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1、高品質(zhì)文檔2022客服部工作總結(jié)4篇 一、日常工作目標(biāo)的完成狀況 (一)業(yè)主入住前期物業(yè)管理工作。 1. 熟識(shí)小區(qū)各項(xiàng)設(shè)施、設(shè)備的施工狀況,協(xié)作工程部做好各項(xiàng)施工的驗(yàn)收; 2. 依據(jù)小區(qū)實(shí)際狀況,完成工作預(yù)案,做好成品愛(ài)護(hù)工作。完成了小區(qū)各項(xiàng)管理工作預(yù)案,如:物業(yè)收樓流程,車輛管理方案,治安管理方案,裝修管理方案,報(bào)修工作流程等。 3. 協(xié)作銷售部的售樓工作; 為了協(xié)作銷售工作,一方面做好物業(yè)接管工作,另一方面由客服人員急躁解答客戶關(guān)于物業(yè)管理方面的疑問(wèn),同時(shí)支配保潔做好現(xiàn)場(chǎng)的保潔服務(wù),保安進(jìn)行24小時(shí)站軍姿服務(wù),保持了良好的精神風(fēng)貌。 4. 搞好業(yè)主入住前期預(yù)備工作,整理入住資料和各類協(xié)議及

2、管理規(guī)定,順當(dāng)完成交房工作;針對(duì)小區(qū)的實(shí)際狀況,合理制定了辦理入住手續(xù)的流程和崗位,設(shè)置了業(yè)主入住須知,裝修須知,裝修手續(xù)辦理流程圖,使交房工作順當(dāng)進(jìn)行,目前第一時(shí)創(chuàng)底商辦理入住8戶,寫樓已全部投入使用。 (二)房屋管理 第一時(shí)創(chuàng)寫樓和逸園上院的各施工單位間續(xù)交工,物業(yè)管理處協(xié)作工程部做了竣工驗(yàn)收工作,共進(jìn)行了20多次驗(yàn)收,對(duì)不合格項(xiàng)進(jìn)行書面匯總,跟進(jìn)施工方的整改,并對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行備案。 為了完善此項(xiàng)工作,建立了房屋管理檔案,制定了房屋管理制度,編制了的管理方案,并責(zé)任到人定期檢查。第一時(shí)創(chuàng)寫樓現(xiàn)已使用,裝修無(wú)破壞,外觀統(tǒng)一,無(wú)危害房屋結(jié)構(gòu)的行為。 (三)公共設(shè)施、設(shè)備的管理 對(duì)已開(kāi)頭使用的

3、第一時(shí)創(chuàng)寫樓,在公共設(shè)施、設(shè)備的管理方面,制定了完備的維護(hù)、保養(yǎng)方案和應(yīng)急方案,做到日常檢查有登記、小型維護(hù)有記錄。完成小型檢修工作和應(yīng)急修理工作,達(dá)到養(yǎng)護(hù)設(shè)施、設(shè)備到位,修理準(zhǔn)時(shí),正常運(yùn)行的管理要求。 逸園·上院各類公共設(shè)施設(shè)備均已可以正常使用,物業(yè)管理處集中做好成品愛(ài)護(hù)工作,定期檢查公共照明、管井、車庫(kù)等設(shè)施,發(fā)覺(jué)問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)處理。 (四)環(huán)境衛(wèi)生和綠化管理 環(huán)境衛(wèi)生方面,針對(duì)小區(qū)環(huán)境逐步完善的狀況,大家齊動(dòng)手定期、不定期組織進(jìn)行大掃除,制定了相應(yīng)的保潔程序與考核方法,并對(duì)裝修垃圾實(shí)行袋裝化定點(diǎn)堆放,集中清運(yùn)管理,并加強(qiáng)小區(qū)衛(wèi)生檢查工作,保證了小區(qū)的衛(wèi)生清潔美觀。 小區(qū)的綠化現(xiàn)仍由施

