工程資料管理流程最新版程序

1、工程內(nèi)業(yè)資料管理流程1、總則1.1 為了使恒旭置地在建工程資料管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，實施此流程制度。工程資料是工程的重要組成部分，工 程資料的形成過程是個邏輯性、綜合性強(qiáng)的工作，它不同于實體工程的感官化，但工程資料的含金量卻比實體 工程量更重， 因為不管在工程的哪個階段， 它都將是反應(yīng)一個工程質(zhì)量安全的重要依據(jù)， 特別是在工程竣工后， 工程資料更是整個工程竣工驗收的重要節(jié)點。2、適用范圍 置地公司在建工程各項目公司（部）資料管理工作。3、各責(zé)任主體職責(zé)3.1 資料管理人員及崗位職責(zé)3.1.1 資料管理組織機(jī)構(gòu)為有序的進(jìn)行資料管理， 真實反映工程實體情況， 項目部設(shè)置專職部門進(jìn)行資料管理， 并設(shè)專

2、職負(fù)責(zé)人 員執(zhí)行操作。資料管理部門為資料室，設(shè)內(nèi)業(yè)資料管理人員。3.2 資料負(fù)責(zé)人員職責(zé)3.2.1 項目經(jīng)理崗位職責(zé)（資料方面）3.2.1.1 項目經(jīng)理是工程資料管理的主要責(zé)任人，對工程資料的全過程進(jìn)行監(jiān)督管理；3.2.1.2 定期組織相關(guān)人員進(jìn)行資料管理的學(xué)習(xí)，提高整體資料管理水平。3.2.1.3 指導(dǎo)各個相關(guān)部門負(fù)責(zé)人對資料的管理工作，保證資料與工程進(jìn)度 司步。3.2.1.4 定期對工程資料進(jìn)行檢查，召開資料檢查分析會議，及時分析及處理檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題。3.2.2 技術(shù)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)（資料方面）3.2.2.1 協(xié)助項目經(jīng)理搞好資料管理工作，是資料的工作的重要責(zé)任人。3.2.2.2 檢查

3、資料填寫是否正確，規(guī)范。3.2.2.3 收集所有相關(guān)資料，及時與各個部門進(jìn)行溝通，掌握工程的第一手 資料。3.2.2.4 各種洽商、施工方案、審批文件及時進(jìn)行辦理。3.2.3 工長崗位職責(zé)（資料方面）3.2.3.1 協(xié)助資料員收集工程資料，及時將工程中發(fā)生的資料遞交資料員。3.2.3.2 建立施工日志，準(zhǔn)確記錄各種原始施工數(shù)據(jù)并整理成冊，妥善保管。3.2.3.3 保證工程資料的及時性，做到每道工序報驗前相關(guān)資料準(zhǔn)備齊全。3.2.4 資料室崗位職責(zé)3.2.4.1 資料員是整個資料工程的核心責(zé)任人，是在項目經(jīng)理指導(dǎo)下開展工作，負(fù)責(zé)施工資料的管理工作。3.2.4.2 做好施工圖紙及技術(shù)文件的收發(fā)與追

4、溯工作，建立收發(fā)臺帳，及時存檔（至少一份原件）。3.2.4.3 嚴(yán)格按照 建筑工程資料管理規(guī)程 做好各類施工資料，做到資料真實、完整、準(zhǔn)確、有效，并及時歸檔3.2.4.4 負(fù)責(zé)收集和整理各分包單位編制的施工資料，及時存檔。3.2.4.5 日常工作中，要主動與各部門協(xié)調(diào)，督促、檢查、整改、匯總、編目、歸檔各種施工資料，做好接受相關(guān)單 位檢查的準(zhǔn)備，做到資料真實完整。3.246按照合同約定的要求，做好竣工資料的整理與組卷，及時移交給相關(guān)單位。325資料負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)3.2.5.1協(xié)助技術(shù)負(fù)責(zé)人、項目經(jīng)理作好相關(guān)工作。3.2.5.2負(fù)責(zé)與設(shè)計、監(jiān)理、建設(shè)等單位的信息與資料傳遞工作。3.2.5.3負(fù)責(zé)

