提供的其他利益開支。9.3采購經(jīng)辦人員人員不得主動索取自用的供應商的產(chǎn)品或其他實物禮品。9.4采購經(jīng)辦人員或采購經(jīng)辦人員直系親屬等不得以正式職員、兼職職員、顧問、專家