4、工單位進(jìn)行維護(hù),管理處樂(lè)觀協(xié)作監(jiān)督綠化公司進(jìn)行施工及養(yǎng)護(hù)工作,針對(duì)綠化公司在施工養(yǎng)護(hù)過(guò)程中消失的問(wèn)題,準(zhǔn)時(shí)提出合理化的建議。 (五)小區(qū)平安工作 小區(qū)治安防范及消防工作是物業(yè)管理中的重中之重。上院小區(qū)的保安實(shí)行對(duì)外聘用專業(yè)保安公司的方式進(jìn)行管理,負(fù)責(zé)物業(yè)的公共秩序的維護(hù)、道路的暢通、車庫(kù)管理、外圍車輛停放管理以及消防平安管理。要求保安人員仔細(xì)巡查,文明執(zhí)勤,禮貌訓(xùn)導(dǎo),遇到壞人壞事大膽管理,使小區(qū)的平安防范工作狀況良好。 (六)其他 1. 搞好修理服務(wù)工作 為了搞好房屋及相關(guān)設(shè)施的修理工作,我們緊密地與開(kāi)發(fā)商、施工方、生產(chǎn)廠家聯(lián)手,確定了修理程序和方法,保證了修理工作的準(zhǔn)時(shí)率和完成率。共計(jì)接到修

5、理投訴42起,完成42起,完成率為100%。協(xié)作工程部做的工程修理及檢查約為170余次,在公共設(shè)施、設(shè)備方面,我們準(zhǔn)時(shí)定期對(duì)各種設(shè)施進(jìn)行保養(yǎng)、檢查,發(fā)覺(jué)問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)修理,準(zhǔn)時(shí)處理,保證業(yè)主的正常使用不受影響。 2. 加強(qiáng)小區(qū)裝修管理工作 小區(qū)裝修管理工作是前期物業(yè)管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),它涉及到物業(yè)的使用壽命與平安及小區(qū)房屋外觀的完好美觀,我們并依據(jù)小區(qū)實(shí)際狀況與管理要求,制定了具體的管理制度,如裝修須知、裝修垃圾清運(yùn)方式等,并堅(jiān)持每天對(duì)裝修戶的巡查工作,做好記錄,遇到問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)解決,準(zhǔn)時(shí)處理,堅(jiān)持原則。保證房屋主體結(jié)構(gòu)完好,保證小區(qū)外觀整齊劃一,完好美觀。 3. 仔細(xì)聽(tīng)以業(yè)辦法見(jiàn),準(zhǔn)時(shí)為住戶排憂解難。

6、 業(yè)主的建議是我們的工作指針。因此我們做到對(duì)住戶反映的問(wèn)題仔細(xì)記錄,準(zhǔn)時(shí)處理,增進(jìn)與業(yè)主間的溝通,急躁為業(yè)主作解釋工作,并準(zhǔn)時(shí)為住戶排憂解難。 二、存在的問(wèn)題和教訓(xùn) 雖然,我們?cè)诎肽甑墓ぷ髦腥〉昧丝隙ǔ晒?,但還有許多需要完善與加強(qiáng)的地方。第一、管理和服務(wù)人員整體素養(yǎng)不高,服務(wù)意識(shí)不強(qiáng),各方面考慮不全面,實(shí)際處理事務(wù)的力量還有待提高;第二,與業(yè)主的溝通不夠,了解不足。第三,設(shè)備、設(shè)施管理力度還需加強(qiáng)。針對(duì)以上幾個(gè)問(wèn)題,在xx年的工作中,將吸取閱歷與教訓(xùn),努力提高員工的業(yè)主技能與管理水平,把工作做得更好。 三、xx年工作方案 (一)部門管理方面:整合管理處的資源,培訓(xùn)員工的工作技能,推行考核機(jī)制,

7、強(qiáng)化全員的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。 對(duì)部門內(nèi)各崗位職責(zé)進(jìn)行細(xì)化,明確責(zé)任和權(quán)利,避開(kāi)工作中消失死角,把服務(wù)工作做精做細(xì)。在確保各班組管理質(zhì)量穩(wěn)步提升的基礎(chǔ)上,努力部門整體的管理和服務(wù)水平,保證無(wú)重大平安責(zé)任事故的發(fā)生,使逸園上院、納日歌朗兩個(gè)項(xiàng)目的物業(yè)服務(wù)更加細(xì)致、高效。 建立并完善對(duì)客服人員、修理、保安、保潔的績(jī)效考核體系,推行月度工作考核機(jī)制,提倡員工優(yōu)勝劣汰的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、加強(qiáng)學(xué)習(xí)專業(yè)學(xué)問(wèn)、自覺(jué)遵守并維護(hù)公司及部門的管理制度。 (二)協(xié)作工程部做好接管驗(yàn)收和日常巡查工作;協(xié)作銷售部做好售樓和開(kāi)盤的各類預(yù)備工作。 (三)加強(qiáng)制度建設(shè),強(qiáng)化監(jiān)督檢查。 (四)建立家政服務(wù)、有償修理,做好會(huì)所和車場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)管理,完

