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文檔簡介

1、.檔案借閱登記表單位全稱： 序號日期檔號題 名利用目的方式復印份數(shù)分管檔案領導簽 字借閱人簽 字歸還日期借閱查閱. v.檔案室年度基本情況填報單位全稱： ： 填報人：室藏檔案數(shù)量保存資料全宗（個）其中種冊文書檔案科技（企業(yè)）檔案會計檔案案檔像聲總計其中總計（卷）其中總計（卷）其中錄音（盒）錄像（盒）照片（）實物（件）永久（件）長期（件）短期（件）永久長期短期永久長期短期合 計本單位所屬企事業(yè) 單 位檔案檔案案卷總數(shù)逐年統(tǒng)計臺賬單位全稱： 類別：年 度永 久 卷長 期 卷短 期 卷數(shù)量 合計長度 合計本年累計本年累計本年累計本年累計本年累計時 間：文件歸檔總數(shù)逐年統(tǒng)計臺賬單位全稱： 類別：年 度

2、永久（件）長期（件）短期（件）數(shù)量 合計長度 合計本年累計本年累計本年累計本年累計本年累計注：累計實績=年以來累計數(shù)本年 時 間：檔案移出（接收）統(tǒng)計臺賬（一）單位全稱：移 出（接收）日 期移 出（接收）原 因檔 案起 止年 度案卷數(shù)量案卷排列長度以 卷 為保管單位累 計 數(shù)以 卷 為保管單位排架長度錄 音、音 像、影片檔案照 片檔 案底 圖小計其 中小計其 中永長短永長短卷米盤檔案移出（接收）統(tǒng)計臺賬（二）單位全稱：移 出（接收）日 期移 出（接收）原 因檔 案起 止年 度文件數(shù)量文件排列長度以 件 為保管單位累 計 數(shù)以 件 為保管單位排架長度錄音、音像、影片檔案照 片檔 案底 圖小計其 中小計其 中永長短永長短件米盤. v.檔案定期檢查情況記錄單位全稱： 項目數(shù)量檔案種類應有庫存 數(shù)實有庫存 數(shù)缺 少 原 因保 管 情 況備 注破損霉變褪色污染檔案永久長期短期檔案永久長期短期聲像檔案檢查人：檢查時間：. v.檔案銷毀清冊封面銷毀檔案名稱 批準人（簽名蓋章）監(jiān)銷人（簽名蓋章）經(jīng)辦人（簽字蓋章）銷毀時間 . v.檔案銷毀清冊序號案卷或文件題名年代目錄號卷 號或文號卷內(nèi)文件頁（件）數(shù)原期限銷毀原因備注

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