5、項目資料的整理和歸檔工作。325.4負(fù)責(zé)各施工單位的工程資料監(jiān)督檢查工作。3.2.5.5參與工程竣工驗收及工程資料交接工作，并對交接資料進(jìn)行審查。3.2.5.6負(fù)責(zé)工程施工技術(shù)資料的收集、審查、整理、歸檔等工作。3.2.6資料員崗位職責(zé)3.2.6.1認(rèn)真執(zhí)行建筑工程資料管理規(guī)程，對分包施工單位的工程資料進(jìn)行審查，有權(quán)要求分包單位責(zé)任人對 不合格的工程資料進(jìn)行返工，并報告技術(shù)負(fù)責(zé)人。3.2.6.2隨工程進(jìn)度向有關(guān)人員收集工程施工技術(shù)資料，并分類進(jìn)行整理，編制目錄歸檔。3 263按時整理并在規(guī)定時間內(nèi)按照規(guī)定要求整理出四套完整的竣工資料，準(zhǔn)時提交。3.2.6.4負(fù)責(zé)工程資料、文件、圖文的傳閱、登記

6、和管理。3.2.6.5項目資料員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)施工技術(shù)資料管理的有關(guān)規(guī)定，熟練地運用工程資料管理業(yè)務(wù)知識。3.2.6.6工程資料必須按工程進(jìn)度完善，不得拖欠后補(bǔ)。326.7項目資料員必須要有高度的責(zé)任心，未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意不得擅自修改、外借、挪用所有工程資料。4、資料管理流程4.1工程資料管理流程4.1.1工程項目文件資料的管理包括公司文件、工程資料文件、建設(shè)文件、監(jiān)理文件、施工技術(shù)資料及工程相關(guān)其他 文件等。4.1.2資料負(fù)責(zé)人在技術(shù)負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)并指導(dǎo)文件資料的管理工作。4.1.3項目資料員必須具有資料員應(yīng)有的素質(zhì)及職業(yè)操守。4.1.4文件資料的歸檔應(yīng)做到分類保存、編目清晰、標(biāo)識明確

7、、裝訂整齊。資料的填寫應(yīng)做到字跡工整、簽章齊全、 規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確。4.1.5注意掌握與工程有關(guān)的各類技術(shù)規(guī)范、圖集、標(biāo)準(zhǔn)的頒發(fā)、修改和作廢的動態(tài)。定期清理設(shè)計圖紙、規(guī)范、圖 集和標(biāo)準(zhǔn)，及時以新?lián)Q舊，作為參考需保存的舊圖應(yīng)有作廢標(biāo)識，并注明修改、作廢的日期和依據(jù)。4.1.6及時準(zhǔn)確掌握國家頒布的各種技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)政策，指導(dǎo)監(jiān)督施工現(xiàn)場貫徹執(zhí)行。4.1.7負(fù)責(zé)技術(shù)資料組織實施，組織施工驗收技術(shù)資料的整理和匯總，并保證驗收資料的質(zhì)量。4.1.8負(fù)責(zé)各類技術(shù)交底資料、各種施工記錄、施工測量資料、工程日志、技術(shù)性資料按時收集整理。4.1.9資料的填寫及編制依據(jù)為建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)G

8、B250300-2013建設(shè)工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范實施指南等文件涵蓋的技術(shù)資料要求4.2公司文件管理流程4.2.1對公司文件進(jìn)行分類收存。類別為質(zhì)量體系文件、非質(zhì)量體系文件兩類。4.2.2公司文件由項目資料室作接收登記。4.2.3項目資料員在接到公司文件后，根據(jù)文件歸屬類別、重要程度要求由技術(shù)負(fù)責(zé)人或各部門組織學(xué)習(xí)，留下學(xué)習(xí) 記錄。424資料盒內(nèi)應(yīng)編制文件目錄，以便于查閱。425留存作廢文件進(jìn)行標(biāo)識，單獨存放，編目，同時在原收文記錄上標(biāo)明作廢及作廢日期。426項目部因故調(diào)出人員不允許帶走該項目的文件和資料。4.3項目收發(fā)文件管理流程4.3.1項目對外發(fā)文應(yīng)由項目經(jīng)理審批簽發(fā)，資料室備份，統(tǒng)一發(fā)放