8、善物業(yè)服務(wù)。 (五)搞好對(duì)外協(xié)調(diào)工作,進(jìn)一步理順各類關(guān)系,緊密與開(kāi)發(fā)商協(xié)作,樂(lè)觀主動(dòng)與派出所、城管、環(huán)衛(wèi)、電信、供熱等部門聯(lián)系,以便順當(dāng)開(kāi)展物業(yè)服務(wù)。 客服部個(gè)人年終工作總結(jié)參考2021客服部工作總結(jié)(2) | 返回名目 客服部以二個(gè)效益為中心,以三個(gè)滿足為基礎(chǔ),上下齊心,詢問(wèn)勝利率與預(yù)約勝利率都有了提高?,F(xiàn)結(jié)合xx年工作實(shí)際,將xx年年的工作總結(jié)如下: 一.規(guī)范詢問(wèn)工作: (一)擬定詢問(wèn)科室各種規(guī)章制度 包括詢問(wèn)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),詢問(wèn)部考核細(xì)則,電話回訪服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),詢問(wèn)部工作范疇, 詢問(wèn)部工作要求等,細(xì)化各個(gè)詳細(xì)工作的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),詢問(wèn)部的基本工作規(guī)范等 (二)規(guī)范詢問(wèn)業(yè)務(wù)技巧,增加詢問(wèn)勝利率: 十月第一

9、周詢問(wèn)勝利率在18%左右,預(yù)約勝利率在43%;到目前為止,詢問(wèn)勝利率約50%,預(yù)約勝利率達(dá)60%以上,詢問(wèn)及預(yù)約勝利率均有了較大幅度的上升,前期的業(yè)務(wù)技巧培訓(xùn)及詢問(wèn)服務(wù)的規(guī)范效果是特別顯著的 1.專業(yè)學(xué)問(wèn)的學(xué)習(xí): a、每周一次由詢問(wèn)醫(yī)生進(jìn)行講課,培育詢問(wèn)醫(yī)生的學(xué)習(xí)樂(lè)觀性和自主性,講課醫(yī)生能最大限度地把握該項(xiàng)專業(yè)學(xué)問(wèn) b、每結(jié)束一期培訓(xùn)進(jìn)行一次專業(yè)學(xué)問(wèn)考核,考核成果由科室各位曾講課的醫(yī)生進(jìn)行評(píng)定 c、每月?lián)艽蚱渌t(yī)院的電話進(jìn)行總結(jié),從他們的詢問(wèn)中揣摩、了解、學(xué)習(xí)其它醫(yī)院的詢問(wèn)技巧,在學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上進(jìn)行比較,找出自己的優(yōu)勢(shì),更好地發(fā)揮 2.定期召開(kāi)詢問(wèn)記錄講評(píng)會(huì)議 a.定期抽查每個(gè)詢問(wèn)人員的詢問(wèn)記錄

10、,重點(diǎn)在于講評(píng)總結(jié),準(zhǔn)時(shí)指出詢問(wèn)中存在的問(wèn)題,提高詢問(wèn)質(zhì)量 b.詢問(wèn)醫(yī)生的技巧和營(yíng)銷的溝通,各個(gè)詢問(wèn)醫(yī)生對(duì)其它人詢問(wèn)的評(píng)價(jià) c.個(gè)人對(duì)自己的詢問(wèn)記錄進(jìn)行分析 d.每周一次進(jìn)行詢問(wèn)勝利率及預(yù)約勝利率的統(tǒng)計(jì),準(zhǔn)時(shí)分析曲線變化緣由,找出重點(diǎn),分析各個(gè)細(xì)小環(huán)節(jié)的問(wèn)題 3.完善詢問(wèn)病人回訪機(jī)制: 回訪機(jī)制主要應(yīng)用于預(yù)約病人及就診后病人,應(yīng)用后從當(dāng)時(shí)的43%的預(yù)約勝利率提高至74%,有了大幅度的上升 a.對(duì)于當(dāng)時(shí)預(yù)約病人,發(fā)送預(yù)約號(hào);未就診的病人,發(fā)送詢問(wèn)的電話號(hào)碼 b.第二天對(duì)于第一天預(yù)約病人就診狀況進(jìn)行分析,對(duì)于未就診的病人,進(jìn)行電話回訪,了解其未就診緣由及就診動(dòng)態(tài),準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行再次營(yíng)銷 c.如因電話勞碌

