辦公設(shè)備日常管理制度 辦公設(shè)備日常管理制度范文.doc

1、辦公設(shè)備日常管理制度 辦公設(shè)備日常管理制度范文為了保證公司辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，進(jìn)步辦公設(shè)備的工作效率和使用效率，需要制定并施行相應(yīng)的管理制度。WTT今天了辦公設(shè)備日常管理制度范文。辦公設(shè)備日常管理制度范文篇一第一章總那么一、目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，進(jìn)步辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。二、適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺(tái)式電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、 、 機(jī)、筆記本電腦等。三、相關(guān)職責(zé)。1、人力政專員，主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)峤?、采?gòu)、保管、配發(fā)、設(shè)備調(diào)換等事宜。2、在總經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下，一些常用設(shè)備及耗材也可自行購(gòu)置。如打印紙、硒鼓、網(wǎng)線水晶頭等。3、部門設(shè)專人負(fù)

2、責(zé)辦公設(shè)備的使用、保管、維修保養(yǎng)等事宜。第二章辦公設(shè)備日常管理一、辦公設(shè)備的申請(qǐng)和購(gòu)置。1、部門工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購(gòu)置申請(qǐng)，制定采購(gòu)方案并填寫辦公設(shè)備需求單，報(bào)人力行政專員及部主管指導(dǎo)審批;購(gòu)置設(shè)備金額大于20_的還需報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、經(jīng)公司指導(dǎo)審批后由人力1、設(shè)備需求人員根據(jù)審批的辦公設(shè)備需求單到人力行政專員處領(lǐng)取。2、對(duì)領(lǐng)取的設(shè)備進(jìn)展編號(hào)，以便盤點(diǎn)。三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊(cè)，嚴(yán)格按照操作標(biāo)準(zhǔn)操作使用，由部門主管及人力行政專員負(fù)責(zé)監(jiān)視檢查。2、公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修。員工應(yīng)參照標(biāo)準(zhǔn)，正確使用，注重平時(shí)保養(yǎng)。3、人力行政專員對(duì)部門內(nèi)辦公設(shè)備運(yùn)

3、行、保養(yǎng)情況進(jìn)展監(jiān)視檢查，對(duì)設(shè)備的維修，更換零件要進(jìn)展登記備案。四、辦公設(shè)備維修管理1、設(shè)備發(fā)生故障無(wú)法使用時(shí)，設(shè)備使用人應(yīng)報(bào)人力行政專員并協(xié)同技術(shù)人員處理;技術(shù)人員無(wú)法處理的，可報(bào)部門主管指導(dǎo)聯(lián)絡(luò)供給商統(tǒng)一報(bào)修。2、在保修期內(nèi)的設(shè)備，人力行政專員應(yīng)聯(lián)絡(luò)供給商進(jìn)展維修;保修期外的設(shè)備，按照最經(jīng)濟(jì)可行的報(bào)修方案進(jìn)展維修，由人力行政專員或指派專人負(fù)責(zé)送修并按照維修的真實(shí)情況，填寫設(shè)備維修單。五、建立維修檔案1、所有設(shè)備的維修都必須建立完好的維修檔案，由人力行政專員統(tǒng)一管理，主要包括設(shè)備名稱、維修日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用、維修單位等。2、人力行政專員應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)、匯總維修情況，針對(duì)

4、各類故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克制的措施，通報(bào)并加以防范。六、辦公設(shè)備使用監(jiān)視1、人力行政專員負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備的使用進(jìn)展不定期的檢查。2、人力行政專員對(duì)違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請(qǐng)?zhí)幏值臋?quán)利。七、辦公設(shè)備的盤點(diǎn)及賠償1、人力行政專員負(fù)責(zé)對(duì)部門所有辦公設(shè)備進(jìn)展分類，并建立辦公設(shè)備管理臺(tái)帳，每半年盤點(diǎn)清查一次，作到賬物相符。2、在規(guī)定的使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、喪失、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承當(dāng)。八、辦公設(shè)備的報(bào)廢處理1、報(bào)廢審核。對(duì)于各部門提交的報(bào)廢物品清單，要認(rèn)真審核，確認(rèn)不能再次利用后，經(jīng)人力行政專員、部門主管指導(dǎo)審批，報(bào)總經(jīng)理簽字前方可作報(bào)廢處理。2、對(duì)決定報(bào)廢的辦公設(shè)備，