9、，發(fā)文格式按照項目部統(tǒng)一規(guī)定。4.3.2項目文件包括項目外發(fā)文件、項目內(nèi)發(fā)或傳閱文件兩部分。4.3.3外發(fā)文件的具體要求：項目外發(fā)文件按施工質(zhì)量安全、進(jìn)度計劃、其他方面三類進(jìn)行發(fā)文，并在發(fā)放記錄上注 明原件存放處，由資料室統(tǒng)一標(biāo)識發(fā)放文件編號。4.3.4項目內(nèi)發(fā)或傳閱文件的具體要求 項目內(nèi)發(fā)或傳閱文件按實登記，并在收發(fā)、傳閱記錄上注明原件存放處。 建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位及其他外部單位對項目的發(fā)文，由項目資料室統(tǒng)一接收，并及時上報項目經(jīng)理及 技術(shù)負(fù)責(zé)人。 項目資料員外出時各部門負(fù)責(zé)人代收的文件，待資料員歸來時移交資料室，資料室應(yīng)做好相關(guān)接收記錄。 項目內(nèi)發(fā)（含發(fā)放分包施工單位部分）的文件、

10、通知，各部門和各分包施工單位收到后，均應(yīng)分類編目歸檔。 項目發(fā)放施工隊的文件規(guī)定：發(fā)放施工隊的文件、通知（不含技術(shù)交底），均在資料室備案，做受控標(biāo)識，同時由發(fā)放責(zé)任人保存原件和發(fā)放記錄。分包施工單位退場前由其責(zé)任人回收分包施工單位接收文件資料，并列清單給資料室。分包施工單位的資料管理作為施工隊考評內(nèi)容之一，與結(jié)算掛鉤。5、施工技術(shù)資料管理規(guī)定5.1工程中心不定期檢查各項目內(nèi)業(yè)資料的收集和報驗工作，檢查資料員的資料整理和歸檔工作，不定期進(jìn)行內(nèi)業(yè)資 料工作評比。5.2安全工程資料由本專業(yè)安全工程師負(fù)責(zé)收集整理報驗，并隨施工進(jìn)度將技術(shù)資料移交項目資料員，核查、整理、 歸檔。5.3圖紙、方案、技術(shù)交底

11、的收發(fā)管理： 施工圖紙由資料室負(fù)責(zé)保管、發(fā)放，下發(fā)施工圖紙的日常保管由登記領(lǐng)取人負(fù)責(zé)，一旦損壞由領(lǐng)取人負(fù)責(zé)。 項目資料員根據(jù)要求將圖紙發(fā)放給有關(guān)人員和有關(guān)單位，保存發(fā)放記錄，圖紙持有人調(diào)離原崗位或項目時，必須 將圖紙完好無損交回資料室。 作廢圖紙由資料室通知作廢，并回收作廢圖紙加蓋作廢標(biāo)識。 方案由技術(shù)負(fù)責(zé)人決定發(fā)放范圍，資料員作發(fā)放記錄并保存。 安全技術(shù)交底、技術(shù)交底記錄由交底人發(fā)放施工隊復(fù)印件或復(fù)寫件，資 料室留存原件。6、竣工資料6.1項目公司（部）按竣工驗收條件的規(guī)定，認(rèn)真整理工程竣工資料。6.1.1實行科學(xué)收集，統(tǒng)一歸口，便于存取和檢索。6.1.2竣工資料的內(nèi)容應(yīng)包括：工程技術(shù)檔案、工程質(zhì)量保證資料、工程檢驗評定資料、竣工圖及相關(guān)部門規(guī)定的其 他資料。6.1.3竣工資料的整理應(yīng)符合下列要求： 工程技術(shù)檔案的整理應(yīng)始于工程開工，終于工程竣工，真實記錄施工全過程，可按形成規(guī)律收集，釆用表格方式分類組卷。 工程質(zhì)量保證資料的整理應(yīng)按專業(yè)特點，根據(jù)工程的內(nèi)在要求，進(jìn)行分類組卷 工程檢驗評定資料的整理應(yīng)按單位工程、分部工程、分項工程劃分順序，進(jìn)行分類組卷。 竣工圖的整理應(yīng)圖紙類型及竣工驗收的要求進(jìn)行組卷。7、文件、資料保密規(guī)定7.1項目部全體人員要樹立愛護(hù)項目資料，保守項目秘密