11、而掉線,第二天發(fā)送致歉信息,再次開(kāi)發(fā)追蹤 d.每天二次(早九點(diǎn)前,晚四點(diǎn))發(fā)送提示就診的信息 (三)依據(jù)個(gè)人特點(diǎn)及工作要求進(jìn)行崗位調(diào)整 網(wǎng)絡(luò)詢問(wèn)及電話詢問(wèn)有不同的特點(diǎn),依據(jù)網(wǎng)絡(luò)詢問(wèn)和電話詢問(wèn)量的比例,適時(shí)進(jìn)行崗位調(diào)整 二.做好各類信息收集,準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行分析反饋 自十月份起擬定了各種報(bào)表,包括廣告信息統(tǒng)計(jì),本部門的各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),導(dǎo)診各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),初診信息來(lái)源碼統(tǒng)計(jì),外院營(yíng)銷信息收集 1、按醫(yī)院要求做好各類信息的收集工作: a.本院廣告信息收集、廣告監(jiān)播; b.外院的營(yíng)銷手段收集; c.詢問(wèn)電話信息收集 d.初診信息收集 e.專檔管理,保密原則 2、對(duì)所收集到的信息要準(zhǔn)時(shí)精確進(jìn)行統(tǒng)計(jì),準(zhǔn)時(shí)向醫(yī)院各部門

12、供應(yīng)有價(jià)值的各類并確保數(shù)據(jù)的精確; 3、依據(jù)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)工作要求對(duì)各媒體所投放的廣告進(jìn)行效果分析并提出建議; 三.建立客戶服務(wù)檔案: 將病人進(jìn)行分類管理,分為預(yù)約病人,初診病人建檔 1.錄入制度: a.每天收集一次,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)時(shí)錄入; b、就診后病人資料-患者姓名、性別、年齡、職業(yè)、聯(lián)系方式、就診疾病 2、建立回訪制度: 回訪方式包括短信問(wèn)候及電話回訪二方面 a、制定回訪標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一回訪的內(nèi)容,對(duì)回訪醫(yī)生要進(jìn)行專業(yè)和技巧培訓(xùn),確?;卦L的工作質(zhì)量; b、有方案分步驟: 協(xié)作企劃部經(jīng)營(yíng)部做好病人滿足度調(diào)查,每天五人,主要以預(yù)約病人為主 對(duì)回訪結(jié)果準(zhǔn)時(shí)反饋分析總結(jié),上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),特別病例當(dāng)時(shí)應(yīng)反饋 四.網(wǎng)

13、絡(luò)詢問(wèn)工作 十月中旬開(kāi)頭與網(wǎng)絡(luò)部移交網(wǎng)絡(luò)詢問(wèn)工作,九月份通過(guò)網(wǎng)絡(luò)就診病人25人左右,十月份網(wǎng)絡(luò)預(yù)約77人,勝利就診55人,較九月份上升一倍;十一月份網(wǎng)絡(luò)預(yù)約100人,勝利就診69人,較十月份再次上升25%。 1.詢問(wèn)資料庫(kù)及商務(wù)通資料庫(kù)的建立,使回答更具專業(yè)性,且可以直接復(fù)制,節(jié)約時(shí)間 2.預(yù)約回訪問(wèn)題 1)通過(guò)各種途徑獵取電話號(hào)碼,并進(jìn)行具體分類登記,預(yù)約后即通過(guò)短信發(fā)送預(yù)約號(hào),對(duì)于個(gè)人預(yù)約后未就診病人,與電話詢問(wèn)一起參加回訪,了解未就診緣由,進(jìn)行再次營(yíng)銷。 2)將進(jìn)行分類管理,準(zhǔn)時(shí)公布及發(fā)送活動(dòng)信息。 3.詢問(wèn)人員的專業(yè)性及樂(lè)觀性的問(wèn)題: 由專人回答商務(wù)通及詢問(wèn),一月更換一次,有利于新奇感