5、人力行政專員應(yīng)做好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量、及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。3、報(bào)廢品由人力行政專員集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。第三章辦公設(shè)備分類管理一、電腦的使用管理參見(jiàn)關(guān)于辦公電腦的使用管理規(guī)定二、 的使用管理1、 由人力行政專員統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。2、每次通話應(yīng)簡(jiǎn)潔扼要，以免耗時(shí)占線、浪費(fèi)資金。3、制止撥打私人 。4、 出現(xiàn)故障的及時(shí)報(bào) 公司維修。三、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管1、為確保復(fù)印機(jī)的平安運(yùn)轉(zhuǎn)，每天開(kāi)機(jī)的時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)。2、打印或者復(fù)印完成后，必須及時(shí)取走文件，防止失密。3、制止打印或復(fù)印私人資料。四、 機(jī)使用管理1、不得使用 傳送個(gè)人資料;2、使用 傳送需經(jīng)指導(dǎo)批準(zhǔn)。3、

6、每天下班后， 設(shè)置由自動(dòng)接收改成手動(dòng)接收，防止廣告 造成的辦公資浪費(fèi)。五、其他辦公設(shè)備的使用管理1、專管專用，公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理，其別人員使用必須經(jīng)設(shè)備負(fù)責(zé)人同意。2、辦公設(shè)備要定期進(jìn)展養(yǎng)護(hù)，以免老化影響使用。3、辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的平安，假如因使用人員的過(guò)失造成喪失，要追究責(zé)任。第四章附那么1、本規(guī)定由_制定并負(fù)責(zé)解釋。2、本規(guī)定適用于_所有員工，公司其他部門員工使用規(guī)定由公司另行規(guī)定。3、本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后有效。辦公設(shè)備日常管理制度范文篇二為標(biāo)準(zhǔn)辦公室的日常辦公管理，減少不必要的浪費(fèi)，創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。第一條：適用范圍本制度適用于公司全體員工并

7、嚴(yán)格遵守。第二條：職責(zé)部門辦公室負(fù)責(zé)全面管理和監(jiān)視公司水、電、暖以及耗材的使用和維護(hù)。第三條：水電使用規(guī)定1、員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況，防止長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)造成的電力損耗。2、員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況，待機(jī)時(shí)應(yīng)關(guān)閉顯示器，長(zhǎng)時(shí)間不使用時(shí)(如因故外出)應(yīng)將電腦關(guān)閉。下班時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電腦，不能使電腦開(kāi)著過(guò)夜。3、員工分開(kāi)或下班時(shí)應(yīng)做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。特別是最后分開(kāi)公司的員工應(yīng)仔細(xì)巡查，關(guān)閉辦公場(chǎng)所和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時(shí)，盡可能不開(kāi)燈而使用天然采光。4、節(jié)約用水，反對(duì)浪費(fèi)，用水后應(yīng)及時(shí)將水龍頭關(guān)閉。第四條：打印機(jī)使用規(guī)定1、打印時(shí)須本著節(jié)約原那么，非重要文件應(yīng)考慮使用二手紙打印

8、。2、除個(gè)人證件、畢業(yè)證、身份證、學(xué)歷證等個(gè)人資料需要復(fù)印外，制止復(fù)印其他私人資料。第五條：空調(diào)使用規(guī)定1、空調(diào)作為辦公設(shè)施，僅于辦公期間使用，不允許在非辦公時(shí)間使用空調(diào)，辦公人員分開(kāi)或房間無(wú)人的情況下應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，嚴(yán)禁室內(nèi)無(wú)人空調(diào)照常開(kāi)機(jī)。2、使用空調(diào)，應(yīng)注意節(jié)約，夏天在30以上方可開(kāi)啟空調(diào)制冷，制冷溫度設(shè)置不應(yīng)低于25;冬天在10以下方可開(kāi)啟空調(diào)制熱，制熱溫度設(shè)置不應(yīng)高于28。3、使用空調(diào)期間，要將辦公室的門窗關(guān)閉，以確?？照{(diào)的使用效果。4、要注意對(duì)空調(diào)的合理使用和維護(hù)，有異常應(yīng)速報(bào)知辦公室，以便聯(lián)絡(luò)專業(yè)人員進(jìn)展修理。第六條：衛(wèi)生清潔管理規(guī)定1、公司員工都有維護(hù)衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。2、公司

9、衛(wèi)生管理實(shí)行日常清潔與定期保潔。3、公司規(guī)定每周一進(jìn)展大掃除，全員參與。辦公設(shè)備日常管理制度范文篇三第一章總那么第1條目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，進(jìn)步辦公設(shè)備的工作效率和使用效率，特制定本制度。第2條適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括 、 、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。第3條相關(guān)部門職責(zé)。1、辦公室，主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購(gòu)申請(qǐng)受理，辦公設(shè)備的采購(gòu)、入庫(kù)驗(yàn)收、保管、配發(fā)、維修保養(yǎng)、設(shè)備調(diào)換等事宜。適用部門，主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的申購(gòu)、驗(yàn)收、使用、保管、維修保養(yǎng)、報(bào)修等事宜。第二章辦公設(shè)備日常管理第4條辦公設(shè)備購(gòu)置。1、辦公設(shè)備購(gòu)置由各部門在年初部門方案中統(tǒng)一列入預(yù)算，經(jīng)公司指導(dǎo)審批后由辦公室