14、及樂(lè)觀性的建立 在林院長(zhǎng)的大力支持和正確領(lǐng)導(dǎo)下,在其它各部門的樂(lè)觀協(xié)作下(如導(dǎo)診,檢驗(yàn),b超,x光及臨床各科室),客服部的工作得以順當(dāng)開(kāi)展。在今后的工作中,我們將會(huì)以求實(shí)敬業(yè)的工作態(tài)度,不斷學(xué)習(xí),不斷提高,為醫(yī)院進(jìn)展貢獻(xiàn)自己的力氣。 酒店客服部工作總結(jié)及工作方案2021客服部工作總結(jié)(3) | 返回名目 7月,我正式升任皇庭璽園客服部主管,對(duì)于我個(gè)人來(lái)說(shuō)是新的人生驛站。從一線員工不知不覺(jué)中就從事客服工作近四年,感慨頗深。雖然許多人不了解客服工作,認(rèn)為它只不過(guò)是接下電話、做下記錄這些無(wú)聊的事情罷了。其實(shí)不然,要做一位合格的、稱職的客服人員,需具備相當(dāng)?shù)膶I(yè)學(xué)問(wèn),把握肯定的溝通技巧,并要有高度的自

15、覺(jué)性和工作責(zé)任心,這一點(diǎn)我是深有體會(huì)。盡管客服工作很平凡,但它即將在客戶的日常生活中扮演著重要角色,而且我信任隨著社會(huì)的逐步向高端水平的進(jìn)展,勢(shì)必被多數(shù)人所看重。 時(shí)間如梭,轉(zhuǎn)瞬間工作即將結(jié)束,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門的緊密協(xié)作下,基本完成了這半年中各個(gè)階段的工作目標(biāo)和工作方案。項(xiàng)目交付以來(lái),客服部始終貫穿著皇庭璽園前期物業(yè)管理工作的要求,加強(qiáng)了部門內(nèi)部管理工作,強(qiáng)化了物業(yè)服務(wù)水平。部門各項(xiàng)工作有了明顯的提高和改善,員工工作的樂(lè)觀性和責(zé)任心得到大幅度提高。 本年度部門各項(xiàng)工作如下: 一、規(guī)范內(nèi)部管理,增加員工責(zé)任心和主動(dòng)性 自皇庭璽園客服部成立以來(lái),客服人員的專業(yè)學(xué)問(wèn)參差不一:對(duì)物業(yè)管理的

16、概念較模糊、團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)較薄弱、工作主動(dòng)性和責(zé)任心不強(qiáng)。針對(duì)上述問(wèn)題,本人制定了客服助理的詳細(xì)職責(zé)和樣板房管理規(guī)定,明確了部門日常工作的詳細(xì)要求和標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)其進(jìn)行了物業(yè)管理基礎(chǔ)的培訓(xùn),并定期進(jìn)行考核。加強(qiáng)與員工的溝通,了解員工的內(nèi)心想法和要求,并針對(duì)不同的人員實(shí)行不同的方法激勵(lì)員工的工作樂(lè)觀性。目前,部門員工已經(jīng)從原來(lái)的被動(dòng)、辦事拖拉的轉(zhuǎn)變?yōu)檩^主動(dòng)的、樂(lè)觀的工作狀態(tài)。 二、嚴(yán)抓客服人員的禮節(jié)禮貌,提高服務(wù)意識(shí) 客服部是服務(wù)中心與外界聯(lián)系的窗口,客服人員的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)素養(yǎng)直接影響著客服部的整體工作。這半年本人制定了較全面的物業(yè)管理禮節(jié)禮貌規(guī)范,每日上崗前部門員工對(duì)著裝、禮儀進(jìn)行自檢、互檢。加強(qiáng)客

17、服員語(yǔ)言、禮節(jié)、溝通及處理問(wèn)題的技巧培訓(xùn),部門始終貫穿“熱忱、周到、微笑、細(xì)致”的服務(wù)思想,大幅度的提高了客服人員的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)素養(yǎng)。 三、圓滿完成皇庭璽園從施工階段到開(kāi)盤階段的工作,我部門主要工作是幫助開(kāi)發(fā)商銷售樓盤,嚴(yán)格根據(jù)開(kāi)發(fā)商制定的日常接待流程進(jìn)行操作。 四、親密協(xié)作各部門的其他工作,做到內(nèi)外協(xié)調(diào)全都,并監(jiān)管了服務(wù)中心員工宿舍的房屋租賃事宜。 工作方案要點(diǎn) 一、 連續(xù)加強(qiáng)客服人員的整體服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,依據(jù)前期物業(yè)管理不同階段制定相應(yīng)的培訓(xùn)方案。 二、 幫助開(kāi)發(fā)公司銷售樓盤,著手預(yù)備前期物業(yè)管理的接管驗(yàn)收工作和入伙工作。 三、 完善客服部制度和流程,部門基本實(shí)現(xiàn)制度化管理。 四、

18、親密協(xié)作各部門的其他工作,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)任務(wù)。 盡管本部門工作成果在整體上顯著提高,但仍存在一些問(wèn)題:客服人員由于從事前期物業(yè)管理時(shí)間不長(zhǎng),整體的業(yè)務(wù)水平和專業(yè)素養(yǎng)偏低,在處理問(wèn)題的技巧和方法不夠成熟,應(yīng)對(duì)突發(fā)大事的閱歷不足,在服務(wù)中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高,接到問(wèn)題后未準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行跟進(jìn)和反饋。為了進(jìn)一步做好來(lái)年的工作,我部門全體員工將團(tuán)結(jié)全都、齊心協(xié)力的去實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo),為公司貢獻(xiàn)一份綿薄之力。 客服部上半年工作總結(jié)2021客服部工作總結(jié)(4) | 返回名目 對(duì)于一個(gè)客服代表來(lái)說(shuō),做客服工作的感受就象是一個(gè)學(xué)會(huì)了吃辣椒的人,整個(gè)過(guò)程感受最多的只有一個(gè):辣。假如到有一天你已經(jīng)習(xí)慣了這種味道,不再被

19、這種味道嗆得咳嗽或是摸鼻涕流眼淚的時(shí)候就說(shuō)明你已經(jīng)是一個(gè)特別有閱歷的老員工了。我是從一線員工上來(lái)的,所以深諳這種味道。作為一個(gè)班長(zhǎng),在接近兩年的班長(zhǎng)工作中,我就始終在不斷地探究,企圖能夠找到另外一種味道,能夠化解和消融前臺(tái)因用戶所產(chǎn)生的這種“辣”味,這就是話務(wù)員心情管理。究竟大多數(shù)的人需要對(duì)自己的心情進(jìn)行管理、掌握和調(diào)整。 在每一個(gè)新員工上線之前,我會(huì)告知她們,一個(gè)優(yōu)秀的客服代表,僅有嫻熟的業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)和超群的服務(wù)技巧還不夠,要嘗試著在以下兩點(diǎn)的基礎(chǔ)上不斷地完善作為一個(gè)客服代表的職業(yè)心理素養(yǎng),要學(xué)會(huì)把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,學(xué)會(huì)把工作當(dāng)成是一種享受。首先,對(duì)于用戶要以誠(chéng)相待,當(dāng)成親人或是伴侶

20、,真心為用戶供應(yīng)切實(shí)有效地詢問(wèn)和關(guān)心,這是開(kāi)心工作的前提之一。然后,在為用戶供應(yīng)詢問(wèn)時(shí)要仔細(xì)傾聽(tīng)用戶的問(wèn)題而不是去關(guān)注用戶的態(tài)度,這樣才會(huì)保持冷靜,細(xì)細(xì)為之分析引導(dǎo),熄滅用戶心情上的怒火,防止因服務(wù)態(tài)度問(wèn)題火上燒油引起用戶更大的投訴。 另外,在平常的話務(wù)管理中,我始終在人性化管理與制度化管理這兩種管理模式之間查找一種平衡。為了防止員工因違反規(guī)章制度而受處處罰時(shí)心情波動(dòng),影響服務(wù)態(tài)度,一種比較有效的處理方式是在懲罰前找員工溝通,最好的方式是推己及人,感覺(jué)自己就是在錯(cuò)誤中不斷成長(zhǎng)起來(lái)的,一個(gè)人只要用肯定的心胸和氣魄英勇面對(duì)和擔(dān)當(dāng)自己因錯(cuò)誤而帶來(lái)的后果,就沒(méi)有過(guò)不去的關(guān)。俗語(yǔ)云:知錯(cuò)能改,善莫大焉。