10、統(tǒng)一以招標(biāo)形式購(gòu)置。2、對(duì)于臨時(shí)增購(gòu)的辦公設(shè)備要經(jīng)總經(jīng)理和副總經(jīng)理審批同意。第5條辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊(cè)，嚴(yán)格按照操作標(biāo)準(zhǔn)操作使用，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)視檢查。2、公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修，由各職能部門參照標(biāo)準(zhǔn)，自行組織施行。3、辦公室對(duì)辦公設(shè)備運(yùn)行、保養(yǎng)情況進(jìn)展監(jiān)視檢查，對(duì)設(shè)備的維修，更換零件要進(jìn)展登記備案。第6條辦公設(shè)備維修管理1、設(shè)備發(fā)生故障無(wú)法自行修理的，設(shè)備使用人應(yīng)填寫設(shè)備維修單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，交辦公室審批。未填寫設(shè)備報(bào)修單或未按維修單要求填寫相關(guān)內(nèi)容的，一律不予修理。2、在報(bào)修期內(nèi)的設(shè)備，辦公室應(yīng)聯(lián)絡(luò)供給商進(jìn)展維修，保修期外的設(shè)備，按照最經(jīng)濟(jì)可行的

11、報(bào)修方案進(jìn)展維修，包括委托維修商來(lái)完成任務(wù)，由部門經(jīng)理按照維修的真實(shí)情況，填寫設(shè)備維修單中的“維修記錄”。第7條建立維修檔案1、所有設(shè)備的維修都必須建立完好的維修檔案，由辦公室行政人員統(tǒng)一管理，主要包括設(shè)備編號(hào)、維修日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用、維修單位等。2、行政人員應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)、匯總維修情況，針對(duì)各類故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克制的措施，通知使用部門加以防范。第8條辦公設(shè)備使用監(jiān)視1、行政人員負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備的使用進(jìn)展不定期的檢查。2、行政人員對(duì)違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請(qǐng)?zhí)幏值臋?quán)利。第三章辦公設(shè)備分類管理第9條電腦的使用管理1、專人收管(1)每臺(tái)電腦指定專人上機(jī)，負(fù)責(zé)日常操作，非

12、操作人員不得隨意使用。(2)電腦使用人員設(shè)密碼管理，密碼屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。2、電腦的操作規(guī)定(1)嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)，嚴(yán)禁使用電腦玩游戲。(2)不得使用未經(jīng)病毒檢查的U盤，防止病毒入侵。(3)嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及公司有關(guān)機(jī)密的文件資料。3、病毒防護(hù)(1)未安裝殺毒軟件的電腦一律不得對(duì)于。(2)對(duì)于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下，不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔。(3)對(duì)于計(jì)算機(jī)軟件的安裝由使用部門自主決定。(4)任何微機(jī)不得安裝游戲軟件。(5)軟件使用前要確保無(wú)病毒。(6)任何人未經(jīng)別人同意。不得使用別人私人電腦。4、硬件保護(hù)(1)未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)，任何人

13、不得拆卸所使用的電腦設(shè)備。(2)拆卸電腦設(shè)備時(shí)，必須采取防靜電措施。(3)硬件維護(hù)后，必須將所有設(shè)備復(fù)原。(4)各部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真落實(shí)本部門電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。(5)各部門負(fù)責(zé)人必須采取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。(6)對(duì)于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)裝備必要的斷電、繼電設(shè)施以保護(hù)電。5、電腦的保養(yǎng)(1)保持電腦的清潔，嚴(yán)禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在分開(kāi)前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電。(2)定期對(duì)電腦內(nèi)的資料進(jìn)展整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運(yùn)行的速度和存儲(chǔ)，備份的光盤由部門保管。第10條 的使用管理1、 由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)視并控制使用。2、每次通話以三分鐘為限，通話應(yīng)簡(jiǎn)潔扼要，以免耗時(shí)占線、浪費(fèi)資金。3、長(zhǎng)途 的使用需經(jīng)部門主管的批準(zhǔn)。4、制止私事?lián)艽蜷L(zhǎng)途 第11條打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理1、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)由專人管理使用2、為確保復(fù)印機(jī)的平安運(yùn)轉(zhuǎn)，每天開(kāi)機(jī)的時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)。3、打印或者復(fù)印完成后，必須及時(shí)取走文件，防止失密。第12條 機(jī)使用管理1、 機(jī)由辦公室管理使用。2、不得使用 傳送個(gè)人資料，需經(jīng)指導(dǎo)批準(zhǔn)。3、每天下班后， 設(shè)置成自動(dòng)接收，防止遺漏重要文