21、所以沒(méi)有必要為自己所范下的錯(cuò)誤長(zhǎng)期的消沉和躲避,“風(fēng)物長(zhǎng)宜放眼量”,于工作于生活,這都是最理性的選擇,同時(shí)這也是處理與員工關(guān)系最好的一種潤(rùn)滑劑,唯有這樣,才會(huì)消退與前臺(tái)的隔閡,營(yíng)造一種輕松的氛圍,穩(wěn)定員工心情及保持良好的服務(wù)態(tài)度。 當(dāng)然,在不斷地將自己以上的閱歷和想法得以實(shí)施并取得肯定成效的同時(shí),我們?cè)谶@個(gè)舉足輕重的位置上,更象是一顆螺絲釘,同本部門的前臺(tái)、后臺(tái)、組長(zhǎng)、質(zhì)檢及部門經(jīng)理之間作著有效的協(xié)作,同時(shí)也與其它各組或各部門之間作著較為和諧的溝通和溝通,將話務(wù)管理工作進(jìn)行得有條不紊。在我盡自己最大的努力去做好份內(nèi)事情的過(guò)程當(dāng)中,對(duì)團(tuán)隊(duì)二體會(huì)特殊深刻。曾經(jīng)被這樣一個(gè)故事感動(dòng): 在洪水暴虐的時(shí)候

22、,聚在堤壩上的人們凝視著兇狠的波濤。突然有人驚呼;“看,那是什么?”一個(gè)好象人頭的黑點(diǎn)順著波浪漂過(guò)來(lái),大家正預(yù)備再靠近些時(shí)營(yíng)救?!澳鞘窍伹??!币晃焕险哒f(shuō);“螞蟻這東西,很有靈性。有一年發(fā)大水,我也見(jiàn)過(guò)一個(gè)蟻球,有籃球那么大。洪水到來(lái)時(shí),螞蟻快速抱成團(tuán),隨波漂流。蟻球外層的螞蟻,有些會(huì)被波浪打入水中。但只要蟻球能上岸,或能遇到一個(gè)大的漂流物,螞蟻就得救了?!辈婚L(zhǎng)時(shí)間,蟻球靠岸了,蟻群像靠岸登陸艇上的戰(zhàn)士,一層一層地打開(kāi),快速而井然地一排排沖上堤岸。岸邊的水中留下了一團(tuán)不小的蟻球。那是蟻球里層的勇敢犧牲者。他們?cè)僖才啦簧习读?,但他們的尸體仍舊緊緊地抱在一起。那么安靜,那么悲壯-于是,我開(kāi)頭為此而努

23、力:一個(gè)有分散力的團(tuán)隊(duì),應(yīng)當(dāng)象在遇險(xiǎn)境時(shí)能快速抱成一團(tuán)產(chǎn)生出驚人的力氣而最終脫離險(xiǎn)境的“蟻球”,在我們呼叫中心全體員工的互幫互助與精誠(chéng)團(tuán)結(jié)下,不懼用戶的無(wú)理糾纏,不驚投訴者的奇怪刁鉆,嗬,一大堆騷擾用戶又何防! 很幸運(yùn)的是,我們呼叫中心本身就是一個(gè)布滿了激情和活力的團(tuán)隊(duì),而且每一個(gè)身處其中的人在“逆水行舟,不進(jìn)則退”的動(dòng)力支持中樂(lè)觀地參予著這個(gè)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。在與另外一位班長(zhǎng)良好而默契的協(xié)作下,我們彼此取長(zhǎng)補(bǔ)短,查漏補(bǔ)缺,再加上部門經(jīng)理的大力支持和富有親和力的微笑,不管遇到什么困難,我們都能團(tuán)結(jié)一心,尋求到行之有效的處理方法,渡過(guò)難關(guān),將話務(wù)管理工作日臻完善地進(jìn)行下去。眾所周知,公話業(yè)務(wù)歷來(lái)是用戶爭(zhēng)議和投訴的焦點(diǎn),

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